18 wskazówek dotyczących zarządzania czasem, strategie i proste usprawnienia dla najlepszego wykonania pracy

W dzisiejszych czasach nieustannie rozpraszają nas narzędzia, powiadomienia, e-maile, media społecznościowe – wszystko, co tylko przyjdzie Ci do głowy. W naszej gospodarce rozproszenia uwagi chaos stał się normą.

Praktycznie niemożliwe jest skupienie się na tym, co naprawdę ważne, lub upewnienie się, że priorytetyzujesz właściwą pracę we właściwym czasie. Twoje plany na dany dzień szybko przestają mieć znaczenie w obliczu zadań o wysokim priorytecie, pozornie pilnych wiadomości i niekończących się powiadomień. Aby nadążyć za tempem pracy, 80% pracowników wiedzy twierdzi, że podczas wykonywania pracy sprawdza także swój e-mail i inne aplikacje do komunikacji. W rezultacie pracownicy są mniej wydajni, przez co wzrasta prawdopodobieństwo pomijania wiadomości, działań i terminów.

Szablony zarządzania czasem mogą pomóc Ci odzyskać czas i wprowadzić więcej uważności do codziennej rutyny. Zamiast pozwalać, aby lista rzeczy do zrobienia dyktowała Ci, jak spędzasz czas, możesz skorzystać ze strategii zarządzania czasem, aby świadomie ustalać codzienne priorytety i skupić się na najważniejszej pracy.

Nie ma jednego właściwego sposobu na zarządzanie czasem. W tym artykule przedstawimy 18 różnych wskazówek, strategii i szybkich rozwiązań, które pomogą Ci odzyskać kontrolę nad zadaniami i czasem.

Czym jest zarządzanie czasem?

Zarządzanie czasem to praktyka polegająca na zarządzaniu pracą w taki sposób, aby mieć pewność, że czas jest wykorzystywany w sposób możliwie najbardziej świadomy. Zarządzanie czasem może zwiększyć produktywność, ale największą zaletą skutecznego zarządzania czasem jest możliwość lepszego ustalania priorytetów na dany dzień, dzięki czemu możesz znaleźć czas na odpoczynek i zadbanie o siebie.

Korzyści z zarządzania czasem

Dobre strategie zarządzania czasem mogą pomóc w organizacji i priorytetyzacji zadań, dzięki czemu możesz:

• Mieć wrażenie, że masz więcej czasu w ciągu dnia. Kiedy świadomie decydujesz, na co poświęcasz czas, możesz odkryć, że ograniczysz liczbę niepotrzebnych zadań, obniżysz priorytet pracy, która nie musi być wykonana dzisiaj, i osiągniesz więcej w krótszym czasie. Nie oznacza to, że dzień będzie miał więcej godzin, ale możesz zauważyć, że w tym samym czasie uda Ci się osiągnąć więcej.

• Wyznacz granice między pracą a czasem osobistym. Poprawa zarządzania czasem nie polega na wyciskaniu każdej sekundy produktywności, którą masz w pracy. Te strategie mogą pomóc Ci wykonać najważniejsze zadania i określić, które z nich mogą poczekać do jutra. Ustalając priorytety pracy, którą należy wykonać dzisiaj, i określając, którą pracę można odłożyć na później, wyznaczasz również granice między czasem pracy a czasem osobistym.

• Zmniejsz poziom stresu. Bez skutecznego zarządzania czasem możesz mieć wrażenie, że nigdy nie masz wystarczająco dużo czasu w pracy. Możesz mieć wrażenie, że cały czas musisz biegać i gasić pożary, co może prowadzić do zwiększonego stresu, a ostatecznie do wypalenia. Według raportu Indeks anatomii pracy, 71% pracowników wiedzy co najmniej raz w roku 2020 odczuło wypalenie.

• Zwiększ produktywność. Istnieją różne wskazówki dotyczące zarządzania czasem, które pomogą ograniczyć prokrastynację i zwiększyć produktywność. Określając swoje główne priorytety na dany dzień, nie tylko zwiększysz produktywność, ale także zyskasz pewność, że każdego dnia pracujesz nad właściwymi rzeczami.

• Zerwać ze złymi nawykami. Nikt nie chce prokrastynować. Jednak z czasem złe nawyki mogą się kumulować i przeszkadzać w wykonywaniu ważnych zadań. (Zaufaj nam, nam też się to zdarzało). Strategie zarządzania czasem mogą pomóc Ci zidentyfikować złe nawyki i się ich pozbyć.

6 strategii zarządzania czasem, które zwiększą Twoją produktywność

Jednym z najłatwiejszych sposobów na rozwinięcie umiejętności zarządzania czasem jest włączenie do codziennej rutyny sprawdzonej strategii. Strategie zarządzania czasem pomagają ustalać limity czasowe pracy, wykonywać jedno zadanie na raz i planować dzień w bardziej świadomy sposób.

1. Technika time boxing

Technika time boxing to zorientowana na cel strategia zarządzania czasem, w której zadania są ukończone w określonych przedziałach czasowych. Ta strategia jest szczególnie skuteczna, jeśli nie wiesz, ile czasu zajmuje Ci wykonanie każdego zadania i chcesz podejść do swojej listy rzeczy do zrobienia w bardziej świadomy sposób.

Technika time boxing pomaga podzielić duże zadania na mniejsze części, a następnie ukończyć je w rozsądnym czasie. Każde zadanie powinno mieć swój własny, unikalny przedział czasowy, który nie powinien przekraczać trzech godzin. Jeśli na przykład musisz napisać post na bloga, możesz utworzyć dwugodzinny przedział czasowy na napisanie konspektu. Następnie, po przerwie, możesz utworzyć kolejny trzygodzinny przedział czasowy, aby rozpocząć pracę nad pierwszą wersją roboczą. Dzieląc pracę na mniejsze części, możesz systematycznie zbliżać się do celu w ciągu kilku dni lub tygodni.

2. Blokowanie czasu

Blokowanie czasu jest podobne do techniki time boxing, ale zamiast planować konkretny czas na każde zadanie, blokujesz w kalendarzu określone okresy na powiązane ze sobą zadania. Kiedy używasz blokowania czasu do planowania swojej pracy, dzielisz tydzień roboczy na odrębne przedziały czasowe, w których możesz pracować nad projektami, komunikować się ze współpracownikami, robić sobie przerwę lub nawet ćwiczyć. Blokowanie czasu może pomóc Ci poświęcić więcej czasu na przepływ i pracę w skupieniu, umożliwiając skupienie się bez zakłóceń.

Aby utworzyć blok czasu, zacznij od określenia swoich codziennych lub tygodniowych priorytetów. Następnie pogrupuj podobne zadania, aby pracować nad nimi jednocześnie. Na koniec przećwicz planowanie bloków czasu w Kalendarz, aby łatwiej było Ci trzymać się harmonogramu.

3. Metoda Pomodoro

Podobnie jak technika time boxing i blokowanie czasu, metoda Pomodoro pomaga wykonywać zadania w krótkich przedziałach czasowych, a następnie robić przerwy między sesjami roboczymi. Strategia zarządzania czasem Pomodoro jest szczególnie pomocna, ponieważ aktywnie zachęca do robienia regularnych przerw, które są dobre dla wewnętrznej motywacji i dla Twojego mózgu. Badania sugerują, że robienie przerw sprawia, że ludzie są bardziej kreatywni.

Aby skorzystać z metody Pomodoro, potrzebujesz timera, listy rzeczy do zrobienia z przypisanymi priorytetami oraz funkcji „wyciszania” powiadomień. Zacznij od ustawienia czasomierza na 25 minut i spróbuj poświęcić ten czas wyłącznie na pracę nad zadaniem. Jeśli to możliwe, unikaj sprawdzania wiadomości tekstowych lub mediów społecznościowych. Gdy czas się skończy, zrób pięciominutową przerwę. Najlepiej, jeśli podczas przerwy wykonasz jakieś zadanie fizyczne, na przykład zjesz przekąskę lub wstaniesz, aby się rozprostować. Możesz też sprawdzić urządzenia, aby zobaczyć, czy nie przyszło coś ważnego, gdy skupiałeś się na zadaniu.

Powtórz cykl 25-minutowej pracy i pięciominutowej przerwy cztery razy. Następnie, po czwartej sesji roboczej, zrób sobie dłuższą, 20–30-minutową przerwę.

4. Zjedz tę żabę

Jak powiedział Mark Twain: „zjedz żywą żabę każdego ranka, a w ciągu całego dnia nic gorszego Cię już nie spotka”. Strategia zarządzania czasem „Zjedz tę żabę” jest inspirowana tym cytatem i zachęca do tego, aby najpierw zająć się dużymi lub złożonymi zadaniami, a dopiero potem przejść do mniej ważnych lub mniej pilnych. Ta strategia jest szczególnie pomocna, jeśli dzielisz swoje dni między zwykłą, codzienną pracę i zadania o wysokim priorytecie.

Dzięki metodzie „zjedz tę żabę” masz pewność, że każdego dnia wykonasz najważniejsze zadania. Aby rozpocząć korzystanie z tej strategii zarządzania czasem, upewnij się, że śledzisz swoją pracę i priorytety w scentralizowanym narzędziu. Poszukaj sposobu na połączenie codziennych zadań z celami firmy. W ten sposób możesz łatwiej określić, które zadania należy traktować priorytetowo każdego dnia, i upewnić się, że wykonasz je w pierwszej kolejności. A gdy już „zjesz swoją żabę”, możesz przejść do pozostałych zadań.

5. Zasada Pareto

Jeśli zjedzenie żaby na śniadanie nie brzmi zachęcająco, możesz wybrać strategię zarządzania czasem Pareto. Zasada Pareto jest przeciwieństwem metody „Zjedz tę żabę”. Ta strategia zachęca do wykonywania szybkich zadań, aby poczuć się bardziej spełnionym i zmotywowanym na początku dnia.

Zasada Pareto, często nazywana „regułą 80/20”, opiera się na jednym podstawowym założeniu: 20% czasu poświęcasz na 80% swojej pracy. Jeśli uda Ci się wykonać 80% zadań w stosunkowo szybkim tempie, uwolnisz czas na 20% pracy, która zajmie 80% Twojego czasu.

6. Metoda Getting Things Done (GTD)

Metoda Getting Things Done została opracowana przez Davida Allena na początku XXI wieku. Według Allena pierwszym krokiem do realizacji zadań jest zapisanie wszystkiego, co należy zrobić. Uwalniając moc mózgu i polegając na narzędziach do zarządzania zadaniami, możesz skupić się na działaniu, a nie na zapamiętywaniu, co musisz zrobić.

Aby skorzystać z metody GTD, zapisz wszystkie nadchodzące zadania w jednym miejscu. Następnie, gdy już zapiszesz wszystko, co musisz zrobić, posortuj zadania i ustal ich priorytety. Na przykład możesz mieć zadania, których nie musisz już wykonywać (które trafiają do „kosza”), zadania, które chcesz wykonać w końcu, ale nie teraz (które trafiają do projektu lub folderu „później”), zadania, które są zależne od innych zadań i tak dalej. Narzędzie powinno rejestrować wszystkie szczegóły, a Twoim zadaniem jest podjąć odpowiednie działania.

6 wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które pomogą Ci zwiększyć produktywność

Nie każdy lubi organizować swoją pracę, korzystając z ustalonej strategii zarządzania czasem. Nie każda strategia zarządzania czasem jest skuteczna dla każdej osoby – dlatego jest ich tak wiele. Wypróbuj te sześć wskazówek, aby rozwinąć swoje umiejętności w zakresie zarządzania czasem.

1. Połącz codzienne zadania z celami

Zarządzanie czasem nie zawsze polega na wykonaniu całej pracy. Chodzi raczej o identyfikację i priorytetyzację najważniejszych zadań. Aby to zrobić, musisz połączyć swoją codzienną pracę z celami zespołu lub firmy, aby móc zidentyfikować najważniejsze zadania, którymi należy się zająć każdego dnia. Jednak według niedawnego badania przeprowadzonego na ponad 6000 pracownikach wiedzy na całym świecie tylko 26% pracowników twierdzi, że bardzo dobrze rozumie, w jaki sposób ich indywidualna praca przekłada się na cele firmy.

Najlepszym sposobem na koordynację pracy i priorytetów na wszystkich poziomach organizacji jest korzystanie z narzędzia do zarządzania pracą. Dzięki takiemu narzędziu możesz połączyć codzienną pracę i projekty zespołowe z celami firmy, aby członkowie zespołu zawsze rozumieli, w jaki sposób ich praca przekłada się na priorytety firmy.

Łącząc cele z codzienną pracą, warto zapisać te zadania w szablonie codziennej listy kontrolnej. W ten sposób nie tylko dostosujesz się do priorytetów firmy, ale także uzyskasz przejrzystą listę, która pomoże Ci zdecydować, co należy zrobić w pierwszej kolejności.

Aby mieć pewność, że priorytetyzujemy właściwe zadania, używamy OKR-ów do wyznaczania celów kwartalnych, które przyczyniają się do realizacji celów półrocznych. Co tydzień liderzy zespołów upewniają się, że praca wykonywana przez zespół prowadzi do osiągnięcia tych celów.”

2. Ustalaj priorytety i organizuj swoją pracę

Niezależnie od tego, czy wolisz metodę „Zjedz tę żabę”, czy metodę „Getting Things Done”, ważne jest, aby wiedzieć, które zadania są najważniejsze. Nieuniknione jest, że w pewnym momencie priorytet zadania ulegnie zmianie lub termin jego wykonania zostanie przesunięty. Jeśli nie masz przejrzystości co do tego, która praca jest ważniejsza, nie będziesz w stanie dostosować się i nadać priorytet właściwej pracy.

Dlaczego priorytetyzacja pracy jest ważna? Być może znasz już zjawisko wypalenia zawodowego, które z roku na rok dotyka coraz większą liczbę pracowników na całym świecie. Jednak mniej udokumentowane jest to, jak niejasne priorytety przyczyniają się do wypalenia. Według raportu Indeks anatomii pracy 29% pracowników wiedzy, którzy zgłosili poczucie wypalenia, wskazało jako czynnik przyczyniający się do tego stanu przepracowanie wynikające z braku przejrzystości odnośnie zadań i ról. Wiedza o tym, które zadania należy traktować priorytetowo, może pomóc zmniejszyć to uczucie i zwiększyć pewność, że każdego dnia pracujesz nad właściwymi zadaniami.

3. Planuj z wyprzedzeniem na koniec każdego dnia

Dzień pracy często przypomina wyścig z czasem, ponieważ zanim zaczniemy, już jesteśmy w tyle. Jeśli jesteś osobą, która każdego ranka przegląda e-maile, próbując ustalić priorytety na dany dzień, nie jesteś sam. Na szczęście istnieje lepszy sposób.

Zamiast próbować ustalić, co należy zrobić rano, poświęć ostatnie pięć minut każdego dnia na przygotowanie się na następny. Może to zwiększyć Twoją motywację, ponieważ będziesz dokładnie wiedzieć, co masz do zrobienia, jeszcze zanim się zalogujesz. To również dobry sposób, aby mieć pewność, że każdego dnia wykonasz najważniejsze zadania. Zamiast odpowiadać na e-maile lub prośby o 16:30, możesz uwzględnić tę ważną pracę w harmonogramie na następny dzień.

4. Mów „nie” lub deleguj

Jedną z zalet jasnego określenia priorytetów jest to, że zyskujesz również zrozumienie tego, co jest mniej ważne. Nie zawsze łatwo jest powiedzieć „nie” w pracy, ale pomocne jest, gdy możesz wyjaśnić, że mówisz „nie”, ponieważ praca nie jest zgodna z Twoimi bieżącymi priorytetami. Określenie priorytetów dla siebie i dzielenie się nimi z członkami zespołu może zapewnić wszystkim większą przejrzystość.

Jeśli praca musi zostać wykonana, ale nadal nie jest dla Ciebie priorytetem, sprawdź, czy możesz ją delegować na innego członka zespołu. Pamiętaj, że delegowanie nie oznacza, że zadanie nie jest ważne, a jedynie że nie jest zgodne z Twoimi bieżącymi priorytetami. Może się zdarzyć, że zadanie będzie bardziej odpowiadać wiedzy specjalistycznej innej osoby. Przekazując je tej osobie, masz pewność, że zostanie wykonane przez najbardziej odpowiednią osobę.

Aby zapewnić efektywność zespołu, wprowadziliśmy strategię polegającą na jasnym określeniu, co będziecie robić jako zespół, a czego nie. Jasny obraz pracy ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących tego, na czym się skupić, a na czym nie. Jeśli uda się to jasno określić, zwiększy to wydajność i przejrzystość w zakresie tego, na czym zespoły muszą się skupić.”

5. Przeprowadź audyt swoich zadań

Podobnie jak w przypadku odmawiania, poświęć trochę czasu na przejrzenie zadań, które zostały przez Ciebie podjęte jakiś czas temu i nad którymi nadal pracujesz. Czy masz na liście zadania, które nie są już zgodne z celami Twojego zespołu?

Gdy znajdziesz takie zadania, zadaj sobie pytanie, czy w ogóle muszą zostać wykonane. Jeśli nie jest już ważna dla Twojego zespołu, rozważ wstrzymanie jej. Jeśli nadal wymaga wykonania, zastanów się, czy jesteś właściwą osobą do tego zadania, a jeśli nie, zastosuj tę samą metodę delegowania, aby ustalić, kto jest odpowiedni.

6. Zrezygnuj z odręcznych list zadań i skorzystaj z narzędzia

Jeśli nadal ręcznie śledzisz swoją pracę, nadszedł czas, aby przejść na narzędzie online. Ręczne notatki mogą być satysfakcjonujące, ale pisemne listy rzeczy do zrobienia są chaotyczne, podatne na błędy, łatwo je zgubić i są nieskuteczne.

Zamiast tego upewnij się, że większość działań związanych z zarządzaniem projektami odbywa się w dedykowanym narzędziu. Narzędzia do zarządzania projektami oferują szereg funkcji, które ułatwiają maksymalne wykorzystanie czasu. Dzięki narzędziu do zarządzania projektami możesz:

• Koordynować pracę międzyfunkcyjną i dokładnie śledzić, kto, co i na kiedy musi wykonać.

• Komunikować się na temat pracy, dzielić się opiniami i raportować o statusie projektu w jednym miejscu.

• Śledzić postępy w czasie rzeczywistym, aby dokładnie sprawdzić, na jakim etapie znajdują się prace.

• Sprawdzać daty wykonania i zależności, aby osiągać cele bez pośpiechu.

A jeśli uważasz, że nie ma to jak odhaczanie zadań z papierowej listy rzeczy do zrobienia, poczekaj, aż zobaczysz stado stworzeń celebracyjnych przelatujących przez ekran komputera.

6 szybkich usprawnień w zarządzaniu czasem

Przedstawione powyżej strategie i wskazówki dotyczące zarządzania czasem są pomocne, ale ich wdrożenie wymaga czasu. Chcesz zacząć w ciągu najbliższych pięciu minut? Wypróbuj te sześć szybkich usprawnień, aby od razu poprawić zarządzanie czasem.

1. Wycisz powiadomienia

Nieustannie przełączamy się między aplikacjami, powiadomieniami i zadaniami. W rzeczywistości przeciętny pracownik wiedzy przełącza się między 10 aplikacjami do 25 razy dziennie. Dlatego trudniej jest skupić się na bieżącym zadaniu i wejść w dobry przepływ, co oznacza, że praca trwa dłużej.

Gdy tylko możesz, wyłącz powiadomienia lub użyj funkcji „Nie przeszkadzać”, aby tymczasowo je wyłączyć. Dzięki temu możesz skupić się na pracy, a jednocześnie dać zespołowi znać, że odezwiesz się do niego później. Większość narzędzi pokazuje, że jesteś tymczasowo niedostępny, więc członkowie zespołu wiedzą, że nie mogą oczekiwać od Ciebie natychmiastowej odpowiedzi. W razie potrzeby mogą oni zwykle wyłączyć tę funkcję, więc nigdy nie będziesz poza zasięgiem.

Blokuję czas między spotkaniami na pracę w skupieniu i krótkie przerwy. W Slacku ustawiam status „nie przeszkadzać”, aby inni wiedzieli, że nie jestem dostępny.”

2. Zorganizuj swoją przestrzeń fizyczną

Przypomnij sobie, jak czyste było Twoje biurko, gdy je ustawiałeś. Prawdopodobnie miałeś monitor komputerowy, klawiaturę i być może notatnik, ale prawdopodobnie niewiele więcej. Jeśli jesteś podobny do nas, to czyste biurko nie przetrwało długo. Z czasem na biurku zaczęły się gromadzić papiery, pudełka, książki, karteczki samoprzylepne i rozrzucone kable.

Zabałaganione biurko może wydawać się drobnostką, ale bałagan wizualny może wpływać na bałagan w głowie i utrudniać skupienie. Zrób sobie pięciominutową przerwę, aby uporządkować biurko. Wyrzuć wszystkie niepotrzebne papiery, ułóż książki w starannym rzędzie i zwiń wszystkie przewody, które mogą leżeć w pobliżu. Kiedy wrócisz do pracy, może się okazać, że łatwiej Ci się skupić.

3. Grupuj podobne zadania

Za każdym razem, gdy przełączasz się między zadaniami, Twój mózg musi znaleźć odpowiedni kontekst i informacje dla tego nowego zadania oraz wysunąć tę wiedzę na pierwszy plan. Oczywiście zajmuje to tylko kilka sekund, ale jeśli ciągle przełączasz się między zadaniami i projektami, zmuszasz swój mózg do pracy w nadgodzinach.

Może to prowadzić do zmniejszenia produktywności, nie wspominając o zwiększonym wyczerpaniu pod koniec dnia. Zamiast tego spróbuj pogrupować podobne zadania. Sprawdź, czy możesz wykonać wszystkie zadania w ramach jednego projektu lub wszystkie zadania związane z tym samym rezultatem w tym samym bloku czasowym. Dzięki temu spędzisz mniej czasu na przełączaniu kontekstu, a więcej na wykonywaniu pracy o dużym znaczeniu.

Praca w partiach, zwłaszcza w przypadku planowania, naprawdę pomaga nadać priorytet zadaniom, jednocześnie dając możliwość dynamicznego reagowania na to, co się dzieje lub co może się wydarzyć.”

4. Wykonuj szybkie zadania między spotkaniami lub w czasie skupienia

Prawdopodobnie każdego dnia masz kilka zadań, których ukończenie zajmuje pięć lub 10 minut. Mogą to być szybkie odpowiedzi dla członka zespołu, poprawienie literówki w dokumencie lub przesłanie formularza zlecenia roboczego innemu współpracownikowi.

Jeśli masz tego typu zadania, przechowuj je w miejscu, które jest na pierwszym planie, np. w narzędziu do zarządzania projektami, ale nie wykonuj ich od razu. Zamiast tego wykonuj te zadania w ciągu pięciu minut między spotkaniami lub 10 minut bezpośrednio po lunchu, gdy wrócisz do pracy. Nie tylko będziesz w stanie szybko wykonać te zadania i poczujesz się z tego powodu dobrze, ale także nie pochłoną one cennej energii umysłowej, którą można by przeznaczyć na bardziej złożoną pracę.

5. Przestań wykonywać wiele zadań jednocześnie

Mówiąc najprościej, wielozadaniowość to mit. Chociaż może się wydawać, że robisz więcej niż jedną rzecz w tym samym czasie, gdy próbujesz wykonywać wiele zadań jednocześnie, w rzeczywistości zmuszasz swój mózg do szybkiego przełączania się między zadaniami. Za każdym razem, gdy przełączasz się między zadaniami, Twój mózg musi znaleźć informacje i kontekst dla tego zadania. Wymaga to nie tylko większego nakładu pracy niż skupienie się na jednym zadaniu, ale także wyczerpuje mózg.

Zamiast działać w trybie wielozadaniowości, skup się na jednym zadaniu na raz, aby móc wejść w stan przepływu podczas pracy. Stan przepływu występuje, gdy jesteś tak skoncentrowany, że czujesz się jakbyś był „w strefie”. W takim stanie jesteś w stanie wykonać więcej pracy w bardziej efektywny sposób, ponieważ Twój mózg skupia się tylko na jednym zadaniu na raz.

6. Rób przerwy

Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby poprawić zarządzanie czasem, jest zrobienie sobie przerwy. Kiedy czujemy, że mamy zaległości, zwykle pracujemy więcej, ale Twój mózg potrzebuje czasu na odpoczynek i regenerację. Jeśli jesteś przepracowany i wypalony, nie będziesz w stanie nic zrobić, a tym bardziej zająć się najważniejszą pracą.

Jeśli robienie sobie przerw wydaje Ci się trudne, nie jesteś sam. Z naszych badań wynika, że 32% pracowników wiedzy, którzy czują się wypaleni, twierdzi, że brak możliwości odcięcia się od pracy jest czynnikiem, który napędza ich wypalenie. Nie mogą się wyłączyć, więc się wypalają, a kiedy są wypaleni, nie mogą się wyłączyć – to błędne koło.

Jeśli masz problem z pamiętaniem o przerwach, rozważ zaplanowanie ich w swoim Kalendarz. Następnie, gdy w Kalendarz pojawi się przypomnienie o przerwie, zrób ją – nawet jeśli będzie to tylko chwila, aby się rozprostować. Nawet jeśli zrobienie sobie przerwy może wydawać się stresujące, poczujesz się lepiej, gdy to zrobisz.

Aby uniknąć wypalenia podczas pracy zdalnej, znajdź nowe sposoby na oderwanie się od ekranu i poświęcenie czasu dla siebie. Gorąco polecam też jednominutową imprezę taneczną – po prostu wstań i porusz się.”

Przejmij kontrolę nad swoim czasem

Zarządzanie czasem to przede wszystkim stan umysłu. Aby efektywnie zarządzać czasem, ustal priorytety, aby wiedzieć, nad czym pracować każdego dnia. Zamiast pozwolić, aby lista rzeczy do zrobienia dyktowała Twoje priorytety, skup się na tym, co naprawdę ma znaczenie.

Aby rozpocząć, upewnij się, że śledzisz pracę w scentralizowanym narzędziu. Chcesz zacząć? Dowiedz się, w jaki sposób Asana może pomóc Ci zorganizować zadania i osiągnąć cele.