Dlaczego warto najpierw zjeść żabę

Czy zdarzają Ci się takie dni, kiedy patrzysz na listę rzeczy do zrobienia i nie wiesz, od czego zacząć? Jak ustalić, co jest najważniejsze? Jak to wszystko zrobić? 

Mark Twain powiedział kiedyś, że jeśli musisz zjeść żywą żabę, zrób to z samego rana, a w ciągu całego dnia nic gorszego Cię już nie spotka. Ta metoda zwiększania produktywności, zwana metodą „zjedz żabę”, to świetny sposób na uporządkowanie i uporanie się z codzienną listą zadań. Oto jak to zrobić.

Co oznacza „zjedz żabę”?

Strategia „zjedz żabę” to metoda priorytetyzacji i zwiększania produktywności, która pomaga identyfikować trudne zadania. Chodzi o to, aby zidentyfikować jedno trudne zadanie (żabę) i ukończyć je z samego rana (zjedzenie). 

Mówiąc prościej, „zjedzenie żaby” to proces identyfikacji najtrudniejszego zadania na dany dzień i jego ukończenia przed wykonaniem jakiejkolwiek innej pracy. Jeśli musisz zjeść dwie żaby, najpierw zjedz tę większą. Określ, które zadanie jest trudniejsze i wykonaj je w pierwszej kolejności. 

Czy metoda „zjedz żabę” działa?

Chociaż „jedzenie żaby” nie brzmi jak najsmaczniejsza technika zwiększania produktywności, pomaga ona ludziom w realizacji zadań. Oto, jak to działa.

Już na początku dnia przygotowuje Cię na sukces

Strategia „zjedz żabę” skupia się wyłącznie na wykonaniu jednego zadania w ciągu dnia. I to wszystko. Po ukończeniu najtrudniejszego zadania masz resztę dnia na wykonanie mniejszych zadań z listy rzeczy do zrobienia, bez obawy, że najtrudniejsza sprawa nadal na Ciebie czeka. Wykonanie najtrudniejszego zadania może sprawić, że Twoja wewnętrzna motywacja pozwoli Ci na sprawną pracę przez resztę dnia.

Wykorzystanie najbardziej efektywnych godzin pracy

Naukowcy odkryli, że niektórzy ludzie szybciej i dokładniej wykonują zadania rano. Rano Twój mózg pracuje najwydajniej, więc warto wykorzystać ten czas na najtrudniejsze zadanie dnia. Wykorzystaj tę energię, aby zająć się najtrudniejszą rzeczą na swojej liście rzeczy do zrobienia, aby mogła ona otrzymać uwagę, na jaką zasługuje. Dzięki temu nie musisz się martwić o wykonywanie trudnych zadań, gdy jesteś zmęczony i nieuważny pod koniec dnia.

Wspiera pracę w skupieniu

Zjedzenie żaby wymaga ekstremalnej koncentracji. Ta strategia zachęca do wybrania najtrudniejszego zadania dnia i wykonania go z samego rana. Oznacza to, że nie odpowiadasz na e-maile, nie sprawdzasz Slacka ani nie uczestniczysz w żadnych spotkaniach. Zjedzenie żaby pomaga zminimalizować wielozadaniowość, dzięki czemu możesz skupić się tylko na żabie – wszystko inne może poczekać na później.

Jak rozpoznać „żaby”?

Jeśli masz trudności z ustaleniem priorytetów na swojej liście rzeczy do zrobienia, zrozumienie, co jest żabą, a co nie, jest najlepszym sposobem na uporanie się z pracą. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci ustalić, które z Twoich dużych zadań jest żabą. 

Żaby są ważne, ale nie są pilne

Żaby to zadania, które mają pozytywny wpływ na resztę zespołu. Pomyśl o dużych zadaniach, które pomogą Ci osiągnąć postępy w realizacji strategii zespołu lub przybliżyć Cię do osiągnięcia kluczowych wskaźników efektywności lub OKR-ów. Ważne zadania, które przyczyniają się do realizacji strategii, to często żaby. 

Drobne, reaktywne zadania, takie jak odpowiadanie na e-maile, odpowiadanie na wiadomości w Slacku lub składanie raportów, choć są niezbędną częścią pracy, nie są żabami. Często wydają się one pilne, ale w większości przypadków mogą poczekać. Jeśli mniejsze zadania przeszkadzają Ci w skupieniu się na „żabach”, spróbuj blokowania czasu. Ta strategia może pomóc Ci wygospodarować czas na skupienie się, abyś mógł zjeść tę żabę na początku dnia. 

Żaby wymagają więcej czasu niż inne zadania

Zadania typu „żaba” zazwyczaj wymagają więcej niż godziny, aby je ukończone. Idealna żaba zajmuje od jednej do czterech godzin. Jeśli ukończenie żaby zajmuje dłużej niż cztery godziny, spróbuj podzielić ją na mniejsze zadania, aby żaba na dany dzień zajmowała maksymalnie połowę dnia roboczego. Ta strategia może pomóc w zarządzaniu czasem – połowa dnia jest poświęcona na skoncentrowanie się na żabie, a druga połowa na inne zadania, spotkania i e-maile. 

Żaby często napotykają na opór

Nikt nie chce zjeść żywej żaby z samego rana. To samo dotyczy zadania, które określasz jako swoją żabę. Z jakiegoś powodu możesz odczuwać chęci do wykonania tego zadania. Może dlatego, że zadanie jest trudne psychicznie lub po prostu nie jest to Twoja ulubiona czynność. Być może odczuwasz presję, aby ukończone zostało, co powoduje prokrastynację. Zazwyczaj w niektórych zadaniach jest coś, co sprawia, że są one nieco trudniejsze do wykonania. Te zadania są najprawdopodobniej Twoimi żabami na dany dzień. 

3 wskazówki, jak zjadać żaby

Jeśli chcesz zrobić to, co Mark Twain i zjeść żabę z samego rana, skorzystaj z tych trzech wskazówek:

1. Żaby najlepiej zjadać regularnie

Chociaż żaby są największymi zadaniami dnia, aby osiągnąć swoje cele, musisz regularnie wykonywać wiele z tych dużych zadań. Im więcej żab zjesz, tym większy postęp zobaczysz. Każda żaba, którą zjesz, jest małą częścią znacznie większego celu, a kiedy zjesz 100 żab, możesz spojrzeć wstecz i zobaczyć, jakie postępy udało Ci się osiągnąć.

2. Nie planuj swoich żab zbyt daleko w przód

Żaby należy planować najpóźniej dzień wcześniej. Najlepszą praktyką jest zaplanowanie żaby dzień wcześniej. Dzięki temu, gdy następnego dnia przyjdziesz do pracy, będziesz dokładnie wiedzieć, nad czym pracujesz i nie będziesz musiał myśleć o niczym innym, jak tylko o zjedzeniu żaby.

Jeśli planujesz zjadać żabę każdego dnia, zawsze przygotujesz się na sukces z wyprzedzeniem i każdego ranka będziesz mieć odpowiedni rozpęd. 

3. Zawsze zjadaj żaby z samego rana

Celem zjedzenia żaby jest pozbycie się jej, aby nie martwić się o nią podczas pracy nad innymi zadaniami. Żaby są trudne psychicznie i, jak już wspomniano, trudne do pokonania. Dlatego ludzie są bardziej skłonni do prokrastynacji, jeśli chodzi o żaby. 

Chodzi o to, aby pokonać pokusę prokrastynacji, wykonując trudne zadanie od razu. Dzięki temu nie będziesz odczuwać lęku podczas pracy nad innymi zadaniami i rzadziej będziesz prokrastynować.

Zorganizuj swoje żaby za pomocą narzędzi do zarządzania pracą

Jeśli szukasz sposobu na zwiększenie osobistej produktywności za pomocą metody „zjedz żabę”, spróbuj połączyć ją z narzędziem do zarządzania pracą. Narzędzia do zarządzania pracą, takie jak Asana, mogą pomóc Ci w priorytetyzacji zadań, przechowywaniu ich w jednym miejscu i usprawnieniu współpracy z innymi członkami zespołu.