Modèle de gestion de campagne

Centralisez la gestion de campagnes pour maximiser leur impact

Quel que soit le type de campagne marketing que vous gérez, un plan clair et une exécution impeccable sont les clés de la réussite. Servez-vous du modèle de gestion de campagne marketing d’Asana pour gérer et mettre en œuvre votre campagne au même endroit, du début à la fin.

• Recueillez les demandes de campagne à l’aide d’un processus de réception cohérent.

  Le modèle utilise des formulaires et des briefs pour saisir les objectifs, les échéances et les ressources dès le départ, afin que vous passiez moins de temps à demander des informations manquantes par la suite.

• Suivez les jalons de la campagne, de la planification au lancement.

  Le processus utilise la Chronologie et des statuts personnalisés pour montrer la progression de chaque campagne à travers les étapes et pour mettre en évidence les retards avant qu’ils n’affectent la livraison.

• Organisez automatiquement le travail de campagne avec l’IA.

  L’IA met à jour les échéances lorsque les calendriers changent et renomme les tâches, afin que le processus soit toujours organisé et à jour.

• Gérez les budgets des campagnes en parallèle de leur exécution.

  Le tableau de bord des performances affiche la budgétisation, les dépenses et les conversions. Vous prendrez de meilleures décisions en fonction de la progression de la campagne et des objectifs Business.

Pourquoi utiliser un modèle de gestion de campagne marketing ?

Un modèle de plan de campagne marketing est un cadre de référence prédéfini qui aide votre équipe à gérer et à réaliser des campagnes marketing. Il comprend toutes les étapes et le travail interfonctionnel à effectuer pour la campagne, du brainstorming au lancement. En regroupant tout au même endroit, les processus et la communication avec les parties prenantes sont simplifiés, et votre équipe ne saute aucune étape du processus de planification de campagne. 

Avec un modèle de plan marketing Asana, vous pouvez : 

• Bénéficier d’une vue d’ensemble sur tous vos efforts marketing au même endroit.

• Identifier les dépendances, c’est-à-dire les tâches qui ne peuvent pas être effectuées tant que les précédentes ne sont pas terminées. 

• Affiner et mettre à jour votre stratégie de campagne tout au long de sa durée.

• Informer facilement les parties prenantes des mises à jour de la campagne et des indicateurs de performance. 

• Basculer entre les vues de projet pour visualiser votre plan de campagne de différentes manières. Visualisez-le sous forme de liste de contrôle, de tableau Kanban, de chronologie de campagne de type Gantt ou de calendrier. 

• Suivre la performance de votre campagne grâce à des tableaux de bord automatisés. 

• Attribuez des tâches avec des dates de début et des échéances pour que tout le monde sache qui fait quoi et pour quand.

Comment utiliser le modèle de gestion des campagnes d’Asana

Votre campagne évolue rapidement, c’est pourquoi nous avons conçu ce modèle de planification de campagne pour tout organiser au même endroit. Suivez ces étapes pour le configurer en fonction de la manière dont votre équipe planifie, suit et lance ses campagnes.

Recueillir les demandes de campagne à l’aide d’un formulaire

Utilisez un formulaire intégré pour recueillir les objectifs de la campagne, les marchés cibles, les profils clients idéaux et la documentation connexe dans un format standard. Le modèle transforme chaque demande en un brief de campagne suivi, afin que les membres de l’équipe puissent examiner les demandes au même endroit plutôt que par e-mail ou via des documents. Par exemple, un responsable du marketing numérique peut soumettre une demande de campagne de référencement avec des objectifs et des ressources déjà joints.

Suivre les jalons de la campagne avec un diagramme de Gantt

Utilisez la vue Chronologie pour planifier des campagnes sur plusieurs semaines ou mois et relier le travail aux dates de lancement clés. Cette chronologie sous forme de diagramme de Gantt illustre le chevauchement des campagnes et aide les équipes à ajuster les dates lorsque les priorités changent. Par exemple, un membre de l’équipe peut déplacer une campagne de webinaires pour éviter tout conflit avec un lancement de produit.

Utiliser l’IA pour organiser les activités marketing

L’IA mettra à jour votre calendrier marketing et renommera les tâches au fur et à mesure de l’évolution de votre feuille de route. Si vous reportez une campagne de médias payants à une date ultérieure, l’IA synchronise automatiquement votre calendrier en ajustant les échéances des tâches associées.

Gérer le budget de la campagne avec des tableaux de bord

Utilisez le tableau de bord des performances pour suivre les dépenses, les ICP et l’activité des campagnes au même endroit. Les graphiques aident les équipes à repérer rapidement les lacunes ou les dépassements de budget et à procéder à des ajustements avant les dates de lancement. Par exemple, un responsable marketing peut examiner les dépenses par canal et rééquilibrer le budget avant la fin du trimestre.

Le modèle propose également plusieurs vues de projet, des règles, des automatisations et des intégrations qui s’étendent au-delà des campagnes individuelles. Les équipes peuvent réutiliser les processus, connecter des outils créatifs et standardiser l’exécution sur tous les canaux marketing, ce qui rend le modèle utile pour tout, des promotions uniques aux programmes de campagnes en cours.

Un modèle de campagne marketing Asana fonctionne encore mieux avec des fonctionnalités d’IA qui simplifient la coordination et automatisent les mises à jour. L’IA Asana vous aide à gérer les chronologies, à organiser les tâches et à rendre compte de la progression plus efficacement.

• L’IA met automatiquement à jour les échéances. L’IA Asana ajuste les échéances lorsque les dépendances changent, afin que votre plan de campagne soit toujours à jour et que votre équipe sache exactement ce qui l’attend.

• Renommage des tâches avec l’IA. L’IA analyse le contenu des tâches et renomme les éléments avec des titres concis et significatifs, afin que vous puissiez rapidement analyser votre charge de travail et comprendre ce que chaque tâche exige.

Ces fonctionnalités d’IA s’exécutent en arrière-plan et vous aident à organiser, mettre à jour et exécuter vos campagnes plus rapidement et avec plus de précision.