取締役会の議題用のテンプレートを使って次の会議を計画するためのヒント
取締役会のメンバーは、フルタイムで働きながら役員会に参加していることが多々あります。したがって、取締役会の計画、メールを使った調整、またはスプレッドシートの中で情報を探すということに費やす時間が増えてしまうと、役員会で大切な問題について話し合うための時間が減ってしまいます。Asana の取締役会の議題用のテンプレートを使用すれば、より効果的な会議を計画し、アクションアイテムを明確にできます。取締役会のメンバーがすでに用意されているリソースを使って本当に大切な仕事に取り組めるよう、時間を節約し、仕事を整理するサポートをしましょう。
取締役会の議題用のテンプレートを使えば、以下を行えます。
- 事前に議題を共有する。 何を、なぜ話し合う必要があるのかが明確でないとき、会議は失敗に終わります。取締役会の議題用のテンプレートは、議題を簡単に共有したり議題アイテムを追加したりできるように構造化されています。
- アクションアイテムを追跡する。 会議中に次にすべきことの話し合いを行なっても、すぐにそのことを忘れてしまっては意味がありません。Asana を使えば、取締役会のメンバーは責任意識を持ち、誰がいつまでに何をするのかを追跡できます。
- 大切な情報を保管する。 取締役会の議題用のテンプレートを使って参考文献や過去の議事録、内規、委員会報告書などの大切な情報をすべて 1 か所に保管しておけば、必要なメールの添付ファイルが見つからないなんてこともなくなります。
Asana を使って計画できる取締役会の例
- 非営利団体の取締役会の議題
- 取締役会
- 議題の議事録
Asana で取締役会の議題を管理するのは初めてですか？
疑問の回答をすべて用意いたしました。
- 取締役会の議題はどう作成すればよいか？ 取締役会の議題用のテンプレートには、取締役会の議題に必要なすべてのセクションの例が含まれています。会議が始まる前に、提案されているトピックのスペースを設けます。それから、議題を設定し、はじめの挨拶やアクションアイテムといった議題の項目を含めます。最後に、同じスペースの中で参照文献や今後の会議を追跡することで、取締役会のメンバーは取締役会の議題から必要なすべての情報を確認できるようになります。
- 取締役会の議題は誰が作成するのか？ 取締役会の議題を作成する担当者は会社によって異なります。担当者が誰であっても、取締役会の議題用のテンプレートを事前に共有しておけば、取締役会のメンバーは提案トピックを追加したり、会議に備えたり、アクションアイテムを追跡したりできます。
- 取締役会ではどのように議事録を記録すればよいか？ 議事録とは、会議の最中に起こるすべての出来事を書き出した記録のことです。これらは頻繁に参照目的で使用され、会議に出席できなかった取締役員がいれば、詳細を伝えるのに役立ちます。議題は取締役会の前に必ず確定するようにしましょう。そうすれば、事前に議題のテンプレートと概要を作成しておくことができます。そして、会議の最中には、すべての出来事を記録します。取締役会の議題用のテンプレートを使用すれば、議事録をアクションアイテムに変換できるので、仕事が止まったり、仕事を見落としたりすることはありません。
小さなステップを 1 つ踏み、取締役員が大きなインパクトを生み出すのをサポートしましょう。今すぐ、取締役会の議題用のテンプレートをご活用ください。