Perangkat lunak manajemen alur kerja untuk tim
Tim Anda pun selalu tahu siapa melakukan apa dan hingga kapan.
Apa itu manajemen alur kerja?
Alur kerja adalah proses bagaimana suatu pekerjaan diselesaikan. Ini sistem yang menjadikan pekerjaan lebih efisien sekaligus memastikan semua orang memiliki informasi yang sama.
Inti manajemen alur kerja yaitu membangun dan melacak proses-proses ini. Asana itu seperti pusat untuk semua alur kerja Anda: gunakan sebagai alat untuk membuat alur kerja dan melacak pekerjaan tim Anda. Berikut ini beberapa contoh alur kerja umum:
Menggunakan Asana sebagai perangkat lunak manajemen alur kerja Anda
Sesuaikan alur kerja dengan kebutuhan tim dan perusahaan Anda, jadi setiap orang menangani tugas yang tepat pada waktu yang tepat.
Pelajari selengkapnya tentang AsanaKiat untuk membangun manajemen alur kerja yang hebat
1. Putuskan cara dan waktu berkomunikasi
Untuk memastikan semua orang punya pemahaman yang sama, siapkan pedoman komunikasi terlebih dahulu, lalu jelaskan kepada semua orang tentang gol puncak dan dorong kolaborasi tim.
2. Rampingkan proses reguler Anda
Dari manajemen tugas harian hingga proses persetujuan, pikirkan semua kemungkinan untuk menghemat waktu pada pekerjaan dan tugas berulang dengan automasi alur kerja.
3. Ciptakan basis pengetahuan internal yang dapat disesuaikan
Buat manajemen dokumen mudah bagi kolaborator untuk mengakses informasi dengan membuat database pusat sumber daya yang mudah digunakan.
4. Tentukan tanggung jawab dan harapan di awal
Untuk menghindari hambatan, pastikan menjawab pertanyaan seputar alur kerja kustom berikut: Apa hasil akhir yang sesungguhnya? Siapa yang bertanggung jawab atas setiap pekerjaan? Kapan tenggat setiap tugas?
5. Jadikan alur kerja Anda tetap sederhana dan lakukan penyesuaian real-time
Hindari membuat alur kerja yang terlalu rumit. Tetap sederhana saat memulai dan secara teratur cek dengan pemangku kepentingan untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan.
6. Sertakan langkah penetapan gol dalam alur kerja tim Anda
Penetapan gol membantu anggota tim memahami bagaimana pekerjaan mereka mendukung tujuan perusahaan dan proses bisnis.
Fitur manajemen alur kerja di Asana
Dibuat untuk proyek, alur kerja, gol, dan tugas Anda.
Tugas
Buat tugas dengan mudah untuk Anda sendiri atau tugaskan ke rekan tim.
Bagian
Bagian memungkinkan Anda menyesuaikan Asana dengan dengan alur kerja Anda dan menambahkan struktur ke proyek apa pun.
Tampilan proyek
Lihat tugas Anda dalam tampilan Daftar, Papan, Kalender, atau Linimasa.
Tanggal mulai dan tenggat
Tetapkan batas waktu untuk memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.
Pesan
Diskusikan progres proyek untuk mencapai pemahaman yang sama dan menjaga momentum tetap berjalan.
Penerima tugas
Tentukan dengan jelas pemilik tugas sehingga semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab.
Tim yang menginginkan hasil percaya pada Asana
Asana itu dinamis. Asana secara signifikan meningkatkan cara orang memandang, mengelola, dan melacak pekerjaan, serta berkolaborasi.
—Casey James, Kepala Operasi Kreatif, Jones Knowles Ritchie
Kelola proses alur kerja Anda dengan Asana sekarang
Ketahui alasan jutaan orang menggunakan Asana sebagai solusi manajemen alur kerja untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik.