Mall för resultatutvärdering

I slutet av varje resultatöversyn har HR-team ofta svårt att samla in feedback från flera källor, inklusive kalkylark, e-postmeddelanden och chattar. Chefer kan ha svårt att komma ihåg specifika exempel och anställda väntar oroligt på en konversation som känns mer som en formalitet än en dialog.

Vår mall för resultatöversyn samlar utvärderingar, självbedömningar och utvecklingsmål i en gemensam arbetsyta. Oavsett om du hanterar kvartalsvisa uppföljningar eller årliga resultatutvärderingar omvandlar den här mallen data till insikter som hjälper varje teammedlem att växa.

Vem har nytta av mallar för resultatöversikter

Mallar för resultatöversikter hjälper team att göra mer strukturerade och meningsfulla utvärderingar. De ger alla ett gemensamt ramverk för att diskutera framsteg, sätta upp mål och förbättra framtida prestationer.

Ledare

Chefer får en övergripande bild av varje teammedlems framsteg, från leveranser till utvecklingsbehov. Mallen ger utrymme för anteckningar, betyg och kommande steg, vilket gör det enklare att ge balanserad, evidensbaserad feedback.

Personalavdelningen

HR-team använder mallar för resultatöversyn för att standardisera utvärderingar mellan olika avdelningar. Mallar skapar en konsekvent process som stöder datadriven prestationshantering och minskar administrativa kostnader.

Teammedlemmar

Mallar ger teammedlemmar feedback och självbedömningsverktyg som främjar reflektion. Genom att spåra förlopp och mål i en och samma arbetsyta kan man se hur ens insatser bidrar till teamets och företagets framgång.

Chefer och intressenter

Mallar ger också ledarskapsteam tydliga data om prestationstrender, kompetensluckor och möjligheter till talangutveckling. Den här typen av data förbättrar den strategiska planeringen av arbetskraften och efterträdarhanteringen.

Varför använda en mall för resultatöversikter

Resultatutvärderingar fungerar bäst när de är väldefinierade, konsekventa och lätta att referera till under hela året. Utan en organiserad process kan teamen förlora viktig feedback, vilket kan stoppa en teammedlems karriärutveckling.

Föreställ dig en chef som förbereder sig för en årlig utvärdering. De lägger ner timmar på att söka efter anteckningar, resultatstatistik och e-postmeddelanden, bara för att upptäcka att det saknas information. Med den här kostnadsfria mallen för resultatöversyner kan du organisera allt i ett enda Asana-projekt.

Varför använda en mall för prestationsutvärdering:

• Insyn i mål, leveranser och kompetenser.

• En upprepningsbar struktur för kvartalsvisa och årliga utvärderingar.

• Samarbete mellan personalavdelningen, chefer och anställda.

• Enkel prestandaspårning och -betyg över granskningsperioder.

• Anpassningsbara avsnitt för 90-dagars-, själv- och kollegial prestationsutvärdering.

Använda en mall för resultatöversikt

Innan du börjar, kom ihåg att målet med den här mallen är att göra prestationsutvärderingen till en konversation, inte en uppgift. Varje avsnitt i mallen bygger på det föregående och hjälper dig att spåra prestationer, sätta upp nya mål och förbättra utvecklingsplaner över tid.

Steg 1: Information om anställd och granskare

Börja med att ange grundläggande uppgifter: den anställdes namn, ID, granskare och granskningsperiod. Grundläggande prestationsinformation skapar ett register för varje utvärderingscykel. Du kan filtrera eller söka i posterna efter datum, avdelning eller granskare för att upprätthålla enhetlighet mellan cyklerna.

Lägg till relevanta resultatmått, KPI:er eller OKR:er för att inrikta diskussionen på mätbara resultat. Om ditt företag använder anslutna verktyg såsom Jira eller Salesforce kan du länka prestationsdata direkt i det här avsnittet för att ge mer kontext.

Steg 2: Självbedömning

Teammedlemmarna inleder processen genom att utvärdera sin egen prestation. Självutvärdering uppmuntrar till ärlig reflektion över prestationer, utmaningar och områden för utveckling.

Frågor kan handla om projektresultat, teamarbete och nya färdigheter. När anställda tar ägarskap över sin självutvärdering är det mer sannolikt att de deltar i produktiva konversationer om målsättning.

Steg 3: Viktiga resultat och prestationer

Lista de viktigaste leveranserna, milstolparna eller bidragen under granskningsperioden. Chefer och anställda kan bifoga projektlänkar, dokument eller resultatdata för att stödja sina utvärderingar.

Använd kolumnerna för målförlopp och utbildning för att avgöra var framgången började och var extra stöd kan hjälpa. Det här tillvägagångssättet gör varje utvärdering mer framåtblickande, i stället för att bara fokusera på det förflutna.

Steg 4: Uppnådda mål

Avsnittet om måluppfyllelse kopplar det dagliga arbetet till strategiska mål. Använd det för att dokumentera OKR:er eller personliga utvecklingsmål och notera om de har uppnåtts, är pågående eller försenade.

Lägg till sammanhang kring hinder eller beroenden som påverkade förloppet. Med tiden skapar det en öppen översikt över hur väl individuella mål stöder Business-mål.

Steg 5: Styrkor och förbättringsområden

Varje teammedlem har unika kompetenser och områden att utveckla. Använd det här avsnittet för att dokumentera vad som går bra och vad som kan behöva justeras.

Du kan kategorisera färdigheter under problemlösning, kommunikation, ledarskap eller teknisk expertis, beroende på rollen. Dessa insikter utgör grunden för personliga utvecklingsplaner.

Steg 6: Kommentarer och feedback från chefen

Det sista steget är konversationen. Chefer sammanfattar övergripande prestationsbetyg, lyfter fram prestationer och beskriver nästa steg.

Använd det här avsnittet för att tillsammans skapa en handlingsplan. Tillsammans kan granskaren och den anställde definiera utbildningsmöjligheter, nya ansvarsområden eller mentorskap som stöder fortsatt utveckling.

Asana-funktioner för prestationsutvärdering

Funktioner är inbyggda Asana-funktioner som hjälper dig att anpassa din mall. Funktioner kan omvandla den här mallen till en mall för årlig prestationsutvärdering, en mall för utvärdering av försäljningsprestationer eller något annat ramverk som du behöver för att utvärdera och analysera prestationsmått.

Du kan hitta mer inspiration i Asanas funktionshubb för att anpassa ditt arbetsflöde ytterligare.

Anpassade fält

Med anpassade fält kan du konsekvent spåra kompetenser, målförlopp och prestationsbetyg. Fält hjälper dig att jämföra resultat över granskningsperioder och identifiera trender.

Automatisering

Automatisering sparar tid genom att automatiskt tilldela uppgifter, ställa in påminnelser och schemalägga slutdatum. Det säkerställer att personalavdelningen och chefer aldrig missar en milstolpe för en utvärdering.

paneler

Paneler omvandlar enskilda datapunkter till en helhetsbild av teamets och företagets resultat. De visuella insikterna gör det möjligt för team att övervaka mönster och identifiera högpresterande medarbetare.

Mål

Inbyggd målspårning kopplar utvärderingar direkt till OKR:er eller teammål. Chefer kan anpassa individuella resultat till bredare Business-mål.

Portfolior

Portfolior gör det möjligt för personalavdelningen att övervaka flera utvärderingscykler eller avdelningar samtidigt. De förenklar rapporteringen för stora organisationer med utspridda team.

Integreringar som förbättrar mallar för resultatöversikter

Integreringar kopplar ihop din mall för resultatöversikter med verktyg som ditt team redan använder. Bläddra i det fullständiga integreringsbiblioteket för att hitta de verktyg och plattformar du använder regelbundet.

Google Sheets

Synkronisera granskningsdata med Google Kalkylark för detaljerad analys eller anpassade diagram. Det är perfekt för att spåra resultatstatistik under olika granskningsperioder.

Slack

Skicka automatiska påminnelser eller förfrågningar om feedback direkt till Slack. Slack-integreringar håller granskningar i fas utan att lägga till fler e-postmeddelanden.

Jira

Länka mål eller prestationer till Jira-ärenden för team som spårar projektbaserad prestanda.

Google Drive

Bifoga dokument, certifikat eller feedbacksammanfattningar som lagras i Drive. Du kan lagra all prestationsdokumentation i en arbetsyta.

Zoom

Du kan enkelt lägga till länkar till videosamtal för att schemalägga utvärderingsdiskussioner. Att integrera mötesverktyg minskar friktionen under resultatöversynscykler.

Vanliga frågor om mallar för resultatöversikter