25 keterampilan manajemen proyek yang dibutuhkan untuk meraih kesuksesan

Di Asana, kami percaya bahwa jika Anda mengelola proyek, Anda adalah manajer proyek... bahkan jika itu bukan jabatan Anda. Agar tim dapat berkolaborasi secara efektif dan menyelesaikan pekerjaan terbaik mereka, mereka membutuhkan manajer proyek seperti Anda untuk memimpin. Namun, meskipun Anda sudah mengelola proyek—atau bahkan beberapa proyek —bagaimana Anda bisa menjadi manajer proyek yang lebih baik?

Jika Anda tertarik untuk mengasah dan mengembangkan keterampilan manajemen proyek, Anda berada di tempat yang tepat. Dalam panduan ini, kami akan membahas 25 keterampilan utama yang Anda butuhkan untuk menjadi manajer proyek atau administrator proyek yang sukses, dan cara mengembangkan keterampilan tersebut dari waktu ke waktu.

Apa itu keterampilan manajemen proyek (dan mengapa hal ini penting?)

Keterampilan manajemen proyek adalah atribut yang Anda kembangkan untuk menjadi manajer proyek yang lebih berpengalaman. Membangun perangkat keterampilan manajemen proyek mencakup pembelajaran keterampilan teknis dan Hard skill, seperti manajemen portofolio dan penentuan ruang lingkup proyek, serta Soft skill (misalnya, kemampuan beradaptasi).Dengan mengasah keterampilan ini, Anda mempersiapkan diri untuk bekerja lebih efektif dalam peran Anda. 

Manajemen proyek adalah praktik mengatur dan melaksanakan pekerjaan secara efisien—dan membantu tim melakukan hal yang sama. Untuk sementara, manajer proyek harus dilatih dan disertifikasi dalam teknologi manajemen proyek yang rumit. Alat manajemen proyek tradisional sulit disiapkan dan memerlukan pemeliharaan yang konstan, itulah asal mula jabatan "manajer proyek".

Alat manajemen proyek modern

Manajemen proyek modern berkembang dari manajemen proyek tradisional dengan dua cara berbeda. Ketika perusahaan dan tim mendemokratisasi proses manajemen proyek, mereka membutuhkan lebih banyak anggota tim dan pemimpin tim yang mampu mengelola proses dari konsepsi hingga penyelesaian. Untuk mendukung para pemimpin tim tersebut, perangkat lunak manajemen proyek juga telah berkembang, dari mekanisme yang kompleks menjadi alat yang fleksibel dan mudah digunakan.

Saat ini, setiap anggota tim dapat diminta untuk menjalankan proyek dan menjadi manajer proyek de facto. Itulah sebabnya alat manajemen proyek modern dibuat agar cukup fleksibel untuk digunakan siapa saja pada proyek apa pun, jadi Anda dapat langsung memulai dan bekerja. 

Alat-alat ini, seperti Asana, memudahkan pelacakan, pengelolaan, dan penataan pekerjaan—tanpa kurva belajar yang terkait dengan alat tradisional. Dengan alat manajemen proyek saat ini, Anda dapat dengan mudah menerapkan praktik terbaik manajemen proyek dan menghadirkan tingkat kejelasan dan visibilitas yang baru ke tim proyek Anda. 

Cara menggunakan keterampilan manajemen proyek Anda

Alat manajemen proyek melakukan pekerjaan berat dalam hal mengurangi silo, meningkatkan visibilitas, dan memfasilitasi kolaborasi lintas fungsi. Sebagai manajer proyek, Anda dapat menggunakan alat-alat ini untuk memberi tim wawasan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik mereka. Meskipun Anda tidak perlu mempelajari keterampilan atau alat yang rumit untuk menjadi manajer proyek yang sukses, ada keterampilan hard, soft, dan teknis yang dapat Anda kembangkan untuk meningkatkan keterampilan manajemen dan kolaborasi.

Beberapa keterampilan ini mungkin tidak berlaku untuk Anda—sementara yang lain mungkin hal yang sudah Anda kuasai. Seperti semua hal dalam lima fase manajemen proyek, gunakan daftar ini dengan fleksibilitas dan kembangkan keterampilan yang paling relevan bagi Anda.

10 keterampilan lunak untuk manajer proyek

Keterampilan lunak adalah apa yang kita sebut "keterampilan nonteknis", atau keterampilan yang dapat membantu Anda meningkatkan kualitas pekerjaan—tanpa alat atau persyaratan teknis tertentu. Ini juga disebut "keterampilan orang" atau "keterampilan interpersonal" karena keterampilan ini sering membantu Anda bekerja sama dan berhubungan dengan orang lain di Ruang Kerja. Berikut 10 keterampilan soft skill terpenting untuk manajemen proyek:

1. Kolaborasi

Kolaborasi adalah landasan semua keterampilan manajemen proyek. Dalam manajemen proyek, kolaborasi membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan lebih efisien. Saat Anda dapat berkoordinasi lintas tim, Anda akan mendapatkan wawasan berharga tentang proyek yang mungkin tidak Anda temukan di dalam tim. Jika lebih banyak pemikiran yang terlibat dalam pekerjaan, proyek secara inheren lebih kreatif dan berkembang dengan baik.

Untuk meningkatkan keterampilan kolaborasi, berlatihlah melakukan percakapan. Gunakan teknik seperti mendengarkan secara aktif, di mana Anda tetap terlibat dan fokus saat orang lain berbicara kepada Anda. Kedengarannya sederhana, tetapi mempelajari cara berkomunikasi secara terbuka, mengurangi batasan, dan berkolaborasi sangat penting untuk tim yang kolaboratif.

2. Kerja tim

Setiap orang dalam tim memiliki sesuatu untuk dibahas, dan tim akan lebih efektif bekerja sama daripada bekerja sendiri. Kerja tim memastikan bahwa semua orang merasa diterima, dihargai, dan mereka didukung untuk berkontribusi.

Jika Anda berupaya meningkatkan keterampilan kerja tim, gali lebih dalam curah pendapat tim, percakapan 1:1, dan minta umpan balik dari tim—bagaimana Anda bisa menjadi anggota tim yang lebih baik? Perhatikan jika ada seseorang yang sudah lama tidak berbicara, dan berikan dukungan saat anggota tim lain memiliki ide baru.

3. Komunikasi

Miskomunikasi sering terjadi saat Anda bekerja dengan sekelompok orang. Mempelajari cara berkomunikasi dengan baik dan menghindari hal ini akan membuat proyek berjalan lebih lancar dan lebih menyenangkan. 

Untuk mengembangkan keterampilan komunikasi, berlatihlah untuk bersikap terbuka dan jujur dengan rekan kerja. Ini membutuhkan banyak kepercayaan antara Anda dan anggota tim. Untuk membangun kepercayaan ini, dorong anggota tim untuk menyampaikan pendapatnya dalam diskusi—bahkan jika Anda tidak setuju dengan mereka.

4. Manajemen waktu

Manajemen waktu dan keterampilan organisasi berjalan beriringan. Saat Anda menjadi lebih baik dalam mengatur tugas, Anda juga akan memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang semua yang ada di porsi Anda dan berapa lama tugas mendatang akan berlangsung.

Namun, mungkin sulit untuk fokus dan memprioritaskan pekerjaan Anda. Untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu dan mengurangi penundaan, coba prioritaskan tugas. Jika Anda sudah tahu tugas mana yang lebih prioritas, Anda dapat menanganinya terlebih dahulu untuk memastikan tidak ada yang tertinggal atau luput.

5. Kepemimpinan

Meskipun Anda tidak menganggap diri Anda sebagai pemimpin atau memiliki peran dalam manajemen tim, saat mengelola proyek, tim proyek akan mengandalkan Anda untuk kepemimpinan, bimbingan, dan dukungan. 

Untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan, berlatihlah mendekati situasi dengan empati dan pengertian. Pemimpin yang baik menyatukan semua orang dan membuat mereka merasa didukung untuk mendorong kerja tim dan kolaborasi.

6. Organisasi

Bagi banyak manajer proyek, organisasi adalah soft skill yang paling menakutkan. Anda mungkin berpikir organisasi adalah sesuatu yang Anda "miliki" atau "tidak miliki." Namun, seperti setiap keterampilan manajemen proyek lainnya dalam artikel ini, Anda dapat mengembangkan keterampilan organisasi dan menjadi Marie Kondo dengan kemampuan Anda sendiri.

Cara terbaik untuk menjadi penyelenggara yang lebih baik adalah dengan membuat (dan memelihara) sumber informasi terpusat untuk pekerjaan Anda dan pekerjaan tim. Kita sering tidak tertata karena pekerjaan terputus—bahkan, rata-rata pegawai beralih antara 10 alat per hari. Alih-alih membagi waktu Anda di antara 10 alat, coba gunakan alat organisasi digital untuk bertindak sebagai satu sumber informasi terpusat untuk tim Anda.

7. Pemecahan masalah

Keterampilan pemecahan masalah adalah keterampilan kolaboratif dan berulang yang membantu Anda mendekati masalah dan, pada akhirnya, memecahkannya. Mengembangkan keterampilan pemecahan masalah bukan berarti selalu memiliki jawaban yang "benar" untuk setiap masalah—sebaliknya, orang dengan keterampilan pemecahan masalah yang hebat berlatih mendekati masalah dari perspektif baru dan secara metodis berupaya mencapai solusi.

Untuk menjadi pemecah masalah yang lebih baik, gunakan kerangka kerja pengambilan keputusan yang didukung data atau analisis rutin. Misalnya, jika Anda perlu memecahkan cara meningkatkan penjualan sebesar 10% dibandingkan dengan pesaing, Anda dapat menjalankan analisis kompetitif untuk menentukan posisi Anda saat ini di pasar. Lalu, gunakan informasi tersebut untuk memecahkan masalah penurunan penjualan. Dalam hal ini, Anda dapat mengembangkan strategi pemasaran baru yang dikoordinasikan dengan tim penjualan.

8. Berpikir kritis

Berpikir kritis, seperti pemecahan masalah, tidak memiliki "solusi". Anda tidak dapat "menang" dalam berpikir kritis, tetapi Anda dapat berlatih mendekati masalah secara logis alih-alih membuat keputusan berdasarkan emosi. Pemikir kritis yang baik berlatih menganalisis informasi di depan mereka dan membuat kesimpulan sendiri berdasarkan fakta—cara Sherlock Holmes memecahkan misteri.

Untuk mempraktikkan pemikiran kritis, selalu mundur selangkah dan tanyakan pada diri Anda: bagaimana saya sampai pada kesimpulan ini? Mungkinkah ada jawaban lain? Apakah saya terpengaruh oleh sesuatu selain informasi faktual? Keputusan emosional belum tentu buruk—faktanya, beberapa keputusan terbaik adalah keputusan yang kita sukai. Namun, berpikir kritis adalah cara yang bermanfaat untuk memastikan Anda mendekati situasi dari perspektif yang benar.

9. Kemampuan beradaptasi

Pada titik tertentu, baik proyek ini atau proyek berikutnya, aspek rencana proyek Anda akan berubah. Mungkin batas waktu atau prioritas Anda berubah, dan Anda perlu menyesuaikan Alur Kerja. Manajer proyek yang hebat dapat berubah dan beradaptasi dengan situasi baru untuk terus mengarahkan tim proyek ke arah yang benar.

Menjadi lebih mudah beradaptasi adalah tentang memahami kapan dan bagaimana melakukan perubahan. Untuk melakukan ini, Anda perlu memahami diri sendiri. Mengembangkan keterampilan lunak lainnya, seperti kesadaran diri dan mindfulness, dapat membantu Anda lebih memahami dan mengelola emosi, yang sering berubah-ubah selama masa perubahan.

10. Penyelesaian konflik

Konflik pasti akan muncul selama proyek yang Anda kelola. Bisa jadi pemangku kepentingan ingin mengubah ruang lingkup proyek. Atau mungkin Anda melampaui anggaran atau batas waktu. Penyelesaian konflik adalah tentang menangani kedua belah pihak dalam konflik sehingga semua orang merasa didengar dan didukung. Jika ada pihak yang dirugikan, luangkan waktu untuk mendengarkan mereka dan coba temukan solusi yang sesuai untuk semua orang. Meskipun itu tidak dapat terjadi, melakukan percakapan dengan kesabaran dan empati dapat membantu meredakan situasi yang berpotensi membuat frustrasi dan mengarah pada hasil yang lebih baik.

7 hard skill untuk manajer proyek

Tidak seperti soft skill, hard skill adalah kemampuan yang dapat diukur. Meskipun soft skill yang disebutkan di atas berlaku untuk banyak keterampilan kerja, tujuh hard skill ini secara khusus relevan dengan manajemen proyek. Mengembangkan keterampilan ini akan membantu Anda menjadi manajer proyek yang lebih baik dan efisien.

1. Perencanaan proyek

Pada intinya, rencana proyek (terkadang disebut piagam proyek) adalah cetak biru elemen utama yang dibutuhkan proyek Anda untuk mencapai kesuksesan. Biasanya rencana proyek akan mencakup tujuh hal:

1. Gol dan tujuan proyek

   1. Metrik keberhasilan

   2. Pemangku kepentingan dan peran

   3. Ruang lingkup dan anggaran

   4. Milestone, hasil akhir, dan dependensi proyek

   5. Linimasa dan jadwal

   6. Rencana komunikasi

Beberapa hal ini, seperti gol atau milestone, mungkin sudah ditentukan dalam peta jalan atau brief proyek. Namun, rencana proyek Anda adalah tempat semua elemen proyek ini berkumpul untuk menciptakan gambaran yang koheren tentang pekerjaan mendatang Anda.

Banyak perencanaan dilakukan di awal tahun terkait visi kami dan posisi kami di akhir tahun tersebut. Setelah selesai, kami merangkumnya dalam sebuah proyek sehingga dapat dilihat oleh semua orang... Memiliki representasi visual di Asana mempermudah untuk memindahkan berbagai hal.”

2. Penentuan ruang lingkup proyek

Ruang lingkup proyek adalah ukuran, gol, dan batasan (yaitu, batas waktu dan sumber daya) untuk proyek Anda. Ruang lingkup proyek akan menentukan hal yang dapat dicapai dalam kerangka waktu dan anggaran tertentu. Mengatur dan menentukan ruang lingkup proyek itu penting untuk mencegah scope creep, yaitu ketika hasil akhir proyek melebihi ruang lingkup proyek awal.

Untuk meningkatkan keterampilan penentuan ruang lingkup proyek, berlatihlah menetapkan ruang lingkup proyek sejak dini dan secara rutin. Setelah menetapkan ruang lingkup proyek, bagikan kepada pemangku kepentingan dan sering-sering menampilkannya, jadi semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan batasan proyek. Gunakan ini sebagai titik acuan, jadi Anda tahu kapan harus menolak permintaan baru.

Kami telah dapat mengurangi jumlah produk yang terjual berlebihan dan frekuensi kami harus menghubungi pelanggan untuk menunda tanggal pengiriman.”

3. Menulis Brief Proyek

Brief proyek menguraikan tujuan umum proyek dan cara Anda berencana untuk mencapainya. Ini dapat berfungsi sebagai panduan bermanfaat untuk memandu sesi perencanaan.

Hal terpenting yang perlu diingat tentang brief proyek adalah brief proyek adalah dokumen yang dinamis. Saat mengembangkan rencana proyek dan mendapatkan masukan dari pemangku kepentingan, Anda dapat menyesuaikan dan memperbarui Brief Proyek. Secara umum, brief proyek harus berisi tautan ke peta jalan proyek jika Anda membuatnya, daftar pemangku kepentingan proyek dan tanggung jawab mereka  (terkadang disebut Diagram RACI), dokumentasi atau file relevan lainnya, dan informasi umum lainnya yang mungkin dibutuhkan tim.

Memiliki pengawasan eksekutif dan wawasan tentang proyek adalah hal penting sehingga kami dapat dengan cepat mengetahui hal yang sedang terjadi kapan saja.”

4. Mengadakan rapat perdana proyek

Rapat perdana adalah kesempatan untuk menyelaraskan dengan pemangku kepentingan proyek. Ini kesempatan Anda untuk menjelaskan gol dan ruang lingkup proyek, serta membagikan dokumen yang telah Anda kumpulkan, seperti peta jalan proyek, brief proyek, atau dokumentasi tambahan, seperti bill of material untuk kampanye pemasaran atau brief kreatif untuk tim desain.

Untuk mengadakan rapat perdana yang sukses, rencanakan untuk membagikan dokumentasi yang telah Anda kumpulkan kepada pemangku kepentingan proyek. Kemudian, adakan sesi curah pendapat atau Tanya Jawab untuk menyelaraskan variabel tambahan, seperti anggaran, sumber daya, atau hasil akhir.

5. Pemetaan jalan proyek

Peta jalan proyek adalah ikhtisar umum hasil akhir dan linimasa utama proyek. Peta jalan proyek sangat membantu untuk inisiatif kompleks dengan banyak pemangku kepentingan karena membantu seluruh tim proyek memiliki pemahaman yang sama bahkan sebelum proyek dimulai.

Biasanya, peta jalan proyek dibuat dalam perangkat lunak seperti bagan Gantt untuk menampilkan jadwal umum proyek Anda sebagai bagan batang horizontal. Untuk membuat peta jalan proyek, gunakan alat seperti Linimasa di Asana untuk membuat linimasa kasar proyek, menambahkan milestone utama atau dependensi penting.

6. Memetakan linimasa proyek

Linimasa proyek adalah urutan dan durasi peristiwa selama siklus proyek. Mengetahui linimasa proyek membantu tim melacak keberhasilan proyek dan menyerahkan aset yang tepat tepat waktu.

Untuk membuat linimasa proyek yang bagus, pastikan Anda menjelaskan tanggal mulai dan akhir proyek, serta milestone penting. Saat Anda terus membuat tugas dan hasil akhir individual, tetapkan dependensi antar-tugas, dan jelaskan tanggal mulai dan akhir setiap bagian pekerjaan.

7. Manajemen tugas

Setelah proyek resmi berjalan, manajemen tugas mengacu pada seberapa baik Anda mengelola waktu Anda dan tim. Manajer proyek terbaik memiliki visibilitas tentang hal yang sedang dikerjakan tim secara real-time, jadi mereka dapat membantu tim memprioritaskan dan mengeksekusi pekerjaan secara efektif.

Namun, Anda tidak perlu mengetahui secara ajaib semua hal yang terjadi dalam proyek—sebagai gantinya, gunakan perangkat lunak manajemen tugas. Perangkat lunak manajemen tugas bukan sekadar daftar tugas—ini adalah cara untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang semua pekerjaan yang berlangsung dalam proyek Anda. Dengan manajemen tugas yang efektif, Anda dapat memberdayakan tim untuk bekerja secara lebih produktif, efisien, dan efektif.

Dengan Asana, kami dapat melihat progres dan pemblokir proyek, serta umpan balik dan item tindakan, semuanya di satu tempat. Kami sekarang dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif, yang menjadi lebih penting saat bekerja dari Beranda. Kami akan tersesat tanpanya!”

8 keterampilan teknis yang dibutuhkan semua manajer proyek

Keterampilan umum: sudah. Hard skill: mengerti. Satu-satunya hal yang perlu Anda kuasai adalah keterampilan teknis!

Keterampilan teknis mengacu pada pengetahuan Anda tentang alat dan perangkat lunak tertentu dalam manajemen proyek. Alat-alat ini tidak sulit dipelajari—seperti yang kami sebutkan sebelumnya, manajemen proyek modern dibuat agar fleksibel dan mudah digunakan. Delapan keterampilan ini adalah aspek peran manajemen proyek yang harus Anda kuasai, jadi Anda tahu kapan dan bagaimana memanfaatkannya.

1. Keterampilan perangkat lunak manajemen proyek

Perangkat lunak manajemen proyek telah berkembang jauh dari alat lama yang sulit digunakan dan memerlukan profesional manajemen proyek untuk mengimplementasikannya. Namun, seperti alat lainnya, bahkan yang mudah digunakan, perangkat lunak yang Anda pilih membutuhkan waktu untuk dipelajari dan dikuasai. Pastikan alat yang Anda pilih memiliki panduan tertulis dan video bermanfaat untuk mengajarkan seluk beluk cara menggunakannya.

2. Bagan Gantt

Bagan Gantt adalah cara untuk memvisualisasikan proyek Anda sebagai bagan batang horizontal, di mana setiap batang merepresentasikan bagian pekerjaan dan panjang setiap batang merepresentasikan waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.

• Milestone proyek

• Dependensi

• Progres proyek real-time

• Tanggal mulai dan selesai

Teknologi Bagan Gantt biasa mungkin sulit digunakan dan terbatas dalam hal ruang lingkup. Itulah sebabnya, di Asana, kami mengambil teknologi Bagan Gantt terbaik dan membuat Linimasa, alat seperti bagan Gantt yang membantu Anda melihat bagaimana semua bagian cocok bersama.

Meluncurkan album memiliki begitu banyak bagian yang bergerak, dan Asana membantu kami melacak setiap detail, siapa yang bertanggung jawab, dan kapan itu perlu diselesaikan.”

3. Papan Kanban

Jenis lain dari manajemen proyek visual yang populer adalah Papan Kanban. Setiap kolom di Papan Kanban mewakili tahap pekerjaan, seperti Baru, Berlangsung, atau Selesai. Pekerjaan individu diwakili oleh kartu, yang berpindah dari satu kolom ke kolom lainnya hingga selesai.

Alat papan Kanban adalah alat manajemen proyek visual populer untuk tim manajemen proyek lean, khususnya tim produk, teknis, dan pengembangan perangkat lunak. Ini adalah metodologi Agile, yang dirancang agar mudah beradaptasi dan fleksibel untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pengembangan secara real-time.

4. Agile Management

Agile Management adalah metodologi manajemen proyek lean yang sangat populer di kalangan tim pengembangan produk, teknis, dan perangkat lunak. Agile beroperasi pada sistem peningkatan berkelanjutan dan evolusi inkremental, dan mencakup beberapa metodologi lean, seperti manajemen portofolio lean, Scrum, dan Kanban.

Untuk mengelola tim Agile, tugas manajer proyek adalah berkoordinasi antaranggota tim dan tetap fleksibel. Ini dapat berarti mengubah jadwal proyek, menyelaraskan dengan tim yang mengerjakan proyek lain, atau sekadar menjalin komunikasi yang efektif.

5. Manajemen beban kerja

Jika pernah mengelola proyek sebelumnya, Anda tahu betapa sulitnya mendapatkan kejelasan tentang siapa yang mengerjakan apa—tetapi tidak harus begitu. Manajemen beban kerja membantu mengukur bandwidth tim dan memastikan mereka tidak bekerja berlebihan atau kurang. Ini adalah proses interaktif yang tidak memiliki kondisi awal atau akhir—sebaliknya, manajer proyek yang efektif akan terus memantau beban kerja tim untuk memastikan tidak ada yang mengalami kelelahan kerja.

Ada dua langkah untuk menggunakan perangkat lunak manajemen beban kerja. Pertama, mulailah dengan mencari tahu kapasitas, kompetensi, dan beban kerja tim saat ini. Dari sana, alokasikan sumber daya berdasarkan beban kerja individu, atau seimbangkan kembali beban kerja sesuai kebutuhan.

6. Manajemen biaya

Dalam manajemen proyek, manajemen biaya mempertimbangkan cara setiap tugas memengaruhi anggaran Anda di setiap tahap proyek. Manajemen biaya adalah bagian penting dari kepemimpinan proyek dan elemen penting untuk menentukan keberhasilan proyek Anda. Tetap sesuai anggaran sama pentingnya dengan mencapai tenggat proyek, dan manajemen biaya dapat membantu Anda mencapainya.

Untuk mengelola biaya secara efektif, manajer proyek yang baik menentukan biaya dan anggaran di awal proyek. Pastikan semua pemangku kepentingan proyek dan anggota tim memahami anggaran. Lalu, selama proyek, selalu perhatikan biaya dan anggaran. Periksa pengeluaran beberapa kali selama proyek untuk memastikan Anda tidak melampaui anggaran. Setelah proyek selesai, hitung perkiraan biaya vs. biaya aktual untuk menentukan seberapa efektif strategi manajemen biaya Anda. Ini juga dapat membantu Anda menetapkan tolok ukur untuk proyek mendatang.

7. Manajemen portofolio proyek

Dengan manajemen portofolio proyek (PMM), Anda dapat melihat pekerjaan tim di berbagai proyek secara keseluruhan. Tidak seperti manajemen proyek tradisional, PMM melibatkan pekerjaan pada beberapa proyek atau inisiatif skala besar secara bersamaan. Alat manajemen portofolio proyek membantu Anda mendapatkan tampilan holistik semua pekerjaan tim secara real-time, jadi Anda dapat menghubungkan strategi dengan eksekusi.

Portofolio juga merupakan fitur utama Asana untuk tim kami. Ini adalah alat yang bagus untuk tim eksekutif kami sehingga mereka dapat melihat semua pekerjaan besar kami di satu tempat beserta status, progres, dan kepemilikannya. CEO kami mengunjungi portofolio kami setiap hari dan menambahkan komentar. Dia senang bisa melihat apa yang terjadi dalam snapshot.”

8. Manajemen perubahan

Jika pernah meluncurkan perubahan besar dalam organisasi, Anda mungkin telah mempraktikkan manajemen perubahan, bahkan jika Anda tidak mengetahuinya. Manajemen perubahan adalah proses memperkenalkan perubahan organisasi—seperti proses atau alat baru—selama periode waktu tertentu agar lebih mudah beradaptasi.

Di Asana, kami menggunakan Jalan Perubahan Asana, sebuah proses enam langkah yang dikembangkan oleh Tim Kesuksesan Pelanggan kami yang menggabungkan strategi manajemen perubahan yang telah teruji. Untuk mempelajari selengkapnya, baca panduan manajemen perubahan kami.

Untuk sementara, standar tim kreatif kami hanyalah bereaksi terhadap pekerjaan. Tetapi kita tidak akan pernah melakukan pekerjaan terbaik tanpa proses yang jelas.”

Cara membangun keterampilan manajemen proyek Anda

Dua puluh lima keterampilan mungkin terasa banyak, tetapi ingatlah bahwa Anda tidak perlu menguasai setiap keterampilan dalam daftar ini. Beberapa keterampilan, seperti Agile, hanya relevan untuk tim tertentu. Keterampilan lainnya, seperti organisasi, menjadi sangat mudah dengan sedikit fokus dan alat yang luar biasa.

Ingatlah bahwa mengembangkan keterampilan manajemen proyek membutuhkan latihan. Tantang diri Anda untuk berfokus pada satu atau dua keterampilan baru untuk setiap proyek—baik itu mencoba Formulir visual manajemen proyek baru seperti Kanban, menyusun rencana proyek pertama Anda, atau berfokus pada manajemen waktu.

Ada juga kelas yang dapat Anda ikuti untuk mengembangkan keterampilan manajemen proyek teknis dan non-teknis. Meskipun Anda tidak lagi memerlukan sertifikasi untuk dianggap sebagai manajer proyek, Project Management Institute (PMI) menawarkan kursus, acara pembelajaran, dan Panduan Project Management Body of Knowledge (Panduan PMBOK®) mereka yang terkenal, yang merupakan panduan manajemen proyek pertama yang pernah diterbitkan.

Terakhir, setelah Anda memilih alat manajemen proyek, Anda juga dapat mengikuti kelas mereka untuk mempelajari keterampilan manajemen proyek teknis. Di Asana, kami telah mengembangkan Asana Academy dan seri How to Asana untuk membantu manajer proyek baru mempelajari berbagai keterampilan soft, hard, dan teknis baru.

Buat toolkit manajemen proyek Anda

Jika Anda mengelola proyek, Anda adalah manajer proyek—dan Anda mungkin sudah memiliki beberapa keterampilan manajemen proyek utama. Yang terpenting adalah memiliki tujuan, mendengarkan Tim, dan berkolaborasi dengan anggota tim. Hal lainnya akan mengikuti.