ZoomAsana Integration

Zoom + Asana

Logra reuniones productivas con las tareas, las acciones pendientes y las transcripciones que se pueden buscar en Asana

Socio estratégico

Aparece en

Instala Asana para Zoom

¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma de video confiable y segura que potencia todas tus comunicaciones, incluidas las que tienes en reuniones, charlas, videollamadas, webinars y eventos en línea.

¿Por qué usar Zoom y Asana?

Asana y Zoom se asociaron para ayudar a que las reuniones de los equipos sean productivas y concretas. La integración de Zoom + Asana facilita la preparación de las reuniones y también favorece las conversaciones que derivan en acciones concretas y el acceso a la información una vez que termina la llamada. Las reuniones empiezan en Asana, donde con las agendas de reunión compartidas se ofrece visibilidad y contexto sobre los temas que se tratarán. Durante la reunión, los miembros del equipo pueden crear tareas rápido dentro de Zoom, para no perderse ningún detalle ni acción pendiente. Una vez que termina la reunión, con la integración de Zoom + Asana se pueden incorporar las transcripciones y las grabaciones a Asana para que todos los colaboradores y demás involucrados puedan revisar la reunión según les resulte necesario.

Cómo prepararse para una reunión con Asana y Zoom

Crea una reunión de Zoom directamente desde una tarea de Asana. Después, agrega contexto extra, como la agenda de la reunión o cualquier documento, archivo o diapositivas que los miembros del equipo deban leer antes. Si agregas la reunión de Zoom a otras tareas, se agregarán automáticamente a la reunión como temas de la agenda.

Cómo capturar acciones pendientes durante las reuniones de Zoom

Cuando comienza la reunión, todas las tareas vinculadas a ella aparecen en la aplicación de Asana dentro de Zoom, para que el equipo sepa qué temas se abordarán. A medida que la reunión avanza, crea y asigna tareas y subtareas de Asana directamente dentro de Zoom. Captura fácilmente las acciones pendientes sin tener que cambiar entre aplicaciones.

Asana + Zoom

Cómo seguir con los trabajos después de las reuniones por Zoom

Después de la reunión, las grabaciones y transcripciones de Zoom se adjuntan automáticamente a la tarea de Asana. Esas mismas transcripciones se pueden buscar dentro de Asana. De este modo, los miembros del equipo y los demás colaboradores pueden acceder a todas las acciones pendientes y notas creadas durante la reunión, así como también, a una grabación de los temas que se trataron.

Asana + Zoom

Cómo conectar Zoom con Asana

Cómo configurar la integración:

Para utilizar completamente la integración, deberás habilitarla tanto en Asana como en Zoom. Para empezar, regístrate y abre una cuenta de Zoom y una de Asana.

En Asana:

  1. Inicia sesión en Asana y busca el proyecto en el que quieres activar la integración de Asana + Zoom.
  2. Haz clic en “Personalizar” en el extremo superior derecho.
  3. Desplázate hacia abajo, a la sección de Aplicaciones. Luego, selecciona “+Agregar aplicación”.
  4. Selecciona Zoom.
  5. Sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en Zoom.
  6. Una vez que hayas iniciado sesión, podrás vincular reuniones de tu calendario con tareas de Asana o bien, crear reuniones nuevas de Zoom en Asana.

En Zoom:

  1. Abre la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Haz clic en la pestaña Apps (Aplicaciones).
  3. Busca y agrega la aplicación de Asana.
  4. Cuando comience la próxima reunión, haz clic en el botón “Apps” (Aplicaciones) en el menú al pie y la aplicación de Asana se abrirá.

Ten en cuenta que algunas funciones de grabación y transcripción solo estarán disponibles para los usuarios de Zoom cuyos planes incluyan grabaciones y transcripciones.

Descubre más y recibe asistencia

Para más información sobre cómo usar la integración de Zoom + Asana, consulta la Guía de Asana.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el equipo de Asistencia de Asana.

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo concretarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Más información acerca de Asana.

¿Te quedaron algunas dudas acerca de la integración de Zoom + Asana?

¿Qué puedo hacer con la integración de Zoom + Asana?
Con la integración de Zoom + Asana puedes vincular reuniones de Zoom con tareas de Asana o crear una reunión nueva de Zoom desde Asana. Después, una vez que la reunión haya terminado, Asana extraerá automáticamente la grabación de Zoom y la transcripción, y la guardará en la tarea asociada de Asana para futuras consultas.
¿Por qué no aparece la integración con Zoom en Asana?
Para activar la integración de Zoom + Asana, asegúrate de haber agregado Zoom al proyecto con el que trabajas. Haz clic en Personalizar en el extremo superior derecho. Luego, haz clic en +Agregar aplicación y en Zoom. Sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en Zoom. Ahora, deberías poder crear o vincular reuniones de Zoom con tareas de Asana.
¿Funciona con Zoom Rooms?
A pesar de que no hay una integración directa con Zoom Rooms, sí puedes vincular las reuniones que ya están programadas en Zoom Rooms.
¿Funciona con instalaciones locales de Zoom?
No, no brindamos soporte para las instalaciones locales.

Asana funciona con las herramientas que ya usas