Czym jest Gmail?

Gmail, dostawca usługi poczty e-mail, jest częścią pakietu Google Workspace – zestawu narzędzi wspierających produktywność i współpracę, który ułatwia osobom, zespołom i firmom bycie na bieżąco ze wszystkimi elementami ich działalności.

Dlaczego warto korzystać z integracji Gmail + Asana?

Rejestruj zadania bez wychodzenia z Gmaila

Dzięki integracji Asana dla Gmaila możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc nie ma obaw, że coś zostanie pominięte.

Łatwe wyszukiwanie zadań w Asanie

Tworzysz wiadomość e-mail i chcesz odwołać się do zadania w Asanie? Zamiast otwierać Asanę, użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby z łatwością wyszukać je bezpośrednio w skrzynce odbiorczej w Gmailu.

Podejmij działanie

Niezależnie od tego, czy tworzysz czy wyszukujesz zadanie, możesz je również skomentować lub ukończyć w Gmailu, aby nie stracić czynności do wykonania w skrzynce odbiorczej.

Automatycznie synchronizuj wątki wiadomości e-mail z Asaną

Synchronizuj istniejące i przyszłe wiadomości w wątku Gmaila z nowo utworzonym zadaniem w Asanie. W miarę rozwoju wątku wiadomości e-mail aktualizacje są automatycznie publikowane w powiązanym zadaniu w Asanie. W miarę rozwoju wątku e-mail aktualizacje są automatycznie publikowane w powiązanym zadaniu w Asanie, dzięki czemu cały kontekst pozostaje blisko pracy.

Zautomatyzuj swoje procesy, łącząc Gmaila z regułami

Usuń wąskie gardła, automatycznie wysyłając wiadomości e-mail ze swojego konta Gmail za pomocą reguł.

Połączenie Gmaila z regułami w Asanie umożliwia zespołom automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail, kiedy spełnione zostaną określone parametry projektu. Zespoły mogą dzięki temu wybrać wyzwalacze, które spowodują automatyczne wysyłanie wiadomości do określonych odbiorców.

Jak połączyć Gmaila z Asaną

Oto jak należy skonfigurować dodatek Asana dla Gmaila:

1. Zainstaluj dodatek Asana z Google Workspace Marketplace

2. Zaloguj się za pomocą konta Gmail, z którym połączone jest Twoje konto w Asanie

3. W Gmailu otwórz wiadomość e-mail i kliknij ikonę Asany, która pojawi się w panelu po prawej stronie (pamiętaj, że podczas pierwszego korzystania z dodatku Asana dla Gmaila może być konieczne odświeżenie okna przeglądarki)

4. Po połączeniu Gmaila z Asaną możesz tworzyć, wyszukiwać, komentować i oznaczać zadania jako ukończone bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmailu

Oto, jak zsynchronizować wątki e-mail z Gmaila z Asaną:

1. Po zainstalowaniu dodatku Asana dla Gmaila, otwórz wiadomość e-mail w Gmailu i kliknij logo Asany w panelu bocznym.

2. Zaloguj się, korzystając z danych logowania do konta w Asanie.

3. Po zalogowaniu zobaczysz opcję utworzenia nowego zadania z poziomu wiadomości e-mail.

4. Podczas tworzenia nowego zadania zaznacz pole wyboru „Synchronizuj przyszłe odpowiedzi z tym zadaniem”.

Oto, jak skonfigurować integrację reguł z Gmailem:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł

2. Kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu

3. Wybierz lub przewiń w dół do „+ Dodaj regułę”

4. W lewej kolumnie wybierz „Gmail”

5. Wybierz gotową regułę lub kliknij „Utwórz regułę niestandardową”

6. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania

7. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź artykuł poświęcony regułom w Przewodniku Asany

Jeśli jesteś administratorem, oto jak włączyć integrację dla swojego zespołu na dużą skalę:

Jeśli jesteś administratorem domeny Asana, możesz również zainstalować dodatek dla całej organizacji, dzięki czemu użytkownicy końcowi nie będą musieli instalować aplikacji indywidualnie poprzez przedstawiony powyżej proces uwierzytelniania Google Workspace / Gmail. (Uwaga: w przypadku instalacji administratora dodatek może pojawić się dopiero po 7 dniach.)

Aby zainstalować dodatek, należy również zezwolić na aplikację Gmail po stronie Asany za pośrednictwem funkcji zarządzania aplikacjami. Aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany, przejdź do sekcji „Zarządzanie aplikacjami” w Konsoli administratora.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Gmail + Asana, przejrzyj Przewodnik Asany lub zapoznaj się z kursem online w Akademii Asany.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.