Sous-tâches

Utilisez les sous-tâches pour diviser la charge de travail d’une tâche en portions plus petites ou pour répartir le travail entre plusieurs personnes. Les sous-tâches fonctionnent comme des tâches indépendantes et possèdent les mêmes champs que leur tâche parente. La seule différence est qu’elles sont justement intégrées à une tâche parente.

Créer une sous-tâche

Pour créer une sous-tâche :

  • Cliquez sur le bouton Sous-tâches dans le volet des détails de la tâche.
  • Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Tab + S après avoir sélectionné une tâche parente.
  • Une fois la sous-tâche créée, sélectionnez-la et appuyez sur Entrée pour en créer une autre.

Créer une sous-tâche

Détails d’une sous-tâche

Pour accéder aux détails d’une sous-tâche et les modifier :

Cliquez sur la bulle de discussion située à côté du nom de la sous-tâche.

détails d’une sous-tâche

Vous pouvez créer des sous-tâches au sein même d’une autre sous-tâche, avec un maximum de 5 niveaux de sous-tâches

Dans les détails de la sous-tâche, vous retrouverez les mêmes options que pour une tâche classique, y compris la possibilité de créer d’autres sous-tâches.

détails d’une sous-tâche 2

Lorsque vous consultez les détails d’une sous-tâche, le nom de la tâche parente s’affiche au-dessus de celui de la sous-tâche. Pour revenir aux détails de la tâche parente, cliquez sur son nom dans la partie supérieure du volet des détails de tâche.

Marquer une tâche parente comme terminée n’aura pas pour effet de terminer les sous-tâches associées. Celles-ci devront être achevées séparément et resteront grisées dans la tâche parente une fois elles aussi marquées comme terminées.

Affichage du nombre de sous-tâches dans les projets

capture d’écran de la vue Tableau avec l’icône des sous-tâches

Vous pouvez aisément repérer si une tâche comprend des sous-tâches sur différentes vues et fonctionnalités d’Asana, telles que les vues Tableau, Calendrier et Gestion des ressources. L’icône des sous-tâches s’affiche à côté du nom de la tâche parente.

Sous-tâches en vue Liste

La vue Liste permet aux équipes d’afficher leurs projets sous une mise en page particulière, de façon à ce que chaque utilisateur visualise en un clin d’œil le travail à terminer au sein du projet. Les équipes peuvent y consulter un aperçu des chronologies, étapes essentielles, jalons, dépendances et sous-tâches, du statut d’approbation, de la durée des tâches, etc.

La liste présente également les sous-tâches, idéales pour les projets évoluant sur plusieurs niveaux.

sous-tâches en vue Liste

Les utilisateurs d’Asana peuvent définir des valeurs de champ dans les sous-tâches, y compris de champs personnalisés. Il est également possible de réduire/développer les sous-tâches pour obtenir une vue d’ensemble ou détaillée.

Fractionner un projet volumineux en parties distinctes plus faciles à gérer permet aux utilisateurs de croire davantage en la réussite du projet. Cette liste est une aide visuelle, vous pouvez y consulter les sous-tâches et identifier en un clin d’œil les obstacles, les éventuelles difficultés et les points à améliorer.

Sous-tâche et association de projets

Vous pouvez ajouter manuellement une sous-tâche à un projet si vous souhaitez qu’elle apparaisse dans la liste des tâches, le calendrier ou la chronologie de votre projet au même titre que vos autres tâches. Vous pouvez également désigner un responsable, car les sous-tâches n’héritent pas automatiquement du responsable de leur tâche parente.

associer un projet à une sous-tâche

Pour associer un projet à une sous-tâche :

  • Cliquez sur la bulle de discussion pour afficher les détails de la sous-tâche.
  • Cliquez sur les trois points pour afficher plus d’actions.
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter à des projets.
  • Saisissez le nom du projet auquel vous souhaitez ajouter la sous-tâche.

Appuyez sur Tab + P sur votre clavier pour vous centrer sur le champ de projet de la sous-tâche.

sous-tâche d’un projet

Une fois la sous-tâche associée à un projet :

  1. La sous-tâche s’affiche dans la liste des tâches du projet sélectionné.
  2. Le nom du projet est affiché dans les détails de la sous-tâche.

La sous-tâche sera également reflétée dans les vues Fichiers, Progression et Calendrier.  

Autorisations relatives aux sous-tâches

Toute personne qui peut consulter la tâche parente peut également voir les sous-tâches associées. En savoir plus sur les autorisations.

Si vous souhaitez ajouter des champs personnalisés à une sous-tâche, il est nécessaire de commencer par ajouter la sous-tâche manuellement à un projet.

Convertir des tâches en sous-tâches

convertir une tâche en sous-tâche

Pour convertir une tâche en sous-tâche :

  • Cliquez sur la tâche que vous souhaitez définir en tant que nouvelle tâche parente. Les informations sur cette tâche s’affichent alors dans le volet des détails de tâche.
  • Cliquez sur la tâche que vous souhaitez convertir, puis faites-la glisser vers le volet des détails de tâche, dans la section Sous-tâches de la nouvelle tâche parente.

Afin de convertir une tâche en sous-tâche, les deux tâches doivent se trouver dans la même liste dans le volet principal (une liste de projets, d’étiquettes ou Mes tâches).

Vous pouvez également faire l’inverse afin de convertir une sous-tâche en tâche.

Vous ne pouvez pas faire glisser une tâche parente à l’intérieur de ses propres sous-tâches.

Supprimer des sous-tâches

supprimer_sous-tâche

Pour supprimer une sous-tâche :

  1. Cliquez sur la sous-tâche que vous voulez supprimer
  2. Cliquez sur les trois points
  3. Sélectionnez Supprimer la sous-tâche sélectionnée

Sous-tâches imbriquées

Pour afficher les sous-tâches associées à une tâche parente, cliquez sur la flèche noire dans la vue Liste de votre projet.

sous-tâche imbriquée

Pour visualiser les sous-tâches imbriquées, le projet ne doit pas être trié (option de tri « Aucun »).

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