GmailAsana Integration

Gmail + Asana

Gmail の受信ボックスを離れずに、メールを Asana で管理できる具体的なタスクに変換し、主要なアクションを自動化して仕事を次のステップへと進めます。

戦略的パートナーAsana 製

カテゴリ

Asana for Gmail をインストール

Gmail とは?

Gmail は、Google Workspace の一部であるメールサービスプロバイダーです。個人やチーム、ビジネスがすべての情報を把握するのをサポートする、一連の生産性向上ツールおよびコラボレーションツールを提供します。

Gmail + Asana を選ぶ理由

Gmail を離れずにタスクを取り込める

Asana for Gmail との連携を使用すると、Gmail の受信トレイから直接 Asana タスクを作成できます。Gmail から作成するタスクにはメールのコンテキストが自動的に含まれるので、それまでの経緯を完全に把握できます。

Asana タスクを簡単に検索できる

メールの作成中に Asana タスクを参照する必要があるときは、わざわざ Asana を開かなくても、Asana for Gmail アドオンを使い、直接 Gmail の受信トレイから簡単にそのタスクを検索できます。

アクションに移せる

タスクを作成する場合や、検索する場合に、コメントを追加したり、いいねしたり、タスクを完了したりすることも Gmail から直接行えるため、アクションアイテムを受信トレイの中で見失うことはありません。

ルールと Gmail を組み合わせてプロセスを自動化できる

ルールを使って Gmail アカウントから自動的にメールを送信することによって、ボトルネックを取り除きます。

ルールと Gmail を組み合わせると、チームはプロジェクトの特定の条件が満たされたときに、メールをアカウントから自動的に送信することができます。チームはトリガーとアクションを選択することで、手動でメールを送信する代わりに、選択した受信者に自動的にメールを送信できます。

Gmail と Asana を連携する方法

Asana for Gmail アドオンの設定方法:

  1. Google Workspace Marketplace から Asana for Gmail アドオンをインストールします。
  2. お使いの Asana アカウントが関連付けられている Gmail アカウントでサインインします。
  3. Gmail に入ったら、メールを開き、右ウィンドウに表示される Asana アイコンをクリックします。(注意: Asana for Gmail アドオンに最初にアクセスするときは、ブラウザーのページを更新することが必要になる場合があります。)
  4. Gmail と Asana を連携したら、Gmail から直接タスクを作成したり、検索したり、コメントしたり、完了したりできます。

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ルールと Gmail を連携する方法:

  1. ルールを追加したい Asana プロジェクトに移動します。
  2. 右上隅の「カスタマイズ」をクリックします。
  3. 「+ ルールを追加」を選択するか、そこまでスクロールダウンします。
  4. 左の列から「Gmail」を選択します。
  5. プリセットルールを選択するか、「カスタムルールを作成」をクリックします。
  6. カスタムルールを作成する場合は、その名前を追加して、トリガーとアクションを選択します。
  7. 詳しくは、Asana ルールガイドをご覧ください。

詳細とサポート

Gmail と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Asanaガイドまたはオンラインコースの Asana アカデミーをご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。

Asana で容易にコラボレーションする

小さなタスクから全体像まで、Asana では、行うべき仕事、それが重要な理由、そしてそれを完了させる方法をチームがわかりやすいように仕事が整理されます。Asana は無料で始められる上に、使い方は簡単、さらに事業全体を運営できるほど強力なプラットフォームです。今すぐ Asana を詳しく見る

Asana for Gmail との連携についてさらに質問がありますか?

Asana for Gmail の連携を使ったら、メールをタスクに変換できますか?
はい、タスク名にメールの件名が自動的に入力されるようになっています。
このアドオンでは、既存のタスクを見ることはできますか?
はい、既存のタスクを見たり、コメントしたりすることが、すべて 直接 Gmail から行えます。
Asana for Gmail の連携ではどのようなことを行えますか?
Asana for Gmail の連携では、Gmail の受信トレイから直接 Asana を使用できます。メールをタスクに変換し、期日と担当者を設定することができます。
Asana for Gmail の連携はモバイルで使用できますか?
はい、Asana for Gmail の連携は、Android の Gmail アプリでご使用いただけます。
Asana for Gmail の連携が動作しません。どうすればいいですか?
初めてアドオンを使用する場合は、ブラウザーを一度更新してから再試行するということが必要になる場合があります。それでも連携が動作しない場合は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。

既存ツールと Asana の連携で、仕事の効率をさらにアップ