Perangkat lunak manajemen alur kerja untuk tim
Jadi, Tim Anda selalu tahu siapa melakukan apa dan sebelum kapan.
Apa itu manajemen alur kerja?
Alur kerja adalah proses cara suatu pekerjaan diselesaikan. Ini sistem yang membuat pekerjaan lebih efisien sekaligus memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama. Inti manajemen alur kerja yaitu membangun dan melacak proses-proses ini. Asana seperti rumah yang menaungi semua alur kerja Anda: gunakan Asana sebagai alat untuk membuat alur kerja dan melacak pekerjaan tim. Berikut beberapa contoh alur kerja umum:
Contoh alur kerja tim
Kampanye pemasaran
Kelola dan tinjau permintaan yang masuk, mulai dari aset kreatif hingga perbaikan bug, dan tugaskan ke anggota tim.
Peta jalan produk
Permudah pemetaan produk dengan tampilan daftar sederhana yang memungkinkan tim Anda memprioritaskan pekerjaan, mendokumentasikan backlog, dan banyak lagi.
Pipeline penjualan
Dengan integrasi seperti Salesforce, Anda dapat merampingkan alat bisnis favorit dan menyesuaikan pipeline penjualan dalam tampilan yang berbeda, misalnya, daftar, kalender, atau linimasa.
Perencanaan sprint
Buat lebih dari sekadar tampilan daftar dengan papan kanban tarik dan lepas yang membantu tim produk dan teknik memprioritaskan pekerjaan dan mengelola kapasitas dengan perencanaan sprint.
Onboarding pegawai baru
Hemat waktu dengan menyederhanakan proses manajerial umum seperti onboarding pegawai dengan bantuan templat alur kerja.
Kampanye pemasaran
Kelola dan tinjau permintaan yang masuk, mulai dari aset kreatif hingga perbaikan bug, dan tugaskan ke anggota tim.
Peta jalan produk
Permudah pemetaan produk dengan tampilan daftar sederhana yang memungkinkan tim Anda memprioritaskan pekerjaan, mendokumentasikan backlog, dan banyak lagi.
Pipeline penjualan
Dengan integrasi seperti Salesforce, Anda dapat merampingkan alat bisnis favorit dan menyesuaikan pipeline penjualan dalam tampilan yang berbeda, misalnya, daftar, kalender, atau linimasa.
Perencanaan sprint
Buat lebih dari sekadar tampilan daftar dengan papan kanban tarik dan lepas yang membantu tim produk dan teknik memprioritaskan pekerjaan dan mengelola kapasitas dengan perencanaan sprint.
Onboarding pegawai baru
Hemat waktu dengan menyederhanakan proses manajerial umum seperti onboarding pegawai dengan bantuan templat alur kerja.
Menggunakan Asana sebagai perangkat lunak manajemen alur kerja Anda
Sesuaikan alur kerja dengan kebutuhan tim dan perusahaan Anda, jadi setiap orang menangani tugas yang tepat pada waktu yang tepat.
Kiat membangun manajemen alur kerja terbaik
Tentukan cara dan waktu berkomunikasi
Untuk memastikan semua orang punya pemahaman yang sama, siapkan pedoman komunikasi terlebih dahulu, jelaskan gol tingkat yang lebih tinggi, dan dorong kolaborasi tim.
Rampingkan proses rutin Anda
Dari manajemen tugas harian hingga proses persetujuan, pikirkan penghematan waktu di semua bagian untuk pekerjaan berulang dan tugas repetitif dengan otomatisasi alur kerja.
Buat basis pengetahuan internal yang dapat disesuaikan
Buat manajemen dokumen mudah bagi kolaborator untuk mengakses informasi dengan membuat basis data sumber daya terpusat yang ramah pengguna.
Tentukan tanggung jawab dan ekspektasi sejak awal
Untuk menghindari kemacetan, pastikan untuk menjawab pertanyaan seputar alur kerja kustom berikut: Apa saja hasil akhirnya? Siapa yang bertanggung jawab atas setiap pekerjaan? Kapan tenggat setiap tugas?
Buat alur kerja Anda tetap sederhana dan lakukan penyesuaian real-time
Hindari membuat alur kerja yang terlalu rumit. Mulailah dengan membuat alur kerja yang sederhana dan komunikasikan secara rutin dengan pemangku kepentingan Anda untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Sertakan langkah penetapan gol dalam alur kerja tim Anda
Penetapan gol membantu anggota tim memahami cara pekerjaan mereka menyokong tujuan perusahaan dan proses bisnis.
Kiat membangun manajemen alur kerja terbaik
Tugas
Buat tugas dengan mudah untuk Anda sendiri atau berikan ke rekan tim.
Bagian
Bagian memungkinkan Anda menyesuaikan Asana dengan alur kerja Anda dan menambahkan struktur ke proyek.
Tampilan proyek
Lihat tugas Anda dalam tampilan Daftar, Papan, Kalender, atau Linimasa.
Tanggal mulai dan tenggat
Tetapkan batas waktu untuk memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.
Pesan
Diskusikan kemajuan proyek untuk menyamakan persepsi dan menjaga momentum.
Penerima tugas
Tentukan dengan jelas pemilik tugas sehingga semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab.
Tim memercayai Asana untuk membantu mencapai gol mereka
Asana itu dinamis. Asana secara signifikan meningkatkan cara orang melihat, mengelola, dan melacak pekerjaan, serta berkolaborasi.
Kelola proses alur kerja Anda dengan Asana sekarang
Ketahui alasan jutaan orang menggunakan Asana sebagai solusi manajemen alur kerja untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik.