Plantilla de agenda de reunión

Una agenda clara es fundamental para cualquier reunión. Usa y adapta esta plantilla para crear agendas para todo tipo de reuniones.

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[Plantillas] Agendas de reuniones (imagen)

Planifica y gestiona tus reuniones con nuestra plantilla para agendas de reuniones

Comienza tus reuniones con el pie derecho gracias a nuestra plantilla para agendas de reunión. Mantén el foco de tus reuniones y conserva la productividad, captura acciones pendientes y coordina el trabajo asíncrono. Logra todo en un solo lugar. Inicia hoy mismo un proyecto con nuestra plantilla de ejemplo para agendas de reunión.

Crea tu próxima agenda de reunión, usa esta plantilla y nuestros consejos para adaptarla a tus necesidades:

  • Prepara una lista con los temas a tratar. Crea una tarea (o varias) para incluir los temas que se hablarán en la reunión. Puedes crear tareas nuevas dentro del proyecto de la agenda de reunión o bien, agregar tareas existentes de otros proyectos para analizarlas y compartirlas. Cualquiera sea el caso, asegúrate de incluir los detalles en la descripción, para que todos estén listos antes de empezar.

  • Asigna temas para tratar a los participantes. Aunque tú seas quien esté a cargo de liderar la reunión, es bueno que otras personas se hagan cargo de ciertos temas. Define quiénes son las personas encargadas de hablar sobre cada tema y avísales con anticipación para que se preparen.

  • Incluye el objetivo de la reunión. Haz que los participantes de la reunión tengan una idea clara en mente y comunica lo que quieres. ¿Cuáles son los puntos que se tratarán? ¿Qué es lo que esperas de la reunión? ¿Por qué se convocó a este grupo específico de personas?

  • Comparte la agenda con anticipación. Antes de la reunión, comparte la agenda con los participantes para que sepan los temas que se tratarán y así, una vez que la reunión comience, podrán avanzar inmediatamente a los recursos.

Ejemplos de agendas de reuniones que puedes planificar con Asana

¿Es la primera vez que usas una agenda de reunión en Asana?

Respondemos todas tus dudas:

  • ¿Para qué sirve una agenda de reunión? En una agenda de reunión puedes incluir los objetivos de tu equipo, los temas que se deben tratar y las acciones pendientes de cualquier reunión, aislada o recurrente. Para obtener mejores resultados, comparte la agenda de la reunión con tu equipo, así podrán prepararse antes de asistir y trabajar sobre las acciones pendientes apenas termine.

  • ¿Qué debería incluir una agenda de reunión? La agenda debería tener secciones para los diferentes elementos. Por ejemplo, puedes crear secciones como “Para tratar”, “Acciones pendientes” y “Referencias”. Si usas una plantilla de Asana para la agenda de la reunión, también puedes arrastrar y soltar tareas para organizarlas en el orden correcto.

  • ¿Cómo redacto una agenda de reunión? Cuando preparas las agendas de reuniones en Asana, todo tu equipo puede agregar temas para abordar. En función de esas tareas, podrás establecer fácilmente las prioridades de los temas según la necesidad. Además, podrás compartir la agenda con anticipación para que todos en el equipo estén listos antes de empezar. Incluso puedes crear una sección para las acciones pendientes que se deban realizar después de terminar la reunión.

  • ¿Cómo es la agenda de una reunión productiva? Crea tu agenda como un proyecto de Asana para transformarla en acciones concretas. De este modo, cada elemento será una tarea con una fecha de entrega y un responsable específicos. Define claramente quién hace qué y para cuándo debe hacerlo para no pasar nada por alto.

Además de todo esto, debes decidir dónde guardarás las agendas de tus reuniones. Al usar una herramienta de gestión de proyectos como Asana puedes invitar a tus compañeros de equipo a ver la agenda y agregar acciones pendientes con antelación para darles seguimiento más adelante. Crea tu primera plantilla de agenda de reunión hoy mismo.

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