Logiciel de gestion des flux de travail d’équipes

Pour que votre équipe sache toujours qui fait quoi et pour quand

Qu’est-ce que la gestion des flux de travail ?

Un flux de travail, ou workflow, est un ensemble de processus qui définit comment travailler. Ce système permet de gagner en efficacité tout en tenant tout le monde au courant. La gestion des flux de travail consiste à gérer et à suivre ces processus. Asana sert de base à tous vos flux de travail en vous permettant de les créer et de suivre le travail de votre équipe. Voici quelques exemples de flux de travail courants :

Calendriers éditoriaux

Suivez chaque étape du processus rédactionnel sur Asana, de la planification à la publication.

Stratégies produits

Asana permet de créer facilement des stratégies produits, d’attribuer des priorités au travail, de documenter les retards et bien plus.

Intégration des nouveaux employés

Définissez des flux de travail pour suivre votre processus d’intégration, puis créez un modèle pour gagner encore plus de temps.

Asana Product Screenshot

Utilisez Asana pour gérer vos flux de travail

Personnalisez vos flux de travail pour qu’ils répondent aux besoins de votre équipe et de votre entreprise, et que chacun fasse le travail attendu au moment opportun.

En savoir plus sur Asana

Astuces pour une bonne gestion des flux de travail

1. Décidez comment et quand communiquer

Pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, définissez à l’avance les directives de communication, faites part à tous de la mission au niveau de l’entreprise et encouragez les avis.

2. Rationalisez les actions que vous effectuez souvent

Réfléchissez à tous les endroits dans lesquels vous pouvez gagner du temps sur les tâches récurrentes. Est-il possible de les automatiser ?

3. Bénéficiez d’une base de connaissance interne

Créez une base de données centralisée pour les ressources afin que tous les collaborateurs aient accès aux informations et aux projets.

4. Définissez dès le début les responsabilités et les attentes

Répondez aux questions suivantes pour tous les flux de travail : qu’est-ce qui doit être livré, exactement ? Qui est responsable de chaque partie du travail ? Quand est due chaque tâche ?

5. Créez un flux de travail simple et faites des ajustements

Évitez de créer un flux de travail trop compliqué. Pour commencer, simplifiez-le et vérifiez régulièrement si des ajustements sont nécessaires.

En savoir plus sur la chronologie

6. Incluez une étape de définition des objectifs dans le flux de travail de votre équipe

Définir les objectifs permet aux membres de l’équipe de comprendre en quoi leur travail est utile pour les objectifs de l’entreprise.

Les équipes qui veulent des résultats font confiance à Asana

Asana Product Screenshot

« Asana est au cœur de la gestion de projet de notre centre de services partagés. Grâce à Asana, notre équipe restreinte de six personnes est parvenue à transférer des services et à implémenter des outils avec efficacité et efficience. Ces améliorations ont eu un impact positif sur l’ensemble de nos 1 500 employés et sur d’autres utilisateurs à travers le monde. »

—Tamas Kadar, directeur du développement commercial, groupe Air France KLM

Définissez les flux de travail de votre équipe sur Asana dès aujourd’hui

Et livrez un meilleur travail plus rapidement.

Découvrir Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Asana : objectif Lune

Asana : objectif Lune

Organisez votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.

Organisez votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers associés à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.

Joignez des fichiers associés à votre travail

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travaillez en déplacement

Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.

Travaillez en déplacement

Menez chaque projet à bien avec brio

Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.

Menez chaque projet à bien avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.

Planifiez chaque étape

Déterminez les responsabilités de chacun

Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.

Déterminez les responsabilités de chacun

Réalisez vos lancements dans les temps

Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.

Réalisez vos lancements dans les temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Centralisez l’ensemble de votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.

Centralisez l’ensemble de votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.

Restez connecté où que vous soyez

À vos marques, prêts, lancez !

Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.

À vos marques, prêts, lancez !

Clarifiez vos priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Clarifiez vos priorités

Déterminez votre référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.

Déterminez votre référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants à vos projets

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants à vos projets

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.

Suivez la progression de l’entreprise

Tenez-vous au courant

Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Tenez-vous au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les responsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.

Identifiez les responsables

Élaborez des plans consultables

Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.

Élaborez des plans consultables

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.

L’union fait la force

Restez concentré sur votre objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur votre objectif premier

Suivez votre progression

Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Décollage !

Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…

3, 2, 1... Décollage !