仕事を正しく開始するために使う 6 つのプロジェクトテンプレート

プロジェクトテンプレート
  • 以下のテンプレートの 1 つを利用して次のプロジェクトを勢いよく始動させましょう。
    • シンプルなプロジェクト用テンプレート
    • 製品マーケティング用テンプレート
    • コンテンツカレンダー用テンプレート
    • マーケティングキャンペーン用テンプレート
    • エージェンシー管理用テンプレート
    • ユーザーリサーチ用テンプレート

明確なプランがあり、メンバー全員が何をいつまでに処理する必要があるのかを知っている、そしてプロジェクトが時間と予算通りに完了する。このようにプロジェクトがスムーズに進むと誰もが喜びます。しかし、もしあなたがそのプロジェクトを計画し、管理することを任されたらどうしますか?

自分はプロのプロジェクトマネージャーではないし、何から始めて良いのかもわからないというあなたも、心配ご無用です。以下の 6 つのテンプレートを使えば、次のプロジェクトをすぐに始動させることができます。

1. シンプルなプロジェクト用テンプレート: プロジェクトを開始

シンプルなプロジェクト計画用テンプレート

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まったく同じプロジェクトというものはありませんが、すべてのプロジェクト計画には基本的な共通要素がいくつか存在します。目標、成果物、およびタイムラインが明確になっていると、プロジェクト計画を構造化できます。

また、これらは大規模で圧倒されそうなプロジェクトを小さい作業可能なステップに分割するのにも役立ちます。プロジェクトの実行を助けるプロジェクトチームを編成すること、およびメンバー全員の役割を明確化することも確実に行ってください。

それでも何から始めて良いのかわからないという場合は、こちらのシンプルなプロジェクト計画用のテンプレートを試してください。これはプロジェクトのすべての To-Do を計画作業とマイルストーンにまとめると同時に優先度とタスクのステータスを簡単に確認できるようにする上で役立ちます。

2. 製品マーケティング用テンプレート: 次のリリースを計画

製品マーケティングリリース用テンプレート

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製品マーケティングマネージャーはたくさんの責任を担います。製品戦略を告げ、メッセージングとポジショニングを決定し、新製品をマーケットに送り出すために、マーケットリサーチを行います。また、しばしば製品リリースの事実上のプロジェクトマネージャーとしての役割も果たします。製品、マーケティング、およびクリエイティブの各チームの調整を行い、新製品の出荷準備ができていることを確認し、リリース用アセットが確実に時間通りに納品されるようにします。

リリースを展開するごとに計画を一からわざわざ作り上げるのではなく、製品マーケティングリリース用テンプレートを使用して作成します。これにはリリースターゲットの設定や、チャネル戦略の策定といったステップが含まれているので、製品リリースの必須事項を忘れる心配はありません。

3. コンテンツカレンダー用テンプレート: 公開期限を守る

コンテンツカレンダー用テンプレート

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コンテンツカレンダーの管理は継続的なプロジェクトであり、同時進行するさまざまな要素を把握し続ける必要があります。ライターへの仕事の割り当てから、ビジュアルアセットの制作、レビューおよびコピー編集の調整にいたるまで、作成するコンテンツの各ピースはそれぞれが明確に定義されたステップを持つミニプロジェクトのようなものです。

コンテンツ制作を順調に進めるために、コンテンツカレンダー用テンプレートを活用します。このテンプレートを使えば、書き、編集し、公開するすべてのコンテンツを、そのアイデアの創出から完成まで、1 か所ですべて管理できます。

4. マーケティングキャンペーン用テンプレート: 綿密に計画を立てる

マーケティングキャンペーン用テンプレート

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計画と実行が、素晴らしいマーケティングキャンペーンを展開する鍵となります。しかし、キャンペーンの管理をするのが初めてだという場合、処理する必要がある 1 つ 1 つの作業について考えるだけでも圧倒されてしまうことがあります。どのアセットを作成する必要があるのか?誰がそれを作成するのか?そして、見落としがあったらどうするのか?

このキャンペーンプロジェクト用テンプレートがあれば、キャンペーンの全体的な計画を綿密に立てて、チームと一緒に毎日の実行を管理できます。アセットと成果物の追跡、チャネル戦略の計画と実行などに使用してください。

5. エージェンシー管理用テンプレート: 次のコラボレーションを成功に導く

エージェンシーコラボレーション用テンプレート

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たいていのプロジェクトでは、社内の協力者でチームを編成することになるでしょう。しかし、場合によっては、プロジェクトの実行をマーケティングエージェンシーやクリエイティブエージェンシーに委託することがあるかもしれません。広告キャンペーン、ブランド刷新、リサーチイニシアチブ、いずれの場合でも、パートナーシップの成功は、明確な計画を立てて緊密で継続的な調整を行うことから始まります。しかし、コラボレーションが主にメールや週 1 回のカンファレンスコールを通じて行われる場合は、この実現はすぐに困難になります。

幸い、次回の社外エージェンシーとの共同プロジェクトを管理するためのテンプレートがあります。これを使えば、成果物、進行中の作業、優先度、および予算を 1 か所で把握できるので、共同で素晴らしい仕事をすることに集中できます。

6. ユーザーリサーチ用テンプレート: UXR プロジェクトを整理する

ユーザーリサーチプロジェクト用テンプレート

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ユーザーリサーチは製品開発サイクルの非常に大切な部分です。このフェーズで、製品マネージャーとユーザーエクスペリエンスの研究者はお客様のニーズと目標について学び、まったく新しい製品を開発する機会をもたらすインサイトが明らかになります。

リサーチプロジェクトを指揮することは容易な試みではありません。リサーチ参加者をソーシングしてデータを収集することから、そのデータを分析して推薦情報を生成することまで、計画および管理することはたくさんあります。このユーザーリサーチ用テンプレートを使えば、チームと一緒にリサーチ目標と質問を定義し、観察結果を整理しておくことが簡単にできます。こうすれば、努力の成果が文書やスプレッドシートの中で忘れられてしまうということを回避できます。

プロジェクトを成功に導く秘訣: テンプレート

新しいプロジェクトの始動にストレスは付きもの、特にそのプロジェクトの計画と管理を担う立場にいる人にとっては尚更です。

製品リリース、マーケティングキャンペーンなど、どのようなプロジェクトを先導する場合でも、テンプレートを使えばそれが出発点となるので、計画を一から構築する必要はありません。さらに、Asana のようなプロジェクト管理ツールを利用すれば、あなたのプロジェクトも順調に進むことでしょう。

次のプロジェクトを計画する準備はいいですか?Asana のプロジェクトテンプレートをぜひお試しください。

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