Календарь маркетинговых кампаний по электронной почте

Время решает всё, особенно когда речь идёт о контенте для онлайн-маркетинга, например электронных письмах. Время отправки электронных писем может быть так же важно, как и сам контент. Если отправить письмо слишком рано, вы рискуете отпугнуть потенциального клиента или поделиться объявлением компании до того, как оно будет готово. Если же вы опоздаете с отправкой, то можете упустить возможность.

Вот почему ваша стратегия маркетинга по электронной почте должна включать в себя организованный график. Календарь email-маркетинга позволяет планировать рассылки заранее. В крупных организациях, где электронные письма рассылают несколько команд, необходимо обеспечить единый подход к планированию рассылок. Именно здесь на помощь приходит шаблон календаря маркетинговых рассылок.

Что такое шаблон календаря для email-маркетинга?

Календарь для маркетинга по электронной почте — это календарь для многократного использования, в котором вы организуете и планируете предстоящие маркетинговые рассылки. Во многих компаниях есть специальные команды по электронному маркетингу, которые используют календарь, но они не единственные, кто рассылает маркетинговые письма. Команды по работе с социальными сетями, контент-маркетингу и продуктами также могут создавать собственные маркетинговые кампании по электронной почте. Календарь необходим всем, кто занимается рассылкой электронных писем, чтобы знать, что и когда отправляется. Это поможет вам выявлять потенциальные проблемы и координировать рассылки в компании, чтобы электронные письма не отправлялись слишком рано или слишком далеко друг от друга.

Шаблон гарантирует, что календарь маркетинговых рассылок будет планироваться одинаково, независимо от того, какая команда его использует. Кроме того, если у вас есть шаблон, которым легко делиться между отделами, любой может легко просматривать предстоящие кампании по электронной почте. Это помогает координировать темы, направления, результаты и запуски, чтобы не отправлять сразу несколько писем от разных команд и не спамить клиентов. 

Допустим, вы работаете в компании, занимающейся электронной коммерцией, и планируете рассылку рекламных писем по случаю распродажи в Черную пятницу. Вы можете использовать один шаблон календаря email-маркетинга для координации всех электронных писем о Чёрной пятнице между командами, чтобы каждое письмо было отправлено вовремя и ваши сообщения были согласованы.

Нужен ли вам шаблон календаря для маркетинга по электронной почте?

Вы отправляете электронные письма? Если да, то вам нужен шаблон календаря маркетинговых рассылок. В наши дни почти каждая программа цифрового маркетинга использует электронную рассылку как часть общей маркетинговой стратегии, поэтому так важно иметь согласованный план отправки писем. В целом, шаблон должен показать всем сотрудникам компании, как создавать собственные календари для email-маркетинга. 

Стандартизированные календари очень полезны, когда у вас есть много разных людей и команд, которые одновременно отправляют электронные письма, и все они могут иметь одну и ту же целевую аудиторию. Даже если вы меняете тип контента, который отправляете в разные списки, без календаря вы рискуете отправить дублирующиеся электронные письма и спамить своих клиентов. Никто не хочет получать три письма от одной и той же компании на одну и ту же тему. Шаблон календаря для email-маркетинга позволяет каждой команде, которая рассылает электронные письма, создать свой собственный календарь, чтобы вы могли быстро и легко узнать, кто что и когда отправляет.

Создав шаблон, используйте его для следующих целей:

• Стандартизация и оптимизация рабочего процесса планирования электронной рассылки. Создайте шаблон в виде пошагового руководства, чтобы участники команды точно знали, как создавать свои календари маркетинговой рассылки.

• Поделиться с другими участниками команды: предоставьте шаблон всем, кто отвечает за отправку электронных писем, чтобы избежать дублирования тем, которые могут показаться спамом для вашей аудитории.

• Структурировать определенный тип кампании по электронной почте: опишите, как следует планировать определенные типы кампаний, например, создайте шаблон Календаря маркетинговых рассылок для запуска новых продуктов. 

Преимущества цифрового шаблона календаря маркетинговых рассылок

В зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для создания шаблона, он может быть гибким и адаптируемым инструментом. Например: 

В динамическом инструменте, таком как программное обеспечение для управления проектами, шаблон календаря email-маркетинга может...

• Организовать график управления контентом электронной почты, чтобы вы никогда не пропустили ни одной кампании.

• Дать заинтересованным сторонам общее представление о вашем нынешнем календаре маркетинговых рассылок.

• Хранить важные показатели для определения успешности вашей электронной почты, такие как показатели открытий и кликабельности (CTR).

В статическом инструменте, таком как Excel или Google Таблицы, шаблон календаря почтового маркетинга не может...

• Использовать автоматизацию или легко взаимодействовать с другими командами. 

• Информировать заинтересованные стороны в режиме реального времени о важных показателях, таких как конверсии или частота отписки.

Что включать в шаблон календаря маркетинговых рассылок

Наряду с другими маркетинговыми шаблонами, такими как шаблон календаря контента или шаблон маркетинга в соцсетях, шаблон календаря email-маркетинга — это ещё один инструмент в вашем наборе. Календарь email-маркетинга не должен быть сложным, но он должен подходить вашей команде. Вот некоторые базовые детали, которые необходимо включить: 

• Кампания: это особенно важно, если вы хотите связать конкретные кампании с более крупными маркетинговыми мероприятиями.

• Исполнитель: укажите в календаре, кто отвечает за каждое письмо, кампанию или задание.

• Важные даты: здесь можно указать даты сдачи задач (например, когда должен быть готов контент для электронного письма) и дату отправки каждого письма. 

• Список адресов электронной почты: если у вас есть сегментированные списки адресов электронной почты, укажите, какой из них получит рассылку.

• Контент: при желании можно указать здесь весь контент для электронных писем, включая темы, текст и целевые страницы. Чтобы сделать календарь электронной рассылки более лаконичным, можно добавить ссылки на документы с контентом.

• A/B-тестирование: отслеживайте эффективность электронной почты, отслеживая A/B-тесты в Календаре.

• Показатели: отслеживайте показатели доставки, открытия, кликабельности и другие аналитические данные, важные для отчётности по электронной почте. 

• Цели: укажите конкретную маркетинговую цель, бизнес-инициативу или стратегию контент-маркетинга, в достижение которой вносит вклад каждое электронное письмо. 

Интеграции и приложения, которые можно использовать вместе с шаблоном

Воспользуйтесь всеми преимуществами Asana, включая инновационные функции и интеграции с приложениями для ваших проектов.

Интегрированные функции

• Вид «Календарь». Вид «Календарь» — это представление проекта, позволяющее просматривать в формате календаря все предстоящие и прошедшие работы. Четко отслеживайте выполнение работ и приближение дедлайнов. ��редоставьте заинтересованным сторонам аналитику о сроках выполнения каждой задачи и улучшите согласованность проведения запланированных проектных работ. Выберите задачу, чтобы получить дополнительные сведения, например, о связанных с ней настраиваемых полях, зависимостях, подзадачах и прочем.

• Вид «Хронология». Вид «Хронология» — это представление проекта в стиле диаграммы Ганта, отображающей все ваши задачи с помощью горизонтальной гистограммы. Благодаря такому представлению можно видеть не только даты начала и окончания каждой задачи, но и зависимости между ними. С помощью представления в виде хронологии можно легко отслеживать, как части вашего плана сочетаются друг с другом. Кр��ме того, когда вы видите всю свою работу в одном месте, вам легче выявлять и устранять конфликты между зависимостями до их возникновения, чтобы вы могли достичь всех своих целей в срок. 

• Цели. Цели в Asana напрямую связаны с работой, которую вы выполняете для их достижения, что позволяет участникам команды легко понять, над чем они работают. Чаще всего наши цели существуют отдельно от работы, которая необходима для их достижения. Связав цели команды и компании с работой, которая их поддерживает, участники команды получают аналитику в реальном времени и ясность в отношении того, как их работа напрямую способствует успеху команды и компании. В результате участники команды могут принимать более взвешенные решения. При необходимости они могут определить проекты, которые соответствуют стратегии компании, и отдать приоритет работе, приносящей ощутимые результаты.

• Вид «Список». Вид «Список» — это представление в стиле сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все ваши задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте лёгкую совместную работу, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.

Рекомендуемые приложения

• Google Workplace. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.

• Salesforce. Устраните узкие места, предоставив отделу продаж, службам поддержки и обслуживания клиентов возможность общаться напрямую со всеми нужными специалистами в Asana. Прикрепляйте вложения и создавайте конкретные, отслеживаемые задания для подготовки продаж. Используйте Service Cloud, чтобы команды внедрения и обслуживания получали помощь от поддерживающих команд прямо в Asana для достижения высокого уровня удовлетворённости клиентов.

• Gmail. С помощью интеграции Asana для Gmail можно создавать задачи Asana непосредственно из почтового ящика Gmail. Все задачи, создаваемые в Gmail, будут автоматически включать контекст из электронного сообщения, чтобы вы не упустили ничего важного. Вам нужно свериться с задачей Asana при составлении текста электронного сообщения? Вместо обращения к Asana просто найдите эту задачу прямо из почтового ящика Gmail с помощью дополнения Asana для Gmail. 

• Outlook. Получая по электронной почте различные поручения, например, рецензировать работу агентства, с которым вы сотрудничаете, или заявка на элементы дизайна от партнёра, вы можете создавать задачи по ним в Asana прямо из Outlook. Затем новую задачу можно будет назначить себе или участнику команды, задать дату сдачи и добавить эту задачу в проект и связать её с другой актуальной работой. 

Вопросы и ответы