Réunions debout quotidiennes

Les réunions debout sont un excellent moyen de prendre le pouls de votre équipe et d’identifier les points de blocage. Mais au fil des jours, il est facile de se laisser prendre dans une routine qui consiste à simplement énumérer les tâches ou encore d’oublier de bien se préparer. Notre modèle offre aux équipes une structure simple pour organiser leurs réunions et en responsabiliser chaque membre. L’utilisation d’Asana facilite la préparation, car vous suivez tous votre travail et vos projets en un seul endroit.

Conseils pour planifier vos réunions debout quotidiennes avec notre modèle

• Définissez un rappel quotidien avant la réunion. La préparation pour ce type de réunion ne doit pas prendre trop de temps, et le fait de réfléchir à l’avance aux points à aborder rend les réunions plus efficaces. Les tâches récurrentes de rappel sont faciles à définir sur Asana.
• Faites référence aux travaux existants. L’utilisation d’un outil de gestion du travail comme Asana permet de faire facilement référence à des tâches et projets existants sur Asana. Vous disposez ainsi du contexte dont vous avez besoin et d’un historique accessible de votre travail.
• Conservez toutes les notes. Avec un historique des notes de réunion, il est plus simple d’identifier des tendances au fil du temps dans le but d’apporter des améliorations et de suivre les réalisations. Il suffit de laisser un commentaire dans votre tâche de réunion.
• Créez des tâches de suivi exploitables. Les travaux étant déjà sur Asana, il est facile de regrouper toutes les informations nécessaires au sujet des points de blocage et d’assigner des tâches de suivi aux différents intervenants pour faire avancer les choses.

Que vous soyez une équipe Agile en plein sprint, ou tout autre équipe essayant de garder un certain rythme de travail, notre modèle de réunion debout quotidienne vous aidera à être plus efficace en toute simplicité.