WBS ツール
階層構造でタスクを管理すれば、仕事がはかどる
業務効率とチームの生産性を向上させる Asana で WBS を作成すれば、プロジェクト進行がスムーズに。タスク担当者や期日、作業間の依存関係が可視化されるから、仕事をサクサクこなせます。
世界中の企業が Asana を利用しています
世界No.1のプロジェクト管理プラットフォーム
G2 が発表したプロジェクト管理ツールランキングで、Asana は第 1 位を獲得。日本だけでなく世界で認められています。
＼ Asana を使うメリット ／
仕事を一元管理できる
プロジェクト、タスク、成果物、コメント、フィードバックまで、仕事のすべてを 1 か所に整理して管理できる。
直感的で高い操作性
UI が見やすく、操作も簡単。パソコン操作に慣れていないメンバーでも、すぐに使いこなせるようになる。
少数チームから使える
プロジェクトに関わるメンバー間の共通ツールとして用いれば、その効果を最大限発揮する。少数チームから利用可能。
依存関係を明確化
タスク間の依存関係が明確で、遅延の原因がすぐにわかる。プロジェクト全体が視覚化されているから、タイムラインの修正も簡単。
Fortune100 企業の 80% が Asana を選ぶ理由
① “作業”と”目標”を明確につなげる
すべての階層の仕事が可視化されたAsanaのWBSなら、一つの作業がどの目標につながっているのかを明確にします。そうすることで、メンバーはそれぞれの仕事の重要性を知り、モチベーションもパフォーマンスも向上します。
② 親タスクと子タスクの構造化が簡単明瞭
Asana なら、親タスク (タスク) と子タスク (サブタスク) を具体的な作業として作成し、構造化することができます。順序立てたツリー構造にすることで、プロジェクトの全体像を見える化。チームメンバー全員が共通認識を持ち、遅延が発生したときも迅速に対応できます。
③ 作業担当者と責任範囲を可視化できる
それぞれの作業を誰が担当しているのか、責任範囲を明確にすることで、チームの仕事は順調に進みます。Asana のリストビューでは、担当者と期日、優先度など、そのプロジェクトに重要な項目を追加して一覧をカスタマイズすることも可能です。
④ 各プロジェクトに合った方法でタスク表示
Asana には、リスト、ガントチャート (タイムライン)、かんばんボード、カレンダーという4つの表示方法があり、ボタン一つで簡単にビューの切り替えが可能。各々のプロジェクトに合った方法でタスクを表示できます。
今から始めよう。Asanaで簡単WBS作成。
事例紹介
AsanaでWBSを作成し、仕事を効率化した事例
SmartHR
タスクの割り当てや期限、進捗状況が明らかに
チャットツールで行っていた仕事の管理に限界を感じ、Asana の導入を決定。メインタスク配下のサブタスクにメンバーをそれぞれ割り当て、各自の『完了・未完了』の進捗状況をチーム全体が一目で把握できるように。各タスク完了を個人で管理するのではなくチームで行うことで、抜け漏れを防ぐことに成功しました。
USEN Smart Works
サブタスクを活用し、スムーズな業務プロセスを維持
プロジェクトの管理はもともとスプレッドシートで行っていたものの、進捗管理などに余計な手間がかかっていました。会社の成長と共に増えていくプロジェクトの中で、理想的な業務環境を整備するためにAsanaの導入を決定。サブタスク機能を活用し、多岐にわたるタスクを整理し、シンプルな業務プロセスを手に入れました。
よくある質問
Asana を無料で試すことはできますか？
Asana はスマートフォンでも使えますか？
今使用しているツールとAsanaを連携して使うことはできますか？
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