Ordre du jour de réunion

Un ordre du jour clair est indispensable à toute réunion. Utilisez et adaptez ce modèle pour tous vos ordres du jour.

Planifiez et gérez vos réunions avec notre modèle d’ordre du jour

Commencez vos réunions du bon pied grâce à notre modèle d’ordre du jour. Veillez à ce que vos réunions soient ciblées et productives, identifiez les mesures à prendre et coordonnez le travail « hors ligne » au même endroit. Lancez un projet dès aujourd’hui avec notre modèle d’ordre du jour de réunion.

Pour établir l’ordre du jour de votre prochaine réunion, utilisez ce modèle et suivez nos conseils pour l’adapter à vos besoins :

  • Listez les thèmes et les points clés à aborder. Créez une ou plusieurs tâches pour identifier les sujets à débattre lors de votre réunion. Vous pouvez créer de nouvelles tâches au sein de votre projet d’ordre du jour de réunion ou y ajouter des tâches existantes à partir d’autres projets pour en discuter avec votre équipe. Pensez tout de même à fournir des informations détaillées dans la description de la tâche. Vos collègues viendront ainsi à la réunion informés et bien préparés.
  • Attribuez des sujets de discussion aux participants. Vous dirigez la réunion, mais vous souhaiterez peut-être inviter d’autres personnes à couvrir certains points. Déterminez de quoi chacun parlera et informez-les au sein de votre projet d’ordre du jour de réunion, au cas où ils auraient besoin de se préparer.
  • Définissez l’objectif de la réunion. Mettez les participants dans le bon état d’esprit en définissant et communiquant clairement ce que vous attendez de cette réunion. De quoi souhaitez-vous discuter ? Pour quels résultats ? Pourquoi ces personnes en particulier ont-elles été invitées ?
  • Diffusez-le à l’avance auprès des participants. Avant la réunion, partagez votre ordre du jour avec les participants pour qu’ils sachent à quoi s’attendre. Vous pourrez ainsi entrer directement dans le vif du sujet.

Exemples d’ordres du jour à rédiger sur Asana

Vous découvrez les ordres du jour de réunion sur Asana ?

Pas de panique, nous allons tout vous expliquer :

  • Quel est l’objectif d’un ordre du jour de réunion ? L’ordre du jour de réunion permet de définir les objectifs, les sujets de discussion et les actions à traiter de l’équipe pour des réunions ponctuelles ou récurrentes. Pour gagner en efficacité, communiquez l’ordre du jour de réunion à votre équipe, afin qu’elle puisse se préparer et travailler sur les actions à traiter une fois la réunion terminée.
  • Quels éléments faut-il inclure dans un ordre du jour de réunion ? Votre ordre du jour doit comporter des sections pour les différents points abordés. Créez par exemple des sections comme « À aborder », « À faire » ou « Références ». Vous pouvez aussi glisser-déposer des tâches et les classer dans le bon ordre dans le modèle dédié.
  • Comment rédiger un ordre du jour de réunion ? Lorsque vous planifiez l’ordre du jour de votre réunion sur Asana, tous les membres de votre équipe peuvent ajouter des sujets de discussion. Les tâches créées vous permettent de classer facilement les sujets à aborder par ordre de priorité, en fonction des besoins de l’équipe. Communiquez l’ordre du jour de réunion à vos collègues en amont afin qu’ils puissent se préparer. Si vous le souhaitez, créez une section pour identifier clairement les actions à traiter après la réunion.
  • Comment créer un ordre du jour pertinent pour optimiser votre réunion ? Votre ordre du jour de réunion doit être exploitable : rédigez-le dans un projet Asana. Chaque point clé devient alors une tâche Asana, avec une échéance et un responsable. Indiquez clairement qui fait quoi et pour quand afin qu’aucune tâche ne se perde.

Pensez également à l’endroit où vous conservez l’ordre du jour de votre réunion. En l’intégrant à une solution de gestion de projet collaboratif tel qu’Asana, vous pouvez inviter vos collègues à le consulter à l’avance et ajouter des actions à suivre. Lancez-vous dès aujourd’hui avec notre modèle d’ordre du jour de réunion.

Utiliser ce modèle

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