Vorlage für einen Content-Kalender von AppLovin

Template created by AppLovin

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Das Unternehmen AppLovin ist führend im Bereich Mobile Marketing und verwendet Asana zur Verwaltung seiner gesamten Content-Produktion. Nutzen Sie die Vorlage von AppLovin, um die Art der Inhalte, den Status der Arbeit und den vorrangigen Kanal für alle Veröffentlichungen Ihres Teams zu erfassen.

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calendar iconKalenderdependency iconAbhängigkeitenfield-add iconBenutzerdefinierte Feldersubtask iconUnteraufgaben

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Content zu veröffentlichen kann sich manchmal anfühlen wie ein Balanceakt, denn es gibt viele Stakeholder, Übergaben und Genehmigungen zu verwalten. Content-Produktion ist zwar komplex, muss aber nicht komplett unübersichtlich ablaufen. Mit einem effektiven Content-Kalender können Sie Vorgänge nachverfolgen, Teams können Aufgaben reibungslos an andere Teams übergeben und der Content wird immer pünktlich veröffentlicht. 

Bei der Erstellung eines Content-Kalenders ist es am besten, von den Experten zu lernen. Aus diesem Grund haben wir uns mit AppLovin zusammengetan, einer führenden mobilen Marketingplattform, die Asana dazu verwendet, ihre gesamte Content-Produktion zu verwalten. Mit der Content-Kalender-Vorlage von AppLovin können Sie Ihren Posting-Prozess optimieren und alles koordinieren, was Ihr Team jeden Monat veröffentlicht. 

Vorlage für einen Content-Kalender von AppLovin​ – Screenshot

Warum eine Vorlage für einen Content-Kalender von AppLovin?

Eine Content-Kalender-Vorlage führt Sie durch die Planung und Optimierung der Content-Erstellung Ihres Teams. Dieses vorgefertigte Framework enthält bewährte Praktiken, um die Content-Produktion zu verwalten, die Arbeit Ihres Teams zu visualisieren und die Übergaben zwischen verschiedenen Stakeholdern und Teams zu optimieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, erhalten Sie von der Content-Kalender-Vorlage von AppLovin die Bausteine, die Sie brauchen, um für Ihr Team einen effektiven Kalender zu erstellen und anzupassen.

Erhalten Sie einen Gesamtüberblick über Ihre Veröffentlichungen

Mit einem Content-Kalender planen und erstellen Sie sämtliche Inhalte, die Ihr Team veröffentlichen wird. Damit Sie all diese Vorgänge auch visuell darstellen können, enthält diese Vorlage benutzerdefinierte Tags, mit denen Sie wichtige Informationen wie die Art des Contents, den Status des Contents und Status des Designs nachverfolgen können. Auf diese Weise sehen Sie immer ganz genau, wo sich gerade was befindet und was bei Ihrem Team als Nächstes ansteht. 

Standardisieren Sie Ihre Content-Erstellung

Mit der Content-Kalender-Vorlage von AppLovin kann Ihr Team noch viel mehr als einfach nur Content nachverfolgen – es kann auch den Workflow erstellen, mit dem es die Inhalte von der Idee bis zur Veröffentlichung führt. Das bedeutet, Ihr Team kann für jeden neuen Inhalt eine Reihe vordefinierter Schritte folgen (z. B. Planung, Überprüfung, Übersetzung, Genehmigung und Bereitstellung von Designelementen). Darüber hinaus können Sie für jeden Schritt Verantwortliche zuweisen, damit jeder immer genau weiß, wer für was zuständig ist. 

Sorgen Sie für reibungslose Übergaben zwischen Teams

Bei der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie der Entwicklungs- und Rechtsabteilung kann es häufig zu Schwierigkeiten kommen: Teammitglieder warten darauf, dass Aufgaben abgeschlossen werden, bevor sie sich selbst an die Arbeit machen können. Mündliche Übergaben werden aber oft vergessen. Mit der Content-Kalender-Vorlage von AppLovin können Sie Ihre Übergaben durch das Festlegen von Abhängigkeiten optimieren – das sind Automatisierungen, die eine Aufgabe an das nächste Teammitglied übergeben. Wenn eine Aufgabe als abhängig von einer anderen markiert ist, erhält die wartende Person in Asana eine automatische Benachrichtigung, dass sie mit der Arbeit beginnen kann. 

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Indem wir unseren Content-Kalender in Asana verwalten, sehen wir alles, was in einem bestimmten Monat los ist, für welchen Kanal welche Inhalte gedacht sind und in welcher Phase der Erstellung sie sich gerade befinden. Aufgabenvorlagen für jede Art von Content stellen sicher, dass im Prozess keine wichtigen Schritte vergessen werden.”
Lewis Leong, Marketing Project Manager bei AppLovin

Wichtige Elemente der Content-Kalender-Vorlage von AppLovin

Mit dieser Vorlage können Sie direkt loslegen – erstellen Sie Ihre eigenen Content-Workflows. Während Sie die Vorlage an die speziellen Bedürfnisse Ihres Teams anpassen, sollten Sie die folgenden bewährten Vorgehensweisen im Kopf behalten:

  • Finden Sie schnell heraus, was Ihr Team braucht, um Content nachzuverfolgen. Ist es wichtig, dass Sie für jede Aufgabe den Status und die Art des Contents, das Veröffentlichungsdatum und die wichtigsten Stakeholder einsehen können? Dann nutzen Sie die Vorlage von AppLovin mit farbkodierten, benutzerdefinierten Tags für jede Content-Kategorie. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit ganz einfach und schnell mitverfolgen.

  • Listen Sie die benötigten Schritte für jede Art von Content auf. Überlegen Sie, welche Schritte für Blogposts, Newsletter, Startseiten oder Ähnliches wichtig sind. Erstellen Sie dann für jede Art von Content Aufgaben in Ihrer Vorlage. Anschließend erstellen Sie einen Workback-Zeitplan für jeden Schritt des Prozesses. Wenn Ihr Team nun mit der Arbeit an neuen Inhalten beginnt, kann es die Aufgabe in der Vorlage einfach kopieren und direkt loslegen.

  • Identifizieren Sie wichtige Beteiligte. Legen Sie fest, wer für jeden Schritt der Content-Erstellung verantwortlich ist, und weisen Sie diesen Beteiligten Aufgaben mit konkreten Fälligkeitsdaten zu. Nehmen Sie auch wichtige Stakeholder in Ihre Aufgaben mit auf. So wissen Teammitglieder immer, an wen sie sich wenden müssen.

  • Planen Sie Ihre Content-Roadmap. Erstellen Sie Meilensteine, mit denen Sie wichtige Veröffentlichungen identifizieren und Hindernisse aus dem Weg räumen können, bevor sie sich auf den Zeitplan auswirken. Während der Planung können Sie zwischen verschiedenen Projektansichten wechseln und Ihren monatlichen Kalender als Gantt-Zeitleiste, Liste, Kanban-Board und mehr anzeigen. 

Enthaltene Funktionen

  • Kalenderansicht. Die Kalenderansicht ist eine Projektansicht, mit der Sie alle geplanten und vergangenen Aufgaben in einem Kalenderformat ansehen können. So haben Sie genau im Blick, woran gerade gearbeitet wird und welche Fristen anstehen. Informieren Sie Beteiligte ebenso über das jeweilige Fälligkeitsdatum von einzelnen Aufgaben wie über den gesamten Verlauf der geplanten Projektarbeit. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf eine Aufgabe, um die benutzerdefinierten Felder, Abhängigkeiten, Unteraufgaben und mehr zu sehen.

  • Abhängigkeiten. Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine bestimmte Aufgabe als auf eine andere Aufgabe wartend kennzeichnen. Somit wird klar, dass eine Aufgabe erst dann bearbeitet werden kann, wenn die Arbeit an der Vorgängeraufgabe abgeschlossen wurde. Teams mit kollaborativen Workflows können leicht erkennen, auf welche Aufgaben sie warten, und wissen, wann sie mit ihrem Anteil an der Arbeit beginnen können. Nachdem die vorhergehende Aufgabe erledigt ist, wird die verantwortliche Person darüber benachrichtigt, dass sie mit ihrer Aufgabe beginnen kann. Wird die Frist einer Vorgängeraufgabe verschoben, informiert Asana Sie darüber, sodass Sie gegebenenfalls das Fälligkeitsdatum der davon abhängigen Aufgabe abändern können. 

  • Benutzerdefinierte Felder. Sie eignen sich hervorragend, um Aufgaben zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erstellen Sie für jede Information, die Sie nachverfolgen müssen, ein spezifisches benutzerdefiniertes Feld – von Priorität und Status bis hin zu E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre To-dos sortieren und planen, damit Sie stets wissen, an welchem Arbeitsvorgang Sie als Erstes arbeiten müssen. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Felder aufgaben- und projektübergreifend teilen, um ein einheitliches Vorgehen in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. 

  • Unteraufgaben. Manchmal ist der Umfang einer Aktion zu groß, um sie in einer einzigen Aufgabe zu erfassen. Wenn für eine Aufgabe mehr als eine Person verantwortlich ist, oder wenn sie schrittweise an mehreren Daten abgearbeitet werden soll, empfiehlt sich die Aufteilung in Unteraufgaben. Mit Hilfe von Unteraufgaben lassen sich große Aufgaben ganz einfach in kleinere Arbeitsschritte aufteilen, wobei die einzelnen Teilaufgaben weiterhin in den Kontext der übergeordneten Aufgabe eingebunden sind. Außerdem können Sie mithilfe von Unteraufgaben die einzelnen Komponenten eines mehrstufigen Prozesses praktisch zusammenfassen.

Empfohlene Apps

  • Figma: Viele Teams nutzen Figma zur Erstellung von User Flows, Wireframes, UI Mocks, Prototypen und vielem mehr. Jetzt können Sie diese Designs in Asana einbetten, damit Ihr Team die aktuellen Designarbeiten stets in Verbindung mit den dazugehörigen Projektdokumenten einsehen kann. Und im Gegensatz zu Screenshots werden Live-Einbettungen in Echtzeit aktualisiert und reflektieren immer die letzten Änderungen, die an einer Design-Datei vorgenommen wurden. So vermeiden Sie den Aufwand für die Suche nach den richtigen Dateien und die erforderliche Änderung der Bilder.

  • Google Workplace. Mit der Dateiauswahl von Google Workplace, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus My Drive anhängen.

  • Slack. Alle Ideen, Anfragen und Handlungsanweisungen aus Slack können direkt als Aufgaben oder Kommentare in Asana erfasst werden. So werden aus kurzen Fragen und erwähnten Handlungen im Handumdrehen Aufgaben mit verantwortlichen Personen und klaren Fristen. Halten Sie Arbeitsschritte ganz einfach fest, damit Anfragen und To-dos nicht in Slack untergehen.

  • Zoom. Asana und Zoom arbeiten gemeinsam daran, Teammeetings noch sinnvoller und zielgerichteter zu gestalten. Die Integration von Zoom und Asana erleichtert die Vorbereitung auf Meetings, das Führen konstruktiver Dialoge sowie den Zugriff auf Informationen nach Ende einer Konferenz. Meetings beginnen in Asana, wo gemeinsame Meeting-Tagesordnungen deutlich machen, worüber im Meeting gesprochen wird. Während des Meetings können Teammitglieder Aufgaben schnell und unkompliziert innerhalb von Zoom erstellen, sodass Informationen und Aktionspunkte nicht untergehen. Und sobald das Meeting vorbei ist, stellt die Integration Transkripte und Aufnahmen des Meetings in Asana bereit, wo alle Beteiligten und Stakeholder Zugriff auf die Inhalte haben.

FAQs

Kann ich diese Vorlage auch als Content-Kalender für Social Media verwenden?

Ja. Sie können die Content-Kalender-Vorlage von AppLovin für jede Art von Content verwenden, darunter auch Social-Media-Marketing, Content-Marketing, Marketingkampagnen und mehr. Wenn Sie einen redaktionellen Kalender für Social Media erstellen möchten, können Sie die Vorlage auch dazu verwenden, anstehende Social-Media-Posts, neue Content-Ideen, Initiativen für verschiedene Social-Media-Plattformen und ähnliche Planungsaufgaben im Blick zu behalten.

Welche Art von Teams kann die Content-Kalender-Vorlage von AppLovin verwenden?

Wenn Ihr Team irgendeine Art der Content-Erstellung verwaltet, können Sie auf diese anpassbare Vorlage zurückgreifen. Dazu gehören unter anderem Marketingteams, Marketingstrategieteams, Content-Strategieteams, Social-Media-Strategieteams, Start-ups und kleine Unternehmen.

Was sind die Vorteile einer digitalen Content-Kalender-Vorlage?

Mit Microsoft Excel und Google Tabellen kann Content nur statisch und oberflächlich nachverfolgt werden – außerdem sind die Informationen schnell veraltet. Anstatt die Arbeit einfach nur nachzuverfolgen, erstellt die kostenlose Vorlage von AppLovin Workflows für Ihr Team, um die Projekte in Ihrem Content-Zeitplan auch tatsächlich auszuführen. Mit einer Work-Management-Plattform wie Asana sehen Sie Ihre gesamte Arbeit an einem Ort, standardisieren Ihre Prozesse und optimieren die Übergaben zwischen funktionsübergreifenden Teams.

Machen Sie mehr aus Ihren Vorlagen

Eine Vorlage ist ein guter Anfang, aber der kostenlose Test von Asana Premium bringt Sie wirklich voran.

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