Vue Liste
Asana propose différentes manières de trier et de filtrer votre liste de tâches. Certaines personnes préfèrent en définir l’ordre manuellement, tandis que d’autres souhaitent que leurs tâches soient triées automatiquement en fonction d’une caractéristique précise, comme leur échéance ou leur responsable.
Réorganiser les tâches dans un projet
Faire glisser et déposer des tâches
Passez le curseur de votre souris sur le nom de la tâche, cliquez et maintenez le bouton gauche enfoncé sur l’icône en forme de grille, puis faites glisser la tâche vers le haut ou vers le bas de la liste.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour déplacer les tâches dans la liste. Il vous suffit de sélectionner une tâche, de maintenir enfoncée la touche Commande (Mac) ou Ctrl (Windows) et d’utiliser les flèches directionnelles haut/bas de votre clavier.
Barre d’outils de projet
Utilisez la barre d’outils de projet pour modifier la vue de votre projet.
Tâches non terminées ou terminées, ou toutes les tâches
Ne montrer que les tâches non terminées ou terminées, ou montrer toutes les tâches.
Depuis la vue Liste de votre projet :
- Cliquez sur le bouton d’activation.
- Sélectionnez Tâches non terminées, Tâches terminées ou Toutes les tâches.
Filtrer ou trier vos tâches
Vous trouverez ci-dessous les vues les plus courantes, mais vous pouvez personnaliser et filtrer votre vue pour que votre liste vous convienne parfaitement.
Vues recommandées
Vous pouvez choisir votre vue préférée en utilisant l’une des options situées en haut à droite de chaque projet.
Si vous cliquez sur Enregistrer comme disposition par défaut, cette vue de projet sera enregistrée pour tous vos collaborateurs.
Pour enregistrer votre vue :
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du titre du projet.
- Sélectionnez Enregistrer comme disposition par défaut.
Pour afficher les tâches terminées pendant une période spécifique, utilisez la recherche avancée. Cette fonctionnalité vous permet d’afficher des listes de tâches en fonction des paramètres de votre choix.
Filtre multiple
Le bouton Tâches non terminées / Tâches terminées / Toutes les tâches est maintenant regroupé avec le bouton Filtrer.
Le bouton Filtrer ouvre à présent un nouveau menu qui permet de sélectionner plusieurs critères de filtre à la fois. Vous y trouverez également trois filtres rapides qui sont appliqués directement après sélection : Tâches non terminées + qui me sont attribuées, Toutes les tâches non terminées et Toutes les tâches terminées.
- Vous pouvez à présent filtrer sur plusieurs critères à la fois.
- Trois filtres rapides sont également disponibles.
Tri multiple
Le bouton Trier permet dorénavant de trier sur plusieurs critères à la fois. Quand un tri est appliqué, ce bouton devient bleu de la même manière que le bouton Filtrer quand un filtre est appliqué.
Dans cet exemple, les tâches de la vue Liste sont triées à la fois sur la Date de dernière modification et le Responsable.
Tri inversé
Vous pouvez maintenant choisir le sens du tri que vous souhaitez appliquer aux tâches : ascendant ou descendant.
En vue Liste, triez directement vos tâches en cliquant sur l’entête d’une colonne.
Cliquez une nouvelle fois pour inverser le sens du tri.
