Disposition de liste

Asana propose différentes manières de trier et de filtrer votre liste de tâches. Certaines personnes préfèrent définir l’ordre manuellement, tandis que d’autres souhaitent que leurs tâches soient triées automatiquement en fonction d’une caractéristique comme leur échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite ou leur responsableresponsable La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite .

Réorganiser les tâches dans un projet

faire glisser et déposer des tâches dans la liste

Faire glisser et déposer des tâches

Passez le curseur de votre souris sur le nom de la tâche, cliquez et maintenez le bouton gauche enfoncé sur l’icône en forme de grille, puis faites glisser la tâche vers le haut ou vers le bas de la liste.

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour déplacer les tâches dans la liste. Il vous suffit de sélectionner une tâche, de maintenir enfoncée la touche Commande ou Contrôle et d’utiliser les flèches directionnelles haut bas de votre clavier.

Trier et filtrer vos tâches

Vous trouverez ci-dessous les vues les plus courantes, mais vous pouvez personnaliser et filtrer votre vue pour que votre liste vous convienne parfaitement.

list view sort

Si vous cliquez sur Enregistrer la vue pour tous, cette vue de projet sera enregistrée pour tous vos collaborateurs.

vues recommandées

Il existe sept vues prédéfinies que vous pouvez utiliser pour filtrer ou trier vos tâches :

  1. Tâches non terminées : filtre uniquement les tâches non terminées. Elles peuvent être triées manuellement. Il s’agit de la vue par défaut pour tous les projets.
  2. Tâches récemment terminées : filtre uniquement les tâches terminées en les triant selon celles qui ont été terminées le plus récemment. Cette vue vous permet aussi de filtrer les tâches terminées à divers intervalles au cours des trois dernières semaines.
  3. Toutes les tâches : présente les tâches terminées et non terminées, qui peuvent être triées manuellement.
  4. Tâches par échéance : filtre uniquement les tâches non terminées en les triant par échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite , par ordre décroissant. Dans cette vue, les tâches sans échéance apparaissent en bas.
  5. Tâches par responsable : filtre uniquement les tâches non terminées en les triant par responsableresponsable La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite , par ordre alphabétique. Dans cette vue, les tâches sans responsable apparaissent en bas.
  6. Tâches les plus populaires : filtre uniquement les tâches non terminées en les triant en fonction du nombre de mentions J’aimementions J’aime Ajouter une mention j’aime est un moyen facile de montrer votre enthousiasme pour une tâche, votre accord avec un commentaire ou d’exprimer votre gratitude pour l’achèvement d’une tâche. Lire la suite qu’elles ont reçues, par ordre décroissant.
  7. Tâches par champ personnalisé : filtre les tâches en fonction des champs personnalisés associés au projet.

vue tâches terminées

Si vous choisissez le tri par Tâches terminées, l’option Date d’achèvement sera automatiquement sélectionnée dans le menu déroulant de tri. Vos tâches vous seront présentées par ordre décroissant d’achèvement.

Pour afficher les tâches terminées pendant une période spécifique, utilisez la recherche avancée pour afficher des listes de tâches en fonction des paramètres de votre choix.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Cette section du guide d’Asana explique comment afficher vos tâches et vos projets dans une liste.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de