Bidang kustom

Ya, Anda bisa. Tambahkan bidang kustom ke pustaka bidang organisasi Anda, jadi tim dapat terus menggunakannya kembali. Jika tidak ingin orang lain mengedit bidang kustom Anda, kunci bidang agar tidak ada orang selain Anda yang dapat membuat perubahan.

Ya, bisa. Cukup tolak penambahan bidang kustom ke pustaka organisasi Anda. Artinya, Anda dapat menggunakan bidang dalam proyek atau portofolio, tetapi tidak di seluruh organisasi.

Jenis bidang kustom yang dapat dibuat di Asana meliputi bidang teks, angka, tanggal, pilihan tunggal, pilihan ganda, orang, dan formula. Bidang formula adalah tipe angka dan hanya-baca, yang digunakan untuk perhitungan.

Anda dapat menggunakan kembali bidang kustom di seluruh proyek atau tim dengan menyimpan bidang ke pustaka bidang kustom organisasi Anda untuk digunakan kembali. Anda juga dapat mengunci bidang untuk mencegah pengeditan yang tidak diinginkan.

Anda dapat membuat bidang kustom yang hanya terlihat dalam satu proyek dengan tidak menyimpan bidang ke pustaka bersama. Jika Anda tidak menyimpan bidang ke pustaka bersama, bidang hanya akan terlihat di proyek atau portofolio tertentu tempat bidang dibuat.

Anda dapat menambahkan hingga 100 bidang kustom per proyek di Asana.

Untuk menghapus bidang kustom dari satu proyek tanpa menghapusnya di tempat lain, pilih "Hapus dari proyek" untuk melepaskannya secara lokal. Jika Anda memilih "Hapus", bidang kustom akan dihapus dari semua proyek dan tidak dapat diurungkan.

Anda dapat menyembunyikan atau mengunci bidang kustom dari pengguna tertentu dengan mengunci bidang kustom di pustaka sehingga hanya pengguna yang dipilih yang dapat mengeditnya. Anda juga dapat menggunakan bidang lokal dalam proyek privat untuk informasi sensitif. Selain itu, Anda dapat mengelola izin untuk bidang kustom guna mengontrol orang yang dapat mengeditnya.

Bidang kustom akan muncul di tampilan Tugas Saya. Bidang kustom global dapat ditambahkan ke tampilan Tugas Saya menggunakan menu Sesuaikan.

Bidang kustom tingkat portofolio tidak terlihat pada tugas. Bidang tingkat portofolio hanya berlaku untuk proyek dan tidak ditampilkan di tingkat tugas. Bidang ini hanya terlihat dalam tampilan kisi portofolio.

Untuk mengelola bidang kustom organisasi Anda, gunakan pustaka bidang kustom untuk melihat, mengedit, mengunci, dan menghapus bidang.

Anda bisa menggunakan bidang kustom untuk pelaporan atau perhitungan. Bidang kustom dapat digunakan di dasbor, tampilan beban kerja, dan ringkasan portofolio. Bidang formula memungkinkan perhitungan real-time.

Untuk memberi kode warna pada nilai bidang kustom, gunakan bidang pilihan tunggal atau multipilihan dan beri warna untuk setiap nilai. Ini membantu mengatur pekerjaan secara visual dalam tampilan daftar, papan, atau kalender.

Anda bisa mengakses bidang kustom melalui API Asana. Bidang kustom dapat diakses melalui API Asana di level tugas, proyek, portofolio, dan ruang kerja. Nilai metadata dan tampilan disertakan.