Agenda kwartalnego przeglądu procesów biznesowych

Kwartalne przeglądy procesów biznesowych (QBR) pozwalają przedstawić wpływ oraz wartość działań Twojego zespołu zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym interesariuszom. Prezentacja slajdów to jednak za mało. Zwiększ zaangażowanie odbiorców i maksymalnie wykorzystaj czas spotkania, tworząc uporządkowaną i łatwo dostępną agendę. Korzystając z naszego szablonu, rozpoczniesz od gotowego zestawu kroków i zaoszczędzisz cenny czas. W trakcie spotkania, możesz śledzić i zapisywać działania do wykonania przed kolejnym spotkaniem.

Wskazówki, jak planować spotkania QBR z pomocą naszego szablonu agendy

• Omów najważniejsze tematy. Upewnij się, że poruszasz najważniejsze kwestie, gromadząc propozycje dotyczące tematów przed spotkaniem. Możesz zebrać je za pomocą ankiety lub formularza połączonego bezpośrednio z projektem agendy spotkania.
• Udostępnij agendę przed spotkaniem. Upewnij się, że spotkanie przebiegnie zgodnie z planem jeszcze przed jego rozpoczęciem, udostępniając agendę uczestnikom i aktualizując ją w razie potrzeby. Upewnij się, że ważne dokumenty są łatwo dostępne, a prezenterzy wiedzą, czego od nich oczekujesz.
• Określ czas, jaki poświęcisz na każdy temat. Z góry określ czas, jaki będą mieć poszczególni prezenterzy, aby mieć pewność, że zdążysz poruszyć każdy temat, a dyskusja będzie się trzymać właściwych torów.
• Śledź działania do wykonania i pytania. Podczas spotkań QBR może zrodzić się wiele pytań oraz pomysłów dotyczących przyszłych planów. Upewnij się, że żadnego z nich nie przeoczysz, tworząc zadania dla każdego pytania czy pomysłu.