Szablon harmonogramu tygodnia

Nie ograniczaj się wyłącznie do śledzenia swoich zadań. Zorganizuj i zaplanuj je tak, żeby zawsze wykonać najważniejsze z nich. Dowiedz się, jak utworzyć szablon harmonogramu tygodnia w Asanie.

Utwórz własny szablon

INTEGRATED FEATURES

field-add iconPola niestandardowedependency iconZależnościcalendar-star iconDaty rozpoczęciaboard iconTablice

Recommended apps

Ikona Gmail
Gmail
Ikona Microsoft Outlook
Outlook
Logo Google Workspace
Google Workspace
Ikona Box
Box

Udostępnij
facebooktwitterlinkedin
[Interfejs użytkownika produktu] Harmonogram tygodnia posortowany według priorytetu, wysiłku i statusu (widok listy)

Przystępując do tworzenia harmonogramu tygodnia, ważne jest, aby wiedzieć, jakie zadania trzeba będzie wykonać. Jednak bez przypisywania tym zadaniom priorytetów, dat ukończenia i opisów, zadania te mogą pozostać niezrealizowane. 

Do tego właśnie służy szablon harmonogramu tygodnia.

Czym jest harmonogram tygodnia?

Podstawowa wersja harmonogramu tygodnia obejmuje rozplanowanie czasu na wykonanie swoich zadań w trakcie tygodnia. Efektywne harmonogramy tygodnia dodatkowo pomagają określić priorytet dla każdego zadania, datę jego ukończenia, stopień trudności oraz etap, na którym znajduje się praca. W ten sposób, niezależnie od dnia tygodnia, zawsze dokładnie wiesz, jakie zadania znajdują się na Twojej liście, i które z nich należy wykonać w pierwszej kolejności.

[Przeczytaj] 4 wskazówki, jak utworzyć najlepszy tygodniowy plan pracy

Czym jest szablon harmonogramu tygodnia?

Szablon harmonogramu tygodnia (zwany czasem szablonem planu tygodnia lub szablonem kalendarza tygodnia) to sposób na utworzenie i organizację harmonogramu na dany tydzień. Korzystając co tydzień z szablonu, aby utworzyć nowy harmonogram tygodnia, możesz opracować listę zadań do wykonania i w poniedziałek z samego rana wziąć się od razu do pracy. 

Korzyści z cyfrowego szablonu harmonogramu tygodnia

Wyszukaj w Google frazę „szablon harmonogramu tygodnia”, a pojawią się dziesiątki formularzy w Excelu do wydrukowania lub harmonogramy tygodnia w formie PDF do uzupełnienia. Problem polega na tym, że takie tygodniowe kalendarze umożliwiają zapisanie jedynie najbardziej podstawowych informacji dotyczących każdego zadania. 

Zazwyczaj jedno zdanie to za mało, aby opisać zadanie do wykonania. Musisz śledzić swoje zadania w perspektywie dłuższej niż tylko tydzień. Musisz też wiedzieć, do kiedy należy wykonać dane zadanie, jaki ma priorytet, a także jaki jest jego szerszy kontekst i czy ktoś inny współpracuje z Tobą nad tym zadaniem. Nie da się ująć wszystkich tych informacji w prostym drukowanym harmonogramie tygodnia. 

[Interfejs użytkownika produktu] Harmonogram tygodnia posortowany według priorytetu i statusu (widok listy)

W przeciwieństwie do drukowanego kalendarza tygodnia utworzenie prostego szablonu harmonogramu tygodnia w narzędziu do zarządzania projektami umożliwi Ci:

  • Podgląd wszystkich zadań w jednym miejscu

  • Przełączanie pomiędzy planem dnia a kalendarzem tygodnia

  • Śledzenie priorytetów dla każdego z produktów końcowych

  • Zmianę dat ukończenia zadań w razie zmiany priorytetów

  • Udostępnianie kontekstu interesariuszom

  • Dołączanie do zadań odpowiednich dokumentów, takich jak Dokumenty czy Arkusze Google

  • Współpracę z innymi członkami zespołu

  • Śledzenie postępu w tym samym miejscu, w którym wykonujesz swoją pracę

  • Analizowanie ukończonych zadań i list

  • Usprawnienie zarządzania czasem

  • Wgląd w plan tygodnia w czasie rzeczywistym

Utwórz własny szablon

Co powinien zawierać cyfrowy szablon harmonogramu tygodnia?

Aby wykonać najważniejsze zadania, musisz je najpierw zidentyfikować. Brzmi banalnie, prawda? Jednak bez odpowiednich narzędzi może być trudne do osiągnięcia. 

Upewnij się, że Twój szablon harmonogramu tygodnia umożliwia dodawanie rozmaitych informacji do zadań, takich jak priorytet zadania lub czas potrzebny na jego ukończenie. W ten sposób, kiedy zalogujesz się rano, od razu skupisz się na realizacji zadań bez tracenia czasu na przeglądanie harmonogramu pracy.

[Interfejs użytkownika produktu] Harmonogram tygodnia posortowany według priorytetu, statusu i charakteru pracy (widok listy)

Zintegrowane funkcje

  • Pola niestandardowe. Są one najlepszym sposobem na tagowanie, sortowanie i filtrowanie zadań. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnej informacji, którą chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów. Używaj ich do sortowania oraz planowania pracy. Dodatkowo pola niestandardowe mogą być używane w wielu zadaniach i projektach, zapewniając spójność w całej organizacji. 

  • Zależności. Korzystając z zależności, oznaczaj zadania jako oczekujące na wykonanie innych. Nadawaj zadaniom odpowiednie priorytety, aby Twoja część pracy nie blokowała pracy kogoś innego. Zespoły korzystające z przepływów pracy opartych na współpracy mogą w łatwy sposób zobaczyć, które zadania oczekują na wykonanie innych i dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy. Po ukończeniu pierwszego zadania osoba odpowiedzialna zostanie poinformowana o możliwości rozpoczęcia pracy nad jej zadaniem zależnym. Asana powiadomi Cię także, jeśli zmieni się termin wykonania zadania, od którego zależy Twoja praca, aby umożliwić Ci także zmianę daty wykonania zadania zależnego. 

  • Daty rozpoczęcia. Czasami oprócz daty wykonania zadania, chcesz również znać datę rozpoczęcia pracy nad nim. Godziny i daty rozpoczęcia dają członkom zespołu jasne wyobrażenie o tym, ile czasu powinno zająć wykonanie każdego zadania. Używając dat rozpoczęcia możesz skuteczniej zarządzać pracą, aby skoordynować działania zespołu i zapobiec wymykaniu się zależności spod kontroli. 

  • Widok tablicy. Widok tablicy to widok w stylu tablicy Kanban, który wyświetla dane projektu w kolumnach. Są one zazwyczaj uporządkowane według statusu (np. „Do zrobienia”, „W toku” i „Ukończone”), ale nagłówki można dostosować w zależności od wymagań projektu. W każdej z kolumn znajdują się karty z zadaniami, zawierające wiele ważnych informacji, np. tytuł zadania, datę wykonania i pola niestandardowe. Śledź pracę w miarę jej przechodzenia przez kolejne etapy i zyskaj łatwy wgląd w status projektu.

Polecane aplikacje

  • Gmail. Dzięki integracji Asana dla Gmaila, możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc nie ma obaw, że coś zostanie pominięte. Tworzysz wiadomość e-mail i chcesz odwołać się do zadania w Asanie? Zamiast otwierać Asanę, użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby z łatwością wyszukać je bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej w Gmailu. 

  • Outlook. Ponieważ prośby i zlecenia często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz tworzyć z nich zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby przechowywać je wraz z pozostałymi zadaniami.

  • Google Workplace. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workplace, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołącz dowolny plik z „Mojego dysku” za pomocą kilku kliknięć.

  • Box. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Box, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie.

Często zadawane pytania

Jaka jest różnica między planem dnia a szablonem harmonogramu tygodnia?

Harmonogram tygodnia przeznaczony jest do śledzenia zadań do wykonania w perspektywie tygodnia. Szablon planu dnia jest zazwyczaj bardziej szczegółowy i zawiera zadania do wykonania danego dnia oraz godziny, w których planowana jest praca nad tymi zadaniami. Szablon planu dnia działa na zasadzie podobnej do techniki blokowania czasu w ramach zarządzania czasem, podczas gdy szablon harmonogramu tygodnia jest bliższy planerowi harmonogramu.

Czy potrzebuję szablonu harmonogramu tygodnia?

Wykreślanie zadań na zwykłej liście papierowej przynosi sporą satysfakcję. Jednak harmonogram tygodnia to jedyny prawdziwy sposób, aby na bieżąco śledzić swoją pracę. Dzięki wizualizacji wszystkich zadań do wykonania w narzędziu wirtualnym możesz w dynamiczny sposób śledzić przebieg swojego planu dnia w czasie rzeczywistym. Darmowy szablon harmonogramu tygodnia ułatwia cotygodniowe tworzenie nowego harmonogramu tygodnia, aby można było od razu wziąć się do pracy.

Jak korzystać z harmonogramu tygodnia?

Rozpocznij od zebrania w jednym miejscu wszystkich swoich zadań z danego tygodnia – w tym przypadku będzie to szablon harmonogramu tygodnia. Upewnij się, że każde zadanie ma przypisaną datę ukończenia oraz dodatkowe informacje kontekstowe, takie jak priorytet lub status. Następnie, biorąc pod uwagę, że Twój harmonogram tygodnia funkcjonuje w narzędziu wirtualnym, dodaj współpracowników lub dokumenty, z którymi musisz być na bieżąco. A to wszystko w miejscu, w którym wykonujesz swoją pracę. W miarę upływu tygodnia śledź postępy swojej pracy w harmonogramie tygodnia. Udostępniaj aktualizacje członkom swojego zespołu i ciesz się z dobrze wykonanej pracy.

Jaki jest cel harmonogramu tygodnia?

Harmonogram tygodnia pomaga w utrzymaniu organizacji zadań i byciu z nimi na bieżąco. Śledź swoje zadania do wykonania, status i priorytet każdego zadania. Harmonogram tygodnia daje zespołowi pełen przegląd, tego nad czym będzie pracował w danym tygodniu, a także pomaga w sytuacji, gdy zmieniają się daty ukończenia i produkty końcowe. Dzięki temu, że w mgnieniu oka możesz zobaczyć, które zadania są najważniejsze, możesz je wykonać zgodnie z harmonogramem i na czas. 

Jak utworzyć szablon harmonogramu tygodnia?

Szablon harmonogramu tygodnia funkcjonuje na platformie zarządzania projektem. Powoduje to, że bardzo szybko można go powielić, a także umożliwia dodawanie dodatkowych informacji do każdego zadania, takich jak jego priorytet, status itd. Z szablonu harmonogramu tygodnia możesz przełączać się na widok priorytetów na dany dzień i zawsze być na bieżąco.

Dlaczego warto utworzyć harmonogram tygodnia?

Szablon harmonogramu tygodnia to dla wszystkich źródło wiedzy na temat Twoich planów na danych tydzień. W odróżnieniu od osobistego planera lub kalendarza miesięcznego harmonogram tygodnia to miejsce, w którym zapisane są wszystkie Twoje ważne zadania do wykonania.

Twórz szablony w Asanie

Dowiedz się, jak utworzyć spersonalizowany szablon w Asanie już dziś w ramach darmowego okresu próbnego planu Premium.

Rozpocznij