Effektivisera din målsättningsprocess för att uppnå målen

En Asana-mall för målsättning hjälper team att planera och dela mål på en central plats. Det ger team ett strukturerat sätt att definiera mål, samarbeta på utkast och följa upp förloppet när arbetet går från idé till slutresultat. Genom att koppla mål till dagliga uppgifter och göra dem synliga i hela organisationen kan team samordna målsättningen och prioritera gemensamma mål.

• Dela vägledning för att sätta upp mål mellan team.

  Mallen innehåller en delad arbetsyta där team kan tilldela uppgifter för målsättning, lägga till referensdokument och samarbeta för att skriva och granska sitt arbete.

• Skapa utkast till och organisera mål i ett förkonfigurerat arbetsflöde.

  Anpassade statustyper och en uppgiftsmall för målutkast vägleder teammedlemmar från första idéer till slutförda mål.

• Granska och förfina mål med hjälp av AI.

  AI tillämpar konsekvent formatering på personliga mål och teammål och identifierar överlappningar när teamen reviderar dem.

• Dela mål med hela organisationen.

  Mallen skapar en strategikarta genom att koppla uppgifter för målsättning till Asana-mål för att visa hur det dagliga arbetet bidrar till att nå målen.

Varför använda en mall för målsättning?

Om du någonsin har satt upp ett mål och tappat bort det är det här arbetsflödet något för dig. Asanas mallar för målsättning är perfekta för personer, team och organisationer som vill förenkla målsättningsprocessen.

Använd den här mallen för målplanering för att:

• Dela upp långsiktiga mål i hanterbara, tidsbegränsade uppgifter, till exempel att öppna tre nya butiker inom 12 månader.

• Planera strategiska Business-mål eller mål och nyckelresultat (OKR), till exempel att lansera en podcast eller migrera all verksamhet till en ny plattform.

Observera att du kommer att använda den här projektbaserade mallen för att sätta upp mål inom ett standard Asana-projekt. Den fungerar oberoende av Asana-mål, så målen finns kvar i projektets arbetsyta i stället för i funktionen Mål.

Använda Asanas mall för målsättning

Vår mall för mål hjälper ditt team att omvandla tidig brainstorming till godkända mål med ett repeterbart arbetsflöde. Den strukturerar hur team skriver, granskar och delar smarta mål, OKR:er och KPI:er, samtidigt som den erbjuder en visuell översikt för att övervaka förloppet.

Skapa en gemensam riktning för mål

Mallen gör det möjligt för team att tilldela målrelaterade uppgifter till flera personer så att alla bidrar i rätt skede. Teammedlemmar bifogar referensfiler från Google Drive eller Microsoft OneDrive direkt till varje mål. En projektledare kan till exempel länka ett planeringsdokument till ett intäktsmål för att vägleda medarbetare när de definierar och förfinar målet.

Skapa utkast till och organisera mål när arbetet fortskrider

Arbetsflödet använder anpassade statustyper och en uppgiftsmall för målutkast för att vägleda mål från tidiga utkast till godkända mål. Team flyttar mål genom specifika faser, så att alla vet om ett specifikt mål fortfarande diskuteras eller är redo för granskning. Ett team kan till exempel flytta ett mål från "Utarbetande" till "Väntande" när intressenter har gett sin åsikt.

Granska mål med inbyggd AI-stöd

AI hjälper team att standardisera målformatering och upptäcka dubbletter inom hela projektet. Det minskar antalet ändringar och förhindrar att liknande mål strider mot varandra. AI kan till exempel identifiera två månatliga mål som syftar till samma resultat innan teamen lägger tid på att utveckla båda.

Dela mål i hela organisationen

Mallen kopplar ihop målsättningsuppgifter med Asana-mål för att skapa en strategisk översikt. Team kan se hur enskilda mål bidrar till att uppnå företagets milstolpar. En avdelning kan till exempel koppla sina kvartalsvisa mål till företagsomfattande mål och automatiskt dela förlopp.

Utöver målskapande innehåller mallen för målsättning prestandapaneler, statusuppdateringar och rapportering för att spåra förlopp över tid. Du kan skicka och granska uppdateringar, övervaka slutförandetrender och dela ändringar utan att behöva använda separata dokument.

Asanas mall för målsättning blir ännu effektivare med AI-funktioner som hjälper dig att granska och förfina mål medan du arbetar.

• Skapa starkare mål med mindre insats. Asanas AI kan skriva om eller formatera ditt utkast för att göra målet lättare att förstå och agera på, så att ditt team vet exakt vad du vill uppnå.

• Undvik att skriva om arbete som redan finns. AI skannar nya mål och meddelar dig när den hittar ett potentiellt duplikat så att du kan kombinera liknande insatser eller förfina det du redan har.

De här AI-funktionerna arbetar tyst i bakgrunden så att du kan fokusera på att sätta meningsfulla mål och gå vidare med dem.