Logra reuniones productivas con las tareas, las acciones pendientes y las transcripciones que se pueden buscar en Asana
Zoom es una plataforma de video confiable y segura que potencia todas tus comunicaciones, incluidas las que tienes en reuniones, charlas, videollamadas, webinars y eventos en línea.
Asana y Zoom se asociaron para ayudar a que las reuniones de los equipos sean productivas y concretas. La integración de Zoom + Asana facilita la preparación de las reuniones y también favorece las conversaciones que derivan en acciones concretas y el acceso a la información una vez que termina la llamada. Las reuniones empiezan en Asana, donde con las agendas de reunión compartidas se ofrece visibilidad y contexto sobre los temas que se tratarán. Durante la reunión, los miembros del equipo pueden crear tareas rápido dentro de Zoom, para no perderse ningún detalle ni acción pendiente. Una vez que termina la reunión, con la integración de Zoom + Asana se pueden incorporar las transcripciones y las grabaciones a Asana para que todos los colaboradores y demás involucrados puedan revisar la reunión según les resulte necesario.
Cómo prepararse para una reunión con Asana y Zoom
Crea una reunión de Zoom directamente desde una tarea de Asana. Después, agrega contexto extra, como la agenda de la reunión o cualquier documento, archivo o diapositivas que los miembros del equipo deban leer antes. Si agregas la reunión de Zoom a otras tareas, se agregarán automáticamente a la reunión como temas de la agenda.
Cómo capturar acciones pendientes durante las reuniones de Zoom
Cuando comienza la reunión, todas las tareas vinculadas a ella aparecen en la aplicación de Asana dentro de Zoom, para que el equipo sepa qué temas se abordarán. A medida que la reunión avanza, crea y asigna tareas y subtareas de Asana directamente dentro de Zoom. Captura fácilmente las acciones pendientes sin tener que cambiar entre aplicaciones.
Cómo seguir con los trabajos después de las reuniones por Zoom
Después de la reunión, las grabaciones y transcripciones de Zoom se adjuntan automáticamente a la tarea de Asana. Esas mismas transcripciones se pueden buscar dentro de Asana. De este modo, los miembros del equipo y los demás colaboradores pueden acceder a todas las acciones pendientes y notas creadas durante la reunión, así como también, a una grabación de los temas que se trataron.
Cómo configurar la integración:
Para utilizar completamente la integración, deberás habilitarla tanto en Asana como en Zoom. Para empezar, regístrate y abre una cuenta de Zoom y una de Asana.
En Asana:
En Zoom:
Ten en cuenta que algunas funciones de grabación y transcripción solo estarán disponibles para los usuarios de Zoom cuyos planes incluyan grabaciones y transcripciones.
Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Zoom y Asana, consulta la Guía de Asana o mira nuestro curso en línea de la Academia Asana.
Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo concretarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Más información acerca de Asana.
Integra tus herramientas favoritas de negocios con Asana para maximizar la visibilidad y reducir el cansancio por cambiar entre diferentes aplicaciones. Mantén el trabajo conectado, desde cualquier lugar, con Asana.