Sederhanakan manajemen tugas dan prioritaskan pekerjaan

Manajemen tugas bukan sekadar daftar tugas. Ini berarti memantau tugas dari awal hingga akhir, mendelegasikan subtugas ke rekan tim, dan menetapkan batas waktu untuk memastikan proyek diselesaikan secara tepat waktu. Perangkat lunak manajemen tugas, seperti Asana, memberdayakan tim untuk bekerja lebih produktif dan efisien.

Membuang waktu saat menata sticky notes, mencari-cari email, atau menulis daftar tugas? Untungnya, Asana bisa membantu. Prioritaskan tugas, kelola waktu secara lebih efektif, tepati batas waktu, semuanya di satu alat pengelola tugas.

Asana is a task tracker that helps teams create tasks, assign owners, set due dates, and connect daily work to the larger project schedule. Teams can use Asana like a shared to-do list, then add the details each task needs, such as priority, dependencies, project phase, files, comments, and approval steps.

For team projects, Asana helps managers delegate work, schedule recurring tasks, and share status updates as priorities change. Teams can also use custom fields for issue tracking, blockers, launch dates, budgets, request types, or resource management details.

Asana also supports larger workflows that connect task tracking to other types of work:

• Document management: Attach files, add comments, and keep task-related details with the work they support.

• Program management: Track related projects, milestones, dependencies, and status updates in a shared workspace.

• Resource management: Review owners, due dates, priorities, and workload details before assigning new work.

With workflow automation, Asana can route requests, assign tasks, update fields, and notify teammates when work reaches the next step. Teams can quickly see what’s due, who owns it, what’s blocked, and what needs attention next.

Alat manajemen tugas harus memiliki segala yang diperlukan untuk mengelola dan melaksanakan pekerjaan. Pastikan perangkat lunak manajemen tugas yang Anda pilih menggabungkan daftar tugas dalam satu tampilan—di tingkat proyek dan portofolio. Anda mungkin ingin mencari alat yang memberi fleksibilitas untuk melakukan pekerjaan dengan cara Anda yang menawarkan integrasi dengan aplikasi bisnis favorit Anda. Terakhir namun tidak kalah penting, pastikan perangkat lunak manajemen tugas yang Anda pilih memiliki cara untuk mengotomatiskan alur kerja menggunakan aturan, templat, dan banyak lagi.

Multi-homing adalah pusat dari kolaborasi lintas fungsi di Asana. Pekerjaan terpenting Anda dilaksanakan bersama anggota tim dari departemen lain—masing-masing memiliki cara sendiri untuk menyimpan dan menata tugas. Dengan multi-homing, Anda bisa menempatkan tugas yang sama dalam beberapa proyek (alih-alih membuat duplikat tugas yang cepat usang). Lalu, jika Anda mengubah detail tugas dalam satu proyek, detail itu secara instan dan otomatis tercermin di semua proyek lainnya secara real-time.

Subtugas membantu memecah pekerjaan dari suatu tugas menjadi bagian-bagian lebih kecil untuk membagi pekerjaan di antara beberapa orang. Contoh, tugas "postingan blog" memiliki beberapa bagian. Satu orang harus menulis blog, orang lain harus mengeditnya, dan seterusnya. Di sini, masing-masing komponen menjadi subtugas tersendiri, diberikan kepada orang yang bertanggung jawab menyelesaikannya. Semua subtugas ditempatkan di dalam tugas induk, yakni tugas postingan blog, sehingga mudah bagi para pemangku kepentingan untuk tetap terhubung ke konteks yang menaungi pekerjaan mereka.

Dengan templat tugas, Anda dapat membuat proses di tingkat tugas menjadi templat. Contoh, jika setiap tinjauan kontrak memerlukan lima langkah, Anda dapat membuat satu templat tugas tinjauan kontrak yang mudah diduplikat. Jika Anda ingin membuat templat proses di tingkat proyek, coba buat alur kerja untuk mengoordinasi pekerjaan dengan mulus di seluruh tim.