仕事を正しく開始するために使う 6 つのプロジェクトテンプレート

プロジェクトテンプレート
  • 以下のテンプレートの 1 つを利用して次のプロジェクトを勢いよく始動させましょう:
    • シンプルなプロジェクトテンプレート
    • 製品マーケティング用テンプレート
    • コンテンツカレンダーテンプレート
    • マーケティングキャンペーンテンプレート
    • エージェンシー管理用テンプレート
    • ユーザー検索用テンプレート

明確なプランがあり、メンバー全員が何をいつまでに処理する必要があるのかを認知している、そしてプロジェクトが時間と予算通りに完了する、という感じでプロジェクトがスムーズに進むと誰もが喜びます。しかし、もしあなたがそのプロジェクトを計画し、管理する立場にあるとしたらどうしますか?

自分は プロのプロジェクトマネージャー ではないし、何から始めて良いのかも分からないというあなた、心配ご無用です。以下の 6 つのテンプレートを使えば、次のプロジェクトをすぐに始動させることができます。

1. シンプルなプロジェクト用テンプレート: プロジェクトを開始

シンプルなプロジェクト計画用のテンプレート

テンプレートを使う

全く同じというプロジェクトはあろません、しかし各 プロジェクト計画 には基本的な共通要素がいくつか存在します。明確な目標、成果物、およびタイムラインあると、プロジェクト計画を構造化できます。

また、これらは大規模で圧倒されそうなプロジェクトを小さい作業可能なステップに分割します。プロジェクトの実行を助けるプロジェクトチームを編成すること、およびメンバー全員の役割を明確化することも確実に行ってください。

それでも何から始めて良いのか分からないという場合は、こちらの シンプルなプロジェクト計画用のテンプレート を試してください。これはプロジェクトのすべての To-do を計画作業とマイルストーンにまとめると同時に優先度とタスクのステータスを簡単に確認できるようにする上で役立ちます。

2. 製品マーケティング用テンプレート: 次のリリースを計画

製品マーケティングリリース用テンプレート

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製品マーケティングマネージャーはたくさんの責任を担います。製品戦略を告げ、メッセージングとポジショニングを決定し、新製品をマーケットに送り出すためにマーケットリサーチを行います。また、また、頻繁に、製品すべての調整を行う製品リリース、マーケティング、およびクリエイティブチームの事実上のプロジェクトマネージャーとしても働き、新製品の出荷準備ができていること、リリースアセットが時間通りに納品されることを確認します。

展開する各リリースを対象に一からわざわざ作り上げるのではなく、代わりに 製品マーケティングリリース用テンプレート を使用して計画を作成します。これにはリリースターゲットの設定や、チャネル戦略の定義といったステップが含まれているので、製品リリースの必須事項を忘れる心配はありません。

3. コンテンツカレンダー用テンプレート: 公開期限を守る

コンテンツカレンダー用テンプレート

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コンテンツカレンダーの管理は継続的なプロジェクトであり、同時進行するさまざまな要素を把握しておく必要があります。ライターへの仕事の割り当てから、ビジュアルアセットの制作、レビューおよび整理編集の調整にいたるまで、作成するコンテンツはそれぞれが明確に定義されたステップを持つミニプロジェクトのようなものです。

コンテンツ制作を順調に進めるために、コンテンツカレンダー用テンプレート を活用します。このテンプレートを使えば、書く、編集する、公開するすべてのコンテンツを、そのアイデアの創出から完成まで、 1 か所ですべてを管理できます。

4. マーケティングキャンペーン用テンプレート: 綿密に計画を立てる

マーケティングキャンペーン用テンプレート

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計画と実行は素晴らしいマーケティングキャンペーンを展開する鍵となります。しかし、キャンペーンの管理をするのが初めてだという場合、処理する必要がある 1 つ 1 つの作業について考えるだけでも圧倒されてしまう場合があります。どのアセットを作成する必要があるのか?誰がそれを作成するのか?そして、見落としがあったらどうするのか?

この キャンペーンプロジェクト用テンプレート があれば、綿密にキャンペーンの全体的な計画を立て、チーム一丸になって毎日の実行を管理できます。アセットと成果物の追跡、チャネル戦略の計画と実行などに使用してください。

5. エージェンシー管理用テンプレート: 次のコラボレーションを成功に導く

エージェンシーコラボレーション用テンプレート

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たいていのプロジェクトでは、社内の協力者でチームを編成することになるでしょう。しかし、場合によっては、プロジェクトの実行をマーケティングエージェンシーや、クリエイティブエージェンシーに委託することがあるかもしれません。広告キャンペーン、ブランドリフレッシュ、リサーチイニシアチブに関わらず、成功をもたらすパートナーシップは明確な計画を立て、綿密で継続的な調整を行うことから始まります。しかし、この実現はコラボレーションが主にメールや週 1 回のカンファレンスコールを通じて行われる場合はすぐに困難となります。

幸い、次の 社外エージェンシーとの共同プロジェクト を管理するためのテンプレートがあります。これを使えば、成果物、進行中の作業、優先度、および予算を 1 か所で把握できるので、共同で素晴らしい仕事をすることに集中できます。

6. ユーザーリサーチ用テンプレート: UXR プロジェクトを整理する

ユーザーリサーチプロジェクト用テンプレート

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ユーザーリサーチは製品開発サイクルの非常に大切な部分です。このフェーズで、製品マネージャーとユーザーエクスペリエンスの研究者はお客様のニーズと目標について学び、真新しい製品を開発する機会をもたらす見識が明らかになります。

リサーチプロジェクトを率先することは容易な試みではありません。リサーチ参加者をソーシングしてデータを収集することから、そのデータを分析して推薦情報を作成することまで、計画および管理することはたくさんあります。この ユーザーリサーチ用テンプレート を使えば、チームと一緒に簡単にリサーチ目標と質問を定義し、観察結果を整理しておくことができます。こうすれば、努力の成果が文書やスプレッドシートの中で忘れられてしまうということを回避できます。

プロジェクトを成功に導く秘訣: テンプレート

新しいプロジェクトの始動にストレスは付きもの、特にそのプロジェクトの計画と管理を担う立場にいる人にとっては尚更です。

製品リリース、マーケティングキャンペーンなど、どのようなプロジェクトを率先する場合でも、テンプレートを使えばそれが出発点となるので、計画を一から構築する必要はありません。さらに、Asana のようなプロジェクト管理を利用すれば、あなたのプロジェクトも順調に進むことでしょう。

次のプロジェクトを計画する準備はいいですか?Asana のプロジェクトテンプレート を是非お試しください。

Asana を使ってタスクやプロジェクトなどを管理します