План возвращения в офис

Создание плана возвращения в офис необходимо для того, чтобы проинформировать всех о том, как ваша компания собирается перейти к очной совместной работе. Используйте этот практический список задач, чтобы создать правила работы, согласовать действия с заинтересованными лицами и разработать ключевые политики возвращения в офис.

Создайте правила возвращения в офис и проинформируйте сотрудников с помощью нашего шаблона

Спустя более года удалённой работы, некоторые компании начинают думать о том, как вернуться к очной совместной работе и снова открыть офисы. На вопрос о том, как сделать это правильно, нет единственно верного ответа. Вне зависимости от того, решите ли вы вернуться в офис или выберете гибридную модель, заранее продуманный план поможет довести до сотрудников соответствующие политики возвращения в офис. Этот шаблон поможет вам разработать план возвращения к очной работе и создать правила на время перехода к ней. С его помощью вы сможете:

  • Разработать необходимые политики и проинформировать сотрудников. Перед возвращением в офис определите, на какие существующие политики или методы работы это повлияет. Затем создайте новые политики с помощью этого шаблона, которые помогут коллективу пережить возвращение к работе в офисе. Сюда входит разработка политик работы в офисе, работы по гибридной модели или удалённой работы.
  • Разработать требования по охране труда и технике безопасности. Соберите местные требования и руководства по возвращению к работе в офисе в одном инструменте. Используйте этот контрольный список для разработки политик и обеспечения их исполнения.
  • Определить этапы и даты. Рассмотрите возможность поэтапного возвращения к очной работе, чтобы можно было собрать отзывы и пройти этот путь наилучшим для команды образом. Даже если вы не планируете поэтапно возвращаться к работе в офисе, используйте этот шаблон, чтобы определить ключевые даты и вехи и поделиться ими с командой.
  • Собрать отзывы и скорректировать курс при необходимости. Как и внезапный переход на удалённую работу, возвращение в офис станет уроком для вас и вашей компании. Используйте этот план перехода в офис, чтобы координировать поступающие отзывы и держать руку на пульсе процесса, корректируя стратегию возвращения к очной работе, если это необходимо.

Ответы на вопросы по возвращению в офис:

Планы разных компаний по возвращению в офис будут отличаться, потому что все организации разные. И, хотя никто не может сказать вам, как именно следует вернуться к очной работе, вот несколько практических рекомендаций и ответов на распространённые вопросы, которые помогут вам начать этот процесс.

  • Как проинформировать сотрудников о политике по возврату в офис? Перед тем, как знакомить сотрудников с такой политикой, сначала нужно определиться, какой будет эта политика, вместе с ключевыми заинтересованными лицами и руководителями, вовлечёнными в процесс возвращения к очной работе. Затем используйте наш шаблон, чтобы согласовать информацию и инструкции, которые вы отправите всей команде.
  • Какая политика возвращения в офис будет наиболее успешной? Правильного или неправильного способа возвращения к очной работе не существует. Планируя то, как и когда вам следует вернуться в офис, исходите их ценностей вашей компании и решите, что будет правильно для вашего коллектива. Больше советов приведено в статье о том, как мы воссоединяемся и процветаем в распределённом мире в Asana.
  • Как запланировать возвращение в офис, если у нас несколько офисов по всему миру? Даже если вы планируете полный возврат в офис, управление глобально распределённой командой требует создания дополнительных политик. Например, вам, возможно, необходимо будет выработать разные политики по возврату в офис для разных офисов, основываясь на требованиях охраны труда, действующих в разных регионах.

План возвращения в офис необходим для того, чтобы проинформировать всех о том, как ваша компания будет переходить к очной совместной работе. Создайте правила и разработайте ключевые политики возвращения в офис, используя этот список практических задач.

Использовать шаблон

Дополнительные ресурсы

  • Сплочение и процветание в распределённом мире

    Как Asana готовит наши глобальные команды к возврату к очной совместной работе.

    Читать блог
  • 6 шагов к восстановлению вашего бизнеса с помощью Asana

    Вне зависимости от того, переходите ли вы к полностью очному, на 100 % удалённому или к гибридному формату работы, Asana готова вам помочь.

    Читать блог
  • Как обеспечить инклюзивную коммуникацию для распределённых команд

    Три совета о том, как обеспечить чёткий обмен информацией для распределённой команды, где бы ни находились сотрудники.

    Читать блог
  • Пять способов управлять своим временем и энергией, будучи глобальным лидером

    Руководителю распределённой команды особенно важно серьёзно относиться к тому, как он управляет своим временем и энергией.

    Читать блог
  • Советы по созданию сплочённой команды из сотрудников, находящихся в разных часовых поясах

    Узнайте о трёх способах создания тесных связей между сотрудниками, находящимися в разных странах и регионах, а также о поддержании этих связей.

    Читать блог

Обеспечьте согласованность действий команды

Asana помогает коллективам работать сплочённо, несмотря на то, что сотрудники находятся в разных местах, работают в разных подразделениях и используют разные инструменты.