起業家としてビジネスを整理し、成功に導く 5 つの方法

編集可能ユーザーメモ: これは、自己出版著者でありライフスタイルインフルエンサーでもあるMonique Elise 氏によるゲスト寄稿です。

Businessを立ち上げる話になると、自分のやり方で収入を得られるという自由に魅力を感じる起業家は多いでしょう。 しかし、課題がないというわけではありません。

私たちが頻繁に直面する課題の 1 つに、仕事とプライベートを十分に両立させるということがあります。 起業家の方なら、日々さまざまな役割をこなす必要があることや、複数のタスクを同時進行させる必要があることは、よくご存知だと思います。起業したばかりであればなおさらでしょう。 一生懸命働き続けることが良いとされる今の時代に、どうすればバーンアウトせずに理想のBusinessを築くことができるのでしょうか。 Stress Awareness Month (ストレスを認識する月) ということで、私が仕事とプライベートをうまく両立させるのに役立つと思う基本的な要素をまとめましたので、皆さまと共有したいと思います。 まずは整理整頓から始めましょう。

秘訣は整理すること

このトピックに入る前に、1 つ聞かせてください。あなたはプロジェクトを思うように進行させていますか？それとも逆に振り回されてしまっていますか？ 私の場合、2017年に最初に起業したときは、間違いなく後者でした。 簡単にプロフィールをお伝えしますと、今はフルタイムの仕事をしながら、自己出版著者とライフスタイルインフルエンサーとして 2 つの Business を運営して、うまく両立させています。 大変なことだと思いますよね。 「どうやって全部両立させているんですか？」とよく聞かれますが、 「整理すればいいんですよ」と答えています。 仕事を整理することで、いつも仕事に追われているとか、働きすぎだと感じることなく、自分のプロジェクトを管理し、両立させることができています。 整理整頓は、以下を行う上でも役に立ちます。

• 時間を節約

• 気が散るものを排除する

• ストレスや不安を最小限に抑える

• 生産性を高める

• 集中力を高める

私が学んだ最も役に立つビジネスアドバイスの 1 つは、あくせく働くことよりも、戦略を立てることに注力すべきであるということです。 そして、戦略を立てるとは、 戦略を立てるとは、仕事を整理することでもあるんです！

仕事を整理して成功をつかむ方法

1.作業スペースを片付ける

まず最初に、ワークスペースとツールを整理しましょう。 現在 Business に使用しているオフィスやデスク、メールなど、すべてのスペースに目を通します。 まだ Business に必要と思われるアイテムやドキュメントがあれば、そのすべてを整理して、ファイルにまとめて、保管します。 物理的なドキュメントはデジタル化し、Asana と連携できる Google ドライブなどのプラットフォームに保管できるようにすれば、さらに効率よく整理できます。

2.ワークフローを文書化して保管する

仕事を整理するには、作業内容が明確で、一貫している必要があります。 業務はどのようなステップで遂行するのか？ 各ステップをリストアップして、ワークフローを作成します。 そうすれば、チームメンバーのオンボーディングや、仕事の割り当てを行う際に、担当者がそのワークフローを参考資料として使用できます。

3.できるだけ自動化する

日々のタスクは、反復的なものが大部分を占めるといっても間違いではないでしょう。 そこで、そうしたタスクを自動化して、仕事の効率をアップさせます。 個人的な意見ですが、特に仕事とプライベートを両立させて、自分の時間を取り戻したいという方にとっては、これこそがその実現につながるステップだと考えています。 Asana のルール機能を使用すれば、タスクの自動化をいとも簡単にセットアップできるため、その後は忘れてしまっても心配要りません。

4.テンプレートを作成する

仕事を整理するもう 1 つの便利な方法として、テンプレートをデザインして作成することもできます。 可能な場合は、すべてのタスクに対して行うことをおすすめします。 まずは、メールの返信に使う文言やソーシャルメディアで使うキャプション、ブログなどからはじめましょう。 タスクやプロジェクトのテンプレートを簡単に作成できるというのも、私が好きな Asana の機能の 1 つです。 それ以外にも、そのまま使用したり、ニーズに合わせてカスタマイズしたりできる、標準テンプレートも用意されています。

5.仕事量を楽々と管理する

Business をうまく整理するための最終ステップでは、ワークマネジメントツールに投資します。 最適なツールはどれかと聞かれたら、私なら Asana だと答えます。 チームとのコラボレーションや Business のパフォーマンスの追跡をとても簡単に行える上に、 GmailやZoom、Adobe Creative Cloudなど、100 種類以上のプラットフォームと連携できるため、手間をかけずに Business 上の決断を下すことができるからです。

これからは、仕事を上手に整理しましょう

私は、Asana で自分の Business を簡単に整理できています。 2月には、Asana のおかげで 30 日で最新の小説を書き上げることができた経緯を記事にまとめました。 Asana のおかげで、予定から 2、3 歩遅れるのではなく、いつも 1 歩先にいる気分で仕事ができています。

Monique Elise 氏は、ライター (著者、ブロガー) であり、フルタイムで働く社会人でもあります。 彼女は自身のプラットフォームを使って、恋愛小説を執筆するとともに、女性たちに自分のルールで堂々と生きる力を注いでいます。 「女性は素敵でいながら、欲しいものすべてを手に入れられる」というシンプルなモットーを掲げています。