Vorlage zur Leistungsbeurteilung

Am Ende jeder Leistungsbeurteilung haben Personalteams oft Schwierigkeiten, Feedback aus verschiedenen Quellen zu sammeln, einschließlich Tabellen, E-Mails und Chats. Manager haben möglicherweise Schwierigkeiten, sich an bestimmte Beispiele zu erinnern, und Angestellte warten ängstlich auf ein Gespräch, das sich eher wie eine Formalität als wie ein Dialog anfühlt.

Unsere Vorlage für Leistungsbeurteilungen zentralisiert Bewertungen, Selbsteinschätzungen und Entwicklungsziele in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Egal, ob Sie vierteljährliche Check-ins oder jährliche Leistungsbeurteilungen verwalten, diese Vorlage verwandelt Daten in Analytik, die jedem Teammitglied hilft, sich weiterzuentwickeln.

Wer profitiert von Vorlagen für Mitarbeitergespräche

Vorlagen zur Leistungsbeurteilung helfen Teams, strukturiertere und aussagekräftigere Bewertungen durchzuführen. Sie bieten allen ein gemeinsames Framework, um Fortschritte zu besprechen, Ziele zu setzen und die zukünftige Leistung zu verbessern.

Manager

Manager erhalten einen umfassenden Überblick über den Fortschritt jedes Teammitglieds, von den Ergebnissen bis hin zu den Entwicklungsbedürfnissen. Die Vorlage bietet Platz für Notizen, Bewertungen und nächste Schritte, was die Bereitstellung von ausgewogenem, evidenzbasiertem Feedback vereinfacht.

Personalteams

Personalabteilungen verwenden Vorlagen für Mitarbeitergespräche, um Bewertungen abteilungsübergreifend zu standardisieren. Vorlagen schaffen einen konsistenten Prozess, der datengesteuertes Leistungsmanagement unterstützt und den Verwaltungsaufwand reduziert.

Teammitglieder

Vorlagen bieten Teammitgliedern Feedback- und Selbsteinschätzungstools, die die Reflexion fördern. Durch die Verfolgung von Fortschritten und Zielen in einem Arbeitsbereich können die Mitarbeiter sehen, wie ihre Bemühungen zum Erfolg des Teams und des Unternehmens beitragen.

Führungskräfte und Stakeholder

Vorlagen bieten Führungsteams auch transparente Daten zu Leistungstrends, Kompetenzlücken und Möglichkeiten für die Talententwicklung. Diese Art von Daten verbessert die strategische Personalplanung und das Nachfolgemanagement.

Warum eine Vorlage für Mitarbeitergespräche verwenden?

Leistungsbeurteilungen funktionieren am besten, wenn sie klar definiert, konsistent und das ganze Jahr über leicht zu referenzieren sind. Ohne einen organisierten Prozess können Teams wichtiges Feedback verlieren, was die berufliche Entwicklung eines Teammitglieds behindern kann.

Stellen Sie sich eine Führungskraft vor, die sich auf eine jährliche Leistungsbeurteilung vorbereitet. Sie verbringen Stunden damit, nach Notizen, Leistungskennzahlen und E-Mails zu suchen, nur um Lücken in den Aufzeichnungen zu finden. Mit dieser kostenlosen Vorlage für eine Leistungsbewertung können Sie alles in einem einzigen Asana-Projekt organisieren.

Warum Sie eine Vorlage für Mitarbeitergespräche verwenden sollten:

• Transparenz über Ziele, Ergebnisse und Kompetenzen

• Eine wiederholbare Struktur für vierteljährliche und jährliche Überprüfungen

• Zusammenarbeit zwischen HR-Teams, Managern und Angestellten

• Einfache Leistungsverfolgung und -bewertung über alle Beurteilungszeiträume hinweg

• Anpassbare Abschnitte für 90-Tage-, Selbst- und Peer-Leistungsbeurteilungen

So verwenden Sie eine Vorlage für Mitarbeitergespräche

Bevor Sie beginnen, denken Sie daran, dass das Ziel dieser Vorlage darin besteht, die Leistungsbeurteilung zu einem Gespräch zu machen, anstatt zu einer lästigen Pflicht. Jeder Abschnitt der Vorlage baut auf dem vorherigen auf und hilft Ihnen, Erfolge zu verfolgen, neue Ziele zu setzen und Entwicklungspläne im Laufe der Zeit zu verbessern.

Schritt 1: Informationen zu Angestellten und Beurteilenden

Beginnen Sie mit der Eingabe der grundlegenden Details: Name des Angestellten, ID, Beurteilender und Beurteilungszeitraum. Die grundlegenden Informationen zur Leistung dienen als Grundlage für jeden Beurteilungszeitraum. Sie können diese Einträge nach Datum, Abteilung oder Beurteilenden filtern oder suchen, um die Konsistenz zwischen den Zyklen zu gewährleisten.

Fügen Sie relevante Leistungskennzahlen, KPIs oder OKRs hinzu, um die Diskussion um messbare Ergebnisse zu führen. Wenn Ihr Unternehmen verknüpfte Tools wie Jira oder Salesforce verwendet, verknüpfen Sie Leistungsdaten direkt in diesem Abschnitt, um den Kontext zu erhalten.

Schritt 2: Selbsteinschätzung

Die Teammitglieder beginnen den Prozess, indem sie ihre eigene Leistung bewerten. Die Selbsteinschätzung fördert eine ehrliche Reflexion über Erfolge, Herausforderungen und Wachstumsbereiche.

Dabei können Fragen zu Projektergebnissen, Teamarbeit und neu entwickelten Fähigkeiten gestellt werden. Wenn Angestellte die Verantwortlichkeit für ihre Leistungsbeurteilung übernehmen, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich auf produktive Zielvereinbarungen einlassen.

Schritt 3: Wichtige Ergebnisse und Erfolge

Listen Sie die wichtigsten Ergebnisse, Meilensteine oder Beiträge während des Beurteilungszeitraums auf. Führungskräfte und Angestellte können Projektlinks, Dokumente oder Leistungsdaten anhängen, um ihre Bewertungen zu untermauern.

Verwenden Sie die Spalten für den Zielfortschritt und Schulungen, um zu bestimmen, wo der Erfolg begann und wo zusätzliche Unterstützung helfen könnte. Dieser Ansatz macht jede Überprüfung zukunftsorientierter, anstatt sich nur auf die Vergangenheit zu konzentrieren.

Schritt 4: Zielerreichung

Der Abschnitt „Zielerreichung“ verbindet die tägliche Arbeit mit strategischen Zielen. Verwenden Sie ihn, um OKRs oder persönliche Entwicklungsziele zu dokumentieren und zu notieren, ob sie erreicht wurden, in Bearbeitung sind oder sich verzögert haben.

Fügen Sie Kontext zu Hindernissen oder Abhängigkeiten hinzu, die den Fortschritt beeinträchtigt haben. Im Laufe der Zeit entsteht so eine transparente Aufzeichnung darüber, wie gut einzelne Ziele die Business-Ziele unterstützen.

Schritt 5: Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten

Jedes Teammitglied verfügt über einzigartige Kompetenzen und Bereiche, die es entwickeln kann. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu dokumentieren, was gut läuft und was möglicherweise angepasst werden muss.

Sie können Fähigkeiten je nach Rolle unter Problemlösung, Kommunikation, Führung oder technischem Fachwissen kategorisieren. Diese Analytik bildet die Grundlage für personalisierte Entwicklungspläne.

Schritt 6: Kommentare und Feedback von Führungskräften

Der letzte Schritt ist das Gespräch. Führungskräfte fassen die Gesamtleistungsbewertungen zusammen, heben Erfolge hervor und skizzieren die nächsten Schritte.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um gemeinsam einen Aktionsplan zu erstellen. Gemeinsam können der Prüfer und der Angestellte Schulungsmöglichkeiten, neue Verantwortlichkeiten oder Mentoring-Partnerschaften definieren, die das kontinuierliche Wachstum unterstützen.

Funktionen für Mitarbeitergespräche in Asana

Funktionen sind integrierte Asana-Funktionen, mit denen Sie Ihre Vorlage anpassen können. Funktionen können diese Vorlage in eine Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilungen, eine Vorlage für die Leistungsbeurteilung von Vertriebsmitarbeitern oder jede Art von Framework verwandeln, das Sie zur Bewertung und Analyse von Leistungskennzahlen benötigen.

Weitere Inspirationen finden Sie im Asana-Funktionshub, um Ihren Workflow weiter anzupassen.

Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Kompetenzen, den Zielfortschritt und Leistungsbewertungen konsistent nachverfolgen. Felder helfen Ihnen, Ergebnisse über verschiedene Überprüfungszeiträume hinweg zu vergleichen und Trends zu erkennen.

Automatisierung

Die Automatisierung spart Zeit, indem sie automatisch Aufgaben zuweist, Erinnerungen festlegt und Fälligkeitsdaten plant. Sie stellt sicher, dass HR-Teams und Manager nie wieder einen Check-in- oder Review-Meilenstein verpassen.

Dashboards

Dashboards verwandeln einzelne Datenpunkte in eine Gesamtansicht der Team- und Unternehmensleistung. Diese visuelle Analytik ermöglicht es Teams, Muster zu erkennen und Leistungsträger zu identifizieren.

Ziele

Die integrierte Zielverfolgung verknüpft Beurteilungen direkt mit OKRs oder Teamzielen. Manager können individuelle Ergebnisse mit größeren Business-Zielen verknüpfen.

Portfolios

Mit Portfolios können HR-Teams mehrere Beurteilungszyklen oder Abteilungen auf einmal überwachen. Sie vereinfachen die Berichterstattung für große Unternehmen mit verteilten Teams.

Integrationen, die Vorlagen für Mitarbeitergespräche verbessern

Integrationen verbinden Ihre Vorlage für Leistungsbeurteilungen mit Tools, die Ihr Team bereits verwendet. Durchsuchen Sie die vollständige Sammlung von Integrationen, um die Tools und Plattformen zu finden, die Sie regelmäßig verwenden.

Google Sheets

Synchronisieren Sie Beurteilungsdaten mit Google Sheets für detaillierte Analysen oder benutzerdefinierte Diagramme. Diese Integration ist ideal, um Leistungskennzahlen über mehrere Beurteilungszeiträume hinweg zu verfolgen.

Slack

Senden Sie automatisierte Erinnerungen oder Feedback-Anfragen direkt an Slack. Slack-Integrationen halten Beurteilungen im Zeitplan, ohne dass weitere E-Mails hinzugefügt werden müssen.

Jira

Verknüpfen Sie Ziele oder Erfolge mit Jira-Tickets für Teams, die projektbasierte Leistung nachverfolgen.

Google Drive

Hängen Sie Dokumente, Zertifikate oder Feedback-Zusammenfassungen an, die in Drive gespeichert sind. Sie können alle Leistungsdokumente in einem Arbeitsbereich speichern.

Zoom

Fügen Sie ganz einfach Links zu Videoanrufen hinzu, um Gespräche zur Leistungsbeurteilung zu planen. Die Integration von Meeting-Tools reduziert Reibungsverluste während der Leistungsbeurteilungszyklen.

Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Mitarbeitergespräche