Układ tablicy

Tablice umożliwiają organizowanie pracy na podobnej zasadzie jak karteczki samoprzylepne, które możesz przenosić między sekcjami. Umożliwiają przejrzystą wizualizację pracy, oferując te same możliwości co projekty z widokiem listy. Dodaj zadania do tablicy, a następnie przeciągaj je i upuszczaj, aby zarządzać swoją pracą lub śledzić ją na wielu etapach.

tablice

Tworzenie projektu z widokiem tablicy

Utwórz widok tablicy dla swojego projektu 1

Utwórz nowy projekt klikając pomarańczowy przycisk + na górnym pasku. Wybierz Projekt z menu rozwijanego, a następnie kliknij +Pusty projekt.

Pojawi się okienko wyskakujące umożliwiające dodanie szczegółów projektu. Możesz wybrać opcję Tablica jako układ projektu i domyślny widok. Następnie kliknij Utwórz projekt.

Utwórz widok tablicy dla swojego projektu 2

Tworzenie sekcji

Rozpocznij od dodania sekcji

Kliknij Dodaj sekcję, aby dodać sekcję w nowym projekcie. Nowa sekcja pojawi się zaraz po wprowadzeniu jej nazwy w polu nagłówka. Użyj sekcji jako kategorii do grupowania powiązanych zadań lub jako etapów (np. „Gotowe”, „W toku” i „Zrobione”), aby śledzić określony przepływ pracy.

Dodawanie zadań

Dodaj zadania do projektu z widokiem tablicy w Asanie

Dodaj zadania do sekcji, używając przycisku + obok nazwy sekcji. Możesz kliknąć, aby rozwinąć zadania w sekcji i uzyskać więcej informacji.

Dodawanie obrazu tytułowego i inne opcje

Możesz dodać obraz tytułowy do zadania klikając ikonę z trzema kropkami obok nazwy zadania, a następnie Dodaj obraz tytułowy i wybierając źródło obrazu.

obraz tytułowy 1

obraz tytułowy 2

Po przesłaniu obrazu zobaczysz następujące opcje:

  1. Pokazuj ostatni obraz
  2. Nie pokazuj obrazu
  3. Dodaj nowy obraz tytułowy

Akcje zbiorcze na zadaniach

Aby wykonać akcje zbiorcze na zadaniach, przytrzymaj klawisz Command na swoim urządzeniu i wybierz żądane zadania.

Po wybraniu zadań pojawi się pasek narzędzi.

akcje zbiorcze 1

Z poziomu paska narzędzi, możesz:

  1. Edytować projekt lub sekcję
  2. Skopiować linki do zadań
  3. Usunąć zadania
  4. Wyświetlić więcej opcji

Więcej opcji

Kliknij ikonę z trzema kropkami na pasku narzędzi akcji zbiorczych, aby wyświetlić więcej opcji.

akcje zbiorcze 2

Przeciąganie i upuszczanie

Możesz przeciągać i upuszczać zadania i sekcje, aby reorganizować swoją pracę lub przenosić ją przez kolejne etapy realizacji. Członkowie projektu mogą w miarę potrzeb zmieniać kolejność zadań, a współpracownicy otrzymają aktualizacje o przeniesieniu zadania do innej sekcji, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu będą na bieżąco o wszystkim informowani.

Twórz nowe zadania za pomocą przycisku w kształcie plusa, a następnie przeciągnij i upuść je do odpowiednich sekcji oraz przypisz je i ustaw datę wykonania

możesz przeciągnąć kilka zadań jednocześnie do innej sekcji, używając polecenia Ctrl/Cmd + Kliknij.

Zarządzanie sekcjami

Zmiana nazwy i usuwanie sekcji

Zarządzaj sekcjami w projekcie z widokiem tablicy w Asanie

Aby edytować nazwę sekcji lub ją usunąć:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie tytułu sekcji
  2. Możesz wybrać Zmień nazwę sekcji
  3. Możesz wybrać Usuń sekcję

możesz usunąć tylko pustą sekcję. Przenieś zadania do innych sekcji lub usuń je, aby usunąć sekcję.

Filtrowanie zadań

Możesz filtrować zadania, klikając ikonę Filtruj na pasku narzędzi projektu.

Filtrowanie zadań w projekcie w widoku tablicy

Możesz użyć następujących filtrów:

  1. Tylko moje zadania
  2. Do wykonania w tym tygodniu
  3. Do wykonania w przyszłym tygodniu
  4. Możesz dodać filtr niestandardowy

aby oznaczyć zadania na tablicach jako ukończone, musisz je otworzyć.

Sortowanie zadań

Możesz sortować zadania według różnych kryteriów.

sortowanie zadań w projekcie z widokiem tablicy

Aby posortować zadania:

  • Kliknij ikonę Sortuj, aby wyświetlić listę opcji z menu rozwijanego.
  • Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do celów zadania.

Pola niestandardowe

Wykorzystanie pól niestandardowych to pierwszy krok w śledzeniu wszystkich rodzajów pracy w Asanie. Dzięki nim możesz dodawać i śledzić jeszcze więcej informacji w sposób odpowiadający potrzebom Twojego zespołu.

Zarządzaj polami niestandardowymi

pola niestandardowe

Aby uzyskać dostęp do pól niestandardowych w projekcie z widokiem tablicy i nimi zarządzać:

  1. Po kliknięciu ikony Pola na górnym pasku pojawi się menu rozwijane umożliwiające wybór pól niestandardowych.
  2. Przesuń przełącznik w prawo, aby włączyć pole. Niebieski kolor oznacza, że ​​pole jest włączone.

możesz także włączyć pole niestandardowe klikając symbol prostokąta z sześcioma kropkami obok opcji pola niestandardowego.

Wyświetlanie pól niestandardowych w projekcie z widokiem tablicy

wyświetl pola

Kliknij dowolne zadanie w projekcie z widokiem tablicy, aby wyświetlić jego szczegóły i zobaczyć przypisane do niego pola niestandardowe.

Więcej informacji na temat używania pól niestandardowych znajdziesz w tym artykule.

Możesz wyszukiwać zadania w określonych sekcjach projektów z widokiem tablicy za pomocą wyszukiwania zaawansowanego.

wyszukiwanie sekcji

Po otwarciu wyszukiwania zaawansowanego i wybraniu projektu(-ów):

  1. Kliknij ikonę strzałki obok projektu z widokiem tablicy i wybierz sekcję.
  2. Kliknij Szukaj.

Liczba podzadań na tablicach

Możesz również wyświetlić liczbę podzadań w danym zadaniu bezpośrednio w swoim projekcie z widokiem tablicy.

podzadania na tablicy

Liczba podzadań pojawi się obok nazwy zadania w projekcie z widokiem tablicy.

Rozwijanie podzadań

Kliknij strzałkę obok podzadań w widoku tablicy, aby je rozwinąć i wyświetlić.

rozwiń podzadania

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com