Unteraufgaben
- Inhalt
- Unteraufgabe erstellen
- Details von Unteraufgaben
- Unteraufgaben in der Listenansicht
- Unteraufgabenin der Zeitleistenansicht
- Unteraufgaben- & Projektzugehörigkeit
- Berechtigungen für Unteraufgaben
- Aufgaben in Unteraufgaben umwandeln
- Unteraufgaben löschen
- Aufklappbare Unteraufgaben
Verwenden Sie Unteraufgaben, um die Arbeit einer Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen oder diese auf mehrere Personen aufzuteilen. Unteraufgaben funktionieren wie eigenständige Aufgaben mit allen Feldern einer übergeordneten Aufgabe, werden aber in einer übergeordneten Aufgabe als Teilaufgabe angezeigt.
Unteraufgaben erstellen
Um eine Unteraufgabe zu erstellen:
- Klicken Sie im Detailfenster der Aufgabe auf die Schaltfläche Unteraufgaben
- Oder drücken Sie
Tab+Sauf Ihrer Tastatur, nachdem Sie eine übergeordnete Aufgabe ausgewählt haben - Nachdem Sie eine Unteraufgabe erstellt haben, wählen Sie die Unteraufgabe aus und drücken Sie
Eingabeauf Ihrer Tastatur, um eine weitere zu erstellen
Details von Unteraufgaben
Um auf die Details einer Unteraufgabe zuzugreifen und sie zu ändern:
Klicken Sie auf die Sprechblase neben dem Namen der Unteraufgabe.
Sie können Unteraufgaben innerhalb von Unteraufgaben anlegen, aber nur maximal 5 Ebenen erstellen.
In den Details der Unteraufgabe sehen Sie alle Optionen, die Sie auch bei übergeordneten Aufgabe haben, einschließlich der Möglichkeit, weitere Unteraufgaben zu erstellen.
Wenn Sie die Details einer Unteraufgabe öffnen, sehen Sie den Namen der übergeordneten Aufgabe über dem Namen der Unteraufgabe. Klicken Sie auf den Namen der übergeordneten Aufgabe oben im Aufgabenfenster, um zu den Details der übergeordneten Aufgabe zurückzukehren.
Beim Erledigen einer übergeordneten Aufgabe werden die jeweiligen Unteraufgaben nicht ebenfalls als erledigt markiert. Sie müssen separat erledigt werden. Danach werden sie innerhalb der übergeordneten Aufgabe grau markiert.
Anzeige der Unteraufgabenanzahl in Projekten
Ob eine Aufgabe über Unteraufgaben verfügt, lässt sich problemlos in verschiedenen Ansichten und Funktionen in Asana erkennen, wie z. B. Boards, Kalender oder Workload. Halten Sie Ausschau nach dem Icon für die Unteraufgabenanzahl neben dem Namen einer Aufgabe.
Unteraufgaben in der Listenansicht
Die Listenansicht bietet Projektteams ein Layout, das auf einen Blick erkennen lässt, welche Aufgaben im Projekt noch zu erledigen sind. Es ist eine Momentaufnahme von allen Zeitvorgaben, wichtigen Vorgängen, Genehmigungsstatus, Aufgabendauer, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Unteraufgaben und weiteren Informationen.
Unteraufgaben werden auch in der Listenansicht dargestellt und sind besonders dann nützlich, wenn ein Projekt mehrere Handlungsebenen aufweist.
Asana-Nutzer können Feldwerte wie z. B. auch benutzerdefinierte Felder für Unteraufgaben festlegen. Außerdem können Sie Unteraufgaben ein- oder ausblenden, um entweder das Gesamtbild oder die Details zu sehen.
Durch die Aufteilung eines umfangreichen Projekts in leichter handhabbare Teile fühlen sich die Benutzer zuversichtlicher, das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Diese visuell aufbereitete Liste mit Unteraufgaben ermöglicht es, auf einen Blick Engpässe, potenzielle Probleme und ineffiziente Abläufe zu erkennen.
Unteraufgaben in der Zeitleistenansicht
Unteraufgaben werden in der Zeitleistenansicht angezeigt, so dass Sie einen Gesamtüberblick über Ihre Projekte erhalten. Erfahren Sie in unserem Artikel über die Zeitleiste mehr darüber, wie Unteraufgaben in der Zeitleistenansicht verwendet werden.
Unteraufgaben- & Projektzugehörigkeit
Sie können Ihrem Projekt manuell eine Unteraufgabe hinzufügen, wenn Sie möchten, dass diese in der Aufgabenliste, dem Kalender und der Zeitleiste Ihres Projekts zusammen mit Ihren anderen Aufgaben angezeigt wird. Darüber hinaus können Sie auch eine verantwortliche Person angeben, da Unteraufgaben nicht automatisch derselben Person wie in der übergeordneten Aufgabe zugewiesen werden.
Um ein Projekt mit einer Unteraufgabe zu verknüpfen:
- Klicken Sie auf die Chat-Blase, um die Detailangaben der Unteraufgabe zu öffnen
- Klicken Sie auf das Symbol für weitere Aktionen
- Wählen Sie im Drop-Down-Menü Zu Projekt hinzufügen
- Geben Sie den Namen des Projektes ein, dem Sie die Unteraufgabe hinzufügen möchten
Drücken Sie
Tab+Pauf Ihrer Tastatur, um das Projektfeld der Unteraufgabe aufzurufen.
Wenn die Unteraufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wurde, erscheinen:
- die Unteraufgabe in der Aufgabenliste des Projekts
- der Projektname in den Detailangaben der Unteraufgabe
Die Unteraufgabe wird auch in den Abschnitten Dateien, Fortschritt und Kalender des Projekts angezeigt.
Berechtigungen für Unteraufgaben
Unteraufgaben sind für jeden sichtbar, der die Aufgabe sehen kann. Erfahren Sie hier mehr über Berechtigungen.
Wenn Sie einer Unteraufgabe benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten, muss die Unteraufgabe zunächst manuell zu einem Projekt hinzugefügt werden.
Aufgaben in Unteraufgaben umwandeln
Um eine Aufgabe in eine Unteraufgabe umzuwandeln:
- Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie als neue übergeordnete Aufgabe festlegen möchten, um ihre Details im Aufgabenfenster zu öffnen
- Klicken Sie auf die zu konvertierende Aufgabe und ziehen Sie diese in den Unteraufgabenbereich des offenen Aufgabenfensters der neuen übergeordneten Aufgabe
Um eine Aufgabe in eine Unteraufgabe umzuwandeln, müssen beide Aufgaben im Hauptfenster in derselben Liste stehen (ein Projekt, ein Tag oder „Meine Aufgaben“).
Sie können auch umgekehrt verfahren, um eine Unteraufgabe in eine Aufgabe umzuwandeln.
Sie können keine übergeordnete Aufgabe in Ihre eigenen Unteraufgaben ziehen.
Unteraufgaben löschen
Um eine Unteraufgabe zu löschen:
- Klicken Sie auf die Unteraufgabe, die Sie löschen möchten
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
- Wählen Sie Ausgewählte Unteraufgaben löschen aus
Aufklappbare Unteraufgaben
Um Unteraufgaben anzuzeigen, die zu Ihrer übergeordneten Aufgabe gehören, klicken Sie in der Listenansicht Ihres Projekts auf das schwarze Dreieck.
Um aufklappbare Unteraufgaben sehen zu können, darf das Projekt nicht sortiert sein. Wählen Sie keine Sortierung.
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