Wielozadaniowość nie działa – oto, co działa.
Podsumowanie
Wielozadaniowość to w rzeczywistości przełączanie się między zadaniami. Kiedy próbujesz robić dwie rzeczy jednocześnie, tak naprawdę po prostu przełączasz uwagę z jednej na drugą, tracąc na tym czas, dokładność i koncentrację.
Nawet jeśli wiesz, że wielozadaniowość to mit, może ona wydawać się produktywna. Jednak badania naukowe jednoznacznie wskazują, że mózg nie jest przystosowany do wykonywania dwóch rzeczy jednocześnie. Po prostu przełączasz się między zadaniami, co zmniejsza koncentrację i prowadzi do większej liczby błędów. Rozwiewamy powszechne mity dotyczące wielozadaniowości i pokazujemy, co naprawdę działa.
Wielozadaniowość to mit. W rzeczywistości po prostu przełączasz się między zadaniami. Skupienie się na jednym zadaniu na raz jest prawie zawsze bardziej efektywne.”
Czym jest wielozadaniowość?
Wielozadaniowość to wykonywanie wielu zadań jednocześnie lub szybkie przełączanie się między nimi. Chociaż może się to wydawać skuteczne, wielozadaniowość to mit: obszary mózgu odpowiedzialne za kontrolę poznawczą nie są w stanie wykonywać więcej niż jednej czynności wymagającej skupienia w danym momencie. Każde przełączenie rozprasza uwagę, zwiększa liczbę błędów i wyczerpuje pamięć roboczą. Narzędzia i wyzwalacze, takie jak powiadomienia, wiadomości tekstowe i media społecznościowe, podtrzymują ten cykl, utrudniając skupienie się na pojedynczym zadaniu.
Przykłady wielozadaniowości
Czasami wielozadaniowość jest oczywista. Innym razem jest to zamaskowane jako produktywność. Takie zachowania to w rzeczywistości po prostu przełączanie się między zadaniami, które ogranicza Twoje zdolności poznawcze:
Odpowiadanie na wiadomości tekstowe podczas rozmowy telefonicznej
Słuchanie podcastu podczas pisania e-maila
Przełączanie się między kartami lub narzędziami w trakcie wykonywania zadania
Sprawdzanie listy rzeczy do zrobienia podczas spotkania
Przeglądanie mediów społecznościowych podczas wirtualnej prezentacji
Czytanie dokumentów podczas odpowiadania na wiadomość w Slacku
Te nawyki mogą wydawać się nieszkodliwe, ale rozpraszają uwagę i zakłócają przepływ pracy w skupieniu.
Jak wielozadaniowość wpływa na zdolności poznawcze i produktywność?
Wielozadaniowość wpływa nie tylko na szybkość działania. Zmienia sposób działania mózgu. Każde przełączenie się na inną czynność pochłania część Twojej energii, co spowalnia podejmowanie decyzji i powoduje zmęczenie psychiczne. Z biegiem czasu może to osłabić pamięć krótkotrwałą, obniżyć wydajność i zwiększyć ryzyko wypalenia. Nasze badania pokazują, że 71%
pracowników wiedzy odczuwało w ciągu ostatniego roku wypalenie zawodowe. Najwyższy wskaźnik odnotowano wśród osób, które czują się niekomfortowo bez telefonu: 65% w porównaniu z 45% osób, które nie odczuwają dyskomfortu w związku z brakiem dostępu do urządzenia. Wynikiem tego jest mniejsza przejrzystość, niższa wydajność i większy stres.
5 mitów na temat wielozadaniowości
Wielu z nas uważa, że jesteśmy dobrzy w wielozadaniowości lub że pomaga nam ona zwiększyć produktywność. Jednak większość naszych założeń na ten temat nie odpowiada sposobowi działania mózgu. Te mity dotyczące wielozadaniowości pomagają wyjaśnić tę lukę.
Mit 1: ludzie potrafią wykonywać wiele zadań jednocześnie
Czy wielozadaniowość jest możliwa? Niezupełnie. Badania pokazują, że ludzki mózg nie jest przystosowany do skupiania się na wielu zadaniach jednocześnie. To, co wydaje się wielozadaniowością, jest w rzeczywistości szybkim przełączaniem się między zadaniami, które wyczerpuje pamięć roboczą, zwiększa liczbę błędów i generuje wymierne koszty przełączania. W rzeczywistości jesteśmy stworzeni do wykonywania jednego zadania, poświęcając mu pełną uwagę, zanim przejdziemy dalej.
Każda zmiana wiąże się z kosztami. To wyczerpujące. Wykonanie tej samej czynności zajmuje więcej czasu.”
Mit 2: Wielozadaniowość nie jest taka zła
Czy wielozadaniowość naprawdę powoduje problemy, jeśli jesteś w tym dobry? Tak. Wiele osób uważa, że potrafi wykonywać wiele zadań jednocześnie, ale badania pokazują niewielki związek między pewnością siebie a rzeczywistą wydajnością. Z czasem negatywne skutki wielozadaniowości mogą wydawać się normalne, nawet jeśli nadal szkodzą koncentracji. Jednak to, że przełączanie się między zadaniami wydaje się normalne, nie oznacza, że nie spowalnia Cię.
How to find focus & flow in a distracted world
Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.
Mit 3: wielozadaniowość zwiększa produktywność
Jeśli robisz dwie rzeczy na raz, to czy nie oznacza, że robisz więcej? Nie do końca. Badania przeprowadzone przez dr Davida Meyera i dr Joshuę Rubinsteina wykazały, że przełączanie kontekstu może zmniejszyć produktywność nawet o 40%. Każde przełączanie się między zadaniami poznawczymi pochłania pamięć roboczą i spowalnia zdolność do dobrego ukończenia każdego z nich. Tak więc, chociaż wielozadaniowość może wydawać się skuteczna, często sprawia, że jesteś mniej efektywny.
Przeczytaj: Wydajność a skuteczność w biznesie: dlaczego Twój zespół potrzebuje obu z nichMit 4: Istnieją różne rodzaje wielozadaniowości
Czy naprawdę istnieją różne rodzaje wielozadaniowości? Niezupełnie. Terminy takie jak przełączanie się między zadaniami, przełączanie kontekstu i rozproszenie uwagi nie opisują odrębnych form wielozadaniowości – opisują, co dzieje się, gdy próbujesz wykonywać wiele zadań jednocześnie.
Wielozadaniowość to próba żonglowania dwoma działaniami w tym samym czasie.
Przełączanie się między zadaniami to mentalny akt przechodzenia z jednego zadania na drugie.
Resztki uwagi to pozostałości ostatniego zadania, które przesłaniają Twoje postrzeganie, gdy przechodzisz do następnego zadania.
Mit 5: wielozadaniowość w pracy jest w porządku
Czy wielozadaniowość w pracy naprawdę stanowi problem? Tak, nawet jeśli wydaje się to rutynowe. Z naszych badań wynika, że przeciętny pracownik wiedzy przełącza się między 10 aplikacjami do 25 razy dziennie. To ciągłe przełączanie prowadzi do pomijania wiadomości, przeoczania zadań i niższej wydajności. Jedna z powszechnych form, wielozadaniowość medialna, polega na przełączaniu się między takimi narzędziami jak poczta e-mail, czat i oprogramowanie do zarządzania projektami. Oprócz typowych kosztów przełączania, wielozadaniowość medialna wiąże się ze słabszą pamięcią roboczą i długotrwałym pogorszeniem zdrowia psychicznego.
How to find focus & flow in a distracted world
Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.
6 sposobów na produktywność bez wielozadaniowości
Mit wielozadaniowości sugeruje, że możemy żonglować wieloma zadaniami jednocześnie, ale ludzki mózg nie jest tak skonfigurowany. Te sześć strategii pokazuje, jak skupienie się na jednym zadaniu może pomóc Ci odzyskać pełną uwagę i znaleźć swój przepływ.
Praca zdalna zwiększyła liczbę rozpraszaczy, takich jak powiadomienia, spotkania i mniej czasu na skupienie się. To jasne, że coś musi się zmienić.”
1. Wypróbuj technikę time boxing
technika time boxing pomaga skupić całą uwagę na zadaniu, przypisując mu określony blok czasu. Gdy włączysz minutnik, skup się wyłącznie na tym zadaniu: nie sprawdzaj e-maili ani nie przełączaj się między kartami. Badania przeprowadzone przez laboratorium Becoming Superhuman na Uniwersytecie Kalifornijskim w Berkeley wykazały, że uczestnicy „sprintów skupienia”, którzy unikali przełączania się między zadaniami podczas sesji roboczych, czuli się o 43% bardziej produktywni.
[Przeczytaj] Wypróbuj Time Boxing: strategię zarządzania czasem zorientowaną na cele2. Zaplanuj bloki czasu
Blokowanie czasu pomaga osobom, które wykonują wiele zadań naraz, ograniczyć przełączanie się między nimi, grupując powiązane zadania. Zamiast przełączać się między narzędziami lub reagować na każde powiadomienie, ustaw bloki skupienia, aby wykonywać podobne zadania, np. sprawdzać pocztę e-mail raz rano i raz przed zakończeniem pracy. Dzięki temu masz kontrolę nad swoim czasem i chronisz pamięć operacyjną przed ciągłymi przerwami.
Blokuję czas między spotkaniami na pracę w skupieniu i krótkie przerwy. W Slacku ustawiam status „nie przeszkadzać”, aby inni wiedzieli, że nie jestem dostępny.”
3. Korzystaj z funkcji „nie przeszkadzać”
Włączenie trybu „Nie przeszkadzać” pomaga zminimalizować koszty przełączania spowodowane cyfrowymi powiadomieniami. Używaj go na różnych urządzeniach – komputerze, telefonie, w aplikacjach do czatowania – aby zachować koncentrację podczas pracy w skupieniu. Nie ignorujesz swojego zespołu, tylko dajesz swojemu mózgowi przestrzeń do jasnego myślenia i ukończenia jednego zadania przed rozpoczęciem innego.
Rozproszenie uwagi jest kosztowne. Dzięki Asanie zespoły mogą skupić się na przepływie pracy, ponieważ każdy wie, nad czym pracuje, bez konieczności organizowania dodatkowych spotkań.”
4. Wypróbuj technikę Pomodoro
Technika Pomodoro polega na krótkich seriach skoncentrowanej pracy, po których następują celowe przerwy. Pracujesz przez 25 minut, a następnie robisz sobie pięciominutową przerwę. Po czterech cyklach zrób sobie dłuższą przerwę. Ta metoda pomaga zarządzać zadaniami poznawczymi bez wypalenia i daje Ci zorganizowany czas na sprawdzenie mediów społecznościowych, odpowiedź na wiadomości tekstowe lub wykonanie telefonu bez utraty rozpędu.
[Przeczytaj] Technika Pomodoro: jak pomaga zwiększyć wydajność zespołu5. Ustal priorytety
Wielozadaniowość to mit, zwłaszcza gdy wszystko wydaje się pilne. Ustalenie priorytetów zadań pomaga skupić się na tym, co najważniejsze. Nie przerywaj pracy, jeśli nowe zlecenie jest mniej ważne niż to, co robisz. Jeśli jest ważniejsze, świadomie przełącz się na nie, zamiast reagować w trakcie wykonywania zadania.
6. Ustal najważniejsze zadania
Codziennie określaj najważniejsze zadania (MIT), aby skupić swoją energię na tym, co najważniejsze. Według dr Sahar Yousef, ustalanie codziennych najważniejszych zadań może ograniczyć prokrastynację i zmniejszyć wypalenie. Udostępnianie swoich najważniejszych zadań członkom zespołu zwiększa odpowiedzialność i zmniejsza potrzebę odpowiadania na każdy telefon, powiadomienie lub wyskakujące okienko.
Od wielozadaniowości do jednozadaniowości
Nie jest łatwo przestać wykonywać wiele zadań jednocześnie, zwłaszcza jeśli jest to częsta część Twojego dnia. Jednak kiedy przestaniesz próbować robić wiele rzeczy na raz, a zamiast tego skupisz się na jednej rzeczy, przekonasz się, że jesteś bardziej zaangażowany, produktywny i skrzysz większym wpływem.
How to find focus & flow in a distracted world
Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.
