Gmail + Asana

Gmail とは？

Gmail は、Google Workspace の一部であるメールサービスプロバイダーです。個人やチーム、ビジネスがすべての情報を把握するのをサポートする、一連の生産性向上ツールおよびコラボレーションツールを提供します。

Gmail + Asana を選ぶ理由

Gmail を離れずにタスクを取り込める

Asana for Gmail との連携を使用すると、Gmail の受信トレイから直接 Asana タスクを作成できます。Gmail から作成するタスクにはメールのコンテキストが自動的に含まれるので、それまでの経緯を完全に把握できます。

Asana タスクを簡単に検索できる

メールの作成中に Asana タスクを参照する必要があるときは、わざわざ Asana を開かなくても、Asana for Gmail アドオンを使い、直接 Gmail の受信トレイから簡単にそのタスクを検索できます。

アクションに移せる

タスクを作成する場合や、検索する場合に、コメントを追加したり、いいねしたり、タスクを完了したりすることも Gmail から直接行えるため、アクションアイテムを受信トレイの中で見失うことはありません。

ルールと Gmail を組み合わせてプロセスを自動化できる

ルールを使って Gmail アカウントから自動的にメールを送信することによって、ボトルネックを取り除きます。

ルールと Gmail を組み合わせると、チームはプロジェクトの特定の条件が満たされたときに、メールをアカウントから自動的に送信することができます。チームはトリガーとアクションを選択することで、手動でメールを送信する代わりに、選択した受信者に自動的にメールを送信できます。

Gmail と Asana を連携する方法

Asana for Gmail アドオンの設定方法:

1. Google Workspace Marketplace から Asana for Gmail アドオンをインストールします。
2. お使いの Asana アカウントが関連付けられている Gmail アカウントでサインインします。
3. Gmail に入ったら、メールを開き、右ウィンドウに表示される Asana アイコンをクリックします。(注意: Asana for Gmail アドオンに最初にアクセスするときは、ブラウザーのページを更新することが必要になる場合があります。)
4. Gmail と Asana を連携したら、Gmail から直接タスクを作成したり、検索したり、コメントしたり、完了したりできます。

ルールと Gmail を連携する方法:

5. ルールを追加したい Asana プロジェクトに移動します。
6. 右上隅の「カスタマイズ」をクリックします。
7. 「+ ルールを追加」を選択するか、そこまでスクロールダウンします。
8. 左の列から「Gmail」を選択します。
9. プリセットルールを選択するか、「カスタムルールを作成」をクリックします。
10. カスタムルールを作成する場合は、その名前を追加して、トリガーとアクションを選択します。
11. 詳しくは、Asana ルールガイドをご覧ください。

詳細とサポート

Gmail と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Asanaガイドまたはオンラインコースの Asana アカデミーをご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。

Asana で容易にコラボレーションする

小さなタスクから全体像まで、Asana では、行うべき仕事、それが重要な理由、そしてそれを完了させる方法をチームがわかりやすいように仕事が整理されます。Asana は無料で始められる上に、使い方は簡単、さらに事業全体を運営できるほど強力なプラットフォームです。今すぐ Asana を詳しく見る。