Kalendarz Google + Asana

Czym jest Kalendarz Google?

Kalendarz Google to usługa, która pozwala w łatwy sposób ustalać terminy spotkań i zarządzać własnym czasem poprzez przechowywanie wszystkich kalendarzy w jednym miejscu.

Dlaczego warto korzystać z integracji Kalendarz Google + Asana?

Integracja Kalendarz Google + Asana pomaga zespołom planować, ustalać harmonogram i zachować kontrolę nad swoim dniem.

** Uwaga: ustawienia synchronizacji danych umożliwiają synchronizację maksymalnie 1 osobistego kalendarza służbowego.

Reguły w Asanie:

Dzięki regułom zespoły mogą odejść od ręcznego umawiania spotkań na rzecz automatycznego tworzenia spotkań w Kalendarzu Google ze współpracownikami w projekcie, gdy zadanie w Asanie osiągnie określony etap.

Na przykład, korzystając z reguł, zespoły mogą utworzyć wyzwalacz, który dodaje wydarzenie do kalendarza zespołu, gdy zadanie zostanie przeniesione do sekcji „Zaplanowane”, a także zaprasza do wydarzenia współpracowników zadania. Zespoły mogą ją również wykorzystywać w przypadku zadań cyklicznych – np. tworząc cykliczne zadanie „Wyślij agendę spotkania”, co spowoduje rozesłanie zaproszenia na wydarzenie, gdy zadanie zostanie ukończone.

Dodawanie wydarzeń do zadań jako widżetów:

Zespoły mogą również dodawać widżety wydarzeń do zadań, aby połączyć powiązaną pracę i wyświetlić kluczowe szczegóły dotyczące zadania, takie jak czas wydarzenia i organizator. Na przykład podczas planowania spotkania z klientem użytkownicy mogą połączyć spotkanie z zadaniem, aby współpracownicy zadania wiedzieli, że spotkanie zostało zaplanowane. Widżety wydarzeń będą automatycznie dodawane do wydarzeń utworzonych przez integrację „Kalendarz Google z regułami”.

Ustawienie synchronizacji danych dla widżetów wydarzeń:

Dzięki ustawieniu synchronizacji danych zespoły mogą w łatwy sposób zapewnić, że wydarzenia będą aktualizowane zgodnie z zadaniami, które posłużyły do ich zaplanowania. To ustawienie umożliwia zespołom skonfigurowanie pól zadania w Asanie, które powinny być aktualizowane w wydarzeniu w kalendarzu, jeśli wydarzenie jest dołączone. Na przykład, jeśli do automatycznego zaplanowania wydarzenia użyto reguły, organizator wydarzenia może edytować datę i godzinę wykonania w zadaniu, a zmiana zostanie odzwierciedlona w wydarzeniu w Kalendarzu.

Synchronizacja projektów dla wszystkich zadań w projekcie:

Zespoły mogą również z łatwością synchronizować wszystkie zadania w projekcie w Asanie lub w sekcji Moje zadania ze swoim Kalendarzem Google, aby zapewnić, że nic nie umknie ich uwadze.

• Moje zadania: zadania do wykonania danego dnia są widoczne w Kalendarzu Google, co pomaga zespołom skoncentrować się na pracy

• Importowanie projektów: nadchodzące kamienie milowe i zbliżające się terminy w projektach są widoczne w Kalendarzu Google

Jak połączyć Kalendarz Google z Asaną

Oto, jak skonfigurować integrację z Kalendarzem Google:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację

2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu i przejdź do Aplikacji

3. Wybierz Kalendarz Google i kliknij „Dodaj do projektu”

4. Zaloguj się za pomocą swojego konta Google i kliknij Zezwól

5. Aby dołączyć wydarzenia do zadań, otwórz zadanie w projekcie i kliknij „Dodaj wydarzenie z Kalendarza Google”

6. Aby utworzyć reguły z Kalendarzem Google, kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu i przejdź do opcji „Reguły”

Po skonfigurowaniu integracji z Kalendarzem Google, oto jak skonfigurować ustawienie synchronizacji danych dla widżetów wydarzeń:

1. Kliknij „Dostosuj” w prawym górnym rogu projektu w Asanie, do którego chcesz dodać to ustawienie, i przejdź do „Aplikacji”

2. Wybierz Kalendarz Google i przejdź do zakładki Ustawienie synchronizacji danych

3. Wybierz kalendarz do synchronizacji (Uwaga: to ustawienie dotyczy tylko kalendarzy, w których jesteś organizatorem wydarzenia)

4. Wybierz pola zadań, które powinny być połączone z polami zdarzeń

5. Wybierz „Zapisz i zamknij”, aby uaktywnić ustawienie

Oto, jak skorzystać z synchronizacji projektu dla wszystkich zadań w projekcie lub listy „Moje zadania” z Kalendarzem Google:

Aby zsynchronizować wszystkie zadania w projekcie w Asanie:

1. Przejdź do projektu i kliknij rozwijane menu obok nazwy projektu

2. Kliknij Eksportuj/Drukuj i wybierz Synchronizuj z kalendarzem

3. Skopiuj adres URL, który pojawi się w wyskakującym okienku

4. Przejdź do Kalendarza Google i na pasku bocznym kliknij Inne kalendarze

5. Wybierz „Z adresu URL”

6. Wklej adres URL projektu

Aby zsynchronizować wszystkie zadania na liście „Moje zadania”:

1. Na liście „Moje zadania” kliknij rozwijane menu akcji

2. Wybierz „Synchronizuj z Kalendarzem”

3. Skopiuj adres URL, który pojawi się w wyskakującym okienku

4. Przejdź do Kalendarza Google i na pasku bocznym kliknij Inne kalendarze

5. Wybierz „Z adresu URL”

6. Wklej adres URL projektu

Uwaga: jest to synchronizacja jednokierunkowa – z Asany do Twojego Kalendarza. Zmiany wprowadzone w kalendarzu nie zostaną odzwierciedlone w Asanie.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat integracji Kalendarza Google z regułami w Asanie, odwiedź Centrum pomocy Asana, natomiast w przypadku synchronizacji projektów z Kalendarzem Google, sprawdź ten artykuł w Centrum pomocy.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.