Logiciel de gestion des processus d’équipe

Pour que votre équipe sache toujours qui fait quoi et pour quand

Qu’est-ce que la gestion des processus ?

Un processus (ou flux de travail, ou workflow) définit la manière dont le travail doit être exécuté. Ce système permet de gagner en efficacité, tout en s’assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

La gestion des processus consiste à créer et à suivre tous les éléments impliqués. Asana sert de base à tous vos processus : vous pouvez l’utiliser pour créer et suivre le travail de votre équipe. Voici quelques exemples de processus courants :

Les diagrammes de Gantt sur Asana vous aident à organiser des campagnes marketing, de la planification à la publication.

Les équipes marketing peuvent suivre chaque étape de la gestion des campagnes, de la planification au lancement, en passant par la création de rapports, grâce aux vues de type diagramme de Gantt d’Asana.

La vue Liste d’Asana et sa fonctionnalité de glisser-déposer permet d’élaborer des stratégies produit en toute simplicité.

Facilitez l’établissement de stratégies produit grâce à une vue simple sous forme de liste qui permet à votre équipe de définir la priorité des tâches, de remplir un backlog, et plus encore.

La vue Liste sur Asana vous permet d’organiser et de visualiser l’ensemble de votre tunnel de vente pour faciliter la saisie de nouvelles opportunités.

Grâce à des intégrations comme Salesforce, vous améliorez vos outils préférés et personnalisez votre tunnel de vente à l’aide des différentes vues disponibles (liste, tableau, calendrier ou chronologie).

La vue tableau Kanban sur Asana offre à l’ensemble de votre équipe Scrum une vue des éléments en cours de déploiement, en développement ou en attente dans le backlog.

Ne vous limitez pas à la vue Liste, profitez également des tableaux Kanban en glisser-déposer qui aident votre équipe produit et votre équipe technique à définir leurs priorités et à gérer la capacité de travail de chacun grâce à la planification de sprints.

La vue Liste sur Asana facilite l’intégration des nouveaux employés, notamment grâce à son caractère évolutif.

Gagnez du temps en simplifiant, à l’aide de modèles, les processus managériaux courants comme l’intégration des employés.

Asana Product Screenshot

Utiliser Asana comme logiciel de gestion des processus

Personnalisez vos processus pour qu’ils répondent aux besoins de votre équipe et de votre entreprise, et que chacun réalise le travail attendu au moment opportun.

En savoir plus sur Asana

Astuces pour une bonne gestion des processus

1. Décidez comment et quand communiquer

Pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, définissez à l’avance les directives en matière de communication, indiquez clairement à tous les objectifs de l’entreprise et encouragez la collaboration d’équipe.

2. Rationalisez les actions récurrentes

De la gestion des tâches quotidiennes aux processus d’approbation, pensez à toutes les tâches récurrentes et répétitives sur lesquelles l’automatisation des processus vous fera gagner du temps.

3. Créez une base de connaissance interne personnalisable

Créez une base de données centralisée et conviviale pour toutes vos ressources pour un accès simplifié aux informations.

4. Définissez dès le départ les responsabilités et les attentes

Pour éviter les points de blocage, répondez aux questions suivantes pour chaque processus personnalisé : Quels sont les livrables ? Qui est responsable de chaque élément ? Quelle est l’échéance de chaque tâche ?

5. Créez un processus simple et faites des ajustements en temps réel

Évitez de créer des processus trop complexes. Pour commencer, simplifiez-les et vérifiez régulièrement avec vos parties prenantes si des ajustements sont nécessaires.

6. Incluez une étape de définition des objectifs au processus de votre équipe

Définir les objectifs permet aux membres de l’équipe de comprendre en quoi leur travail participe aux objectifs et aux processus de l’entreprise.

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Fonctionnalités de gestion des processus sur Asana

Conçu pour vos projets, vos processus, vos objectifs et vos tâches.

Tâches

Créez facilement des tâches pour vous-même ou attribuez-les à vos collègues.

Sections

Les sections permettent de personnaliser Asana pour l’adapter à vos processus et structurer vos projets.

Vues de projet

Visualisez vos tâches dans une vue Liste, Tableau, Calendrier ou Chronologie.

Dates de début et échéances

Fixez des échéances pour vous assurer que chaque tâche est achevée à temps.

Messages

Discutez de l’avancement des projets pour continuer sur votre lancée et que tout le monde reste à jour.

Responsables des tâches

Attribuez chaque tâche pour en désigner le responsable.

Découvrir toutes les fonctionnalités

Les équipes en quête de résultats font confiance à Asana

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Asana est un outil dynamique. Il a grandement amélioré la façon dont nous consultons, gérons et suivons notre travail, ainsi que notre collaboration.

Casey James, directeur des opérations créatives, Jones Knowles Ritchie

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