Grâce auquel votre équipe saura toujours qui fait quoi, et pour quand
Un processus (ou flux de travail, ou workflow) définit la manière dont le travail doit être exécuté. Ce système permet de gagner en efficacité, tout en s’assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
La gestion des processus consiste à créer et à suivre tous les éléments impliqués. Asana sert de base à tous vos processus : vous pouvez l’utiliser pour créer et suivre le travail de votre équipe. Voici quelques exemples de processus courants :
Personnalisez vos processus pour qu’ils répondent aux besoins de votre équipe et de votre entreprise, et que chacun réalise le travail attendu au moment opportun.
En savoir plus sur Asana1. Décidez comment et quand communiquer
Pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, définissez à l’avance les directives en matière de communication, indiquez clairement à tous les objectifs de l’entreprise et encouragez la collaboration d’équipe.
2. Rationalisez les actions récurrentes
De la gestion des tâches quotidiennes aux processus d’approbation, pensez à toutes les tâches récurrentes et répétitives sur lesquelles l’automatisation des processus vous fera gagner du temps.
3. Créez une base de connaissance interne personnalisable
Créez une base de données centralisée et conviviale pour toutes vos ressources pour un accès simplifié aux informations.
4. Définissez dès le départ les responsabilités et les attentes
Pour éviter les points de blocage, répondez aux questions suivantes pour chaque processus personnalisé : Quels sont les livrables ? Qui est responsable de chaque élément ? Quelle est l’échéance de chaque tâche ?
5. Créez un processus simple et faites des ajustements en temps réel
Évitez de créer des processus trop complexes. Pour commencer, simplifiez-les et vérifiez régulièrement avec vos parties prenantes si des ajustements sont nécessaires.
6. Incluez une étape de définition des objectifs au processus de votre équipe
Définir les objectifs permet aux membres de l’équipe de comprendre en quoi leur travail participe aux objectifs et aux processus de l’entreprise.
Conçu pour vos projets, vos processus, vos objectifs et vos tâches.
Tâches
Créez facilement des tâches pour vous-même ou attribuez-les à vos collègues.
Sections
Les sections permettent de personnaliser Asana pour l’adapter à vos processus et structurer vos projets.
Vues de projet
Visualisez vos tâches dans une vue Liste, Tableau, Calendrier ou Chronologie.
Dates de début et échéances
Fixez des échéances pour vous assurer que chaque tâche est achevée à temps.
Messages
Discutez de l’avancement des projets pour continuer sur votre lancée et que tout le monde reste à jour.
Responsables des tâches
Attribuez chaque tâche pour en désigner le responsable.
Asana est un outil dynamique. Il a grandement amélioré la façon dont nous consultons, gérons et suivons notre travail, ainsi que notre collaboration.
—Casey James, directeur des opérations créatives, Jones Knowles Ritchie
Découvrez pourquoi des millions de personnes utilisent Asana comme solution de gestion des processus pour gagner en efficacité.