GmailAsana Integration

Gmail + Asana

Convierte los emails en tareas concretas a las que puedes dar seguimiento en Asana sin abandonar tu bandeja de entrada de Gmail, y automatiza las acciones clave para avanzar.

Socio estratégicoDesarrollado por Asana

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Instala Asana para Gmail

¿Qué es Gmail?

Gmail, un proveedor de servicios de email, es parte de Google Workspace, un conjunto de herramientas para productividad y colaboración que ayuda a las personas, equipos y negocios a tener todo bajo control.

¿Por qué usar Gmail + Asana?

Captura tareas sin abandonar Gmail

Con la integración de Asana para Gmail, puedes crear tareas de Asana directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail. Cualquier tarea que crees desde Gmail incluirá automáticamente el contexto de tu email para que no te pierdas nada.

Busca las tareas de Asana sin problemas

¿Necesitas consultar una tarea de Asana mientras escribes un email? En vez de abrir Asana, usa el complemento de Asana para Gmail y busca la tarea directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail.

Ponte en acción

Puedes crear o buscar una tarea, y también comentar en ella o finalizarla desde Gmail, para no perder los elementos de acción de tu bandeja de entrada.

Combina las reglas con Gmail para automatizar los procesos

Usa las reglas para enviar emails automáticamente desde tu cuenta de Gmail y evitar los cuellos de botella.

La integración de las Reglas con Gmail permite a los equipos enviar emails automáticamente desde una cuenta determinada cuando se cumplen ciertos parámetros en un proyecto. Los integrantes de los equipos ya no tendrán que enviar emails manualmente, sino que podrán configurar disparadores para activar el envío automático de emails a los destinatarios elegidos.

Cómo conectar Gmail + Asana

Te mostramos cómo configurar el complemento de Asana para Gmail:

  1. Instala el complemento de Asana para Gmail desde Google Workspace Marketplace.
  2. Inicia sesión con la cuenta de Gmail que tienes asociada a tu cuenta de Asana.
  3. En Gmail, abre un email y haz clic en el ícono de Asana que aparece en el panel de la derecha. (Nota: ten en cuenta que probablemente tengas que actualizar tu navegador la primera vez que intentes acceder al complemento de Asana para Gmail).
  4. Una vez que hayas conectado Gmail con Asana, podrás crear, buscar, comentar y finalizar tareas desde Gmail.

imagen alternativa

A continuación, te mostramos cómo configurar la integración de Reglas con Gmail:

  1. Ve al proyecto específico de Asana en el que quisieras agregar la integración de reglas.
  2. Haz clic en “Personalizar”, en el extremo superior derecho.
  3. Selecciona o desplázate hasta “+ Agregar regla”.
  4. Selecciona “Gmail” de la columna de la izquierda.
  5. Selecciona una de las reglas predeterminadas o haz clic en “Crear regla personalizada”.
  6. Si creas una regla personalizada, agrégale un nombre, y elige un disparador y una acción para empezar.
  7. Para más información, consulta el artículo sobre las reglas en la Guía de Asana.

Obtén más información y recibe asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Gmail + Asana, consulta la Guía de Asana o mira nuestro curso en línea de la Academia Asana.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el equipo de Asistencia de Asana.

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Más información acerca de Asana.

¿Te quedaron algunas dudas acerca de la integración de Asana para Gmail?

¿La integración de Asana con Gmail me permitirá transformar los emails en tareas?
Sí. Incluso para ayudarte a empezar, llenaremos el nombre de la tarea con el asunto del email.
¿Puedo ver tareas que ya tenga con este complemento?
Sí, puedes ver y comentar tareas, todo sin salir de Gmail.
¿Qué puedo hacer con la integración de Asana para Gmail?
Con Asana para Gmail puedes usar Asana directamente en tu bandeja de entrada de Gmail; transformar los emails en tareas y completarlas con las fechas de entrega y los responsables.
¿Puedo usar la integración de Asana para Gmail con un dispositivo móvil?
Sí, puedes usar la integración de Asana para Gmail con la aplicación de Gmail en Android.
La integración de Asana para Gmail no funciona. ¿Qué debo hacer?
Si es la primera vez que usas el complemento, probablemente tengas que actualizar el navegador y volver a intentarlo. Si aun así la integración no funciona, comunícate con el equipo de Asistencia de Asana.

Asana funciona con las herramientas que ya usas