Cara menjadi lebih produktif: 13 kiat untuk dipraktikkan sekarang

Di Asana, kami tidak menganggap produktivitas sebagai "bekerja semaksimal mungkin, setiap saat." Kami bahkan tidak menganggap produktivitas sebagai cara untuk mendapatkan hasil maksimal setiap hari. Sebaliknya, kami pikir orang dan tim yang produktif adalah mereka yang menghabiskan lebih sedikit waktu untuk kerja tentang kerja —seperti menghadiri rapat status tanpa gol yang jelas, mencari dokumen, atau mengejar persetujuan—dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang benar-benar penting bagi organisasi Anda. 

Tim yang paling produktif mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas berdampak rendah sehingga mereka memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang sesungguhnya—tanpa perlu bekerja lebih banyak.

Meningkatkan produktivitas tanpa menambah beban kerja mungkin tampak seperti fantasi—tetapi itulah tujuan kami. Pelajari cara alat manajemen kerja seperti Asana dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas di tempat kerja dan meminimalkan kerja tentang kerja.

Cara menjadi lebih produktif

Meningkatkan produktivitas tanpa menambah beban kerja mungkin tampak seperti fantasi—tetapi ada langkah-langkah yang dapat diambil untuk menjadi orang yang lebih produktif. Berikut 13 kiat untuk mulai meningkatkan produktivitas Anda, sekarang juga.

1. Sederhanakan lingkungan Anda

• Masalah: Ada terlalu banyak hal yang terjadi di tempat kerja Anda, yang mengalihkan perhatian.

• Solusi: Kendalikan lingkungan Anda. Fokus pada hal yang dapat Anda kendalikan, dan kerjakan dari sana.

Baik Anda bekerja dari Beranda atau dari kantor, lingkungan kerja Anda memegang peranan penting dalam menentukan seberapa produktif dan fokus Anda. Di mana pun Anda bekerja, berlatihlah mengurangi gangguan dari luar agar lebih mudah berfokus pada Tugas yang ada. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memulai dari hal kecil. Misalnya, jika Anda sering terganggu oleh kebisingan, coba gunakan headphone yang dapat memblokir kebisingan. Jika Anda tidak memiliki kursi kerja yang nyaman, coba gunakan bantal penyangga pinggang. Kurangi kekacauan dan pastikan desktop Anda bersih dan tertata. Dengan menyederhanakan penataan kantor rumah dan menemukan solusi untuk distraktor umum, Anda dapat menemukan fokus dan alur, alih-alih menderita gangguan terus-menerus.

Gangguan itu merugikan, jadi kami fokus untuk menghilangkannya sebisa kami. Dengan Asana, orang dapat mengikuti alur dan melakukan pekerjaan mereka tanpa gangguan karena semua orang tahu posisi dan tanggung jawabnya—tidak perlu stand up.”

2. Coba strategi manajemen waktu

• Masalah: Anda telah mengembangkan beberapa kebiasaan buruk dalam hal menunda-nunda.

• Solusi: Atasi penundaan Anda dengan teknik manajemen waktu yang sudah teruji.

Kita semua suka menunda-nunda. Dan prokrastinasi pada dasarnya bukan hal yang buruk—waktu yang dihabiskan untuk prokrastinasi sebenarnya dapat menghasilkan kebahagiaan dan keputusan yang lebih baik. Namun, dalam hal peningkatan produktivitas dan pekerjaan berdampak tinggi, Anda perlu membatasi waktu penundaan agar tidak menghabiskan sepanjang hari kerja di media sosial.

Teknik manajemen waktu adalah cara untuk memikirkan pekerjaan mendatang guna mendapatkan fokus yang tepat, mengurangi penundaan, dan meningkatkan produktivitas di Tempat Kerja. Hanya dengan merencanakan cara menangani pekerjaan sejak awal dapat membantu Anda fokus. Ada beberapa teknik manajemen waktu yang dirancang untuk membantu produktivitas, termasuk:

• Teknik Pomodoro. Untuk mulai menggunakan Teknik Pomodoro, atur timer selama 25 menit dan mulai bekerja. Setelah 25 menit berakhir, istirahat selama 5 menit, idealnya melakukan aktivitas fisik seperti berjalan ke dapur untuk mengambil camilan (meskipun Anda boleh menelusuri media sosial jika benar-benar ingin). Ulangi siklus 25 menit dan jeda singkat lima menit empat kali. Kemudian, setelah sesi kerja 25 menit keempat, istirahatlah lebih lama selama 20-30 menit.

• Prinsip Pareto. Prinsip Pareto, atau dikenal sebagai aturan 80/20, sangat sederhana: prinsip ini menyatakan bahwa Anda menghabiskan 20% waktu untuk 80% pekerjaan. Dalam menerapkan prinsip Pareto untuk manajemen waktu, Anda didorong untuk mengerjakan 80% pekerjaan yang hanya membutuhkan 20% waktu Anda terlebih dahulu. Dengan menyelesaikan tugas cepat terlebih dahulu, Anda akan merasa lebih puas dan siap untuk mendedikasikan waktu fokus untuk sebagian besar pekerjaan Anda hari itu (20% pekerjaan yang memakan 80% waktu).

• Menyelesaikan berbagai hal (GTD). Metode GTD diciptakan oleh David Allen pada awal 2000-an. Dalam metodologi manajemen waktu ini, Anda menuliskan semua pekerjaan yang perlu dilakukan, lalu membaginya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil jika perlu. Dengan begitu, alih-alih mengingat pekerjaan di kepala dan mencoba mengingat serta memprioritaskan tugas, Anda dapat melihat semua pekerjaan mendatang di satu tempat dan mengambil tindakan. Untuk menerapkan metodologi GTD, pastikan Anda memiliki sistem untuk menyimpan tugas mendatang, seperti alat manajemen tugas.

• Eat the Frog. Prinsip manajemen waktu Eat the Frog berdasarkan kutipan terkenal Mark Twain: "Jika tugas Anda adalah memakan katak, sebaiknya lakukan di pagi hari." Dalam prinsip Eat the Frog, Anda harus menangani pekerjaan terberat terlebih dahulu, sebelum Anda dapat menunda-nunda. Setelah menyelesaikan pekerjaan terberat, semua yang dilakukan setelahnya akan lebih menyenangkan dan lebih mudah—seperti apa pun yang Anda makan setelah memakan katak.

3. Kurangi pekerjaan remeh

• Masalah: Kerja tentang kerja menguras produktivitas tim Anda.

• Solusi: Gunakan alat produktivitas untuk membagikan sumber informasi terpusat kepada tim dan meningkatkan efisiensi untuk pekerjaan berdampak besar.

Pekerjaan remeh adalah penyebab utama kerja tentang kerja—tugas seperti mencari dokumen atau mencoba menjadwalkan rapat melalui email yang berulang. Di kantor, pekerjaan remeh muncul sebagai tugas yang tidak penting dan memakan waktu, duplikasi pekerjaan yang tidak disengaja, atau proses panjang untuk menemukan informasi atau mendapatkan persetujuan. Tanpa kejelasan tentang siapa yang mengerjakan apa dan tenggatnya kapan, banyak waktu kita dihabiskan untuk aktivitas yang tidak produktif.

Untuk mengatasi pekerjaan remeh, buat sumber informasi terpusat untuk semua pekerjaan tim Anda. Ketika semua orang dapat melihat gambaran besar dan menghubungkan titik-titik sendiri, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu berkolaborasi secara produktif—dan lebih sedikit waktu untuk kerja tentang kerja. Bagaimana cara membangun sumber informasi terpusat bersama tim? Coba alat manajemen kerja, seperti Asana.

Dengan alat manajemen kerja, Anda dapat menstandarkan dan memusatkan proses tim. Alih-alih mengejar persetujuan, Anda dapat melihat progres manajer atau pemangku kepentingan terkait pada tugas peninjauan. Alih-alih mengirim email untuk bertanya—lagi—kapan anggota tim akan menyelesaikan tugas, periksa progresnya langsung di alat bersama Anda. Dengan mengurangi pekerjaan remeh, Anda dapat meluangkan waktu untuk pekerjaan produktif dan berdampak tinggi.

Sebelum Asana, banyak waktu saya dihabiskan untuk mengatur pekerjaan—seperti mengelola permintaan, mengumpulkan pembaruan status, atau melacak detail kecil—bukan untuk strategi atau desain. Sekarang saya menghemat waktu dan ada lebih sedikit putaran peninjauan karena saya memiliki semua informasi yang dibutuhkan di awal dan di satu tempat.”

4. Manfaatkan jam produktivitas puncak

• Masalah: Anda memiliki rapat yang tersebar sepanjang hari, jadi saat mulai bekerja, Anda tidak memiliki waktu fokus tanpa gangguan.

• Solusi: Jadwalkan rapat dalam blok, jadi Anda dapat berfokus pada deep work selama jam produktivitas puncak.

Jika Anda pernah menjawab pertanyaan "Apakah Anda orang yang lebih produktif di pagi hari atau di malam hari?" Anda tahu bahwa produktivitas pribadi dapat bervariasi secara signifikan berdasarkan waktu dalam sehari. Bagi sebagian dari kita, menyelesaikan pekerjaan di pagi hari sangat memuaskan, dan tugas-tugas itu cenderung lebih mudah untuk difokuskan. Untuk yang lain, Anda mungkin lebih suka mulai bekerja setelah makan siang. Mengetahui waktu paling produktif Anda dapat membantu Anda menjalani dan menyusun hari Anda dengan lebih baik.

Kemudian, setelah Anda mengetahui kapan Anda paling produktif, berlatihlah membuat "waktu fokus" ke dalam Kalender di sekitar jam produktivitas puncak Anda. Dengan begitu, alih-alih rapat yang sering dan tidak teratur, Anda memiliki Kalender yang dioptimalkan untuk fokus dan produktivitas Anda. Anda dapat melakukannya secara manual dengan menjadwalkan blok "waktu fokus" di Kalender, atau menggunakan alat manajemen kalender seperti Clockwise untuk mengotomatiskan pekerjaan itu untuk Anda. Bagaimanapun juga, berlatihlah mengoptimalkan jadwal Anda untuk meningkatkan jam produktivitas puncak Anda.

Selain itu, pertimbangkan untuk menjadwalkan minggu kerja Anda agar Anda memiliki hari yang sepenuhnya bebas rapat. Di Asana, kami memiliki Rabu Tanpa Rapat, jadi kami dapat berfokus pada deep work pada hari itu. Deep work adalah rentang waktu fokus di mana Anda dapat bekerja tanpa gangguan. Saat tidak perlu mengkhawatirkan rapat atau gangguan, Anda dapat mengalokasikan lebih banyak waktu untuk deep work yang produktif.

5. Hindari multitasking

• Masalah: Anda mengerjakan beberapa hal sekaligus, tetapi semuanya memakan waktu begitu lama.

• Solusi: Fokus pada satu tugas dalam satu waktu untuk masuk ke status alur.

Fakta menarik: manusia tidak pandai melakukan banyak tugas sekaligus. Saat Anda mencoba melakukan dua hal sekaligus, otak Anda sebenarnya memproses informasi—untuk kedua tugas—dengan lebih lambat. Akibatnya, alih-alih melakukan satu hal dengan baik, pada akhirnya Anda melakukan dua hal dengan kurang baik.

Untuk menghindari multitasking dan meningkatkan produktivitas, fokuslah untuk menangani satu tugas pada satu waktu. Pastikan Anda memiliki cukup waktu deep work untuk benar-benar mendalami tugas, jadi Anda dapat mencapai kondisi alur. Saat Anda sepenuhnya tenggelam dalam pekerjaan, Anda berada dalam kondisi alur—yang merupakan pengalaman kerja yang lebih energik, terlibat, dan menyenangkan. Kondisi alur tidak hanya membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, tetapi juga cenderung menghasilkan lebih banyak kreativitas dan keterlibatan dalam pekerjaan Anda.

Kiat mudah untuk mengurangi multitasking, meningkatkan alur, dan memiliki hari yang lebih produktif meliputi:

• Hilangkan gangguan dengan membalikkan ponsel dan menonaktifkan notifikasi media sosial atau teks di komputer.

• Sebelum mulai bekerja, makan camilan, pergi ke kamar mandi, dan tuangkan segelas air untuk diri sendiri, jadi Anda tidak terganggu oleh ketidaknyamanan fisik.

• Dengarkan musik yang menenangkan jika itu membantu Anda fokus. Pertimbangkan untuk memilih musik tanpa lirik, atau coba dengarkan musik dalam bahasa yang tidak Anda kuasai.

• Lakukan hal yang menyenangkan jika Anda mulai merasa bosan. Jika Anda mengerjakan tugas rutin atau dasar, cobalah untuk membuatnya menyenangkan—atur waktu, buat kompetisi internal, atau cari elemen berulang dalam pekerjaan Anda untuk menghilangkan kebosanan.

Untuk sementara, standar tim kreatif kami hanyalah bereaksi terhadap pekerjaan. Tetapi kita tidak akan pernah melakukan pekerjaan terbaik tanpa proses yang jelas.”

6. Prioritaskan pekerjaan penting

• Masalah: Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, dan Anda tidak yakin apa yang harus difokuskan terlebih dahulu.

• Solusi: Hubungkan pekerjaan harian Anda dengan gol tim atau perusahaan, jadi Anda memiliki kejelasan tentang tugas mana yang penting dan bagaimana setiap tugas terhubung dengan tujuan perusahaan.

Mengetahui bagaimana pekerjaan sehari-hari Anda terhubung dengan tujuan perusahaan atau inisiatif tim bukan sekadar hal yang bagus—ini adalah komponen penting dari produktivitas yang efektif di tempat kerja. Ketika memiliki kejelasan, Anda dapat memprioritaskan pekerjaan secara lebih efektif, sehingga dapat memastikan Anda menangani pekerjaan berdampak besar terlebih dahulu. Selain itu, anggota tim yang mengetahui cara pekerjaan mereka terhubung dengan inisiatif perusahaan dua kali lebih termotivasi.

Dengan mengelola gol dan inisiatif tim di tempat yang sama tempat Anda mengoordinasikan pekerjaan harian, tim dapat langsung melihat bagaimana memprioritaskan tugas penting berdampak pada perusahaan secara keseluruhan. Ini tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga meningkatkan moral dan kesejahteraan pegawai.

7. Kurangi pemberitahuan

• Masalah: Anda terganggu oleh pemberitahuan konstan dari email, pesan, dan alat manajemen proyek.

• Solusi: Coba tunda pemberitahuan atau gunakan fitur Jangan Ganggu.

Untuk beranda pada apa yang sedang Anda kerjakan dan menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda, Anda perlu menghilangkan gangguan. Penyebab terbesar gangguan adalah notifikasi—baik itu notifikasi produktif, seperti email atau pesan Slack, atau notifikasi yang tidak terkait pekerjaan, seperti ping media sosial dan pesan teks.

Meningkatkan produktivitas di tempat kerja bukan berarti harus benar-benar memutuskan diri—sebaliknya, carilah alat yang menawarkan fitur "tunda" atau Jangan Ganggu. Dengan begitu, Anda dapat melakukan deep work tanpa khawatir terganggu dari alur kerja oleh notifikasi yang tidak tepat waktu.

Fitur Jangan Ganggu memiliki manfaat tambahan lain: fitur ini memberi tahu anggota tim bahwa Anda sedang mengerjakan sesuatu. Sebagian besar alat dengan fitur Jangan Ganggu memberi tahu anggota tim yang mencoba menghubungi Anda bahwa Anda tidak menerima pemberitahuan saat ini, jadi mereka dapat memprediksi dengan lebih akurat kapan akan menerima balasan dari Anda. Mereka akan tahu Anda tidak menerima notifikasi, tetapi Anda akan membalasnya saat pekerjaan selesai. Ini adalah cara terbaik untuk membangun kebiasaan kerja (dan kehidupan kerja) yang sehat.

Kami mendorong tim untuk bekerja pada jam kerja yang paling sesuai bagi mereka selama mereka mengomunikasikannya dengan jelas sebelumnya. Saatnya berhenti bekerja, berhentilah bekerja. Matikan notifikasi. Meskipun satu rekan tim mungkin ingin memposting di malam hari karena anak-anak sudah tidur, itu tidak harus menciptakan rasa urgensi bagi yang lain.”

8. Integrasikan alat bisnis Anda

• Masalah: Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk beralih konteks di antara berbagai alat bisnis—obrolan, email, spreadsheet, dan lainnya.

• Solusi: Kelola pekerjaan Anda di sumber informasi terpusat yang dapat mengintegrasikan toolkit Business Anda untuk menghindari berpindah antar-aplikasi.

Tahukah Anda bahwa rata-rata pegawai beralih di antara 9 alat per hari? Ketika pekerjaan Anda tersebar dan sulit ditemukan, Anda menghabiskan waktu kerja yang berharga dan tidak produktif hanya untuk beralih antar-alat guna menemukan informasi yang tepat. Jika Anda memiliki konteks untuk pekerjaan di satu alat, pekerjaan itu sendiri terjadi di alat kedua, dan setiap komunikasi tentang pekerjaan itu disimpan di tempat ketiga, cukup mengakses informasi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan menjadi penghambat besar pada tingkat produktivitas Anda.

Sebagai gantinya, temukan sumber informasi terpusat tempat Anda dapat mengintegrasikan semua alat bisnis, menghilangkan silo data, dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Itu bagian dari fungsi alat manajemen kerja—yang dapat membantu tim Anda mengoordinasikan dan mengelola pekerjaan. Dengan menempatkan komunikasi dan koordinasi ke satu tempat, Anda dapat menemukan konteks untuk pekerjaan di tempat pekerjaan berlangsung.

9. Mengotomatiskan pekerjaan manual

• Masalah: Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengatur tugas dan memilah pekerjaan secara manual.

• Solusi: Pilih alat untuk membantu Anda mengotomatiskan tugas rutin.

Kontributor lain untuk kerja tentang kerja adalah pekerjaan manual—hal-hal seperti mengarahkan permintaan, membagikan tugas kepada pemangku kepentingan, dan memindahkan hal-hal melalui jalur. Jika Anda mengelola tim atau proyek, Anda mungkin menghabiskan sebagian besar hari Anda untuk tugas manual ini, alih-alih berfokus pada pekerjaan produktif berdampak tinggi.

Untuk mengurangi pekerjaan manual, coba alat yang mengotomatiskan pekerjaan cepat untuk Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir bahwa tugas tidak berada di tempat yang tepat—tetapi Anda juga tidak perlu melakukan semuanya sendiri. Alih-alih menghabiskan lima menit di sini, 10 menit di sana untuk mengarahkan tugas atau membersihkan formulir, Anda dapat mengatur pemicu yang secara otomatis menyalurkan langkah-langkah berikutnya. Ini adalah salah satu cara termudah untuk meningkatkan produktivitas—dengan hasil terbesar.

Dengan Aturan, kami sekarang menghemat 2-6 langkah untuk setiap 40-50 permintaan pelanggan per sprint karena tugas secara otomatis ditambahkan ke proyek lain dan dipindahkan melalui setiap tahap.”

10. Mengatakan "tidak"

• Masalah: Terus terang, ada terlalu banyak hal yang harus Anda kerjakan saat ini.

• Solusi: Berlatihlah mengatakan "tidak" pada proyek baru, atau biasakan untuk memperjelas prioritas dan bandwidth Anda saat inisiatif baru diajukan.

Mengatakan "tidak" pada pekerjaan baru mungkin tampak seperti kiat produktivitas yang berlawanan dengan intuisi. Lagi pula, bukankah orang yang paling produktif adalah mereka yang bisa melakukan semuanya? Sebenarnya, tidak juga. Orang yang produktif tahu apa prioritasnya—yang juga berarti mengetahui apa yang bukan prioritasnya.

Saat mengatakan "tidak" pada tugas yang tidak sempat Anda kerjakan, Anda meluangkan lebih banyak waktu untuk tugas berdampak tinggi yang telah diidentifikasi. Pada akhirnya, Anda tidak perlu "melakukan semuanya"—Anda perlu cara untuk berfokus melakukan hal yang paling berharga bagi Anda dan Tim.

Untuk mengatakan "tidak" secara efektif, berlatihlah menetapkan ekspektasi dengan Tim Anda. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan hal ini:

• Menggabungkan strategi manajemen kontrol perubahan. Manajemen kontrol perubahan adalah praktik mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan mengotorisasi perubahan pada pekerjaan atau proyek Anda. Dengan proses kontrol perubahan, pemangku kepentingan dapat mengajukan permintaan perubahan—seperti perubahan ruang lingkup proyek atau hasil akhir yang diperbarui. Kemudian, perubahan tersebut ditinjau oleh Anda dan pemangku kepentingan proyek lainnya. Jika disetujui, Anda dapat mulai bekerja—tetapi pada saat itu, Anda harus memiliki kejelasan tentang prioritas dan dampak relatif perubahan tersebut.

• Coba Formulir penerimaan kerja. Jika Anda sering mendapatkan permintaan kerja melalui berbagai macam kanal, standarkan dan sederhanakan permintaan tersebut dengan Formulir. Formulir penerimaan pekerjaan memungkinkan Anda untuk menstandarkan detail yang diberikan pemangku kepentingan saat mereka meminta pekerjaan baru—seperti prioritas relatif, tenggat ideal, dan lainnya.

• Perjelas prioritas sejak dini dan secara rutin. Meskipun Anda tidak mengatakan "tidak", pastikan anggota tim dan pemangku kepentingan memahami prioritas relatif dari pekerjaan yang sedang Anda kerjakan. Dengan begitu, Anda dapat memastikan dukungan pemangku kepentingan dan anggota tim untuk pekerjaan Anda.

• Coba katakan "tidak sekarang." Jika merasa tidak tepat untuk mengatakan "tidak", coba simpan tugas untuk tanggal mendatang. Simpan tugas ini dalam daftar tugas untuk keadaan darurat, tetapi jangan menurunkan produktivitas Anda dengan hal-hal yang tidak sempat Anda kerjakan.

11. Siapkan diri Anda untuk meraih kesuksesan

• Masalah: Anda menghabiskan waktu berharga setiap pagi mencoba mencari tahu hal yang harus difokuskan hari itu.

• Solusi: Pilah pekerjaan mendatang sebelum keluar, jadi Anda memiliki titik awal yang jelas keesokan paginya.

Kita semua tahu bagaimana rasanya masuk ke email di pagi hari dan dibombardir dengan Kotak Masuk yang penuh sesak. Tiba-tiba, daftar tugas mental yang tertata rapi menjadi berantakan, dan Anda menghabiskan sepanjang pagi memilah dan menanggapi email. Masuk ke ruang kerja yang tidak tertata dapat sangat menguras energi. 

Untuk mencegah pagi-pagi seperti ini, persiapkan diri Anda untuk sukses pada malam sebelumnya. Sebelum Anda selesai bekerja hari itu, luangkan lima menit untuk melihat daftar tugas Anda untuk hari berikutnya. Mengetahui hal yang harus dikerjakan adalah cara terbaik untuk memulai hari kerja yang produktif.

12. Tingkatkan kejelasan tim

• Masalah: Anda dan tim menghabiskan waktu berharga untuk mengejar informasi dan persetujuan.

• Solusi: Bagikan sumber informasi terpusat agar Anda dapat bekerja, meninjau, dan menemukan konteks di satu tempat.

Pada akhirnya, Anda dapat mengurangi kerja tentang kerja dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan berfokus pada kejelasan tim dan visibilitas proyek. Saat ini, begitu banyak pekerjaan yang terisolasi dan terputus. Setiap kali kita menghabiskan waktu untuk mencari, bertanya, atau memburu pekerjaan, waktu itu tidak produktif—yang berarti Anda perlu menebus pekerjaan berdampak tinggi di lain waktu. Namun, untuk meningkatkan kolaborasi tim sambil juga meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, Anda memerlukan cara untuk berkolaborasi secara lebih efektif.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan alat manajemen kerja. Alat manajemen kerja adalah cara untuk mendekati dan mengatur alur kerja organisasi guna memberikan kejelasan yang dibutuhkan tim untuk mencapai gol lebih cepat. Alat-alat ini membantu Anda mengoordinasikan orang dan pekerjaan untuk memastikan setiap orang memiliki informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang benar-benar penting dengan cara yang paling produktif.

Jika Anda siap untuk memulai manajemen kerja, coba Asana. Asana adalah alat manajemen kerja yang dirancang untuk memaksimalkan visibilitas dan meminimalkan kerja tentang kerja—jadi Anda dapat berfokus pada pekerjaan produktif dan berdampak tinggi.

Dengan Asana, kami dapat melihat jumlah keseluruhan pekerjaan yang sebenarnya dilakukan dan memprioritaskan serta menyusun ulang strategi untuk jenis pekerjaan yang dilakukan.”

13. Istirahat

• Masalah: Anda selalu memprioritaskan pekerjaan daripada istirahat, dan mulai merasa lelah.

• Solusi: Biasakan diri beristirahat—baik yang lebih panjang (dengan PTO) maupun yang lebih singkat, momen bebas kerja harian.

Burnout adalah hal yang umum—hampir satu dari empat pekerja mengalami burnout empat kali atau lebih per tahun. Dan bagi banyak dari kita, ini terasa normal— 40% dari kita menganggap ini adalah bagian tak terelakkan dari kesuksesan. Burnout adalah akibat dari kewalahan dan kerja berlebihan, dan pada kenyata, hal ini menunjukkan bahwa lebih banyak pekerjaan tidak berarti hasil yang lebih baik. Faktanya, burnout dapat menyebabkan efek berbahaya bagi pegawai dan pekerjaan.

Untuk mengatasi burnout, biasakan diri Anda untuk beristirahat. Selama hari kerja, luangkan waktu untuk peregangan singkat, berjalan-jalan, dan makan. Pastikan Anda benar-benar beristirahat dari pekerjaan setidaknya selama beberapa menit, dan fokus pada waktu istirahat yang Anda pilih. Sepanjang kuartal, pastikan Anda juga merencanakan hari PTO, saat Anda dapat sepenuhnya melepaskan diri dari pekerjaan. Meskipun mungkin Anda merasa terlalu banyak hal yang harus dilakukan sehingga tidak bisa mengambil cuti, meluangkan waktu untuk beristirahat dari pekerjaan justru meningkatkan fokus dan produktivitas kita.

Tim produktif bekerja efektif secara bersama-sama

Tim yang paling produktif adalah mereka yang berbagi kejelasan dan visibilitas. Dengan begitu, Anda tidak menjadi produktif dalam keadaan terisolasi—sebaliknya, Anda berkolaborasi dan terhubung untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik dalam waktu sesingkat mungkin. Mereka yang berhasil mengurangi kerja tentang kerja—tugas non-produktif yang menghalangi pekerjaan berdampak tinggi—juga merupakan yang paling produktif.