6 kiat mengatur ruang kerja di rumah untuk meningkatkan kualitas ruang Anda

Salah satu bagian terbaik dari bekerja dari Beranda adalah berpindah dari tempat tidur ke kantor tanpa perjalanan panjang atau kebutuhan akan pakaian kasual business. Namun, meskipun bekerja dari rumah memiliki manfaatnya, mungkin sulit untuk menggabungkan pekerjaan dan ruang pribadi Anda.

Ruang kecil dapat berfungsi sebagai kantor rumah, tetapi mengubah ruang tersebut menjadi lingkungan kerja yang tepat membutuhkan waktu dan upaya—belum lagi beberapa item penting. Dalam artikel ini, kami akan memberikan kiat untuk meningkatkan penyiapan kantor Beranda Anda sehingga Anda dapat bekerja dari rumah dan berfokus pada pekerjaan yang paling berdampak besar.

1. Jaga agar suhu tetap hangat

Banyak ruang kantor terkenal dingin, dan ini mungkin karena pemberi kerja ingin memastikan semua orang nyaman. Jika terlalu dingin, Anda dapat mengenakan sweter, tetapi jika terlalu panas, Anda tidak dapat dengan mudah menyejukkan diri. Sebuah studi Universitas Cornell menemukan bahwa peningkatan suhu kantor dari 67 menjadi 77 derajat Fahrenheit mengurangi kesalahan pengetikan pegawai sebesar 44 persen. 

Untungnya, saat bekerja dari Beranda, Anda hanya perlu fokus untuk membuat diri Anda nyaman. Pertimbangkan untuk menaikkan suhu AC beberapa tingkat dan lihat apakah ini memengaruhi pekerjaan Anda. Ini juga akan menghemat uang untuk tagihan listrik Anda, yang merupakan nilai tambah yang bagus.

2. Sesuaikan monitor dengan mata

Salah satu bagian yang sulit dari bekerja dari jarak jauh adalah betapa mudahnya kita teralihkan. Anda dapat memulai hari kerja di meja kerja, tetapi akhirnya bekerja dari sofa ruang tamu pada sore hari. Kehilangan fokus saat bekerja adalah kebiasaan buruk, dan duduk di sofa dapat memengaruhi postur dan penglihatan Anda. Memilih monitor yang tepat untuk pengaturan kantor Beranda Anda dapat membuat Anda lebih cenderung tetap berada di meja sepanjang hari. 

Monitor Anda harus sejajar dengan mata Anda untuk menghindari sakit kepala. Panduan monitor sehat lainnya yang diuraikan oleh Administrasi Keselamatan & Kesehatan Kerja (OSHA) Bagian Tenaga Kerja AS meliputi:

•    Jaga monitor Anda antara 20 dan 40 inci di depan Anda.

•    Pastikan bagian atas layar berada pada atau di bawah ketinggian mata.

•    Jangan memiringkan monitor lebih dari 20 derajat.

•    Tempatkan monitor tegak lurus dengan jendela untuk menghindari silau.

Membeli monitor dengan dudukan putar adalah ide yang bagus karena dapat memastikan monitor menyesuaikan saat Anda mengubah posisi di kursi.

Kiat: Jika Anda memiliki laptop dan meja tidak memiliki ruang untuk monitor, coba gunakan dudukan laptop dan keyboard eksternal.

3. Jaga keyboard dan mouse sejajar dengan lengan

Laptop Anda memiliki keyboard dan mouse bawaan, tetapi jika memungkinkan, beli keyboard dan mouse eksternal untuk kenyamanan dan kemudahan. Dengan begitu, Anda dapat menggunakan laptop dan monitor kedua sebagai layar ganda dan menjaga jarak yang aman dari wajah saat bekerja. 

Saat memposisikan keyboard dan mouse, pastikan keduanya cukup dekat dengan tubuh Anda agar siku tetap berada di samping. Mengulurkan siku terlalu jauh saat mengetik dapat membuat bahu Anda tegang. 

Keyboard dan mouse Anda juga harus cukup rendah sehingga lengan Anda tetap sejajar dengan lantai. Ini mungkin berarti Anda memerlukan meja dengan baki keyboard. Meja berdiri yang dapat disesuaikan juga dapat memperbaiki postur tubuh saat mengetik dalam waktu lama. Agar tangan Anda lebih nyaman saat mengetik menggunakan keyboard dan mouse, pertimbangkan untuk membeli sandaran pergelangan tangan.

Kiat: Jika Anda tidak yakin keyboard dan mouse eksternal mana yang harus dibeli, cari yang menawarkan konektivitas bluetooth nirkabel. Ini memudahkan Anda untuk menghubungkannya dan membuat penyiapan Anda portabel. 

4. Rapikan meja kerja

Memilih meja komputer mungkin tampak seperti bagian terpenting dari penyiapan kantor Beranda Anda, tetapi meja tidak sepenting posisi Anda di sekitar meja. Permukaan datar apa pun dapat berfungsi sebagai ruang meja, selama Anda memilih area yang cukup besar untuk menampung monitor dan laptop. Anda dapat menambahkan beberapa sentuhan pribadi ke meja dan menempatkan tanaman rumah di dekatnya, tetapi cara terbaik untuk menjadi produktif di tempat kerja adalah dengan menjaga meja tetap rapi untuk mengurangi gangguan. 

5. Gunakan cahaya alami

Jika memungkinkan, cobalah menempatkan meja di dekat jendela atau di tempat yang memiliki banyak pencahayaan alami. Jika pengaturan kantor Beranda Anda kurang terang atau terlalu terang, hal ini dapat menyebabkan ketegangan mata, stres, dan kelelahan. Para peneliti telah mempelajari efek cahaya pada tubuh sejak 1979 dan menemukan bahwa cahaya alami dan pemandangan alam mengurangi stres, mengurangi sakit kepala, serta meningkatkan suasana hati dan semangat. 

Jika Anda tidak punya pilihan selain menempatkan kantor Beranda Anda di ruangan tanpa jendela dengan pencahayaan yang tidak alami, maka hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mencoba berjalan-jalan sepanjang hari. Bahkan momen singkat dengan cahaya alami dapat meningkatkan motivasi dan keterlibatan Anda. Anda juga dapat membeli lampu matahari jika tinggal di daerah beriklim berawan.

6. Pilih kursi ergonomis

Kursi meja Anda bisa dibilang merupakan komponen terpenting dalam pengaturan kantor Beranda Anda. Jika tidak memiliki kursi kantor yang nyaman, Anda akan kesulitan bekerja dari jarak jauh karena akan lebih mungkin menderita sakit punggung dan sakit kepala. Kursi yang nyaman dapat membantu Anda merasa lebih baik untuk menyelesaikan proyek dan mengelola tim jarak jauh jika itu bagian dari tugas Anda. Anda tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik jika Anda tidak merasa nyaman. Beberapa kiat untuk memilih kursi ergonomis meliputi:

• Penopang pinggang: Beli kursi dengan penopang pinggang sehingga lengkungan alami di punggung bagian bawah Anda ditopang saat duduk.

• Kedalaman kursi: Cari kursi yang sesuai dengan ukuran tubuh Anda, artinya Anda dapat bersandar dengan nyaman dan memiliki satu atau dua inci antara kursi dan bagian belakang lutut Anda.

• Tinggi kursi: Ukur kursi Anda dengan tinggi meja untuk memastikan Anda menyesuaikannya dengan benar agar sesuai dengan kaki Anda di bawah meja dan kaki Anda dapat bersandar rata di lantai atau sandaran kaki.

• Sandaran lengan: Sandaran lengan harus memungkinkan lengan Anda beristirahat sejajar dengan meja dan lantai. Kedua sandaran lengan harus berada pada ketinggian yang tepat untuk menjangkau keyboard dan mouse Anda dengan mudah.

• Bersandar: Mendapatkan kursi dengan kemampuan bersandar dapat memungkinkan tubuh Anda bersantai saat bekerja. Duduk dengan posisi tegak pada sudut 90 derajat dapat menyebabkan ketegangan otot dan dapat menempatkan Anda terlalu dekat dengan monitor.

Cara terbaik memilih kursi kantor yang tepat untuk pengaturan kantor Beranda Anda adalah dengan mencoba kursi secara langsung. Membeli kursi meja secara online mungkin berisiko karena Anda mungkin tidak menyukai nuansa kursi setelah tiba. Saat Anda pergi ke toko perabotan kantor, Anda dapat menguji berbagai bahan kursi, mencoba berbagai kedalaman dan ketinggian, dan menentukan kursi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara mengatur ruang meja Anda

Banyak orang menemukan kegembiraan dan antusiasme dalam menambahkan sentuhan pribadi ke ruang kantor beranda mereka. Jika Anda baru bekerja dari rumah, Anda mungkin menghabiskan berjam-jam mencari ide desain kantor rumah di Amazon. Ini bukan hal yang buruk, tetapi Anda dapat menghemat waktu dan uang jika Anda tahu item yang harus dibeli. 

Elemen terpenting yang perlu dipertimbangkan untuk ruang kerja kantor Beranda Anda adalah:

• Ruang penyimpanan: Tergantung pekerjaan Anda, Anda mungkin tidak sering bekerja dengan kertas fisik, jadi jumlah penyimpanan yang Anda butuhkan bersifat relatif. Anda mungkin memerlukan lemari arsip di kantor atau sesuatu sekecil nampan kertas di meja. 

• Meja yang rapi: Anda mungkin ingin menambahkan item pribadi di meja, baik itu foto, tanaman, atau dekorasi inspiratif. Apa pun yang Anda letakkan di meja, pastikan Anda memiliki ruang yang cukup untuk menggerakkan lengan, melihat layar komputer, dan menulis dengan pena dan kertas. Anda juga harus membatasi item di meja untuk menghindari gangguan. 

• Ruangan bebas gangguan: Jika Anda memiliki anak, hewan peliharaan, teman sekamar, atau tinggal di lingkungan yang bising, pertimbangkan bagaimana gangguan ini dapat memengaruhi Ruang Kerja Anda. Coba gunakan mesin suara untuk menenggelamkan kebisingan di luar, menutup pintu ke Ruang Kerja, atau menggantung tirai gelap di atas ambang pintu.

• Komputer yang rapi: Menjaga meja tetap rapi akan membantu Anda tetap fokus pada tugas, tetapi banyak pekerjaan yang Anda lakukan kemungkinan dilakukan di Mac atau PC. Jika Anda tidak menata aplikasi desktop dan tidak tahu cara menavigasi file, Anda akan kesulitan menyelesaikan pekerjaan. Merapikan komputer Anda adalah bagian penting dari penyiapan kantor Beranda Anda.

Meskipun membuat ruang kantor beranda Anda terasa nyaman itu penting, terapkan nuansa minimalis. Terlalu banyak gadget atau dekorasi pada akhirnya akan mengalihkan perhatian saat bekerja.

Tingkatkan ruang kerja Anda dengan hal-hal penting ini

Setelah Anda mengetahui cara meningkatkan lingkungan kantor Beranda dan cara mengatur meja untuk produktivitas optimal, ada satu daftar lagi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan penyiapan kantor Beranda.

Daftar ini mencakup beberapa hal penting untuk bekerja dari rumah yang telah disebutkan serta beberapa item tambahan yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan fokus, kebahagiaan, dan kemampuan Anda untuk berkolaborasi dari jarak jauh dengan tim.  

1. Laptop atau PC: Ini tidak perlu dipikirkan lagi, tetapi Anda memerlukan laptop atau PC dengan Wi-Fi yang andal untuk bekerja dari Beranda. Terlepas dari merek atau model yang Anda miliki, Anda harus memastikan bahwa komputer Anda dapat menjalankan berbagai program yang digunakan perusahaan, seperti Zoom atau perangkat lunak manajemen proyek. 

2. Monitor kedua: Monitor kedua adalah investasi yang layak dan dapat mempermudah hidup Anda saat bekerja dari jarak jauh. Monitor kedua dapat mengurangi ketegangan mata, memperbaiki postur, dan meningkatkan produktivitas dengan memberi Anda lebih banyak ruang untuk bekerja. 

3. Meja: Memiliki meja yang sesuai dengan monitor, laptop, dan keyboard Anda itu penting. Meja Anda juga harus memiliki ruang ekstra untuk menulis di kertas, mungkin memiliki lampu meja, dan menyimpan kertas di samping. Anda dapat menggunakan meja yang ringkas dan masih memiliki ruang untuk hal-hal ini jika Anda tidak menumpuk barang. 

4. Kursi kantor yang ergonomis: Kursi kantor yang bagus sangatlah penting. Ketika Anda merasa nyaman di tempat kerja, Anda bekerja lebih baik. 

5. Headphone: Headphone mungkin tidak terlihat seperti kebutuhan, tetapi jika Anda tinggal di lingkungan yang bising atau memiliki teman sekamar dengan jadwal yang bervariasi, headphone dapat membantu Anda fokus. 

6. Organizer kabel: Anda dapat menjaga ruang kerja tetap rapi dengan menggunakan organizer kabel untuk menyingkirkan kabel di atas dan di belakang meja. Kabel terlihat tidak rapi dan dapat menghalangi pekerjaan Anda. Dengan alat penyusun kabel yang murah ini, Anda dapat mengumpulkan kabel menjadi sesuatu yang lebih mudah dikelola. 

7. Tanaman kantor: Meskipun Anda tidak ingin memenuhi ruang meja dengan tanaman, menempatkan tanaman di kantor dapat bermanfaat bagi alur kerja Anda. Tanaman dapat memurnikan udara dan memberi Anda nuansa alam saat bekerja. 

8. Papan ide: Menambahkan papan ide di belakang meja adalah cara terbaik untuk memicu inspirasi tanpa mengalihkan perhatian Anda. Anda dapat melihat papan ide untuk memotivasi Anda sepanjang hari dan meningkatkan semangat Anda.

9. Pelembab udara atau kipas angin: Pelembab udara atau kipas angin tidak hanya akan menambah aliran udara ke ruang kantor Anda, tetapi juga akan memberikan white noise sehingga Anda dapat berkonsentrasi. Desis udara yang terus bergerak saat Anda bekerja dapat menenangkan. 

10. Tempat untuk meregangkan tubuh: Duduk di kursi sepanjang hari tidak sehat untuk pikiran atau tubuh Anda. Anda harus menjadwalkan waktu untuk bangun dari meja dan melakukan peregangan jika ingin melakukan pekerjaan terbaik. Memiliki tempat di dekat meja untuk melakukan peregangan dapat membuat Anda bertanggung jawab atas kebiasaan ini. Anda dapat menggunakan bola bosu, matras yoga, atau cukup berdiri dan meregangkan tubuh. 

Beberapa item dalam daftar ini adalah kebutuhan, sementara yang lain dapat membantu meningkatkan kesehatan mental dan fisik Anda. Pekerja jarak jauh tidak memiliki banyak item ini dan jarang menyadari seberapa banyak kualitas hidup mereka dapat ditingkatkan dengan melakukan investasi kecil pada diri mereka sendiri. Jika Anda tidak memiliki banyak hal dalam daftar ini, coba tambahkan satu per satu ke rutinitas Anda untuk melihat seberapa besar hal-hal itu membantu. 

Optimalkan penataan kantor Beranda Anda untuk menginspirasi pekerjaan terbaik Anda

Saat menyesuaikan pengaturan kantor Beranda, Anda akan merasa tenang setiap kali duduk untuk bekerja. Saat Anda rileks, pikiran Anda dapat bekerja tanpa hambatan. Bekerja dari Beranda memiliki banyak manfaat, tetapi ketika kantor rumah Anda adalah tempat di mana Anda dapat melakukan pekerjaan terbaik, Anda dapat mencapai gol terbesar.

Anda dapat mempermudah kehidupan jarak jauh bagi tim dengan menggunakan perangkat lunak kerja jarak jauh. Alat-alat ini dapat meningkatkan visibilitas tim, meningkatkan komunikasi tim jarak jauh, dan menjaga keselarasan tim—di mana pun mereka berada.