Logiciel de gestion des flux de travail d’équipes

Pour que votre équipe sache toujours qui fait quoi et pour quand

Qu’est-ce que la gestion des flux de travail ?

Un flux de travail, ou workflow, est un ensemble de processus qui définit comment travailler. Ce système permet de gagner en efficacité tout en tenant tout le monde au courant. La gestion des flux de travail consiste à gérer et à suivre ces processus. Asana sert de base à tous vos flux de travail en vous permettant de les créer et de suivre le travail de votre équipe. Voici quelques exemples de flux de travail courants :

Calendriers éditoriaux

Suivez chaque étape du processus rédactionnel sur Asana, de la planification à la publication.

Stratégies produits

Asana permet de créer facilement des stratégies produits, d’attribuer des priorités au travail, de documenter les retards et bien plus.

Intégration des nouveaux employés

Définissez des flux de travail pour suivre votre processus d’intégration, puis créez un modèle pour gagner encore plus de temps.

Asana Product Screenshot

Utilisez Asana pour gérer vos flux de travail

Personnalisez vos flux de travail pour qu’ils répondent aux besoins de votre équipe et de votre entreprise, et que chacun fasse le travail attendu au moment opportun.

En savoir plus sur Asana

Astuces pour une bonne gestion des flux de travail

1. Décidez comment et quand communiquer

Pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, définissez à l’avance les directives de communication, faites part à tous de la mission au niveau de l’entreprise et encouragez les avis.

2. Rationalisez les actions que vous effectuez souvent

Réfléchissez à tous les endroits dans lesquels vous pouvez gagner du temps sur les tâches récurrentes. Est-il possible de les automatiser ?

3. Bénéficiez d’une base de connaissance interne

Créez une base de données centralisée pour les ressources afin que tous les collaborateurs aient accès aux informations et aux projets.

4. Définissez dès le début les responsabilités et les attentes

Répondez aux questions suivantes pour tous les flux de travail : qu’est-ce qui doit être livré, exactement ? Qui est responsable de chaque partie du travail ? Quand est due chaque tâche ?

5. Créez un flux de travail simple et faites des ajustements

Évitez de créer un flux de travail trop compliqué. Pour commencer, simplifiez-le et vérifiez régulièrement si des ajustements sont nécessaires.

En savoir plus sur la chronologie

6. Incluez une étape de définition des objectifs dans le flux de travail de votre équipe

Définir les objectifs permet aux membres de l’équipe de comprendre en quoi leur travail est utile pour les objectifs de l’entreprise.

Les équipes qui veulent des résultats font confiance à Asana

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« Asana est au cœur de la gestion de projet de notre centre de services partagés. Grâce à Asana, notre équipe restreinte de six personnes est parvenue à transférer des services et à implémenter des outils avec efficacité et efficience. Ces améliorations ont eu un impact positif sur l’ensemble de nos 1 500 employés et sur d’autres utilisateurs à travers le monde. »

—Tamas Kadar, directeur du développement commercial, groupe Air France KLM

Définissez les flux de travail de votre équipe sur Asana dès aujourd’hui

Et livrez un meilleur travail plus rapidement.