arrow-left iconPrzeglądaj aplikacjeBoxAsana Integration

Box + Asana

Używaj reguł w Asanie, aby automatycznie dołączać pliki z Box do zadań w Asanie i przesyłać załączniki z zadań w Asanie do Box.

Zainstaluj Box dla Asany
Partner PremierStworzone przez Asanę

Kategorie

Zainstaluj Box dla Asany

Czym jest Box?

Box to platforma do zarządzania treściami, która umożliwia bezpieczne udostępnianie plików każdej osobie, z którą współpracujesz.

Dlaczego warto korzystać z integracji Box + Asana?

Integracja Box + Asana pozwala zespołom płynnie współpracować, dzięki udostępnianiu treści w jednym miejscu. Łatwo dołącz dowolny plik z Box do zadania w Asanie, aby upewnić się, że wszyscy są na bieżąco.

obraz

Aby dodać załącznik z Box, wystarczy kliknąć ikonę spinacza i wybrać z listy Box.

  1. Dołączaj pliki powiązane z zadaniami w Asanie, aby mieć łatwy dostęp do wszystkich informacji, których potrzebujesz.
  2. Jedno kliknięcie wystarczy, aby uzyskać dostęp do biblioteki Box, z której możesz wybrać interesujący Cię plik i dodać go do zadania w Asanie.
  3. Po aktualizacji lokalizacji pliku w Box zostanie ona automatycznie zsynchronizowana z zadaniem w Asanie, eliminując niejasności.

Używaj reguł w Asanie, aby zautomatyzować proces przesyłania materiałów do Box po wykonaniu konkretnych działań w Asanie. Zespoły mogą zaoszczędzić czas, ustawiając wyzwalacze, które automatycznie przeniosą załączniki z zadań w Asanie do Box.

obraz

Przykładowo, zespoły projektowe mogą utworzyć regułę, dzięki której, po przeniesieniu zadania do sekcji „Materiały zatwierdzone” dołączony do niego załącznik zostanie automatycznie przesłany do Box.

Jak połączyć Box z Asaną

Jak dołączyć plik z Box do zadania w Asanie:

  1. Połącz plik z zadaniem, klikając ikonę „Załączniki” (spinacz) u góry okienka szczegółów zadania.
  2. Wybierz Box.
  3. Wybierz plik z plików przechowywanych w Box.
  4. Pliki dołączone z Box będą widoczne wraz z innymi plikami pod opisem w okienku zadania.

Uwaga: ta integracja jest już wbudowana w Asanie lecz by z niej skorzystać, musisz najpierw założyć konto w Box.

Oto, jak skonfigurować integrację reguł w Asanie z Box:

  1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł.
  2. Kliknij przycisk Dostosuj w prawym górnym rogu, wybierz opcję Reguły, a następnie Dodaj regułę.
  3. W lewej kolumnie wybierz Box.
  4. Wybierz gotową regułę lub kliknij „Utwórz regułę niestandardową”.
  5. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania.
  6. Dokonaj uwierzytelnienia, klikając opcję Połącz z Box, i postępuj zgodnie z instrukcjami.
  7. Dodaj adres URL folderu w Box.

Więcej informacji oraz pomoc

Więcej na temat używania integracji Box + Asana dowiesz się z Przewodnika Asany.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze, a jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.

Asana współpracuje z narzędziami, których już używasz