Modèle pour réunions d’entreprise

Planifiez et gérez votre réunion avec l’ensemble du personnel avec notre modèle

Les réunions du personnel sont essentielles pour maintenir une bonne communication à l’échelle de l’entreprise et s’assurer que chacun est informé des objectifs principaux à atteindre. Ces réunions permettent de partager des éléments essentiels (mise à jour du guide des RH ou annonce du lancement d’un nouveau produit), mais sont également là pour encourager la collaboration, la transparence et la coordination des équipes. Leur planification est donc également importante. Pour vous assurer que votre prochaine réunion du personnel se déroule sans encombre, utilisez notre modèle d’ordre du jour et suivez ces conseils :

• Divisez votre réunion en thèmes clés. Assurez-vous que l’ordre du jour est clair en divisant la réunion en catégories : résultats et stratégies, faits marquants du trimestre précédent, mises à jour sur les projets ou nouvelles initiatives. Prenez aussi le temps de célébrer les petites victoires collectives.

• Nommez un modérateur et un intervenant pour chaque thème. Avant le début de la réunion, indiquez précisément aux concernés leurs responsabilités et le temps alloué à leur prise de parole.

• Établissez une chronologie de la réunion. La date de la réunion est fixée, mais quelles sont les échéances à respecter pour la livraison de l’ordre du jour ou du diaporama de présentation ? Assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans la préparation de la réunion identifient clairement leurs responsabilités et les délais à respecter.

• Communiquez l’ordre du jour et recueillez les questions en amont. Avant la réunion, communiquez l’ordre du jour à vos collègues, et demandez aux employés de soumettre leurs questions. Vous gagnerez du temps lors de la session de questions-réponses à venir. Le jour J, chacun arrivera à la réunion en connaissant clairement les objectifs de cette dernière.

Lorsque votre modèle de planification des réunions du personnel est opérationnel, pensez à le réutiliser à chaque nouvelle réunion pour accélérer le processus et ne rien oublier. Mieux encore : conjuguez vos efforts et créez ce modèle en équipe sur Asana.