La plupart des générateurs de plans de projet par IA gratuits ne sont pas très utiles après le premier brouillon. Ils vous fourniront un aperçu du projet, mais vous devrez tout de même convertir manuellement ce modèle de plan de projet généré par l’IA en un document que votre équipe pourra consulter, mettre à jour et gérer au fur et à mesure de l’évolution des échéances, des obstacles et des approbations.

Cependant, Asana associe la planification de projet avec l’IA à une plateforme de gestion du travail. Le rapport Scaling AI in 2025 : IT Trends de The Work Innovation Lab révèle que les entreprises qui déploient l’IA, appelées « AI Scalers », obtiennent des résultats 2 à 3 fois meilleurs en matière de productivité, de planification et de collaboration que les entreprises qui n’ont pas déployé l’IA. Grâce à Asana, votre équipe peut créer un plan de projet avec l’IA, puis coordonner et gérer le travail, le tout sur une plateforme partagée unique.

Qu’est-ce qu’un plan de projet généré par l’IA ?

Un plan de projet généré par l’IA est un plan de projet structuré créé à partir d’une requête ou d’un brief. Il comprend généralement la portée, les tâches, les chronologies, les dépendances, les jalons et les responsables. Avec Asana, la planification de projet par l’IA est directement intégrée à son application de gestion du travail, sur laquelle votre équipe peut attribuer des tâches, mettre à jour la progression et suivre les points de blocage.

Comment créer un plan de projet généré par l’IA sur Asana ?

Pour créer un plan de projet IA, commencez par définir le résultat que votre équipe doit atteindre. Utilisez ensuite l’IA Asana pour rédiger la structure initiale, examiner les détails et transformer le plan en un projet que votre équipe peut gérer au quotidien.

1. Définissez l’objectif de votre projet

Commencez par un bref brief de projet. Incluez les objectifs du projet, les échéances, les parties prenantes, les livrables et toutes les contraintes connues.

• Une requête telle que « Créez un plan de projet pour un lancement de produit sur six semaines avec des tâches pour le marketing, le design, la vérification juridique, l’aide à la vente et les rapports de lancement » fournit à l’IA un contexte plus utile qu’une demande d’une seule ligne.

Ajoutez des informations que votre équipe connaît déjà, telles que les actions à entreprendre, les étapes d’approbation, les dates de révision, les limites budgétaires ou les dépendances. Plus votre brief sera précis, plus le premier brouillon sera utile.

2. Générer des tâches, des jalons et des échéanciers

Utilisez l’IA Asana pour transformer le brief en chronologies de projet, listes de tâches, sous-tâches et jalons avec des suggestions de dates. Par exemple, un plan de lancement de produit peut inclure des sections pour le lancement, les messages, la production créative, la planification des canaux, la révision par les parties prenantes, le lancement et les rapports.

Vérifiez le plan généré par l’IA avant que votre équipe ne l’utilise. Supprimez les tâches non pertinentes, ajoutez les détails manquants du projet et ajustez les délais en fonction de la capacité réelle de votre équipe.

3. Personnaliser son plan de projet généré par l’IA

Adaptez le modèle aux besoins de votre équipe. Utilisez la vue Liste pour consulter les détails des tâches, les responsables, les échéances et les champs personnalisés. Utilisez la vue Tableau Kanban lorsque le travail progresse par étapes, telles que « Planification », « En cours », « Révision », « Approuvée » et « Terminée ».

Utilisez la vue Chronologie ou Diagramme de Gantt lorsque le projet dépend d’une séquence. Les lancements de produits, les déploiements informatiques, les projets de construction et les initiatives interfonctionnelles nécessitent souvent un calendrier de projet, car une seule approbation manquante peut retarder les tâches ultérieures.

4. Attribuer des responsables et des AI Teammates

Attribuez chaque tâche à un humain impliqué dans le processus afin que chacun sache qui effectuera le travail. Pour les tâches comportant des transferts, ajoutez des sous-tâches pour chaque collaborateur ou chaque approbateur. Attribuez des tâches de coordination à des AI Teammates, telles que la rédaction de mises à jour de statut, le signalement d’obstacles, la synthèse du contexte du projet ou le suivi des tâches récurrentes. Les collègues humains continuent d’examiner les décisions, mais l’IA peut réduire les tâches administratives manuelles.

5. Ajoutez des dépendances et des champs personnalisés

Définissez les dépendances de la feuille de route afin que votre équipe puisse voir quelles tâches doivent être accomplies en premier. Par exemple, une révision de la conception devra peut-être être terminée avant le début de la production Web. Une vérification juridique peut devoir être effectuée avant la mise en ligne des publicités payantes. Ajoutez des champs personnalisés pour le statut, la priorité, le service, le type de tâche, l’effort, l’étape d’approbation ou le risque. Commencez par les champs que votre équipe utilisera réellement. Trop de champs peuvent transformer un plan de projet utile en une tâche administrative superflue.

6. Suivre la progression grâce aux mises à jour de statut

Déterminez comment votre équipe rendra compte de sa progression avant d’entamer tout travail. Utilisez des champs de statut pour les étapes telles que « Non commencé », « En cours », « Bloqué », « En cours de révision » et « Terminé ». Sur Asana, les AI Teammates peuvent rédiger des mises à jour de statut de projet qui résument la progression, les risques et les prochaines étapes.

7. Réutiliser le plan généré par l’IA en tant que modèle

Une fois le projet terminé, analysez ce qui a fonctionné. Supprimez les tâches ponctuelles, mettez à jour les noms des sections, affinez les dépendances et enregistrez la structure sous forme de modèle réutilisable pour vos projets à venir. Un modèle de plan de projet réutilisable généré par l’IA est particulièrement efficace pour les types de projets récurrents, tels que les lancements de produits, les business plans, les campagnes marketing, l’onboarding des clients, les projets opérationnels et la planification annuelle.

Les éléments à inclure dans ce modèle

Lorsque vous créez un plan de projet avec l’IA, vous offrez non seulement à votre équipe un point de départ pour planifier et gérer le travail, mais vous gagnez également du temps. Et sur Asana, vous pouvez ajuster chaque partie de votre modèle de plan de projet généré par l’IA avant de vous lancer dans votre projet.

• Des sections de planification pour organiser vos objectifs, votre portée, vos parties prenantes, vos phases de projet et les détails relatifs à la réception du travail.

• Une vue Liste pour visualiser l’organigramme des tâches de votre projet, afin que votre équipe puisse voir comment les principaux livrables se décomposent en étapes plus petites avant d’attribuer le travail.

• Sections d’exécution du projet pour gérer les tâches, les sous-tâches, les responsables, les échéances, les jalons et les dépendances.

• Sections de révision pour suivre les approbations, les freins, le feedback et l’approbation finale.

• Les champs personnalisés pour organiser le travail par priorité, statut, service, type de tâche, effort ou étape d’approbation.

• Des AI Teammates pour générer des mises à jour de statut, des suivis, des résumés et des tâches de coordination récurrentes.

• Plus de 200 intégrations pour connecter votre projet Asana à des outils tels que Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira Cloud et Salesforce.

Pourquoi créer un plan de projet avec l’IA ?

L’utilisation d’un outil d’IA pour créer des plans de projet aide les équipes à passer le cap de la page blanche. Au lieu de commencer par une feuille de calcul, un document ou une longue réunion de planification, il vous suffit de décrire le projet pour obtenir rapidement un plan personnalisé.

La véritable valeur ajoutée de la planification de projet par l’IA se manifeste après ce premier brouillon. Sur Asana, vous pouvez transformer la planification générée par l’IA en un projet opérationnel que votre équipe peut ajuster au fur et à mesure de son évolution. Cela signifie que vous pouvez commencer par l’IA, puis gérer le travail sans avoir à recréer le plan dans un autre outil.

Un outil de planification de projet par l’IA vous offre bien plus qu’un simple modèle de plan de projet. Un modèle statique peut vous aider à organiser la première version du plan, mais il ne suggérera pas de mises à jour lorsque les dates changent et n’automatisera pas les étapes suivantes. L’équipe des services financiers de Morningstar illustre parfaitement cet avantage. Selon le témoignage client de Morningstar publié par Asana, l’équipe de recherche a créé un pipeline de contenu intelligent sur Asana qui permet de gagner environ 14 976 heures par an.

Fonctionnalités utiles pour la planification de projet avec l’IA

Les fonctionnalités d’Asana aident votre équipe à créer, gérer et mettre à jour un plan de projet IA sans avoir à le recréer dans un autre outil. Explorez toutes les fonctionnalités de l’IA Asana pour découvrir d’autres moyens de planifier votre travail à l’aide de l’IA.

• Studio IA : créez des processus alimentés par l’IA pour les étapes de planification répétitives, telles que la réception des demandes, leur acheminement, la configuration des projets, les résumés pour les parties prenantes, les contrôles des risques et les mises à jour de statut.

• AI Teammates : attribuez des tâches de coordination aux AI Teammates aux côtés de collègues humains. Dans le cadre d’un plan de projet d’IA, ils peuvent aider à résumer le contexte du projet, à rédiger des mises à jour, à signaler les obstacles et à assurer le suivi des tâches récurrentes.

• Asana Dash : utilisez Asana Dash pour centraliser sur Asana le contexte du projet issu des réunions, des e-mails et des outils de travail, puis transformez ce contexte en prochaines étapes structurées.

• Agentic Work Management : utilisez les outils de gestion du travail par l’IA d’Asana pour rédiger des plans, automatiser les mises à jour courantes, examiner les prochaines actions et connecter des outils d’IA tels que ChatGPT, Claude et Gemini au Work Graph d’Asana.

• Champs personnalisés : ajoutez des champs pour la priorité, le statut, la phase, le service, le responsable, l’étape d’approbation, les points de blocage ou l’effort. Les champs personnalisés facilitent le tri et la création de rapports à mesure que le projet se développe.

• Règles : automatisez les étapes répétitives, telles que l’attribution des tâches de révision, le déplacement du travail terminé vers la section suivante ou la notification d’une partie prenante lorsque le statut d’une tâche change.

• Objectifs : associez votre plan de projet d’IA aux objectifs de l’équipe ou de l’entreprise afin que chacun comprenne pourquoi ce travail est important et comment la progression s’inscrit dans le plan global.

Qui peut utiliser un modèle de plan de projet IA ?

Les modèles de plan de projet IA s'adressent aux équipes qui intègrent l'intelligence artificielle au cœur de leur exécution opérationnelle. Le rapport d’Asana sur l’état de l’IA au travail révèle que 29 % des collaborateurs utilisent déjà l’IA en gestion de projet, 28 % dans le suivi de l’avancement et 23 % dans le pilotage des objectifs.

• Les chefs de projet : s’appuient sur la gestion de projet IA pour structurer les phases, identifier les dépendances critiques et automatiser la diffusion des bilans d'avancement aux parties prenantes.

• Les équipes des opérations : transforment les processus récurrents en modèles reproductibles avec qualification automatique des demandes et circuits de validation.

• Les équipes marketing : cadencent campagnes, lancements de contenus et productions créatives sans partir d'une page blanche.

• Les équipes IT : pilotent les déploiements logiciels, migrations techniques et protocoles de sécurité.

• Les équipes transverses : synchronisent les livrables partagés entre produit, design, ventes et juridique.

• Les équipes de direction : déclinent les initiatives stratégiques en jalons concrets et en synthèses de progression fiables.

Modèles associés

• Modèle de plan de projet agile

• Modèle de plan de projet interfonctionnel

• Modèle de plan de projet informatique

• Modèle de plan de projet de construction

Conseils pour tirer le meilleur parti de votre plan de projet généré par l’IA

L’IA Asana peut vous fournir une première ébauche plus rapidement, mais votre équipe doit tout de même réviser le plan avant de l’utiliser. Considérez le générateur de plan de projet par l’IA comme un point de départ, puis ajoutez les informations que seule votre équipe connaît.

• Commencez par un brief spécifique. Incluez un aperçu de projet, une échéance, les parties prenantes, les livrables, les contraintes et les étapes d’approbation requises.

• Vérifiez les dépendances avant d’attribuer le travail. L’IA peut suggérer un ordre des tâches, mais votre équipe doit confirmer quelles tâches dépendent réellement les unes des autres.

• Attribuez un seul responsable à chaque tâche. La responsabilité partagée peut ralentir le travail, car personne ne sait qui est responsable de l’achèvement de la tâche.

• Créez des tâches distinctes pour les révisions et les approbations. Le temps de révision entraîne souvent des retards ; attribuez donc aux réviseurs leurs propres échéances.

• Attribuez des tâches de coordination récurrentes à des AI Teammates. Les mises à jour de statut, les résumés des points de blocage et les suivis sont de bons points de départ.

• Reliez le plan aux objectifs. Les liens vers les objectifs aident les équipes à comprendre quel travail compte le plus lorsque les échéances changent.

• Mettez à jour le modèle après chaque projet. Supprimez les champs inutilisés, ajoutez les étapes manquées et ajustez les sections qui ont causé de la confusion.

Intégrations pour votre générateur de plan de projet avec l’IA

Les intégrations relient Asana aux outils que votre équipe utilise déjà, afin que le contexte du projet ne reste pas cantonné à des applications distinctes. Découvrez toutes les intégrations Asana pour trouver d’autres applications utiles pour votre plan de projet généré par l’IA.

• Slack : transformez les messages Slack en tâches Asana, ajoutez des commentaires aux tâches depuis Slack et recevez des mises à jour sur les tâches là où votre équipe discute déjà du travail.

• Microsoft Teams : reliez les discussions aux tâches Asana afin que vos collègues puissent créer des actions de suivi à partir des réunions et des messages.

• Google Drive : associez les documents de planification, les briefs et les fichiers de projet aux activités Asana correspondantes afin que vos collègues puissent accéder aux informations contextuelles pertinentes depuis la tâche.

• Jira Cloud : reliez le travail technique au plan de projet lorsque les tâches d’ingénierie doivent rester sur Jira et que les équipes commerciales ont besoin de connaître le statut du projet sur Asana.

• Salesforce : reliez le travail en contact direct avec les clients aux tâches du projet lorsque les équipes commerciale, de réussite client ou de mise en œuvre ont besoin d’un contexte partagé.

Essayez Asana pour la planification de projet avec l’IA

Créez un plan de projet IA sur Asana pour aller au-delà de la simple génération d’un document. Commencez par une requête, transformez le résultat en projet et offrez à votre équipe un espace unique pour attribuer des tâches, mettre à jour les échéances, gérer les dépendances et rendre compte de la progression.

L’IA Asana vous aide à rédiger le plan. Les AI Teammates peuvent vous aider à coordonner le travail une fois le plan lancé. Votre équipe reste maîtresse des décisions, mais elle n’a pas besoin de gérer manuellement chaque mise à jour de statut, chaque suivi et chaque vérification des points de blocage.

Commencez à créer votre plan de projet avec l’IA sur Asana dès aujourd’hui.

FAQ sur les plans de projet avec l’IA