Ordre du jour de réunion

Un ordre du jour clair est indispensable à toute réunion. Utilisez et adaptez ce modèle pour tous vos ordres du jour.

Planifiez et gérez tous vos ordres du jour avec nos modèles et conseils.

Ne laissez pas votre prochaine réunion gâcher votre temps - arrivez préparé avec un ordre du jour bien planifié. Conseil d’administration ou simple échange d’idées, créer à l’avance un ordre du jour clair et le partager auprès des participants vous permettra de ne pas perdre le fil de la réunion et de rester productif. Afin d’établir l’ordre du jour de votre prochaine réunion, utilisez ce modèle simple et suivez nos conseils pour l’adapter à vos besoins :

  • Définissez l’objectif de la réunion. Mettez les participants dans le bon état d’esprit en définissant et communiquant clairement ce que vous attendez de cette réunion. De quoi souhaitez-vous discuter ? Pour quels résultats ? Pourquoi ces personnes en particulier ont-elles été invitées ?
  • Énumérez les points à aborder. Une fois l’objectif de la réunion défini, vous serez en mesure d’indiquer les points à couvrir. Énumérez-les, ou invitez les participants à collaborer à votre ordre du jour et à y ajouter leurs propres éléments.
  • Attribuez des sujets de discussion aux participants. Bien que vous dirigiez la réunion, vous souhaiterez peut-être inviter d’autres personnes à couvrir certains points. Déterminez de quoi chacun parlera et prévenez-les au cas où ils auraient besoin de se préparer.
  • Diffusez-le à l’avance auprès des participants. Avant la réunion, partagez votre ordre du jour avec les participants pour qu’ils sachent à quoi s’attendre. Vous pourrez ainsi entrer directement dans le vif du sujet.

Pensez également à l’endroit où vous conservez l’ordre du jour de votre réunion. En l’intégrant à une solution de gestion de projet collaboratif tel qu’Asana, vous pouvez inviter vos collègues à le consulter à l’avance et ajouter des actions à suivre. Commencez dès aujourd’hui avec le modèle d’ordre du jour de réunion d’Asana.

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