Logiciel de gestion des processus d’équipe

Pour que votre équipe sache toujours qui fait quoi et pour quand

Qu’est-ce que la gestion des processus ?

Un processus (ou flux de travail, ou workflow) définit la manière dont le travail doit être exécuté. Ce système permet de gagner en efficacité, tout en s’assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde. La gestion des processus consiste à créer et à suivre tous les éléments impliqués. Asana sert de base à tous vos processus : vous pouvez l’utiliser pour créer et suivre le travail de votre équipe. Voici quelques exemples de processus courants :

Calendriers éditoriaux

Suivez chaque étape du processus rédactionnel sur Asana, de la planification à la publication.

Stratégies produits

Asana permet de créer facilement des stratégies produits, d’attribuer des priorités au travail, de documenter les retards et bien plus.

Intégration des nouveaux employés

Définissez votre processus d’intégration, puis créez un modèle pour gagner encore plus de temps.

Asana Product Screenshot

Utilisez Asana pour gérer vos processus

Personnalisez vos processus pour qu’ils répondent aux besoins de votre équipe et de votre entreprise, et que chacun réalise le travail attendu au moment opportun.

En savoir plus sur Asana

Astuces pour une bonne gestion des processus

1. Décidez comment et quand communiquer

Pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, définissez à l’avance les directives en matière de communication, indiquez à tous la mission principale de l’entreprise et encouragez-les à partager leurs retours.

2. Rationalisez les actions récurrentes

Réfléchissez à tous les éléments de vos tâches récurrentes sur lesquels vous pouvez gagner du temps. Est-il possible de les automatiser ?

3. Appuyez-vous sur une base de connaissance interne

Créez une base de données centralisée pour toutes vos ressources pour que les collaborateurs accèdent facilement aux informations et aux projets.

4. Définissez dès le départ les responsabilités et les attentes

Répondez aux questions suivantes pour chaque processus : Qu’est-ce qui doit être livré ? Qui est responsable de chaque élément ? Quand est l’échéance de chaque tâche ?

5. Créez un processus simple et faites des ajustements

Évitez de créer un processus trop compliqué. Pour commencer, simplifiez-le et vérifiez régulièrement si des ajustements sont nécessaires.

En savoir plus sur la Chronologie

6. Incluez une étape de définition des objectifs au processus de votre équipe

Définir les objectifs permet aux membres de l’équipe de comprendre en quoi leur travail participe aux objectifs de l’entreprise.

Les équipes qui veulent des résultats font confiance à Asana

Asana Product Screenshot

« Asana est au cœur de la gestion de projet de notre centre de services partagés. Grâce à Asana, notre équipe restreinte de six personnes est parvenue à transférer des services et à implémenter des outils avec efficacité et efficience. Ces améliorations ont eu un impact positif sur l’ensemble de nos 1 500 employés et sur d’autres utilisateurs à travers le monde. »

—Tamas Kadar, directeur du développement commercial, groupe Air France KLM

Élaborez les processus de votre équipe sur Asana dès aujourd’hui

Et obtenez des résultats plus rapidement.