Optimieren Sie Ihren Zielsetzungsprozess, um Ihre Ziele zu erreichen

Eine Asana-Vorlage zur Zielsetzung hilft Teams, Ziele an einem zentralen Ort zu planen und zu teilen. Sie bietet Teams eine strukturierte Möglichkeit, Ziele zu definieren, gemeinsam an Entwürfen zu arbeiten und den Fortschritt zu überwachen, während die Arbeit von den ersten Ideen bis zu den endgültigen Ergebnissen voranschreitet. Durch die Verknüpfung von Zielen mit täglichen Aufgaben und deren Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen können Teams die Zielsetzung koordinieren und gemeinsame Ziele priorisieren.

• Teilen Sie Anweisungen zur Zielsetzung in Teams.

  Die Vorlage bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem Teams Aufgaben zur Zielsetzung zuweisen, Referenzdokumente hinzufügen und gemeinsam an der Erstellung und Überprüfung ihrer Arbeit arbeiten können.

• Entwerfen und verwalten Sie Ziele in einem vorkonfigurierten Workflow.

  Benutzerdefinierte Status-Typen und eine Aufgabenvorlage für Zielentwürfe führen Teammitglieder von der ersten Idee bis zum endgültigen Ziel.

• Überprüfen und verfeinern Sie Ziele mit KI-Unterstützung.

  KI wendet eine einheitliche Formatierung auf persönliche und Teamziele an und identifiziert Überschneidungen, während Teams sie überarbeiten.

• Teilen Sie Ziele mit dem gesamten Unternehmen.

  Die Vorlage erstellt eine Strategiekarte, indem sie Aufgaben zur Zielsetzung mit Asana-Zielen verknüpft, um zu zeigen, wie die tägliche Arbeit die unternehmensweite Leistung fördert.

Warum sollten Sie eine Vorlage zur Zielsetzung verwenden?

Wenn Sie sich jemals ein Ziel gesetzt haben und es aus den Augen verloren haben, ist dieser Workflow genau das Richtige für Sie. Die Vorlagen zur Zielsetzung von Asana sind ideal für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, die ihren Zielsetzungsprozess vereinfachen möchten.

Verwenden Sie diese Vorlage zur Zielplanung, um:

• Langfristige Ziele in überschaubare, zeitgebundene Aufgaben zu unterteilen, z. B. die Eröffnung von drei neuen Einzelhandelsstandorten innerhalb von 12 Monaten.

• Strategische Business-Ziele oder Objectives and Key Results (OKRs) zu planen, z. B. den Start eines Podcasts oder die Migration aller Vorgänge auf eine neue Plattform.

Beachten Sie, dass Sie diese projektbasierte Vorlage verwenden, um Ziele innerhalb eines Standard-Asana-Projekts festzulegen. Sie funktioniert unabhängig von Asana-Zielen, sodass Ziele im Projektarbeitsbereich und nicht in der Ziele-Funktion verbleiben.

So verwenden Sie die Vorlage zur Zielsetzung von Asana

Unsere Zielvorlage hilft Ihrem Team, frühes Brainstorming mit einem wiederholbaren Workflow in genehmigte Ziele umzuwandeln. Sie strukturiert, wie Teams Smart Goals, OKRs und KPIs schreiben, überprüfen und teilen, und bietet gleichzeitig einen visuellen Überblick, um den Fortschritt zu überwachen.

Eine gemeinsame Richtung für Ziele festlegen

Mit der Vorlage können Teams mehreren Personen zielbezogene Aufgaben zuweisen, sodass jeder in der richtigen Phase seinen Beitrag leistet. Teammitglieder können Referenzdateien aus Google Drive oder Microsoft OneDrive direkt an jedes Ziel anhängen. Zum Beispiel kann ein Projektmanager ein Planungsdokument mit einem Umsatzziel verknüpfen, um die Beteiligten bei der Definition und Verfeinerung des Ziels zu unterstützen.

Entwerfen und organisieren Sie Ziele im Verlauf der Arbeit

Der Workflow verwendet benutzerdefinierte Statustypen und eine Aufgabenvorlage für Zielentwürfe, um Ziele von frühen Entwürfen zu genehmigten Zielen zu führen. Teams verschieben Ziele durch bestimmte Phasen, sodass jeder weiß, ob ein bestimmtes Ziel noch diskutiert wird oder zur Überprüfung bereit ist. Zum Beispiel kann ein Team ein Ziel von „In Bearbeitung“ zu „Ausstehend“ verschieben, sobald sich die Stakeholder dazu geäußert haben.

Überprüfen Sie Ziele mit integrierter KI-Unterstützung

KI hilft Teams, die Zielformatierung zu standardisieren und Duplikate im gesamten Projekt zu erkennen. Dies reduziert den Überarbeitungsaufwand und verhindert, dass ähnliche Ziele miteinander in Konflikt geraten. Zum Beispiel kann die KI zwei monatliche Ziele identifizieren, die auf das gleiche Ergebnis abzielen, bevor Teams Zeit damit verbringen, beide zu entwickeln.

Teilen Sie Ziele im gesamten Unternehmen

Die Vorlage verbindet Aufgaben zur Zielsetzung mit Asana-Zielen, um eine Strategie-Roadmap zu erstellen. Teams können sehen, wie einzelne Ziele zum Erreichen von Unternehmensmeilensteinen beitragen. So kann beispielsweise eine Abteilung ihre Quartalsziele mit unternehmensweiten Zielen verknüpfen und automatisch Fortschritte teilen.

Über die Erstellung von Zielen hinaus enthält die Zielsetzungsvorlage Leistungs-Dashboards, Status-Updates und Berichte, um den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen. Sie können Updates senden und überprüfen, Fertigstellungstrends überwachen und Änderungen teilen, ohne sich auf separate Dokumente verlassen zu müssen.

Die Vorlage zur Zielsetzung von Asana wird durch KI-Funktionen, die Ihnen helfen, Ziele während der Arbeit zu überprüfen und zu verfeinern, noch effektiver.

• Erstellen Sie bessere Ziele mit weniger Aufwand. Die KI von Asana kann Ihren Entwurf umschreiben oder formatieren, damit das Ziel leichter zu verstehen und umzusetzen ist und Ihr Team genau weiß, was Sie erreichen möchten.

• Vermeiden Sie es, bereits vorhandene Arbeit neu zu schreiben. Die KI scannt neue Ziele und benachrichtigt Sie, wenn sie ein potenzielles Duplikat findet, damit Sie ähnliche Ziele kombinieren oder bereits vorhandene Ziele verfeinern können.

Diese KI-Funktionen arbeiten leise im Hintergrund, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, sinnvolle Ziele zu setzen und diese voranzubringen.