Templat agenda rapat QBR

Rapat tinjauan bisnis per kuartal (QBR) menunjukkan pengaruh dan nilai upaya tim Anda kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal. Tetapi tidaklah cukup hanya dengan memaparkan presentasi. Libatkan audiens dan manfaatkan waktu Anda semaksimal mungkin dengan agenda yang terencana dengan baik dan dapat diakses. Memulai dengan templat kami akan memberi Anda cetak biru perencanaan untuk menghemat waktu sejak awal. Selama rapat, Anda dapat menggunakannya untuk melacak peluang dan item tindakan guna menyiapkan diri meraih kesuksesan dalam rapat QBR selanjutnya.

Kiat merencanakan rapat QBR dengan templat agenda kami

• Bahas topik terpenting. Pastikan Anda membahas topik yang relevan dengan cara meminta masukan dari peserta sebelum rapat dilangsungkan. Anda dapat mengumpulkan masukan melalui survei atau formulir yang langsung terhubung ke proyek agenda rapat Anda.

• Bagikan agenda Anda sebelum rapat. Jalankan rapat sesuai rencana bahkan sebelum rapat dimulai dengan membagikan agenda dan memperbaruinya sesuai kebutuhan. Pastikan dokumen penting dapat diakses dan presenter mengetahui ekspektasinya.

• Tetapkan kotak waktu untuk setiap topik agenda. Beri presenter batas waktu yang jelas untuk memastikan Anda membahas semua hal yang tercantum di agenda sesuai alokasi waktunya dan menjaga agar percakapan tidak menyimpang.

• Lacak item tindakan dan pertanyaan. Rapat QBR menghasilkan pertanyaan dan peluang untuk ke depannya. Mulai cepat dengan membuat tugas untuk melacak item tindakan dan pertanyaan yang muncul sehingga Anda dapat menindaklanjuti setelah rapat selesai.