Zoom + Asana

¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma de video confiable y segura que potencia todas tus comunicaciones, incluidas las que tienes en reuniones, charlas, videollamadas, webinars y eventos en línea.

¿Por qué usar Zoom y Asana?

Asana y Zoom se asociaron para ayudar a que las reuniones de los equipos sean productivas y concretas. La integración de Zoom + Asana facilita la preparación de las reuniones y también favorece las conversaciones que derivan en acciones concretas y el acceso a la información una vez que termina la llamada. Las reuniones empiezan en Asana, donde con las agendas de reunión compartidas se ofrece visibilidad y contexto sobre los temas que se tratarán. Durante la reunión, los miembros del equipo pueden crear tareas rápido dentro de Zoom, para no perderse ningún detalle ni acción pendiente. Una vez que termina la reunión, con la integración de Zoom + Asana se pueden incorporar las transcripciones y las grabaciones a Asana para que todos los colaboradores y demás involucrados puedan revisar la reunión según les resulte necesario.

Cómo prepararse para una reunión con Asana y Zoom

Crea una reunión de Zoom directamente desde una tarea de Asana. Después, agrega contexto extra, como la agenda de la reunión o cualquier documento, archivo o diapositivas que los miembros del equipo deban leer antes. Si agregas la reunión de Zoom a otras tareas, se agregarán automáticamente a la reunión como temas de la agenda.

Cómo capturar acciones pendientes durante las reuniones de Zoom

Cuando comienza la reunión, todas las tareas vinculadas a ella aparecen en la aplicación de Asana dentro de Zoom, para que el equipo sepa qué temas se abordarán. A medida que la reunión avanza, crea y asigna tareas y subtareas de Asana directamente dentro de Zoom. Captura fácilmente las acciones pendientes sin tener que cambiar entre aplicaciones.

Cómo seguir con los trabajos después de las reuniones por Zoom

Después de la reunión, las grabaciones y transcripciones de Zoom se adjuntan automáticamente a la tarea de Asana. Esas mismas transcripciones se pueden buscar dentro de Asana. De este modo, los miembros del equipo y los demás colaboradores pueden acceder a todas las acciones pendientes y notas creadas durante la reunión, así como también, a una grabación de los temas que se trataron.

Cómo conectar Zoom con Asana

Cómo configurar la integración:

Para utilizar completamente la integración, deberás habilitarla tanto en Asana como en Zoom. Para empezar, regístrate y abre una cuenta de Zoom y una de Asana.

En Asana:

1. Inicia sesión en Asana y busca el proyecto en el que quieres activar la integración de Asana + Zoom.
2. Haz clic en “Personalizar” en el extremo superior derecho.
3. Desplázate hacia abajo, a la sección de Aplicaciones. Luego, selecciona “+Agregar aplicación”.
4. Selecciona Zoom.
5. Sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en Zoom.
6. Una vez que hayas iniciado sesión, podrás vincular reuniones de tu calendario con tareas de Asana o bien, crear reuniones nuevas de Zoom en Asana.

En Zoom:

1. Abre la aplicación de escritorio de Zoom.
2. Haz clic en la pestaña Apps (Aplicaciones).
3. Busca y agrega la aplicación de Asana.
4. Cuando comience la próxima reunión, haz clic en el botón “Apps” (Aplicaciones) en el menú al pie y la aplicación de Asana se abrirá.

Ten en cuenta que algunas funciones de grabación y transcripción solo estarán disponibles para los usuarios de Zoom cuyos planes incluyan grabaciones y transcripciones.

Descubre más y recibe asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Zoom y Asana, consulta la Guía de Asana o mira nuestro curso en línea de la Academia Asana.

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo concretarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Más información acerca de Asana.