Dropbox + Asana

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es un sitio de almacenamiento en la nube seguro y sin límites de espacio y tamaño de archivos. Guarda todo tu contenido en un solo lugar seguro y comparte archivos fácilmente con quien quieras.

¿Por qué usar Dropbox + Asana?

Puedes agregar rápidamente un archivo de Dropbox haciendo clic en el ícono del clip y seleccionando “Dropbox” de la lista que aparece.

1. Adjunta los archivos pertinentes a las tareas que das seguimiento en Asana y tendrás toda la información necesaria para cumplir con tus entregas.

2. Con un solo clic accedes a toda tu biblioteca de archivos de Dropbox, donde puedes buscar y elegir el archivo que desees adjuntar a tu tarea de Asana.

3. Cuando la ubicación de un archivo se actualice en Dropbox, se verá reflejada automáticamente en la tarea de Asana, para evitar confusiones acerca de dónde se encuentran los archivos.

Con las reglas de Asana, los equipos tienen la capacidad de cargar automáticamente archivos adjuntos de tareas a una carpeta de Dropbox específica para optimizar el uso compartido, el almacenamiento y la colaboración. Los equipos pueden pasar de la transferencia manual de archivos a elegir disparadores para cargar de manera automática y segura los archivos adjuntos de tareas en Dropbox para facilitar su consulta.

Por ejemplo, los equipos pueden usar Asana para trabajar en las aprobaciones de activos y, luego de la aprobación, pueden cargar automáticamente el archivo adjunto de la tarea a una carpeta de Dropbox específica para garantizar que los activos finales se carguen en la ubicación correcta.

Cómo conectar Dropbox con Asana

A continuación, te mostramos cómo adjuntar un archivo de Dropbox a una tarea de Asana:

1. Para vincular un archivo a una tarea, haz clic en el ícono de archivos adjuntos (el clip) en la parte superior del panel de detalles de la tarea.

2. Selecciona Dropbox

3. Selecciona un archivo de los que tienes guardados en Dropbox

4. Los archivos de Dropbox adjuntos aparecerán junto con los demás archivos debajo de la descripción en el panel de tareas.

Nota: Esta integración ya está incorporada en Asana, pero para empezar a usarla debes registrarte para tener una cuenta de Dropbox.

A continuación, te mostramos cómo configurar la Integración de las Reglas de Asana con Dropbox:

1. Ve al proyecto específico de Asana en el que quisieras agregar la integración de reglas

2. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha, ve a Reglas y selecciona + Agregar regla.

3. Selecciona Dropbox de la columna de la izquierda.

4. Puedes seleccionar una de las reglas predeterminadas o hacer clic en Crear regla personalizada.

5. Si creas una regla personalizada, agrégale un nombre, y elige un disparador y una acción para empezar.

6. Haz clic en el enlace Conectar reglas a Dropbox para autenticarla y sigue los pasos.

7. Agrega la URL de la carpeta de Dropbox

Más información y asistencia

Para más información sobre cómo usar la integración de Dropbox + Asana, consulta el Centro de ayuda de Asana

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el Equipo de Asistencia de Asana.

Colabora sin problemas con Asana

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