Widok tablicy
- Przejdź do
- Tworzenie projektu z widokiem tablicy
- Tworzenie sekcji
- Dodawanie zadań
- Dodawanie obrazu tytułowego i inne opcje
- Akcje zbiorcze na zadaniach
- Przeciąganie i upuszczanie
- Zarządzanie sekcjami
- Filtrowanie zadań
- Sortowanie zadań
- Pola niestandardowe
- Wyszukiwanie sekcji tablicy za pomocą wyszukiwania zaawansowanego
- Liczba podzadań na tablicach
Tablice umożliwiają organizowanie pracy na podobnej zasadzie jak karteczki samoprzylepne, które możesz przenosić między sekcjami. Umożliwiają przejrzystą wizualizację pracy, oferując te same możliwości co projekty z widokiem listy. Dodaj zadania do tablicy, a następnie przeciągaj je i upuszczaj, aby zarządzać swoją pracą lub śledzić ją na wielu etapach.
Tworzenie projektu z widokiem tablicy
Utwórz nowy projekt klikając przycisk Szybkie dodawanie na górnym pasku. Wybierz Projekt z menu rozwijanego, a następnie kliknij +Pusty projekt.
Pojawi się okienko wyskakujące umożliwiające dodanie szczegółów projektu. Możesz wybrać opcję Tablica jako układ projektu i domyślny widok. Następnie kliknij Utwórz projekt.
Tworzenie sekcji
Kliknij Dodaj sekcję. Nowa sekcja pojawi się zaraz po wprowadzeniu jej nazwy w polu nagłówka.
Użyj sekcji jako kategorii do grupowania powiązanych zadań lub jako etapów (np. „Gotowe”, „W toku” i „Zrobione”), aby śledzić określony przepływ pracy.
Dodawanie zadań
Dodaj zadania do sekcji, używając przycisku + obok nazwy sekcji. Możesz kliknąć, aby rozwinąć zadania w sekcji i uzyskać więcej informacji.
Dodawanie obrazu tytułowego i inne opcje
Możesz dodać obraz tytułowy do zadania klikając ikonę z trzema kropkami obok nazwy zadania, a następnie Dodaj obraz tytułowy i wybierając źródło obrazu.
Po przesłaniu obrazu zobaczysz następujące opcje:
- Pokazuj ostatni obraz
- Nie pokazuj obrazu
- Dodaj nowy obraz tytułowy
Akcje zbiorcze na zadaniach
Aby wykonać akcje zbiorcze na zadaniach, przytrzymaj klawisz Command na swoim urządzeniu i wybierz żądane zadania.
Po wybraniu zadań pojawi się pasek narzędzi.
Z poziomu paska narzędzi, możesz:
- Edytować projekt lub sekcję
- Skopiować linki do zadań
- Usunąć zadania
- Wyświetlić więcej opcji
Więcej opcji
Kliknij ikonę z trzema kropkami na pasku narzędzi akcji zbiorczych, aby wyświetlić więcej opcji.
Przeciąganie i upuszczanie
Możesz przeciągać i upuszczać zadania i sekcje, aby reorganizować swoją pracę lub przenosić ją przez kolejne etapy realizacji. Członkowie projektu mogą w miarę potrzeb zmieniać kolejność zadań, a współpracownicy otrzymają aktualizacje o przeniesieniu zadania do innej sekcji, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu będą na bieżąco o wszystkim informowani.
możesz przeciągnąć kilka zadań jednocześnie do innej sekcji, używając polecenia Ctrl/Cmd + Kliknij.
Zarządzanie sekcjami
Zmiana nazwy i usuwanie sekcji
Aby edytować nazwę sekcji lub ją usunąć:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie tytułu sekcji
- Możesz wybrać Zmień nazwę sekcji
- Możesz wybrać Usuń sekcję
możesz usunąć tylko pustą sekcję. Przenieś zadania do innych sekcji lub usuń je, aby usunąć sekcję.
Filtrowanie zadań
Możesz filtrować zadania, klikając ikonę Filtruj na pasku narzędzi projektu.
Możesz użyć następujących filtrów:
- Tylko moje zadania
- Do wykonania w tym tygodniu
- Do wykonania w przyszłym tygodniu
- Możesz dodać filtr niestandardowy
aby oznaczyć zadania na tablicach jako ukończone, musisz je otworzyć.
Sortowanie zadań
Możesz sortować zadania według różnych kryteriów.
Aby posortować zadania:
- Kliknij ikonę Sortuj, aby wyświetlić listę opcji z menu rozwijanego.
- Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do celów zadania.
Pola niestandardowe
Wykorzystanie pól niestandardowych to pierwszy krok w śledzeniu wszystkich rodzajów pracy w Asanie. Dzięki nim możesz dodawać i śledzić jeszcze więcej informacji w sposób odpowiadający potrzebom Twojego zespołu.
Zarządzaj polami niestandardowymi
Aby uzyskać dostęp do pól niestandardowych w projekcie z widokiem tablicy i nimi zarządzać:
- Kliknij przycisk Dostosuj.
- Kliknij + Dodaj pole niestandardowe lub przesuń przełącznik w prawo, aby włączyć pole. Niebieski kolor oznacza, że pole jest włączone.
Wyświetlanie pól niestandardowych w projekcie z widokiem tablicy
Kliknij dowolne zadanie w projekcie z widokiem tablicy, aby wyświetlić jego szczegóły i zobaczyć przypisane do niego pola niestandardowe.
pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Wypróbuj je w praktyce, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego Asany. Wypróbuj za darmo.
Wyszukiwanie sekcji tablicy
Możesz wyszukiwać zadania w określonych sekcjach projektów z widokiem tablicy za pomocą wyszukiwania zaawansowanego.
Po otwarciu wyszukiwania zaawansowanego i wybraniu projektu lub projektów:
- Kliknij ikonę strzałki obok projektu z widokiem tablicy i wybierz sekcję.
- Kliknij Wyszukaj.
Liczba podzadań na tablicach
Możesz również wyświetlić liczbę podzadań w danym zadaniu bezpośrednio w swoim projekcie z widokiem tablicy.
Liczba podzadań pojawi się obok nazwy zadania w projekcie z widokiem tablicy.
Rozwijanie podzadań
Kliknij strzałkę obok podzadań w widoku tablicy, aby je rozwinąć i wyświetlić.
