Outlook + Asana

Sposoby na korzystanie z dodatku Asana dla programu Outlook

Przekształcaj wiadomości e-mail w zadania

Ponieważ prośby i zlecenia często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz przekształcić je w zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby połączyć je z innymi zadaniami. Aby przekształcić e-mail w zadanie wystarczy kliknąć pole „Create Task” (Utwórz zadanie), znajdujące się na górnym pasku w programie Outlook.

Po połączeniu Asany z programem Outlook możesz używać Reguł, aby automatycznie wyzwalać akcje na zadaniach w Asanie utworzonych w programie Outlook. Dowiedz się więcej o Regułach.

Dodaj e-maile do istniejącego zadania

Zapewne nie wszystkie wiadomości zawierające ważne informacje trafiają do wszystkich członków Twojego zespołu. Jednak bez tych informacji i kontekstu nie będą oni w stanie skutecznie wykonać swojej pracy. Teraz możesz dodać wiadomość e-mail jako komentarz do istniejącego zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. W tym celu, wystarczy kliknąć „Related Tasks” (Powiązane zadania) na górnym pasku w programie Outlook, wyszukać zadanie, do którego chcesz dodać e-mail i kliknąć „Attach Message” (Dołącz wiadomość).

Jak skonfigurować integrację Asana + Outlook

Do korzystania z dodatku Asana dla programu Outlook wymagana jest subskrypcja Office 365 oraz dostęp do Microsoft AppSource. Oprócz aplikacji Outlook Web App obsługujemy aplikację komputerową Outlook 2021 dla systemu Windows i nowsze wersje oraz Outlook 2019 dla komputerów Mac w wersji 2019 lub nowszej. W przypadku subskrypcji wersji Office (tj. Microsoft 365) dla systemu Windows obsługujemy połączenie Windows 10 1903 oraz Office 365 16.0.11629 i ich nowsze wersje. Oto, jak zainstalować integrację:

1. Przejdź do Microsoft Marketplace i kliknij Pobierz teraz.
2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać wtyczkę Asany do skrzynki odbiorczej programu Outlook. Administratorzy zobaczą również opcję, aby zainstalować ją dla wszystkich członków swojej organizacji.
3. Następnie, na górnym pasku skrzynki odbiorczej programu Outlook zobaczysz przyciski z logo Asany: Create Task (Utwórz zadanie) oraz Open Asana Add-in (Otwórz wtyczkę Asana).
4. Kliknij Utwórz zadanie, aby przekształcić wiadomość e-mail w nowe zadanie w Asanie lub Otwórz wtyczkę Asana, aby dodać e-mail do istniejącego zadania.
5. Otworzy się panel boczny, z którego możesz utworzyć nowe zadanie lub dołączyć wiadomość do istniejącego zadania.

Opinie oraz pomoc

Dowiedz się więcej i uzyskaj pomoc: aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Microsoft Outlook + Asana, przejrzyj Przewodnik Asany lub zapoznaj się z kursami online w Akademii Asany.