6 cara mengembangkan kemampuan beradaptasi di Tempat Kerja dan menerima perubahan

Tempat Kerja adalah tempat yang selalu berubah dan dinamis. Kampanye yang berjalan dengan sangat baik pada satu hari benar-benar gagal pada hari berikutnya. Rekan kerja yang selalu Anda andalkan tiba-tiba pergi berlibur. 

Kita semua telah melihat ini secara langsung selama beberapa tahun terakhir saat bisnis menyesuaikan diri dengan pasang surut bekerja selama pandemi. Perubahan-perubahan itu sangat besar. Namun, penyesuaian kecil sekalipun, seperti perangkat lunak baru atau perubahan meja, dapat menyebabkan gangguan bagi Anda dan Tim.

Seringkali, perubahan berada di luar kendali Anda. Yang dapat Anda kendalikan adalah cara Anda bereaksi terhadap perubahan tersebut. Ingin menjadi panutan orang lain di masa-masa sulit? Pemimpin yang dapat memandu orang lain? Seperti banyak soft skill, kemampuan beradaptasi adalah keterampilan yang dapat dipelajari. Dengan mengembangkan kemampuan beradaptasi di Tempat Kerja, Anda dapat belajar menghadapi—dan bahkan berkembang dari—perubahan yang tak terhindarkan. 

Apa itu kemampuan beradaptasi di Tempat Kerja?

Adaptasi di Tempat Kerja adalah kemampuan untuk menanggapi berbagai skenario dan tantangan di tempat kerja secara efektif. Ini tidak sesederhana menjadi lebih fleksibel. Orang yang mudah beradaptasi mengembangkan serangkaian keterampilan, proses, dan Kerangka Kerja yang ditargetkan yang memungkinkan mereka menghadapi berbagai situasi yang muncul dengan cepat dan efisien.

Mampu beradaptasi di tempat kerja membantu Anda menanggapi situasi baru, peran baru, proyek baru, dan klien baru. Saat mengembangkan keahlian ini, Anda akan dapat menghadapi perubahan apa pun yang terjadi.

Memimpin melalui perubahan: Menciptakan kejelasan dan membangun kepercayaan

Dalam webinar ini, para ahli Asana menjelaskan kiat konkret untuk memandu tim Anda menghadapi ketidakpastian. Pelajari cara membantu pegawai untuk dapat berfokus pada hal yang penting.

Dapatkan wawasan

6 keterampilan adaptasi penting untuk Tempat Kerja

Adaptabilitas telah menjadi keterampilan penting yang harus dimiliki para profesional di Tempat Kerja. Center for Creative Leadership, sebuah organisasi pengembangan kepemimpinan terkenal, telah mengidentifikasi beberapa jenis keterampilan adaptasi yang berkontribusi pada kemampuan individu untuk menavigasi tantangan baru dan menerima perubahan. Dalam artikel ini, kita akan membahas enam keterampilan adaptasi penting yang sangat penting untuk kesuksesan dalam karier seseorang.

1. Kemampuan beradaptasi kognitif

Adaptasi kognitif mengacu pada kemampuan untuk menyesuaikan pemikiran dan strategi mental seseorang dalam menanggapi situasi baru. Keterampilan ini meliputi berpikir kritis, pemecahan masalah, dan kapasitas untuk belajar dan menerapkan informasi baru dengan cepat. Pegawai yang mudah beradaptasi dengan kemampuan adaptasi kognitif yang kuat dapat dengan mudah memahami teknologi, alur kerja, dan persyaratan proyek baru, menjadikan mereka aset berharga di tim mana pun.

2. Kemampuan adaptasi emosional

Adaptasi emosional adalah kemampuan untuk mengelola emosi dan mempertahankan sikap positif dalam menghadapi perubahan dan ketidakpastian. Keterampilan ini terkait erat dengan kecerdasan emosional dan kesejahteraan mental. Profesional dengan kemampuan adaptasi emosional yang tinggi lebih siap untuk menangani stres, mempertahankan ketenangan mereka selama menghadapi tantangan, dan mendukung rekan kerja dan anggota tim mereka.

3. Kemampuan beradaptasi kepribadian

Kemampuan beradaptasi kepribadian mengacu pada kesediaan untuk menyesuaikan perilaku dan pendekatan seseorang untuk bekerja berdasarkan kebutuhan situasi. Orang yang mudah beradaptasi dengan keterampilan penting ini berpikiran terbuka, fleksibel, dan nyaman melangkah keluar dari zona nyaman mereka. Mereka dapat beradaptasi dengan berbagai gaya kepemimpinan, preferensi komunikasi, dan lingkungan kerja, menjadikan mereka kolaborator dan pemain tim yang efektif.

4. Kemampuan beradaptasi interpersonal

Adaptabilitas interpersonal meliputi kemampuan untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan bekerja secara efektif dengan beragam individu dan kelompok. Kumpulan keterampilan interpersonal mencakup mendengarkan secara aktif, empati, dan kapasitas untuk memahami serta menghormati sudut pandang yang berbeda. Dalam lingkungan kerja global dan sering kali jarak jauh saat ini, keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat sangat penting untuk membangun hubungan, menyelesaikan konflik, dan menumbuhkan budaya tim yang positif.

5. Pemecahan masalah kreatif

Pemecahan masalah kreatif adalah kemampuan untuk mendekati tantangan dengan inovasi dan orisinalitas. Pegawai yang mudah beradaptasi dengan keahlian ini dapat berpikir di luar kebiasaan, menghasilkan ide-ide baru, dan mengembangkan solusi nonkonvensional untuk masalah yang kompleks. Ketika organisasi menghadapi tantangan baru dan belum pernah terjadi sebelumnya, pemecahan masalah kreatif telah menjadi keterampilan yang makin berharga di Tempat Kerja.

6. Pembelajaran proaktif

Pembelajaran proaktif mengacu pada kesediaan untuk terus memperoleh pengetahuan dan keterampilan baru agar tetap mengikuti perkembangan saat ini dan relevan di bidangnya. Profesional yang mudah beradaptasi dengan pola pikir berkembang secara aktif mencari peluang belajar, baik melalui pelatihan formal, program pengembangan profesional, atau studi mandiri. Dengan terus mengikuti tren industri dan praktik terbaik, peserta didik yang proaktif lebih siap untuk beradaptasi dengan perubahan serta mengambil peran dan tanggung jawab baru.

Manfaat kemampuan beradaptasi di Tempat Kerja

Tidak banyak hal yang dijamin dalam hidup, tetapi perubahan adalah salah satunya. 

Ketika menunjukkan kemampuan beradaptasi, Anda menunjukkan bahwa Anda dapat menangani apa pun yang menghalangi Anda. Adaptabilitas adalah soft skill yang mungkin tidak akan muncul di profil LinkedIn Anda, tetapi sering kali merupakan salah satu hal pertama yang dicari atasan saat mempertimbangkan Anda untuk promosi atau mengembangkan Anda sebagai pemimpin. 

Inilah yang dapat terjadi saat Anda menjadi lebih mudah beradaptasi:

1. Anda akan membangun ketahanan. Menantang diri sendiri tidak hanya membantu mengasah keterampilan pemecahan masalah—hal ini juga mengubah otak Anda. Salah satu cara untuk menjadi lebih mudah beradaptasi adalah dengan berlatih menghadapi berbagai tantangan dan menghasilkan solusi unik untuk setiap tantangan. Saat Anda terus menghadapi dan bangkit dari tantangan demi tantangan, Anda akan mulai mengajarkan otak bahwa tidak ada yang tidak dapat diatasi.

2. Ini membuat Anda berbeda. Orang yang mudah beradaptasi akan menonjol. Alih-alih merasa stres di bawah tekanan atau kewalahan, coba temukan pendekatan dan solusi baru untuk masalah yang dihadapi. Gunakan teknik curah pendapat untuk membantu Anda berpikir di luar kebiasaan dan menghasilkan solusi kreatif. Anda tidak hanya akan menjadi lebih percaya diri, tetapi Anda juga akan belajar untuk memercayai diri sendiri untuk membuat keputusan yang sulit dan menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang dapat diandalkan untuk keputusan yang lebih sulit.

3. Kemampuan beradaptasi terasa menyenangkan. Perubahan di tempat kerja bisa membuat stres. Namun, saat Anda menjadi lebih mudah beradaptasi, Anda akan mulai mencari dan menemukan solusi dengan lebih mudah. Optimisme akan menjadi default Anda. Anda mungkin menemukan situasi yang dulu membuat Anda stres kini menarik atau menyenangkan untuk dikerjakan.

4. Anda akan membangun keterampilan kepemimpinan yang banyak dicari. Saat Anda mudah beradaptasi, Anda dapat memandu Tim melalui berbagai tantangan dan mengembangkan keterampilan berpikir kritis. Anda dapat menerima dan mengakui perbedaan setiap anggota tim sehingga Anda dapat berkomunikasi secara lebih efektif. Semuanya adalah karakteristik kepemimpinan yang diinginkan. 

5. Ini meningkatkan produktivitas. Saat Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang hal yang terjadi dalam proyek, Anda memiliki lebih banyak waktu untuk memikirkan cara memajukan proyek dan mengambil tindakan. Saat Anda mencurahkan lebih banyak waktu dan energi ke item yang dapat ditindaklanjuti ini, Anda juga dapat membantu tim menjadi lebih efisien.

Cara mengembangkan keterampilan kemampuan beradaptasi

Kemampuan beradaptasi mudah dilakukan bagi sebagian orang. Namun, meskipun tidak datang secara alami bagi Anda, Anda tetap dapat mengembangkannya. Lihat enam kiat yang dapat Anda gunakan untuk membangun, menyempurnakan, dan mengembangkan keterampilan beradaptasi melalui latihan dan praktik 

1. Tingkatkan keterampilan pemecahan masalah

Pemecahan masalah membantu Anda menyelesaikan masalah spesifik saat muncul. Istilah ini sering kali terasa ambigu, tetapi sebenarnya merupakan proses konkret yang terdiri dari empat langkah sederhana:

1. Identifikasi masalah yang perlu dipecahkan.

2. Melakukan curah pendapat untuk beberapa solusi. 

3. Tentukan solusinya.

4. Menerapkan solusi.

Menggunakan Kerangka Kerja seperti di atas akan membantu Anda mengidentifikasi masalah dengan lebih baik sehingga Anda dapat menghasilkan solusi secara strategis. Selain itu, setiap kali Anda menggunakan keterampilan pemecahan masalah ini, Anda mempermudah penyelesaian masalah berikutnya—bahkan jika masalahnya berbeda. Seiring berjalannya waktu, Anda akan cukup mudah beradaptasi untuk memecahkan masalah apa pun yang muncul.

Contoh: Atasan Anda baru saja meminta Anda untuk membatalkan semua pekerjaan dan berfokus pada inisiatif baru. Namun, Anda sudah mengerjakan proyek dengan Batas waktu yang sulit. Untuk memecahkan masalah ini, Anda menghubungi atasan dan menjelaskan situasinya. Bersama-sama, Anda berdua mengidentifikasi solusi potensial—dalam hal ini, untuk mendelegasikan salah satu inisiatif yang sedang Anda kerjakan kepada anggota tim lain. Kemampuan beradaptasi Anda dalam melihat berbagai situasi membantu Anda menemukan jalur terbaik ke depan.

Memimpin melalui perubahan: Menciptakan kejelasan dan membangun kepercayaan

Dalam webinar ini, para ahli Asana menjelaskan kiat konkret untuk memandu tim Anda menghadapi ketidakpastian. Pelajari cara membantu pegawai untuk dapat berfokus pada hal yang penting.

Dapatkan wawasan

2. Belajar menerima perubahan

Anda pernah mendengarnya sebelumnya, tetapi kami akan mengatakannya lagi—Anda akan selalu perlu menghadapi perubahan. Atau, seperti yang dikatakan filsuf Yunani kuno Heraclitus, "Perubahan adalah satu-satunya hal yang konstan dalam hidup." Anda dapat menghindari dan menyangkalnya, tetapi itu tidak akan membuatnya hilang. 

Belajar menerima dan bahkan menantikan perubahan dapat membantu Anda menjadi pemimpin yang lebih mudah beradaptasi. Ajari diri Anda untuk menerima situasi apa pun dengan mengambil lebih banyak risiko dan menerima hasilnya, apa pun itu. Latih perawatan diri selama perubahan yang sangat sulit dan hubungi dukungan saat dibutuhkan. Yang terpenting, bersikap baiklah kepada diri sendiri—bahkan saat Anda belajar untuk menerimanya, perubahan tidak pernah mudah.

Contoh: Tim Anda baru saja direstrukturisasi. Ini adalah ketiga kalinya Anda harus menyesuaikan diri dengan anggota tim dan tanggung jawab baru, dan sekarang Anda diharapkan untuk mempelajari keterampilan baru dan menyesuaikan kehidupan kerja Anda lagi. 

Alih-alih merasa frustrasi, coba hargai manfaat dari perubahan ini. Mungkin Anda berada pada posisi yang lebih baik untuk beralih ke peran kepemimpinan. Atau mungkin ini kesempatan untuk memperluas jaringan di dalam tim baru Anda. Saat Anda belajar menerima perubahan, baik besar maupun kecil, Anda secara aktif membangun kemampuan untuk lebih mudah beradaptasi setiap kali tantangan baru muncul.

3. Tetaplah berpikiran terbuka

Kita semua memiliki gagasan tentang bagaimana segala sesuatunya seharusnya berjalan. Ini normal. Jenis pemikiran ini adalah pintasan yang membantu otak kita memproses informasi dengan lebih efisien. Meskipun terkadang bermanfaat, ada juga saatnya berpikir dengan cara ini menutup pikiran kita terhadap peluang baru. Itu karena Anda terlalu fokus pada hal yang menurut Anda seharusnya terjadi sehingga tidak menerima hal yang mungkin terjadi. Mampu beradaptasi berarti bersedia berubah.

Melatih otak dapat membantu Anda menjadi lebih berpikiran terbuka saat dihadapkan pada situasi baru. Coba kiat-kiat ini untuk mengembangkan keterbukaan pikiran:

• Ajukan pertanyaan tingkat yang lebih tinggi yang melampaui "apa" ke "mengapa" yang lebih penting dari situasi tersebut.

• Berlatihlah mendengarkan secara aktif saat Anda mempelajari sesuatu yang baru. 

• Tahan diri untuk tidak menilai sampai Anda memiliki semua informasi—ini termasuk membatasi keyakinan tentang diri sendiri atau kemampuan Anda.

• Cobalah untuk memikirkan situasi saat ini dari setiap sudut pandang, memperluas pikiran Anda untuk memasukkan semua kemungkinan yang berbeda.

Contoh: Anda bekerja di bidang konten dan sangat bergantung pada tim desain untuk menyediakan gambar yang mendukung pekerjaan Anda. Setelah beberapa bulan, desainer yang bekerja sama dengan Anda mulai membutuhkan waktu lebih lama untuk merespons dan melewatkan batas waktu. Anda menjadi makin kesal karena tiba-tiba harus melakukan pekerjaan Anda dan—dalam pikiran Anda—pekerjaan mereka. 

Alih-alih memendam kebencian dan asumsi, Anda duduk bersama desainer untuk mencoba memahami perspektifnya. Anda menyadari desainer tersebut mengalami tekanan yang meningkat karena salah satu anggota timnya tiba-tiba keluar dan dia harus menanggung beban kerja tambahan. Karena Anda memasuki percakapan dengan pikiran terbuka, Anda dapat memahami dan menemukan solusi. 

Ditulis seperti itu, solusinya mungkin tampak sederhana. Namun, sulit untuk melakukan percakapan semacam ini jika Anda tidak mendekati situasi dengan pikiran terbuka.

4. Singkirkan ego Anda

Ego Anda adalah perasaan Anda tentang diri sendiri. Jika Anda mengikuti sudut pandang yang lebih filosofis, ego tidak selalu buruk atau baik; ego memang seperti itu. Namun, karena pada dasarnya berpusat pada diri sendiri, ego tidak selalu menjadi alat komunikasi yang paling membantu. Melangkah keluar dari diri Anda—menghapus ego—memungkinkan Anda untuk melihat perspektif lain dengan lebih jelas dan merangkul perubahan. Singkatnya, berlatih menyingkirkan ego Anda dari Tempat Kerja akan membangun banyak keterampilan adaptasi lainnya.

Apa cara terbaik untuk menyingkirkan ego Anda? Ambil situasi apa pun yang biasanya membuat frustrasi dan berhenti sejenak. Tarik napas dalam-dalam. Tanyakan pada diri sendiri—dapatkah Anda melepaskan cara Anda memikirkan segala sesuatunya? Dan, selangkah lebih maju, belajar untuk menghargai hasilnya apa pun itu. Jika Anda dapat menerima dan bahkan merayakan berbagai hasil, Anda menetapkan preseden penting—bahwa apa pun mungkin terjadi. Dan apa pun yang terjadi, Anda dapat beradaptasi dan bergerak maju.

Contoh: Tim Anda baru-baru ini mengadakan sesi curah pendapat kreatif, tetapi ide Anda tidak terpilih. Merasa kecewa adalah hal yang normal. Namun, alih-alih terus merasa sedih, Anda dapat memilih untuk melepaskannya. Singkirkan ego Anda dan terima ide yang telah diputuskan oleh Tim untuk dilanjutkan. Dengan demikian, Anda membuat orang lain merasa aman untuk mengekspresikan kreativitas mereka dengan ide-ide yang lebih unik. Anda juga mengajarkan diri sendiri bahwa ada banyak solusi untuk suatu masalah, dan Anda dapat beradaptasi, apa pun solusi yang dipilih.

5. Berlatih kesadaran penuh

Kesadaran penuh adalah tindakan berfokus pada momen saat ini tanpa mencoba mengubah apa pun tentang hal itu. Alih-alih langsung memberikan solusi atau ide, mindfulness memungkinkan Anda untuk mundur selangkah dan merefleksikan hal yang sedang terjadi. Ini memungkinkan Anda menjadi lebih fleksibel dan menghargai momen, yang membuat Anda lebih terbuka untuk berubah. 

Kesadaran penuh sangat penting bagi kami di Asana sehingga kami menjadikannya salah satu nilai perusahaan inti kami. Untuk menerapkan pemusatan perhatian dalam kehidupan sehari-hari, cobalah dua langkah berikut untuk mengenali emosi Anda dan melepaskannya: 

1. Kurangi perhatian pada masa lalu dan masa depan. Anda tidak dapat mengubah sesuatu setelah itu terjadi, tetapi Anda dapat menerimanya. Memikirkan tentang hal yang mungkin atau seharusnya terjadi kemungkinan besar tidak akan membantu dan bahkan dapat memperburuk keadaan. 

2. Fokus pada hal yang sedang terjadi saat ini. Sebaliknya, hadapi situasi apa adanya. Ini memungkinkan Anda untuk melepaskan hal-hal di luar kendali Anda dan memperhatikan hal-hal yang dapat Anda ubah. 

Contoh: Tim TI Anda menginstal perangkat lunak baru di laptop Anda yang secara tidak sengaja menghapus semua file yang ada—termasuk proyek yang jatuh tempo hari ini. Alih-alih bereaksi, Anda menilai situasi secara objektif, dengan mempertimbangkan semua fakta. Apa yang dapat Anda lakukan?

Dengan secara sadar menempatkan diri Anda pada momen ini, Anda dapat memulai proses pemecahan masalah. Ini dapat mencakup memberi tahu atasan Anda tentang masalah ini, menghubungi tim TI tentang kemungkinan adanya cadangan cloud, dan menghubungi anggota tim untuk meminta file tersimpan yang mungkin mereka miliki. 

Tidak ada yang berubah tentang situasi tersebut. Anda masih kehilangan banyak kerja keras. Namun, alih-alih membuang lebih banyak waktu dan energi untuk meratapi hal itu, Anda dapat mengambil tindakan untuk memecahkan masalah secepat dan seefisien mungkin.

6. Keluarkan diri Anda dari zona nyaman

Sebagian besar dari kita ingin tetap berada di zona nyaman. Itu wajar. Otak kita menyukai pengalaman yang nyaman dan mendorong kita untuk mencarinya. Namun, jika Anda hanya melakukan hal-hal yang nyaman, Anda tidak akan siap saat perubahan yang tak terhindarkan muncul.

Anda dapat mulai memperluas zona nyaman dengan sedikit perubahan. Berlatihlah menempatkan diri Anda dalam situasi baru dan menantang di mana Anda memiliki kendali atas hasilnya. Tidak harus melompat dari pesawat terbang. Hal-hal sederhana seperti mengambil rute baru untuk bekerja dapat membantu Anda berpikir lebih kreatif dan menjadi lebih fleksibel. 

Contoh: Bayangkan Anda memiliki ide untuk proyek baru yang dapat dikerjakan oleh tim Anda. Namun, biasanya ide datang dari atasan—bukan dari Anda dan rekan kerja. Alih-alih menunggu peluncuran berikutnya dari manajer, Anda dapat melihat ini sebagai kesempatan untuk keluar dari zona nyaman Anda.

Jadi, sampaikan ide Anda kepada atasan. Tidak masalah jika atasan tidak melanjutkannya. Keindahan mendorong diri Anda keluar dari zona nyaman adalah hasilnya tidak penting. Prosesnya yang paling membantu.

Kemampuan beradaptasi di Tempat Kerja dapat menciptakan kehidupan kerja yang lebih baik

Bagi sebagian besar dari kita, mengembangkan kemampuan beradaptasi di Tempat Kerja adalah praktik yang berkelanjutan sepanjang karier kita. Belajar untuk menjadi lebih mudah beradaptasi di tempat kerja membutuhkan waktu dan fokus. Ini tidak sesederhana mengikuti kursus pengembangan profesional baru atau bahkan mengambil gelar MBA. 

Dan itu tidak masalah. Ini adalah salah satu situasi yang lebih tentang perjalanan daripada hasil akhir. Mempelajari soft skill, seperti kemampuan beradaptasi, mungkin tidak dilengkapi dengan sertifikasi resmi atau tidak dapat diukur seperti hard skill. Namun, keduanya sama-sama penting—jika tidak lebih—untuk kesuksesan Anda sebagai pemimpin dan anggota tim.

Memimpin melalui perubahan: Menciptakan kejelasan dan membangun kepercayaan

Dalam webinar ini, para ahli Asana menjelaskan kiat konkret untuk memandu tim Anda menghadapi ketidakpastian. Pelajari cara membantu pegawai untuk dapat berfokus pada hal yang penting.

Dapatkan wawasan

Pertanyaan Umum: Kemampuan beradaptasi di Tempat Kerja

Mengapa kemampuan beradaptasi penting di Tempat Kerja?

Kemampuan beradaptasi sangat penting di tempat kerja karena memungkinkan pegawai untuk menavigasi perubahan, menerima tantangan baru, dan mempertahankan produktivitas. Mampu beradaptasi berarti menyesuaikan diri dengan situasi baru, seperti perubahan dalam deskripsi pekerjaan atau pengenalan teknologi baru seperti Zoom, yang mendorong kerja tim dan kolaborasi yang lebih baik.

Apa contoh adaptabilitas yang baik?

Contoh kemampuan beradaptasi adalah ketika pegawai dengan cepat mempelajari dan menggunakan program perangkat lunak baru untuk meningkatkan kolaborasi kerja jarak jauh atau ketika anggota tim mengambil tanggung jawab tambahan selama perubahan organisasi.

Bagaimana Anda beradaptasi dengan perubahan mendadak di Tempat Kerja?

Untuk beradaptasi dengan perubahan mendadak, pertahankan sikap positif, tetap berpikiran terbuka, dan bersikap proaktif dalam mencari informasi dan sumber daya. Berkomunikasilah dengan tim Anda, pelajari keterampilan baru, dan prioritaskan kesehatan mental Anda selama masa perubahan.

Bagaimana para pemimpin dapat mendorong kemampuan beradaptasi dalam tim mereka?

Pemimpin dapat mendorong kemampuan beradaptasi dengan menumbuhkan budaya pembelajaran berkelanjutan, mendorong komunikasi terbuka, memberikan kesempatan bagi pegawai untuk mengembangkan keterampilan baru, dan mendukung tim selama masa transisi, seperti orientasi anggota tim baru.

Bagaimana keterampilan adaptasi dapat disoroti dalam resume atau surat lamaran?

Soroti keterampilan adaptasi dalam resume atau surat lamaran Anda dengan memberikan contoh spesifik tentang cara Anda berhasil menavigasi perubahan atau menghadapi tantangan baru dalam peran Anda sebelumnya. Gunakan frasa seperti "cepat mempelajari dan menerapkan perangkat lunak baru" untuk menunjukkan kemampuan beradaptasi Anda.