Formulaires

Oui, c’est possible. Les utilisateurs peuvent joindre aux formulaires des images, des documents, des PDF, des briefs, et bien plus encore. Nous créons automatiquement une tâche lorsque les utilisateurs envoient leur formulaire, qui contient toutes les pièces jointes ajoutées.

Oui. Vous pouvez choisir de ne réserver votre formulaire qu’à votre organisation ou bien de le rendre accessible à tout le monde sur le Web. Dans ce cas, vous pourrez recueillir des commentaires ou des demandes de personnes extérieures à votre entreprise, telles que des clients, des partenaires externes, etc.

Bien sûr ! Paramétrez les autorisations de votre formulaire afin que tout le monde puisse y accéder, puis copiez le code d’intégration et ajoutez-le à votre site Web. Si vous disposez d’une formule Enterprise, les administrateurs peuvent désactiver la fonctionnalité d’intégration de formulaire pour votre domaine.

Lorsque quelqu’un envoie un formulaire, une tâche est automatiquement créée dans le projet associé avec les réponses du formulaire ajoutées à ses détails.

Vous pouvez acheminer les réponses aux formulaires vers différentes sections en définissant des règles pour déplacer automatiquement les envois de formulaires vers des sections spécifiques en fonction des réponses.

Vous pouvez masquer ou afficher des questions avec de la logique conditionnelle, qui vous permet d’afficher ou de masquer des questions en fonction des réponses précédentes.

Les formulaires sont personnalisables avec le branding. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise, une image d’en-tête et personnaliser le texte du formulaire.

Vous pouvez définir des champs obligatoires dans un formulaire en marquant les champs qui sont obligatoires pour garantir des soumissions cohérentes et complètes.

Les utilisateurs externes peuvent envoyer un formulaire. Toute personne disposant du lien peut envoyer un formulaire, même si elle ne fait pas partie de votre organisation Asana.

Vous pouvez créer plusieurs formulaires pour un même projet afin de répondre à différents processus.

Vous pouvez collecter des fichiers importés via un formulaire à l’aide de champs d’importation de fichiers qui permettent aux utilisateurs de joindre des fichiers qui sont automatiquement stockés dans la tâche.

Les formulaires envoyés peuvent être recherchés sur Asana. Les tâches qui en résultent peuvent être trouvées à l’aide de filtres de recherche avancée et de création de rapports.