¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma de video confiable y segura que potencia todas tus comunicaciones, incluidas las que tienes en reuniones, charlas, videollamadas, webinars y eventos en línea.

¿Por qué usar Zoom y Asana?

Asana y Zoom se asociaron para ayudar a que los equipos tengan reuniones más productivas y concretas. La integración de Zoom y Asana facilita la organización de las reuniones y también permite mantener conversaciones prácticas y acceder a la información una vez que termina la llamada. Las reuniones comienzan en Asana, con una agenda de reunión compartida que ofrece visibilidad y contexto sobre los temas que se tratarán. Durante la reunión, los miembros del equipo pueden crear tareas rápidamente dentro de Zoom, para no perderse ningún detalle ni acción pendiente. Y una vez que finaliza la reunión, la integración entre Zoom y Asana guarda las transcripciones y grabaciones de la reunión en Asana para que todos los colaboradores y las partes interesadas puedan revisar la reunión cuando sea necesario.

Cómo prepararse para una reunión con Asana y Zoom

Crea una reunión de Zoom directamente desde una tarea de Asana. Después, agrega contexto extra, como la agenda de la reunión o cualquier documento, archivo o presentación que los miembros del equipo deban leer antes. Si agregas la reunión de Zoom a otras tareas, se agregarán automáticamente a la reunión como elementos de la agenda.

Captura acciones pendientes durante las reuniones de Zoom

Cuando comienza la reunión, todas las tareas vinculadas a ella aparecen en la aplicación de Asana dentro de Zoom, para que el equipo sepa qué temas se abordarán. A medida que la reunión avanza, crea y asigna tareas y subtareas de Asana directamente dentro de Zoom. Captura fácilmente las acciones pendientes sin tener que cambiar entre aplicaciones.

Cómo seguir con los trabajos después de las reuniones por Zoom

Después de la reunión, las grabaciones y transcripciones de Zoom se adjuntan automáticamente a la tarea de Asana. Esas mismas transcripciones se pueden buscar dentro de Asana. De este modo, los miembros del equipo y los colaboradores pueden acceder a todas las acciones pendientes y notas creadas durante la reunión, así como también a una grabación de los temas que se trataron.

Cómo conectar Zoom con Asana

Configura la Integración de la siguiente manera:

Para utilizar completamente la Integración, deberás habilitarla tanto en Asana como en Zoom. Para empezar, regístrate y abre una cuenta de Zoom y una de Asana.

En Asana:

1. Inicia sesión en Asana y busca el proyecto en el que quieres activar la Integración de Asana + Zoom

2. Haz clic en “Personalizar” en el extremo superior derecho.

3. Desplázate hacia abajo, a la sección de Aplicaciones, luego selecciona “+Agregar aplicación”

4. Selecciona Zoom.

5. Sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en Zoom.

6. Una vez que hayas iniciado sesión, podrás vincular reuniones de tu Calendario con tareas de Asana o bien, crear reuniones nuevas de Zoom en Asana

En Zoom:

1. Abre la aplicación de computadora de Zoom

2. Haz clic en la pestaña “Aplicaciones”

3. Busca y agrega la aplicación de Asana

4. Cuando comience la próxima reunión, haz clic en el botón “Apps” (Aplicaciones) en el menú al pie y la aplicación de Asana se abrirá

Ten en cuenta que algunas funciones de grabación y transcripción solo estarán disponibles para los usuarios de Zoom cuyos planes incluyan grabaciones y transcripciones.

Más información y asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Zoom + Asana, visita el Centro de ayuda de Asana o mira nuestro curso en línea de la Academia Asana

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Obtén más información acerca de Asana hoy mismo.