11 modèles de plan de projet pour tous types de projets

Portrait du contributeur – Jenny ThaiJenny Thai
4 février 2024
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Modèles

Résumé

La réalisation du projet est toujours gratifiante, mais c’est loin d’être simple. Et lorsque plusieurs équipes interviennent dans le projet, c’est encore plus complexe. Mais, bonne nouvelle: il existe des modèles de plan de projet qui facilitent la gestion des projets de toute taille tout en gardant les parties prenantes informées de l’état d’avancement

Si vous êtes en quête du meilleur modèle de plan de projet, ne cherchez pas plus loin. Dans cet article, vous découvrirez 11 modèles pour une planification et une gestion de projet ultra efficace en 2023.

Choisissez simplement le modèle de plan de projet qui vous intéresse, et commencez à le remplir. Vous pouvez par la suite réutiliser chacun de ces modèles, en modifiant simplement les informations et les détails du projet.

Qu’est-ce qu’un modèle de plan de projet?

Un modèle de plan de projet est un document qui vous guide étape par étape dans la création de votre propre plan de projet. Les modèles de projet que vous allez découvrir sont des exemples préremplis avec des sections et d’autres informations utiles à la création de vos plans de projet.

Les chefs de projet utilisent ces modèles de plan de projet pour:

  • Lancement de produit

  • Calendrier éditorial

  • Planification de sprint

  • Gestion d’équipe

  • Suivi des budgets

  • Attribution des tâches

  • Demande de travail

  • Ordre du jour de réunion

Au lieu de partir d’une feuille blanche, vous pouvez vous servir de l’un de ces modèles de plan de projet et remplir les informations nécessaires. Tout est fait pour vous faciliter la vie. En réduisant les pertes de temps liées à l’organisation, vous gagnez du temps et pouvez concentrer vos efforts sur la réalisation du projet. Et pour vos prochains projets, une mise à jour du modèle existant suffit.

Les avantages d’un modèle de plan de projet

Un plan de projet peut s’apparenter à une feuille de route présentant tous les éléments clés à réaliser par votre équipe pour atteindre ses objectifs de projet. Bien conçu, il donne une vue d’ensemble des livrables, de la portée et du calendrier du projet.

Votre plan doit notamment assurer le suivi de sept éléments clés :

  • Objectifs du projet

  • Indicateurs de réussite

  • Parties prenantes, membres de l’équipe et rôles

  • Budget

  • Portée du projet, jalons et livrables

  • Chronologie et planning

  • Plan de communication

Tous les modèles de plan de projet ne comprennent pas nécessairement l’ensemble de ces éléments. Toutefois, un modèle de plan de projet efficace vous propose des exemples de tâches pour aider votre équipe à répondre aux besoins du projet, planifier le rendu des livrables et commencer votre travail en un temps record.

[À lire] Créer un plan de projet vraiment efficace

Quel outil pour les modèles de plan de projet?

La qualité de l’outil utilisé pour concevoir votre modèle de plan de projet est tout aussi importante, si ce n’est plus, que la qualité du modèle de plan de projet lui-même. Il existe tout un ensemble d’outils de project management conçus pour aider les équipes à planifier leurs projets, mais tous ne se valent pas.

Naturellement, vous recherchez un outil qui propose des modèles de plan de projets gratuits et simples. Toutefois, osez l’exigence : cet outil devra aussi satisfaire toutes vos conditions et répondre à vos besoins. Misez donc sur un outil suffisamment souple pour permettre à votre équipe de planifier des projets complexes, du livrable initial aux objectifs finaux du projet.

Asana est un excellent outil pour partir du bon pied : il s’agit d’une plateforme de gestion du travail, sur laquelle vous pouvez coordonner les projets et processus de votre équipe. Les plateformes de gestion du travail permettent de réaliser des projets individuels, mais facilitent aussi la conception de processus reproductibles et de systèmes fiables auxquels votre équipe peut avoir recours pour tous ses projets, sans exception.

[À lire] Gestion du travail ou gestion de projet ?

11 modèles de plan de projet gratuits et simples à utiliser

Si vous cherchez à gagner du temps lors de la création de nouveaux projets, vous êtes au bon endroit. Voici onze modèles de plan de projet pour lancer votre processus de planification de projet rien de temps.

1. Modèle de plan de projet simple : l’idéal pour commencer

[Interface produit] Modèles de plan de projet - Plan de projet simple (Listes)
Modèle gratuit de plan de projet

Il n’y a pas deux projets identiques, mais tous partagent des éléments de base communs : la structure de votre plan de projet est axée sur des objectifs, livrables et délais clairs.

Ils vous aident également à décomposer ce projet intimidant en étapes plus petites et concrètes. N’oubliez pas non plus de réunir une équipe projet (c’est-à-dire les personnes qui vous aideront à le mettre en œuvre) et de définir clairement le rôle de chacun.

Si vous n’êtes toujours pas sûr de savoir par où commencer, testez notre modèle simple de plan de projet. Il vous aidera à organiser toutes les tâches identifiées, les jalons, les ressources humaines nécessaires, le flux de travail en temps réel et à plus ou moins long terme.

[À lire] Définir, franchir et célébrer les jalons d’un projet

2. Modèle de lancement de produit : planifiez votre prochain lancement

[Interface produit] Projet de lancement marketing de produit (vue Chronologie)
Modèle gratuit de lancement marketing

Les responsables du marketing produit doivent jongler entre de nombreuses tâches. Ils préparent des études de marché pour aiguiller la stratégie produit, conçoivent le message, définissent le positionnement et lancent de nouveaux produits sur le marché. Souvent, ils portent également de fait la casquette de chef de projet des lancements de produits, ce qui leur vaut de coordonner l’ensemble des équipes produit, marketing et création afin que tout soit prêt à temps, des nouveaux produits à expédier aux éléments promotionnels.

Plutôt que de réinventer la roue à chaque lancement, créez votre plan à partir de notre modèle de lancement marketing de produit. Il comprend des étapes telles que la définition des objectifs du lancement et le choix de la stratégie de canaux de distribution, afin de n’oublier aucun point important.

3. Modèle de calendrier éditorial : respectez vos délais de publication

[Interface produit] Projet de calendrier éditorial sur Asana (vue Calendrier)
Modèle gratuit de calendrier éditorial

La gestion d’un calendrier éditorial est un travail au long cours, exigeant le suivi permanent de nombreux éléments. De l’attribution du travail aux rédacteurs à la révision des textes, en passant par la production de ressources visuelles, chaque contenu créé est en lui-même un mini-projet avec des étapes bien définies.

[À lire] Créer et gérer un calendrier de projet pour assurer la réussite de votre équipe

Pour maintenir la production de contenu sur la bonne voie, servez-vous d’un modèle de calendrier de contenu. Avec ce modèle de plan de projet, vous gérez tout le contenu rédigé, modifié et publié en un seul endroit, de l’idée première à la publication finale. Couplez ce modèle à un diagramme de Gantt pour une meilleure visualisation de l’ensemble du projet.

4. Modèle de campagne marketing : définissez votre stratégie

[Vue Liste] Projet de plan de campagne marketing sur Asana - liste façon feuille de calcul avec livrables de projet

Planification et mise en œuvre sont les étapes charnières d’une campagne marketing performante. Mais si vous gérez ce type de campagne pour la première fois, le simple fait de penser à tous les éléments à prendre en compte peut donner le tournis : quelles ressources faut-il créer ? Qui va s’en charger ? Et si nous oublions quelque chose ?

Grâce à ce modèle de projet de campagne, vous pouvez établir le plan complet de votre campagne et gérer son déroulement au quotidien auprès de votre équipe. Servez-vous-en pour suivre les ressources nécessaires et les livrables, planifier et mettre en œuvre votre stratégie de distribution, et plus encore.

À télécharger : le guide du responsable marketing

5. Plan de management de projet: exemple pour la gestion d’agence

Modèles de plan de projet - Collaboration avec les agences
Modèle gratuit de collaboration avec les agences

La plupart des projets sont réalisés par un groupe de collaborateurs internes. Toutefois, dans certains cas, vous pourriez préférer vous tourner vers une agence de création ou de marketing. Campagne publicitaire, renouvellement de marque ou projet de recherche, tout bon partenariat commence par un plan clair ainsi qu’une coordination étroite et continue, ce qui peut rapidement poser problème si les échanges se font principalement par e-mail ou conférence téléphonique.

Heureusement, il existe un modèle pour gérer votre prochain projet en collaboration avec une agence externe. Utilisez-le pour rédiger votre brief créatif, ainsi que pour suivre les livrables, le travail en cours, les priorités et le budget au même endroit. Vos équipes restent ainsi concentrées sur le travail à réaliser et vous pouvez accomplir ensemble de grandes choses.

6. Modèle de recherche utilisateur : organisez vos tests d’expérience utilisateur

[Ancienne interface produit] Modèles de plan de projet - modèles de recherche utilisateur en vue Liste
Modèle gratuit de recherche utilisateur

La recherche auprès des utilisateurs est une partie essentielle du processus de développement produit. C’est au cours de cette phase que les chefs de produit et spécialistes de l’expérience utilisateur apprennent à connaître les besoins et objectifs de leurs clients, percent leurs mystères et ouvrent de toutes nouvelles opportunités de produits.

Mener un projet de recherche n’est pas une mince affaire. Recherche de participants, recueil des données, analyses, formulation de recommandations… autant d’éléments à planifier et à gérer. Notre modèle de recherche utilisateur vous aide à définir les objectifs et questions de la recherche avec votre équipe, et à organiser vos observations. Ainsi, le fruit de votre travail ne se perd pas dans des documents ou feuilles de calcul isolés.

7. Modèle pour la planification de sprint : gérez les équipes agiles

[Vue Tableau] Tableau Kanban d’un sprint d’ingénierie pour Scrum sur Asana
Modèle gratuit de planification de sprint

La planification de sprints aide vos équipes projet et ingénierie Agile à hiérarchiser leurs tâches et à décider qui peut prendre en charge tel ou tel projet. À plus grande échelle, la planification des sprints, les réunions debout quotidiennes, mais aussi les rétrospectives de sprints s’intègrent à la méthodologie Scrum.

Votre équipe à beaucoup à faire, et utiliser un modèle de planification de sprints compliqué à organiser ou difficilement accessible ne vous serait pas très utile. Toutefois, vous devez absolument pouvoir accéder aux données clés du projet : détails à propos du livrable, différentes tâches et leurs responsables, état d’avancement des tâches, niveau de priorité et différentes échéances, etc. Utilisez notre modèle de planification de sprints pour bénéficier d’un cadre vous permettant d’accomplir votre travail, mais qui laisse aussi à votre équipe le temps de réagir et créer rapidement, et de produire régulièrement des livrables concrets.

[À lire] Asana pour Agile et Scrum

8. Modèle d’ordre du jour pour les conseils d’administration : organisez des réunions productives

[Vue Liste] Modèles de plan de projet - Ordre du jour de réunion sur Asana
Modèle gratuit d’ordre du jour de réunion du conseil d’administration

Toutes les réunions de votre conseil d’administration doivent être efficaces. Toutefois, organiser une réunion productive ne se fait pas en un claquement de doigt. Le conseil d’administration doit disposer d’un moyen simple d’organiser, de partager et de stocker des informations nécessaires aux réunions à venir. Il faut avant tout éviter de consacrer du temps inutile à coordonner les informations et activités par e-mail ou à compulser des feuilles de calcul.

Pour vous simplifier le travail, utilisez notre modèle et planifiez ainsi des réunions efficaces, sans effort. Notre modèle d’ordre du jour pour les conseils d’administration est votre source unique de référence pour communiquer en amont l’ordre du jour de votre réunion, identifier les actions à effectuer pendant cette dernière et archiver les fichiers importants, par exemple les comptes rendus des réunions précédentes ou certains documents de référence.

9. Modèle pour les demandes de travail : simplifiez la réception des demandes

[Interface produit] Modèle de plan de projet - Modèle de demandes de travail (Tableaux)
Modèle gratuit de demandes de travail

Les demandes de travail peuvent rapidement échapper à votre contrôle lorsqu’elles sont envoyées par le biais de différents canaux et sous plusieurs formats. Afin de vous assurer qu’aucune demande ne se perde, mieux vaut disposer d’une plateforme centrale pour les suivre et les gérer. En outre, si vous tenez à simplifier le processus pour votre équipe, définissez un processus de réception des demandes pour harmoniser les informations reçues.

Pour faire simple, vous avez besoin d’un modèle pour les demandes de travail. Que vous receviez des briefs créatifs, des bons de commandes ou des demandes d’assistance informatique, il est essentiel de disposer d’une source unique de référence pour les traiter. Comment faire ? Associez notre modèle pour les demandes de travail à nos formulaires et obtenez directement tous les détails dont vous avez besoin à chaque nouvelle demande.

[À lire] Passer rapidement de la demande initiale à la livraison finale

10. Modèle de plan commercial : fixez des objectifs ambitieux

[Vue Liste] Projet de planification des ventes sur Asana - liste façon feuille de calcul avec livrables de projet
Modèle gratuit de plan commercial

Votre plan industriel et commercial (PIC ou S&OP) ne doit en aucun cas être un document que vous créez au début du cycle de vente et que vous laissez de côté ensuite. Pour que vos équipes commerciales puissent créer tout le nécessaire en s’appuyant sur une base solide, elles doivent avoir accès à un plan finalisé et structuré.

Un modèle de plan commercial efficace vous permet de disposer d’un outil simple et centralisé, idéal pour enregistrer les objectifs de vos équipes commerciales, le public cible, les objectifs de revenus, les stratégies ainsi que tout obstacle potentiel. Testez notre modèle de plan commercial pour obtenir la structure dont vous avez besoin et mettre au point chaque élément de votre plan commercial.

11. Modèle d’onboarding : standardisez l’intégration du personnel

Vue Liste – Projet d’intégration des nouveaux employés sur Asana, vue liste de type feuille de calcul
Modèle gratuit pour préparer l’accueil des nouveaux employés

Certains managers déploient énormément de temps et d’efforts pour trouver le meilleur candidat. Résultat, il faut se démener pour que tout soit prêt avant son arrivée. Ainsi, pour garantir à chaque nouvelle recrue la meilleure expérience possible, nous conseillons aux managers de standardiser leur processus d’intégration et donner à leur équipe tous les moyens de réussir.

Ce modèle de plan de projet inclut certains éléments de base qu’aucun manager ne saurait négliger : e-mail de bienvenue, réunions d’accueil individuelle et de présentation auprès de l’équipe, communication des ajustements nécessaires au service informatique, etc. Chaque service a ses propres habitudes et ses exigences de formation. Toutefois, standardiser l’accueil des nouveaux employés dans son ensemble grâce à notre modèle de plan de projet ouvrira les portes de la réussite à chaque manager et ses nouveaux employés.

[À lire] Asana pour l’intégration des nouveaux employés

Optimisez vos modèles de plan de projets pour une planification sans faille

Le lancement d’un nouveau projet peut être stressant, surtout si vous êtes responsable de sa planification et de sa gestion.

Adaptés à tous types de projets (lancements de produits, campagnes marketing ou autre), les modèles de plan de projet vous offrent un point de départ pour vous éviter de partir de zéro. En utilisant un outil de gestion de projet tel qu’Asana, vous mettez toutes les chances de votre côté pour mener votre projet à bien dans les temps.

Prêts à planifier votre prochain projet ? Essayez l’un des modèles de plan de projet d’Asana. Découvrez ensuite comment créer de bons reporting.

Planifier vos projets avec Asana

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