Automatisera ditt arbete
Skriv egna regler på några sekunder så att teamet kan spara tid.
Kom igång snabbt
Börja med sammanställda rekommendationer från vårt regelbibliotek.
Anslut dina verktyg
Automatisera åtgärder mellan Asana och verktyg som Slack och Gmail.
Påskynda arbetsflödena för varje team
Utforma dina egna regler
använd vår regelverktyg för att automatisera åtgärder baserade på utlösare, såsom att automatiskt flytta en uppgift (åtgärd) när slutdatumet närmar sig (utlösare).
Använd våra rekommendationer
Bläddra i vårt regelbibliotek för att se förslag till ditt specifika projekt, inklusive hur du automatiserar åtgärder i Asana och andra verktyg i din teknikstack.
Förenkla komplexa processer
Effektivisera förfrågningar
tilldela uppgifter direkt när användare skickar in ett formulär för förfrågan.
Fortsätt arbeta
omtilldela arbete, be om godkännanden och lägg till uppgifter i olika projekt.
Följ upp sömlöst
skicka automatiska påminnelser när ett slutdatum är försenat eller närmar sig.
Automatisera mellan olika verktyg
Håll teamkollegorna informerade
skicka e-post eller Slack-aviseringar när du uppdaterar uppgifter.
Starta arbetet
Skapa en Microsoft Outlook-händelse när någon lägger till en uppgift i ditt projekt.
Spåra ärenden
skapa ett nytt Jira-ärende när en uppgift avblockeras.
![[Fallstudie] Yıldız Ventures logotyp](https://assets.asana.biz/m/6ca6ebb8e9287933/original/logo-Yildiz-Ventures.svg){kind=logo}
Företagets storlek
Enterprise
Bransch
Teknik
Asana automatiserar vårt rutinarbete, så att vi kan synkronisera mellan olika Yıldız Ventures-team och portfoliobolag.
Yahya Ülker
VD för Yildiz Ventures
Få allt att hänga ihop
Regler är bara början. Ta reda på hur teamet kan kombinera automatiseringar med andra Asana-funktioner för att få mer gjort med mindre ansträngning.
Har du några frågor? Vi har svaren.
Abonnemangen som inkluderar regler är abonnemangen Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise Plus.
För att skapa en regel i Asana öppnar du projektet, klickar på Anpassa, väljer Lägg till regel och konfigurerar utlösaren och åtgärden.
Du kan använda regler för att automatisera åtgärder i olika appar. Följande Asana-integreringar fungerar bra med regler:
Slack
Microsoft Teams
Gmail
G Cal
Dropbox
Notion
Confluence
OneDrive
HubSpot
Jira Cloud
Zendesk
PagerDuty
Box
De utlösare och åtgärder som du kan använda i regler inkluderar utlösare såsom uppgiftsuppdateringar, datumändringar eller formulärinlämningar, och åtgärder såsom att tilldela igen, flytta uppgifter, ändra fält och skicka meddelanden.
Du kan använda regler för att uppdatera anpassade fält. Regler kan automatiskt uppdatera värden för anpassade fält när villkoren är uppfyllda.
Du kan använda flera åtgärder i en enda regel. En enda regel kan utföra flera åtgärder från en utlösare.
Regeluppsättningar är återanvändbara uppsättningar av automatiseringar som kan tillämpas på flera projekt för att säkerställa konsekvens.
Regler stöder automatisering mellan olika projekt. Vissa regler gör det möjligt att utlösa åtgärder i ett annat projekt, beroende på struktur och integreringar.
Det finns mallar eller färdiga exempel på regler. Asana tillhandahåller ett bibliotek med regelmallar som användare kan tillämpa eller anpassa.
Du kan inaktivera eller pausa en regel utan att ta bort den. Du kan tillfälligt inaktivera en regel och aktivera den igen senare.
Du kan se när en regel utlöstes. Regelåtgärder visas i uppgiftsaktivitetsflödet så att du kan spåra automatiseringshistoriken. De visas också i vår nya aktivitetslogg för regler på projekt- eller portfolionivå.
Förändra ditt arbetssätt med Asana
Starta din kostnadsfria provperiod
Prova Asana kostnadsfritt. Inget kreditkort behövs.
Titta på demon
Se hur Asana kopplar samman företag i stor skala.
Prata med en försäljningsrepresentant
Lär dig hur Asana hjälper team att samarbeta smidigt.