11 modèles de projet pour partir du bon pied

Portrait du contributeur – Jenny ThaiJenny Thai9 septembre 20199 min de lecture
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Modèles de plan de projet - Image bannière de l’article

Nous aimons tous voir nos projets se dérouler au mieux : le plan est clair, chacun sait quelles tâches sont à accomplir et pour quand, et le projet respecte à la fois les délais et le budget. Mais qu’en est-il si VOUS êtes responsable de planifier et gérer ce projet ?

La planification d’un projet ne se fait pas en un claquement de doigt et requiert généralement beaucoup de travail manuel et répétitif. L’objectif est de mettre le projet sur pied et d’assurer son bon fonctionnement : créer des sections, élaborer des modèles de tâches ou communiquer certaines informations aux participants et collaborateurs, etc. Les modèles de projet sont conçus pour vous aider à réduire les phases en amont du projet, pour un lancement officiel sur les chapeaux de roue. C’est en tout cas ce que nous espérons pour votre équipe ! En outre, un modèle de projet efficace facilite non seulement le démarrage d’un projet, mais vous met aussi en condition pour réussir tous vos projets futurs.

[À lire] Bien gérer plusieurs projets à la fois

En quoi consiste un modèle de projet ?

Un modèle de projet vous fournit tous les éléments clés nécessaires pour commencer du bon pied. Plus besoin de créer vos projets de toutes pièces ! Selon l’outil utilisé, votre modèle de projet peut inclure des sections, des exemples d’attributions, des étiquettes attribuées à des tâches, etc. Le modèle vous permet de commencer votre travail « clé en main » et de prendre une longueur d’avance.

Partir d’un modèle : quels avantages ?

Un plan de projet peut s’apparenter à un schéma présentant tous les éléments clés à réaliser par votre équipe pour atteindre ses objectifs de projet. Bien conçu, il vous donne un aperçu des livrables, de la portée et du calendrier du projet. Votre plan doit notamment assurer le suivi de sept éléments clés :

  • Objectifs

  • Indicateurs de réussite

  • Participants et rôles

  • Budget

  • Jalons et livrables

  • Chronologie et planning

  • Plan de communication

Tous les modèles de projet ne comprennent pas nécessairement l’ensemble de ces éléments. Toutefois, un modèle de projet efficace vous propose des exemples de tâches pour aider votre équipe à répondre aux besoins du projet, planifier le rendu des livrables et commencer votre travail en un temps record.

[À lire] Créer un plan de projet vraiment efficace

En quête du meilleur outil pour créer des modèles de projet

La qualité de l’outil utilisé pour concevoir votre modèle de projet est tout aussi importante, si ce n’est plus, que la qualité du modèle de projet lui-même. Il existe tout un ensemble d’outils de gestion de projet conçus pour aider les équipes à planifier leurs projets, mais tous ne se valent pas.

Naturellement, vous recherchez un outil qui propose des modèles de projets gratuits et simples. Toutefois, osez l’exigence : cet outil devra aussi satisfaire toutes vos conditions et répondre à vos besoins. Misez donc sur un outil suffisamment souple pour permettre à votre équipe de planifier des projets complexes, du livrable initial aux objectifs finaux du projet.

Asana est un excellent outil pour partir du bon pied : il s’agit d’une plateforme de gestion du travail, sur laquelle vous pouvez coordonner les projets et processus de votre équipe. Les plateformes de gestion du travail permettent de réaliser des projets individuels, mais facilitent aussi la conception de processus reproductibles et de systèmes fiables auxquels votre équipe peut avoir recours pour tous ses projets, sans exception.

[À lire] Gestion du travail ou gestion de projet ?

11 modèles de plan de projet simples et gratuits

Si vous ne vous considérez pas comme un vrai chef de projet et que vous ne savez pas trop par où commencer, Asana a tout ce qu’il faut pour vous aider. Voici onze modèles pour vous lancer dans votre prochain projet en un rien de temps.

1. Modèle de projet simple : l’idéal pour commencer

Modèles de plan de projet - Plan de projet simpleUtiliser le modèle

Il n’y a pas deux projets identiques, mais tous partagent des éléments de base communs : la structure de votre plan de projet est axée sur des objectifs, livrables et délais clairs.

Ils vous aident également à décomposer ce projet intimidant en étapes plus petites et concrètes. N’oubliez pas non plus de réunir une équipe projet (c’est-à-dire les personnes qui vous aideront à le mettre en œuvre) et de définir clairement le rôle de chacun.

Si vous n’êtes toujours pas sûr de savoir par où commencer, testez notre modèle simple de plan de projet. Il vous aidera à organiser toutes les tâches identifiées en un plan de travail assorti de jalons et vous permettra de repérer facilement les priorités ainsi que le statut des tâches.

[À lire] Définir, franchir et célébrer les jalons d’un projet

2. Modèle de marketing produit : planifiez votre prochain lancement

Modèles de plan de projet - Lancement marketing de produitUtiliser le modèle

Les responsables du marketing produit doivent jongler entre de nombreuses tâches. Ils préparent des études de marché pour aiguiller la stratégie produit, conçoivent le message, définissent le positionnement et lancent de nouveaux produits sur le marché. Souvent, ils portent également de fait la casquette de chef de projet des lancements de produits, ce qui leur vaut de coordonner l’ensemble des équipes produit, marketing et création afin que tout soit prêt à temps, des nouveaux produits à expédier aux éléments promotionnels.

Plutôt que de réinventer la roue à chaque lancement, créez votre plan à partir de notre modèle de lancement marketing de produit. Il comprend des étapes telles que la définition des objectifs du lancement et le choix de la stratégie de canaux de distribution, afin de n’oublier aucun point important.

3. Modèle de calendrier de contenu : respectez vos délais de publication

Modèles de plan de projet - Calendrier éditorialUtiliser le modèle

La gestion d’un calendrier de contenu est un travail au long cours, exigeant le suivi permanent de nombreux éléments. De l’attribution du travail aux rédacteurs à la révision des textes, en passant par la production de ressources visuelles, chaque contenu créé est en lui-même un mini-projet avec des étapes bien définies.

[À lire] Créer et gérer un calendrier de projet pour assurer la réussite de votre équipe

Pour maintenir la production de contenu sur la bonne voie, servez-vous d’un modèle de calendrier de contenu. Avec ce modèle, vous gérez tout le contenu rédigé, modifié et publié en un seul endroit, de l’idée première à la publication finale.

4. Modèle de campagne marketing : définissez votre stratégie

[Vue liste] Plan de projet pour une campagne marketing sur AsanaUtiliser le modèle

Planification et mise en œuvre sont les étapes charnières d’une campagne marketing performante. Mais si vous gérez ce type de campagne pour la première fois, le simple fait de penser à tous les éléments à prendre en compte peut donner le tournis : quelles ressources faut-il créer ? Qui va s’en charger ? Et si nous oublions quelque chose ?

Grâce à ce modèle de projet de campagne, vous pouvez établir le plan complet de votre campagne et gérer son déroulement au quotidien auprès de votre équipe. Servez-vous-en pour suivre les ressources et livrables, planifier et mettre en œuvre votre stratégie de distribution, et plus encore.

À télécharger : le guide du responsable marketing

5. Modèle de gestion d’agence : renforcez votre collaboration

Modèles de plan de projet - Collaboration avec les agencesUtiliser le modèle

La plupart des projets sont réalisés par un groupe de collaborateurs internes. Toutefois, dans certains cas, vous pourriez préférer vous tourner vers une agence de création ou de marketing. Campagne publicitaire, renouvellement de marque ou projet de recherche, tout bon partenariat commence par un plan clair ainsi qu’une coordination étroite et continue, ce qui peut rapidement poser problème si les échanges se font principalement par e-mail ou conférence téléphonique.

Heureusement, il existe un modèle pour gérer votre prochain projet en collaboration avec une agence externe. Utilisez-le pour rédiger votre brief créatif, ainsi que pour suivre les livrables, le travail en cours, les priorités et le budget au même endroit. Vos équipes restent ainsi concentrées sur le travail à réaliser et vous pouvez accomplir ensemble de grandes choses.

6. Modèle de recherche utilisateur : organisez vos tests d’expérience utilisateur

Modèles de plan de projet - Modèle de recherche utilisateurUtiliser le modèle

La recherche auprès des utilisateurs est une partie essentielle du cycle de vie du développement de produit. C’est au cours de cette phase que les chefs de produit et spécialistes de l’expérience utilisateur apprennent à connaître les besoins et objectifs de leurs clients, percent leurs mystères et ouvrent de toutes nouvelles opportunités de produits.

Mener un projet de recherche n’est pas une mince affaire. Recherche de participants, recueil des données, analyses, formulation de recommandations… autant d’éléments à planifier et à gérer. Notre modèle de recherche utilisateur vous aide à définir les objectifs et questions de la recherche avec votre équipe, et à organiser vos observations. Ainsi, le fruit de votre travail ne se perd pas dans des documents ou feuilles de calcul isolés.

7. Modèle pour la planification de sprint : gérez les équipes agiles

Tableau Kanban d’un sprint d’ingénierie pour ScrumUtiliser le modèle

La planification de sprints aide vos équipes projet et ingénierie Agile à hiérarchiser leurs tâches et à décider qui peut prendre en charge tel ou tel projet. À plus grande échelle, la planification des sprints, les réunions debout quotidiennes, mais aussi les rétrospectives de sprints s’intègrent à la méthodologie Scrum.

Votre équipe à beaucoup à faire, et utiliser un modèle de planification de sprints compliqué à organiser ou difficilement accessible ne vous serait pas très utile. Toutefois, vous devez absolument pouvoir accéder aux données clés du projet : détails à propos du livrable, différentes tâches et leurs responsables, état d’avancement des tâches, niveau de priorité et différentes échéances, etc. Utilisez notre modèle de planification de sprints pour bénéficier d’un cadre vous permettant d’accomplir votre travail, mais qui laisse aussi à votre équipe le temps de réagir et créer rapidement, et de produire régulièrement des livrables concrets.

[À lire] Asana pour Agile et Scrum

8. Modèle d’ordre du jour pour les conseils d’administration : organisez des réunions productives

Modèles de plan de projet - Ordre du jour de réunionUtiliser le modèle

Toutes les réunions de votre conseil d’administration doivent être efficace. Toutefois, organiser une réunion productive ne se fait pas en un claquement de doigt. Le conseil d’administration doit disposer d’un moyen simple d’organiser, de partager et de stocker des informations nécessaires aux réunions à venir. Il faut avant tout éviter de consacrer du temps inutile à coordonner les informations et activités par e-mail ou à compulser des feuilles de calcul.

Pour vous simplifier le travail, utilisez notre modèle et planifiez ainsi des réunions efficaces, sans effort. Notre modèle d’ordre du jour pour les conseils d’administration est votre source unique de référence pour communiquer en amont l’ordre du jour de votre réunion, identifier les actions à effectuer pendant cette dernière et archiver les fichiers importants, par exemple les comptes rendus des réunions précédentes ou certains documents de référence.

9. Modèle pour les demandes de travail : simplifiez la réception des demandes

Modèle de plan de projet - Modèle de demandes de travailUtiliser le modèle

Les demandes de travail peuvent rapidement échapper à votre contrôle lorsqu’elles sont envoyées par le biais de différents canaux et sous différents formats. Afin de vous assurer qu’aucune demande ne se perde, mieux vaut disposer d’une plateforme centrale pour les suivre et les gérer. En outre, si vous tenez à simplifier le travail de votre équipe, définissez un processus de réception des demandes pour harmoniser les informations reçues.

Pour faire simple, vous avez besoin d’un modèle pour les demandes de travail. Que vous receviez des briefs créatifs, des bons de commandes ou des demandes d’assistance informatique, il est essentiel de disposer d’une source unique de référence pour les traiter. Comment faire ? Associez notre modèle pour les demandes de travail à nos formulaires et obtenez directement tous les détails dont vous avez besoin à chaque nouvelle demande.

[À lire] Passer rapidement de la demande initiale à la livraison finale

10. Modèle de plan commercial : fixez des objectifs ambitieux

[Vue Liste] Projet de planification des ventes sur Asana - liste façon feuille de calcul avec livrables de projetUtiliser le modèle

Votre plan commercial ne doit en aucun cas être un document que vous créez au début du cycle de vente et que vous laissez de côté ensuite. Pour que vos équipes commerciales puissent créer tout le nécessaire en s’appuyant sur une base solide, elles doivent avoir accès à un plan commercial finalisé et structuré.

Un modèle de plan commercial efficace vous permet de disposer d’un outil simple et centralisé, idéal pour enregistrer les objectifs de vos équipes commerciales, le public cible, les objectifs de revenus, les stratégies ainsi que tout obstacle potentiel. Testez notre modèle de plan commercial pour obtenir la structure dont vous avez besoin et mettre au point chaque élément de votre plan commercial.

11. Liste de contrôle pour les nouvelles recrues : standardisez l’intégration du personnel

Modèle de plan de projet - Modèle pour l’accueil des nouveaux employésUtiliser le modèle

Certains managers déploient énormément de temps et d’efforts pour trouver le meilleur candidat. Résultat, il faut se démener pour que tout soit prêt avant son arrivée. Ainsi, pour garantir à chaque nouvelle recrue la meilleure expérience possible, nous conseillons aux managers de standardiser leur processus d’intégration et donner à leur équipe tous les moyens de réussir.

La liste de contrôle d’intégration des nouvelles recrues est un processus standardisé à suivre par chaque manager. Cette liste doit inclure certains éléments de base qu’aucun manager ne saurait négliger : e-mail de bienvenue, réunions d’accueil individuelle et de présentation auprès de l’équipe, communication des ajustements nécessaires au service informatique, etc. Chaque service a ses propres habitudes et ses exigences de formation. Toutefois, standardiser l’accueil des nouveaux employés dans son ensemble grâce à notre modèle de liste de contrôle pour l’intégration des nouvelles recrues ouvrira les portes de la réussite à chaque manager et ses nouveaux employés.

[À lire] Asana pour l’intégration des nouveaux employés

Modèles de projets personnalisés

Certaines équipes mènent des activités bien particulières et souhaiteront sans doute créer un modèle pour les gérer plus facilement. C’est votre cas ? Vous envisagez probablement d’enregistrer certains projets terminés comme modèles et de conserver les détails de ces projets : tâches, jalons clés, différentes phases… Une fois votre plan de projet bien ficelé, il ne vous reste plus qu’à créer un modèle que vous pourrez utiliser pour vos projets à venir.

Avec un outil de gestion du travail comme Asana, vous pouvez transformer n’importe quel projet terminé en modèle. Lorsque vous créez un nouveau projet, vous n’avez plus alors qu’à définir sa date de début et son échéance, puis à démarrer du bon pied avec un plan de projet fiable et personnalisé.

Optimiser ses modèles de projets pour une planification réussie

Le lancement d’un nouveau projet peut être stressant, surtout si vous êtes responsable de sa planification et de sa gestion.

Adaptés à tous types de projets (lancements de produits, campagnes marketing ou autre), les modèles vous offrent un point de départ pour vous éviter de partir de zéro. En utilisant un outil de gestion de projet tel qu’Asana, vous mettez toutes les chances de votre côté pour mener votre projet à bien dans les temps.

Prêts à planifier votre prochain projet ? Essayez l’un des modèles de projet d’Asana.

Ressources associées

Article

The beginner's guide to Agile methodologies