Perangkat lunak manajemen alur kerja untuk tim

Tim Anda pun selalu tahu siapa melakukan apa dan hingga kapan.

Apa itu manajemen alur kerja?

Alur kerja adalah proses bagaimana suatu pekerjaan diselesaikan. Ini sistem yang menjadikan pekerjaan lebih efisien sekaligus memastikan semua orang memiliki informasi yang sama.

Inti manajemen alur kerja yaitu membangun dan melacak proses-proses ini. Asana itu seperti pusat untuk semua alur kerja Anda: gunakan sebagai alat untuk membuat alur kerja dan melacak pekerjaan tim Anda. Berikut ini beberapa contoh alur kerja umum:

Bagan Gantt Asana membantu Anda mengatur kampanye pemasaran, dari perencanaan hingga publikasi.

Tim pemasaran bisa melacak setiap langkah manajemen kampanye dengan tampilan seperti bagan Gantt di Asana, dari perencanaan hingga peluncuran dan juga pelaporan.

Tampilan daftar Asana memungkinkan Anda membuat peta jalan produk dengan fitur sederhana tarik dan lepas.

Mudahkan pembuatan peta jalan produk dengan tampilan daftar sederhana yang memungkinkan tim memprioritaskan pekerjaan, backlog dokumen, dan banyak lagi.

Tampilan daftar Asana membantu Anda mengatur dan melihat seluruh pipeline penjualan agar lebih mudah mendapatkan peluang baru.

Dengan integrasi seperti Salesforce, Anda dapat menyederhanakan alat bisnis favorit dan menyesuaikan pipeline penjualan dalam tampilan yang berbeda seperti daftar, kalender, atau linimasa.

Tampilan papan kanban Asana memperlihatkan apa yang sedang disebarkan, dalam pengembangan, atau mengalami backlog kepada seluruh tim Scrum Anda.

Lampaui tampilan daftar dengan papan kanban tarik dan lepas yang membantu tim produk dan teknik memprioritaskan pekerjaan dan mengelola kapasitas dengan perencanaan sprint.

Tampilan daftar Asana membuat onboarding pegawai baru menjadi mudah dan terukur.

Hemat waktu dengan merampingkan proses manajerial umum seperti onboarding pegawai dengan bantuan templat alur kerja.

Asana Product Screenshot

Menggunakan Asana sebagai perangkat lunak manajemen alur kerja Anda

Sesuaikan alur kerja dengan kebutuhan tim dan perusahaan Anda, jadi setiap orang menangani tugas yang tepat pada waktu yang tepat.

Pelajari selengkapnya tentang Asana

Kiat untuk membangun manajemen alur kerja yang hebat

1. Putuskan cara dan waktu berkomunikasi

Untuk memastikan semua orang punya pemahaman yang sama, siapkan pedoman komunikasi terlebih dahulu, lalu jelaskan kepada semua orang tentang gol puncak dan dorong kolaborasi tim.

2. Rampingkan proses reguler Anda

Dari manajemen tugas harian hingga proses persetujuan, pikirkan semua kemungkinan untuk menghemat waktu pada pekerjaan dan tugas berulang dengan automasi alur kerja.

3. Ciptakan basis pengetahuan internal yang dapat disesuaikan

Buat manajemen dokumen mudah bagi kolaborator untuk mengakses informasi dengan membuat database pusat sumber daya yang mudah digunakan.

4. Tentukan tanggung jawab dan harapan di awal

Untuk menghindari hambatan, pastikan menjawab pertanyaan seputar alur kerja kustom berikut: Apa hasil akhir yang sesungguhnya? Siapa yang bertanggung jawab atas setiap pekerjaan? Kapan tenggat setiap tugas?

5. Jadikan alur kerja Anda tetap sederhana dan lakukan penyesuaian real-time

Hindari membuat alur kerja yang terlalu rumit. Tetap sederhana saat memulai dan secara teratur cek dengan pemangku kepentingan untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan.

6. Sertakan langkah penetapan gol dalam alur kerja tim Anda

Penetapan gol membantu anggota tim memahami bagaimana pekerjaan mereka mendukung tujuan perusahaan dan proses bisnis.

Baca selengkapnya

Fitur manajemen alur kerja di Asana

Dibuat untuk proyek, alur kerja, gol, dan tugas Anda.

Tugas

Buat tugas dengan mudah untuk Anda sendiri atau tugaskan ke rekan tim.

Bagian

Bagian memungkinkan Anda menyesuaikan Asana dengan dengan alur kerja Anda dan menambahkan struktur ke proyek apa pun.

Tampilan proyek

Lihat tugas Anda dalam tampilan Daftar, Papan, Kalender, atau Linimasa.

Tanggal mulai dan tenggat

Tetapkan batas waktu untuk memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.

Pesan

Diskusikan progres proyek untuk mencapai pemahaman yang sama dan menjaga momentum tetap berjalan.

Penerima tugas

Tentukan dengan jelas pemilik tugas sehingga semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab.

Lihat semua fitur

Tim yang menginginkan hasil percaya pada Asana

Danone logo
Deloitte logo
Nasa logo
United Way of Salt Lake logo
General Electric logo
Us Aid logo
New York Times logo
Spotify logo
Asana Product Screenshot

Asana itu dinamis. Asana secara signifikan meningkatkan cara orang memandang, mengelola, dan melacak pekerjaan, serta berkolaborasi.

Casey James, Kepala Operasi Kreatif, Jones Knowles Ritchie

Kelola proses alur kerja Anda dengan Asana sekarang

Ketahui alasan jutaan orang menggunakan Asana sebagai solusi manajemen alur kerja untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik.