Google Drive + Asana

¿Qué es Google Drive?

Google Drive te permite almacenar, compartir y colaborar de manera segura en los archivos y carpetas de tu dispositivo móvil, tableta o computadora.

¿Por qué usar Google Drive + Asana?

Las herramientas de colaboración facilitan el trabajo entre varias personas sin tener que usar varias versiones de un mismo archivo. Sin embargo, si los comentarios importantes en un archivo no se tienen en cuenta, puedes pasar por alto información esencial relacionada con un proyecto y perder tiempo yendo de un lado a otro entre las aplicaciones.

Gracias a la integración entre Google Drive y Asana, puedes:

• Buscar y vincular fácilmente archivos de Google Drive a tareas en Asana

• Recibir notificaciones de comentarios de documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google para asegurarte de que las conversaciones no se pierdan de vista

• Tener una vista previa de los detalles del archivo en Asana para ver quién es el encargado, abrir los comentarios y conocer las actividades más recientes

Cómo conectar Google Drive con Asana

Configura la integración de la siguiente manera:

1. Inicia sesión en Asana y busca el proyecto en el que quieres activar la Integración de Asana + Google Drive.

2. Haz clic en “Personalizar” en el extremo superior derecho.

3. Desplázate hacia abajo, a la sección de Aplicaciones. Luego, selecciona “+Agregar aplicación”.

4. Selecciona “Google Drive”.

5. Sigue las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en Google Drive.

6. Una vez que hayas iniciado sesión, podrás buscar y vincular archivos existentes a tareas de Asana para recibir notificaciones de comentarios en tu bandeja de entrada

Nota: si bien también puedes adjuntar archivos de Google Drive a las tareas haciendo clic en el ícono de archivos adjuntos (el clip) de la tarea, no recibirás notificaciones de comentarios.

Más información y asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Google Drive + Asana, consulta el Centro de ayuda de Asana o el Centro de ayuda de Google Drive.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el Equipo de Asistencia de Asana.

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Obtén más información acerca de Asana hoy mismo.