プロジェクト計画を作成するためのヒント
最近は、肩書きにかかわらず誰でもプロジェクト管理に携わることがあるものですが、従来のプロジェクト管理ソフトウェアは使い勝手が悪いため、結局使われているのはスプレッドシートやメール、というのが現状です。しかし、時間のかかる手作業や長いメールスレッドなどのせいで情報が見つけにくく、作業はどんどん複雑化してしまいます。
Asana とそのプロジェクトテンプレートを使えば、プロジェクトの計画、目標、コミュニケーション、ファイルをすべて 1 か所に明確にまとめることができます。
- タイムラインでプロジェクトを計画。期限の遵守と視覚化はプロジェクト成功の鍵。ガントチャート式のタイムラインで日程やその関連事項を視覚化し、計画の変更に合わせて調整できます。
- To-Do の整理と優先度設定。すべてのタスクが同等に作成されるわけではありません。優先度や関連する仕事をすばやく確認する手段がなければ、どうしても見落としが発生してしまいます。Asana のテンプレートには、仕事を整理およびソートできるフィールドが用意されています。
- 適切なチャンネルで明快なコミュニケーション。計画が頓挫したり生産性が下がる落とし穴はメールにあります。Asana のテンプレートを使って計画すれば、前後関係を理解した上で会話を進めることができるため、特定のタスクに関する質問や進捗の更新が適切な場所で適切な相手に共有されます。