Anpassade fält

Ja, det kan du. Lägg till ett anpassat fält i organisationens fältbibliotek så att teamet kan återanvända det om och om igen. Om du inte vill att andra ska redigera ditt anpassade fält kan du spärra det så att ingen annan än du kan göra ändringar.

Ja, det kan du. Välj bara bort att lägga till ett anpassat fält till organisationens bibliotek. Det innebär att du kan använda fältet i ditt projekt eller din portfolio, men inte i hela organisationen.

Du kan skapa följande typer av anpassade fält i Asana: text, nummer, datum, enkelval, flera val, personer och formelfält. Formelfält är av siffertyp och skrivskyddade och används för beräkningar.

Du kan återanvända anpassade fält i olika projekt eller team genom att spara fält i organisationens bibliotek med anpassade fält. Du kan också spärra fält för att förhindra oönskade ändringar.

Du kan skapa ett anpassat fält som bara är synligt i ett projekt genom att inte spara fältet i det delade biblioteket. Om du inte sparar fältet i det delade biblioteket kommer det bara att vara synligt i det specifika projektet eller den portfölj där det skapades.

Du kan lägga till upp till 100 anpassade fält per projekt i Asana.

Om du vill ta bort ett anpassat fält från ett projekt utan att ta bort det överallt väljer du Ta bort från projekt för att ta bort det lokalt. Om du väljer Ta bort tas det bort från alla projekt och går inte att ångra.

Du kan dölja eller spärra anpassade fält för vissa användare genom att spärra anpassade fält i biblioteket så att endast utvalda användare kan redigera dem. Du kan också använda lokala fält i privata projekt för känslig information. Dessutom kan du hantera behörigheter för anpassade fält för att kontrollera vem som kan redigera dem.

Anpassade fält visas i vyn Mina uppgifter. Globala anpassade fält kan läggas till i vyn Mina uppgifter med hjälp av menyn Anpassa.

Anpassade fält på portföljnivå är inte synliga i uppgifter. Fält på portföljnivå gäller endast för projekt och visas inte på uppgiftsnivå. De är bara synliga i portföljrutnätsvyn.

Om du vill hantera organisationens anpassade fält kan du använda biblioteket med anpassade fält för att visa, redigera, spärra och ta bort fält.

Du kan använda anpassade fält för rapportering eller beräkningar. Anpassade fält kan användas i paneler, arbetsbelastningsvyer och portföljsammanfattningar. Formelfält möjliggör beräkningar i realtid.

Om du vill färgkoda anpassade fältvärden använder du fält med ett eller flera val och tilldelar färger till varje värde. Det hjälper till att visuellt organisera arbetet i list-, tavel- eller kalendervyer.

Du kan få åtkomst till anpassade fält via Asanas API. Anpassade fält är tillgängliga via Asanas API på uppgifts-, projekt-, portfölj- och arbetsytanivå. Metadata och visningsvärden ingår.