OutlookAsana Integration

Outlook + Asana

Przekształcaj wiadomości e-mail w wykonalne zadania w Asanie, dzięki integracji z programem Outlook.

Partner strategiczny

Kategorie

Zainstaluj Asanę dla Outlook

Sposoby na korzystanie z integracji Asana dla programu Outlook

Przekształcaj wiadomości e-mail w zadania

Ponieważ zlecenia często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz przekształcić je w zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby połączyć je z innymi zadaniami. Aby przekształcić e-mail w zadanie wystarczy kliknąć pole „Create Task” (Utwórz zadanie), znajdujące się na górnym pasku w programie Outlook.

Po połączeniu Asany z programem Outlook możesz używać Reguł, aby automatycznie wyzwalać akcje na zadaniach w Asanie utworzonych w programie Outlook. Dowiedz się więcej o Regułach.

Dodaj e-maile do istniejącego zadania

Zapewne nie wszystkie wiadomości zawierające ważne informacje trafiają do wszystkich członków Twojego zespołu. Jednak bez tych informacji i kontekstu nie będą oni w stanie skutecznie wykonać swojej pracy. Teraz możesz dodać wiadomość e-mail jako komentarz do istniejącego zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. W tym celu, wystarczy kliknąć „Related Tasks” (Powiązane zadania) na górnym pasku w programie Outlook, wyszukać zadanie, do którego chcesz dodać e-mail i kliknąć „Attach Message” (Dołącz wiadomość).

Jak skonfigurować integrację Asana + Outlook

Integracja jest dostępna dla wszystkich użytkowników Asany, którzy posiadają również subskrypcję Office 365. Poza standardową wersją aplikacji Outlook działającą w sieci Web, obsługujemy również aplikację Outlook 2016 dla komputerów. Oto, jak zainstalować integrację:

  1. Przejdź do Microsoft Marketplace i kliknij Pobierz teraz.
  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać wtyczkę Asany do skrzynki odbiorczej programu Outlook. Administratorzy zobaczą również opcję, aby zainstalować ją dla wszystkich członków swojej organizacji.
  3. Następnie, na górnym pasku skrzynki odbiorczej programu Outlook zobaczysz przyciski z logo Asany: Create Task (Utwórz zadanie) oraz Open Asana Add-in (Otwórz wtyczkę Asana).
  4. Kliknij Utwórz zadanie, aby przekształcić wiadomość e-mail w nowe zadanie w Asanie lub Otwórz wtyczkę Asana, aby dodać e-mail do istniejącego zadania.
  5. Otworzy się panel boczny, z którego możesz utworzyć nowe zadanie lub dołączyć wiadomość do istniejącego zadania.

Opinie oraz pomoc

Instrukcje krok po kroku dotyczące tej integracji znajdziesz w przewodniku Asany.

Asana współpracuje z narzędziami, których już używasz