Plantilla para agendas de reunión de directorio

Consejos para planificar tu próxima reunión con nuestra plantilla para agendas de reuniones de la junta directiva

Por lo general, los miembros de las juntas directivas también tienen sus trabajos de jornada completa. Así que cualquier tiempo extra que deban dedicar a la organización de la reunión de la junta, a la coordinación por email o a explorar decenas de hojas de cálculo reduce el tiempo para tratar temas importantes. Con nuestra plantilla para agendas de reuniones de junta directiva, puedes planificar reuniones más eficientes y dejar en claro cuáles son las acciones pendientes. Así, la junta directiva de tu empresa podrá ahorrar tiempo, organizarse mejor y dedicarse al trabajo que realmente importa con los recursos que ya tiene.

Con nuestra plantilla para agendas de reuniones de junta directiva puedes hacer lo siguiente:

• Compartir la agenda con anticipación. Las reuniones fracasan cuando no está claro qué debe analizarse y por qué. Con nuestra plantilla para agendas de reuniones de junta directiva tendrás una estructura organizada fácil compartir que te permite agregar temas a la agenda sin problemas.

• Dar seguimiento a las acciones pendientes que surjan. No hay nada peor que decidir qué hacer a continuación y después olvidar cuáles son las acciones pendientes apenas termina la reunión. Con Asana, el equipo directivo puede asumir la responsabilidad de las tareas y darles seguimiento, ya que sabe quién debe hacer qué y para cuándo.

• Guardar la información importante. Usa la plantilla para agendas de reuniones de junta directiva para guardar información importante, tal como documentos de referencia, minutas de reuniones anteriores, estatutos e informes de comités, todo en un mismo lugar. ¡Ya no perderás tiempo buscando archivos adjuntos en el email!

Ejemplos de reuniones de juntas directivas que puedes planificar con Asana:

• Agenda para reuniones de la junta directiva de organizaciones sin fines de lucro

• Reunión de la junta directiva

• Agenda de reunión con minutas

¿Es la primera vez que asistes a una reunión de junta directiva en Asana?

Respondemos todas tus dudas:

• ¿Cómo puedo crear una agenda para una reunión de la junta directiva? En nuestra plantilla tienes un ejemplo de todas las secciones que debes incluir. Antes de empezar, deja un espacio para los temas sugeridos. Después, define la agenda y asegúrate de incluir los elementos como la introducción y las acciones pendientes. Finalmente, asocia documentación de referencia o las próximas reuniones en el mismo lugar, así la junta directiva puede acceder a toda la información necesaria directamente desde la agenda de la reunión.

• ¿Quién debe preparar la agenda de esta reunión? La persona a cargo de preparar la agenda para la reunión de la junta directiva varía en las diferentes empresas. Sin embargo, independientemente de quién está a cargo, al compartir la plantilla con anticipación, todo el directorio tiene tiempo de agregar temas sugeridos, de preparar la reunión con antelación y de dar seguimiento a las acciones pendientes.

• ¿Cómo se deben tomar notas en una reunión de la junta directiva? Las minutas son el registro escrito de todo lo que sucede durante una reunión del directorio. Con frecuencia se usan como referencia y pueden ser útiles para mantener informado a cualquier directivo que no asiste a la reunión. Asegúrate de tener lista la agenda antes de la reunión del directorio, así podrás crear una plantilla para organizar las minutas con antelación. Después, durante la reunión, toma notas de todo lo que suceda. Con nuestra plantilla para agendas de reunión de la junta directiva, puedes transformar las minutas en acciones concretas para que ninguna tarea quede estancada ni se pase por alto.

Ayuda al directorio de tu empresa a tener un mayor impacto con un pequeño primer paso. Empieza a usar nuestra plantilla para agendas de reunión de la junta directiva hoy mismo.